Share Project

Tính năng Share Project cho phép bạn tạo các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu, an toàn để chia sẻ dự án của bạn với khách hàng, thành viên nhóm hoặc các bên liên quan. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung được đưa vào chia sẻ (báo cáo, sơ đồ mạng), đặt ngày hết hạn, thêm thương hiệu tùy chỉnh và theo dõi thống kê chi tiết về cách các dự án được chia sẻ của bạn được xem. Ngoài ra, bạn có thể nhúng các dự án đã chia sẻ vào website của riêng mình bằng một tệp HTML đơn giản.

Khi nào nên sử dụng

• Khi bạn cần chia sẻ dự án với khách hàng để họ xem xét và phản hồi
• Khi cộng tác với thành viên nhóm không có quyền truy cập vào tài khoản của bạn
• Khi trình bày đề xuất và thiết kế dự án cho các bên liên quan
• Khi bạn muốn theo dõi cách các dự án đã chia sẻ được xem
• Khi cần nhúng bản xem trước dự án lên website công ty
• Khi muốn kiểm soát quyền truy cập bằng mật khẩu và ngày hết hạn
• Khi cần tùy chỉnh giao diện theo thương hiệu công ty

Mở hộp thoại chia sẻ

Để truy cập tính năng chia sẻ:

1. Nhấp vào menu Share trên thanh công cụ bên trái.
2. Hộp thoại chia sẻ sẽ mở ra và hiển thị danh sách các chia sẻ đang hoạt động của bạn.
3. Nhấp New Share để tạo một liên kết chia sẻ mới.

Danh sách chia sẻ đang hoạt động

Giao diện chính hiển thị một bảng gồm tất cả các liên kết chia sẻ đang hoạt động với các thông tin sau:

• Link – Nút sao chép để nhanh chóng sao chép URL chia sẻ vào clipboard của bạn
• Created – Ngày và giờ khi chia sẻ được tạo
• Valid Until – Ngày hết hạn của chia sẻ (các chia sẻ đã hết hạn được đánh dấu bằng huy hiệu)
• Views – Tổng số lần chia sẻ được xem
• Actions – Nút xem thống kê và nút xóa

Hành động nhanh

• Copy Link – Nhấp nút sao chép bên cạnh bất kỳ chia sẻ nào để sao chép URL của nó vào clipboard
• View Statistics – Nhấp biểu tượng thống kê (thanh biểu đồ) để xem thống kê chi tiết lượt xem
• Delete Share – Nhấp biểu tượng thùng rác để xóa vĩnh viễn một chia sẻ và toàn bộ thống kê của nó

Tạo chia sẻ mới

Khi bạn nhấp New Share, bạn sẽ thấy một biểu mẫu với ba phần chính để cấu hình chia sẻ của mình.

Nội dung bao gồm trong chia sẻ

Phần này kiểm soát nội dung nào sẽ được đưa vào dự án được chia sẻ:

Report

Chọn loại báo cáo (nếu có) sẽ khả dụng trong chia sẻ:

• None – Không có chức năng báo cáo
• Simple Report – Báo cáo được tạo với 'Simple Report' được bật
• Document Creator – Báo cáo được tạo với 'Document Creator' được bật

Network Plan

Bật/tắt tùy chọn này để đưa vào hoặc loại trừ sơ đồ Network Plan trong dự án được chia sẻ. Khi bật, người xem có thể truy cập và xem sơ đồ topo mạng.

Bảo mật & Hiệu lực

Phần này kiểm soát bảo mật truy cập và thời hạn của liên kết:

Access Password

• Password – Đặt mật khẩu (tối thiểu 4 ký tự) mà người xem phải nhập để truy cập dự án được chia sẻ
• Trường mật khẩu có công tắc để hiển thị/ẩn mật khẩu khi bạn nhập
• Mật khẩu là bắt buộc và phải có ít nhất 4 ký tự

Valid For

• Days – Đặt số ngày liên kết chia sẻ sẽ còn hiệu lực (1–30 ngày)
• Sau ngày hết hạn, liên kết chia sẻ sẽ không còn truy cập được
• Các chia sẻ hết hạn tự động được đánh dấu trong danh sách chia sẻ

Thương hiệu

Tùy chỉnh giao diện của dự án được chia sẻ theo thương hiệu công ty của bạn:

Accent Color

• Chọn màu nhấn tùy chỉnh sẽ được sử dụng trên toàn bộ giao diện của dự án được chia sẻ
• Bộ chọn màu cho phép bạn chọn bất kỳ màu nào để đảm bảo tính nhất quán thương hiệu

Logo

• Upload Logo – Nhấp nút tải lên để thêm logo công ty của bạn
• Logo Preview – Sau khi tải lên, bạn sẽ thấy bản xem trước logo
• Remove Logo – Nhấp nút X trên bản xem trước logo để xóa
• Định dạng hỗ trợ: PNG, JPEG (tối đa 2MB)

Các cài đặt thương hiệu được áp dụng tự động cho dự án được chia sẻ, mang lại diện mạo chuyên nghiệp, đậm bản sắc cho khách hàng của bạn.

Thống kê

Đối với mỗi chia sẻ, bạn có thể xem thống kê chi tiết về cách nó được xem:

Xem thống kê

Nhấp biểu tượng thống kê (thanh biểu đồ) bên cạnh bất kỳ chia sẻ nào để mở hộp thoại thống kê. Bảng thống kê hiển thị:

• Date – Thời điểm mỗi phiên xem bắt đầu
• Source – Người xem truy cập từ thiết bị Di động (Mobile) hay Máy tính để bàn (Desktop)
• Time Spent – Tổng thời gian xem dự án trong phiên đó
• Views – Số lần dự án được xem trong phiên đó
• Report Views – Số lần báo cáo được mở
• Network Plan Views – Số lần sơ đồ Network Plan được xem

Thống kê được theo dõi theo từng phiên, vì vậy bạn có thể xem thông tin chi tiết về từng người xem dự án đã chia sẻ của bạn.

Nhúng lên website của bạn

Bạn có thể nhúng trực tiếp các dự án đã chia sẻ lên website của mình, cho phép khách hàng xem dự án mà không rời trang của bạn. Điều này tạo ra trải nghiệm liền mạch, mang đậm thương hiệu.

Sử dụng preview.html

Một tệp HTML tối giản (preview.html) được cung cấp để bạn tải lên website của mình. Tệp này tạo một iframe hiển thị dự án đã chia sẻ của bạn.

Hướng dẫn thiết lập

1. Tải xuống hoặc sao chép tệp preview.html
2. Tải nó lên thư mục public của website bạn
3. Liên kết tới tệp đó bằng cách dùng share ID làm tham số

Mã

Đây là toàn bộ nội dung tệp preview.html:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="UTF-8" />
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" />
    <title>Project Preview</title>
    <style>
      * {
        margin: 0;
        padding: 0;
        box-sizing: border-box;
      }
      html,
      body {
        width: 100%;
        height: 100%;
        overflow: hidden;
      }
      iframe {
        width: 100%;
        height: 100vh;
        border: none;
        display: block;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <iframe id="frame" src="" allow="fullscreen" allowfullscreen></iframe>
    <script>
      const p = new URLSearchParams(window.location.search).get("p");
      if (p)
        document.getElementById("frame").src =
          "https://app.cctvdesigntool.com/share/" + p;
    </script>
  </body>
</html>

Cách sử dụng

Sau khi tải lên website, sử dụng như sau:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=<share_id>

Thay <share_id> bằng ID thực tế từ liên kết chia sẻ của bạn. Ví dụ, nếu liên kết chia sẻ của bạn là:

https://app.cctvdesigntool.com/share/123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Thì URL nhúng của bạn sẽ là:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Lợi ích

• Tích hợp liền mạch – Dự án hiển thị trực tiếp trên website của bạn
• Trải nghiệm mang thương hiệu – Giữ nguyên domain và thương hiệu website của bạn
• Không chuyển hướng – Người xem vẫn ở trên trang của bạn
• Đủ tính năng – Tất cả tính năng chia sẻ hoạt động trong iframe
• Tương thích đa thiết bị – Hoạt động trên mọi thiết bị và kích thước màn hình

Iframe sẽ tự động tải dự án được chia sẻ và hiển thị toàn màn hình, mang đến trải nghiệm xem chuyên nghiệp, tích hợp cho khách hàng của bạn.

Mẹo

• Sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất cho từng chia sẻ để đảm bảo bảo mật
• Đặt ngày hết hạn phù hợp dựa trên tiến độ dự án
• Chỉ bật báo cáo và Network Plan khi cần để giữ nội dung chia sẻ tập trung
• Thường xuyên kiểm tra thống kê để biết cách các dự án đã chia sẻ được xem
• Dùng cài đặt thương hiệu để duy trì giao diện chuyên nghiệp và nhất quán
• Nhúng chia sẻ lên website để có trải nghiệm liền mạch cho khách hàng
• Xóa các chia sẻ đã hết hạn hoặc không dùng để giữ danh sách gọn gàng
• Sao chép liên kết chia sẻ ngay sau khi tạo để lưu dùng sau
• Cài đặt ngôn ngữ được lưu tự động theo từng chia sẻ, vì vậy người xem sẽ thấy dự án bằng ngôn ngữ bạn đang dùng khi tạo chia sẻ
• Thống kê theo dõi riêng từng phiên xem, giúp bạn thấy mức độ tương tác của từng người xem

Chủ đề liên quan

• Export to PDF/JPG
• Network Plan
• Free / Premium / Enterprise Versions