Setări Enterprise
Setările Enterprise oferă instrumente cuprinzătoare de administrare pentru organizațiile care folosesc versiunea Enterprise a CCTV Design Tool. Aceste setări permit administratorilor să gestioneze licențe, utilizatori, grupuri, branding, module personalizate, setări implicite ale aplicației și cataloage de camere specifice Enterprise. Interfața Setări Enterprise este accesibilă din Profilul utilizatorului și oferă control centralizat asupra tuturor configurărilor la nivel de companie și a gestionării utilizatorilor.
Când să le folosiți
- Când trebuie să gestionați licențele și accesul utilizatorilor pentru organizația dvs.
- Când doriți să organizați utilizatorii în grupuri cu permisiuni specifice
- Când trebuie să configurați brandingul companiei pentru rapoarte și documente
- Când doriți să setați configurări implicite ale aplicației care se aplică tuturor utilizatorilor din organizație
- Când trebuie să gestionați module personalizate sau cataloage de camere Enterprise
- Când doriți să convertiți un cont Premium în Enterprise
Deschiderea Setărilor Enterprise
Setările Enterprise sunt accesate prin Profilul utilizatorului:
- Faceți clic pe meniul User din bara de instrumente din stânga.
- Selectați Profile din meniul derulant.
- În bara laterală a Profilului utilizatorului, navigați la secțiunea Company.
- Selectați opțiunea dorită de administrare Enterprise.
WARNING
Setările Enterprise sunt disponibile doar utilizatorilor cu conturi Enterprise și permisiuni adecvate. Opțiunile disponibile depind de rolul dvs. și de configurația companiei.
Conversia la Enterprise
Dacă aveți un cont Premium, îl puteți converti într-un cont Enterprise:
- Navigați la User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Examinați procesul de conversie și cerințele.
- Urmați pașii pentru a finaliza conversia.
Conversia la Enterprise oferă:
- Acces la toate funcționalitățile Enterprise
- Capabilități de gestionare a utilizatorilor și a grupurilor
- Setări și opțiuni de branding la nivel de companie
- Funcții îmbunătățite de colaborare și partajare a proiectelor
INFO
Conversia poate necesita configurare și setări suplimentare. Contactați asistența dacă aveți nevoie de ajutor în procesul de conversie.
Administrarea licențelor
Secțiunea Administrarea licențelor oferă o privire de ansamblu și control asupra licențelor organizației:
- License Overview – Vizualizați licențele totale, licențele active și cele disponibile
- License Allocation – Vedeți cum sunt distribuite licențele între utilizatori
- License Status – Monitorizați datele de expirare și reînnoire ale licențelor
Această secțiune vă ajută să:
- Urmăriți utilizarea licențelor în întreaga organizație
- Planificați reînnoiri sau extinderi de licențe
- Asigurați accesul adecvat pentru toți membrii echipei
- Gestionați eficient alocarea licențelor
INFO
Funcțiile de administrare a licențelor sunt disponibile administratorilor cu permisiuni adecvate.
Administrare grupuri
Secțiunea Administrare grupuri vă permite să creați și să organizați utilizatorii în grupuri cu permisiuni și setări comune:
Crearea grupurilor
- Group Name – Atribuiți un nume descriptiv grupului
- Group Permissions – Configurați ce acțiuni pot efectua membrii grupului
- Group Settings – Setați configurările implicite care se aplică tuturor membrilor grupului
Gestionarea grupurilor
- Add Users – Atribuiți utilizatori grupurilor
- Remove Users – Eliminați utilizatori din grupuri
- Edit Group – Modificați setările și permisiunile grupului
- Delete Group – Eliminați grupurile care nu mai sunt necesare
Grupurile vă ajută să:
- Organizați utilizatorii după departament, rol sau echipă de proiect
- Aplicați setări consecvente în cadrul grupurilor de utilizatori
- Simplificați gestionarea permisiunilor
- Controlați accesul la anumite funcții sau proiecte
Administrare utilizatori
Secțiunea Administrare utilizatori oferă capabilități cuprinzătoare de gestionare a utilizatorilor:
Lista de utilizatori
- User Information – Vizualizați numele, e-mailurile și rolurile utilizatorilor
- Group Membership – Vizualizați și gestionați grupurile din care fac parte utilizatorii
Operațiuni utilizator
- Add Users – Invitați utilizatori noi în organizația dvs.
- Edit Users – Modificați informațiile, rolurile și permisiunile utilizatorilor
- Remove Users – Eliminați utilizatori din organizația dvs.
- Reset Passwords – Administratorii pot reseta parolele utilizatorilor, dacă este necesar
Branding
Secțiunea Branding vă permite să configurați brandingul la nivel de companie care apare în rapoarte și documente:
Elemente de branding
- Company Logo – Încărcați și gestionați logoul companiei
- Watermark – Setați un text de watermark personalizat pentru documente
- Color Scheme – Configurați culorile de brand pentru rapoarte
Setările de branding se aplică la:
- Fișierele PDF și JPG exportate
- Rapoartele și ofertele generate
- Diagramele de rețea și documentația
- Toate documentele destinate clienților
Acest lucru asigură un branding consecvent și profesionist în toate documentele generate de echipa dvs.
Module personalizate
Secțiunea Module personalizate vă permite să gestionați module și funcționalități specifice Enterprise:
- Module List – Vizualizați toate modulele personalizate disponibile
- Module Configuration – Configurați setările și comportamentul modulelor
- Module Activation – Activați sau dezactivați module specifice pentru organizația dvs.
Modulele personalizate pot include:
- Funcționalități specializate de raportare
- Integrare cu sisteme externe
- Instrumente personalizate de calcul
- Funcționalități specifice industriei
Notă: Modulele disponibile depind de planul dvs. Enterprise și pot necesita configurare suplimentară.
Setări implicite ale aplicației
Secțiunea Setări implicite ale aplicației le permite administratorilor să stabilească valori implicite la nivelul aplicației care se aplică tuturor utilizatorilor din organizație:
Stabilirea valorilor implicite la nivel de organizație:
- Asigură consecvență în toate proiectele
- Reduce timpul de configurare pentru utilizatorii noi
- Menține standardele de brand
- Simplifică onboarding-ul pentru noii membri ai echipei
Utilizatorii pot personaliza în continuare setările pentru proiecte individuale, însă valorile implicite oferă un punct de plecare care se potrivește standardelor organizației dvs.
Camere Enterprise
Secțiunea Camere Enterprise vă permite să gestionați un catalog de camere personalizat pentru organizația dvs.:
Administrarea catalogului de camere
- Add Cameras – Încărcați modele de camere personalizate în catalogul organizației
- Edit Cameras – Modificați specificațiile și detaliile camerelor
- Remove Cameras – Eliminați camerele din catalog
Politica de criptare
Secțiunea Politica de criptare (disponibilă administratorilor) vă permite să impuneți un mod de stocare specific pentru toate proiectele și, opțional, să setați o parolă de criptare la nivel de companie pentru proiectele Zero Knowledge.
Mod de stocare impus
Puteți solicita ca toți membrii echipei să utilizeze un anumit mod de stocare:
| Opțiune | Comportament |
|---|---|
| None (user chooses) | Fiecare utilizator selectează cloud, cloud+encryption sau local la salvare. |
| Local only | Toate proiectele trebuie salvate ca fișiere .cctvp locale. Salvarea în cloud este dezactivată. |
| Cloud + Encryption (ZK) | Toate proiectele trebuie salvate cu criptare Zero Knowledge. Este necesară o parolă la nivel de companie. |
Parolă de criptare la nivel de companie
Când Cloud + Encryption (ZK) este modul impus, puteți seta o singură parolă pe care toți membrii echipei trebuie să o folosească. Acest lucru asigură că toate proiectele criptate din organizația dvs. împart aceeași cheie, făcând posibilă colaborarea pe proiecte criptate.
Setarea parolei pentru prima dată:
- Selectați Cloud + Encryption (ZK) din lista derulantă Forced Storage Mode.
- Introduceți o parolă puternică (minimum 8 caractere) în câmpul Company Password sau faceți clic pe Generate random key & download .key file pentru a genera o cheie criptografică puternică.
- Confirmați parola și faceți clic pe Save Policy.
Schimbarea unei parole existente:
- Navigați la Encryption Policy în Setările Enterprise.
- Introduceți parola de companie curentă și faceți clic pe Verify.
- După verificare, apar câmpurile pentru noua parolă. Introduceți și confirmați noua parolă.
- Faceți clic pe Save Policy.
WARNING
După schimbarea parolei companiei, proiectele existente rămân criptate cu parola veche. Membrii echipei pot deschide în continuare acele proiecte folosind parola veche. Pentru a recripta un proiect cu parola nouă, deschideți-l și folosiți Project → Save As, sau exportați-l într-un fișier local și importați-l din nou.
DANGER
Stocați parola companiei în siguranță (de ex., într-un manager de parole sau un fișier .key în stocare securizată). Nu există recuperare a parolei — dacă parola este pierdută, proiectele criptate nu pot fi deschise.
Sfaturi
- Revizuiți regulat alocarea licențelor pentru a asigura utilizarea optimă
- Organizați utilizatorii în grupuri logice pentru a simplifica gestionarea permisiunilor
- Configurați din timp brandingul companiei pentru a asigura o aparență consecventă a tuturor documentelor
- Configurați setările implicite ale aplicației pentru a se potrivi standardelor și fluxurilor de lucru ale organizației dvs.
- Mențineți catalogul de camere Enterprise actualizat cu modele și specificații curente
- Utilizați grupurile pentru a aplica setări consecvente între departamente sau echipe de proiect
- Revizuiți periodic permisiunile utilizatorilor pentru a asigura niveluri de acces adecvate
- Contactați asistența dacă aveți nevoie de ajutor cu configurarea Setărilor Enterprise
- Documentați setările și configurațiile organizației pentru referință
- Instruiți administratorii cu privire la Setările Enterprise pentru a asigura o gestionare corectă