Partajare proiect

Funcția Share Project îți permite să creezi linkuri sigure, protejate cu parolă, pentru a partaja proiectul cu clienți, membri ai echipei sau părți interesate. Poți personaliza ce este inclus în partajare (rapoarte, planuri de rețea), poți seta date de expirare, adăuga branding personalizat și urmări statistici detaliate despre modul în care proiectele partajate sunt vizualizate. În plus, îți poți încorpora proiectele partajate pe propriul site web folosind un fișier HTML simplu.

Când să folosești această funcție

• Când trebuie să partajezi proiectul cu clienții pentru revizuire și feedback
• Când colaborezi cu membri ai echipei care nu au acces la contul tău
• Când prezinți propuneri și proiecte părților interesate
• Când vrei să urmărești modul în care sunt vizualizate proiectele partajate
• Când trebuie să încorporezi previzualizarea proiectului pe site-ul companiei
• Când vrei să controlezi accesul cu parole și date de expirare
• Când trebuie să personalizezi aspectul cu brandingul companiei tale

Deschiderea ferestrei de partajare

Pentru a accesa funcționalitatea de partajare:

1. Dă clic pe meniul Share din bara de instrumente din stânga.
2. Se va deschide fereastra de partajare, afișând lista partajărilor active.
3. Dă clic pe New Share pentru a crea un nou link de partajare.

Lista partajărilor active

Vizualizarea principală afișează un tabel cu toate linkurile tale de partajare active, cu următoarele informații:

• Link – Buton de copiere pentru a copia rapid URL-ul de partajare în clipboard
• Created – Data și ora la care a fost creată partajarea
• Valid Until – Data de expirare a partajării (partajările expirate sunt marcate cu un badge)
• Views – Numărul total de vizualizări ale partajării
• Actions – Butonul pentru statistici și butonul de ștergere

Acțiuni rapide

• Copy Link – Dă clic pe butonul de copiere de lângă orice partajare pentru a-i copia URL-ul în clipboard
• View Statistics – Dă clic pe pictograma de statistici (diagramă cu bare) pentru a vedea statistici detaliate de vizualizare
• Delete Share – Dă clic pe pictograma coș de gunoi pentru a șterge definitiv o partajare și toate statisticile ei

Crearea unei partajări noi

Când dai clic pe New Share, vei vedea un formular cu trei secțiuni principale pentru configurarea partajării.

Include în partajare

Această secțiune controlează ce conținut este inclus în proiectul partajat:

Raport

Alege ce tip de raport (dacă este cazul) va fi disponibil în partajare:

• None – Nicio funcționalitate de raportare disponibilă
• Simple Report – Raport creat cu 'Simple Report' activat
• Document Creator – Raport creat cu 'Document Creator' activat

Plan de rețea

Activează/dezactivează această opțiune pentru a include sau exclude diagrama planului de rețea în proiectul partajat. Când este activată, vizitatorii pot accesa și vizualiza diagrama topologiei rețelei.

Securitate și valabilitate

Această secțiune controlează securitatea accesului și expirarea linkului:

Parolă de acces

• Password – Setează o parolă (minim 4 caractere) pe care vizitatorii trebuie să o introducă pentru a accesa proiectul partajat
• Câmpul parolei include un comutator pentru afișarea/ascunderea parolei pe măsură ce tastezi
• Parola este obligatorie și trebuie să aibă cel puțin 4 caractere

Valabil pentru

• Days – Setează câte zile va rămâne activ linkul de partajare (1-30 zile)
• După data de expirare, linkul de partajare nu va mai fi accesibil
• Partajările expirate sunt marcate automat în lista de partajări

Branding

Personalizează aspectul proiectului partajat cu brandingul companiei tale:

Culoare de accent

• Alege o culoare de accent personalizată care va fi folosită în interfața proiectului partajat
• Selectorul de culori îți permite să alegi orice culoare pentru consistența brandingului

Logo

• Upload Logo – Dă clic pe butonul de încărcare pentru a adăuga logo-ul companiei tale
• Logo Preview – După încărcare, vei vedea o previzualizare a logo-ului
• Remove Logo – Dă clic pe butonul X din previzualizarea logo-ului pentru a-l elimina
• Formate acceptate: PNG, JPEG (max 2MB)

Setările de branding sunt aplicate automat proiectului partajat, oferindu-i o aparență profesională, aliniată brandului, pentru clienții tăi.

Statistici

Pentru fiecare partajare poți vedea statistici detaliate despre modul în care este vizualizată:

Vizualizarea statisticilor

Dă clic pe pictograma de statistici (diagramă cu bare) de lângă orice partajare pentru a deschide fereastra modală cu statistici. Tabelul de statistici afișează:

• Date – Când a început fiecare sesiune de vizualizare
• Source – Dacă vizitatorul a accesat de pe dispozitiv mobil sau desktop
• Time Spent – Timpul total petrecut vizualizând proiectul în acea sesiune
• Views – De câte ori a fost vizualizat proiectul în acea sesiune
• Report Views – De câte ori a fost deschis raportul
• Network Plan Views – De câte ori a fost vizualizat planul de rețea

Statisticile sunt urmărite per sesiune, astfel încât poți vedea informații detaliate despre fiecare persoană care îți vizualizează proiectul partajat.

Încorporare pe site-ul tău

Îți poți încorpora proiectele partajate direct pe propriul site web, permițând clienților să le vizualizeze fără a părăsi site-ul. Acest lucru creează o experiență fără întreruperi, aliniată brandului.

Folosind preview.html

Este furnizat un fișier HTML minim (preview.html) pe care îl poți încărca pe site-ul tău. Acest fișier creează un iframe care afișează proiectul partajat.

Instrucțiuni de configurare

1. Descarcă sau copiază fișierul preview.html
2. Încarcă-l în directorul public al site-ului tău
3. Fă legătura către el folosind ID-ul partajării ca parametru

Cod

Iată fișierul complet preview.html:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="UTF-8" />
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" />
    <title>Project Preview</title>
    <style>
      * {
        margin: 0;
        padding: 0;
        box-sizing: border-box;
      }
      html,
      body {
        width: 100%;
        height: 100%;
        overflow: hidden;
      }
      iframe {
        width: 100%;
        height: 100vh;
        border: none;
        display: block;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <iframe id="frame" src="" allow="fullscreen" allowfullscreen></iframe>
    <script>
      const p = new URLSearchParams(window.location.search).get("p");
      if (p)
        document.getElementById("frame").src =
          "https://app.cctvdesigntool.com/share/" + p;
    </script>
  </body>
</html>

Utilizare

După ce l-ai încărcat pe site, folosește-l astfel:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=<share_id>

Înlocuiește <share_id> cu ID-ul real din linkul de partajare. De exemplu, dacă linkul tău de partajare este:

https://app.cctvdesigntool.com/share/123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Atunci URL-ul de încorporare va fi:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Beneficii

• Integrare perfectă – Proiectele apar direct pe site-ul tău
• Experiență de brand – Păstrează domeniul și brandingul site-ului tău
• Fără redirecționări – Vizitatorii rămân pe site-ul tău
• Funcționalitate completă – Toate funcțiile partajării funcționează în cadrul iframe-ului
• Adaptiv – Funcționează pe toate dispozitivele și dimensiunile de ecran

Iframe-ul va încărca automat proiectul partajat și îl va afișa pe tot ecranul, oferind clienților tăi o experiență de vizualizare profesională și integrată.

Sfaturi

• Folosește parole puternice și unice pentru fiecare partajare pentru a menține securitatea
• Stabilește date de expirare potrivite în funcție de termenele proiectului
• Activează rapoartele și planurile de rețea doar când sunt necesare, pentru a păstra partajările concentrate
• Verifică periodic statisticile pentru a vedea cum sunt vizualizate proiectele partajate
• Folosește brandingul pentru a menține un aspect profesional și consistența brandului
• Încorporează partajările pe site-ul tău pentru o experiență fără întreruperi pentru clienți
• Șterge partajările expirate sau neutilizate pentru a menține lista organizată
• Copiază linkurile de partajare imediat după creare pentru a le păstra pentru utilizare ulterioară
• Setarea limbii este salvată automat cu fiecare partajare, astfel încât vizitatorii vor vedea proiectul în limba pe care o foloseai când ai creat partajarea
• Statisticile urmăresc separat fiecare sesiune de vizualizare, astfel încât poți vedea tiparele de implicare individuală

Subiecte conexe

• Export în PDF/JPG
• Plan de rețea
• Versiuni Free / Premium / Enterprise