Modulul de prețuri

Modulul de prețuri vă permite să calculați costul total al proiectului prin generarea automată a unei Liste de materiale (BOM) din toate camerele, dispozitivele, accesoriile și cablurile din proiectul dvs. Puteți încărca prețuri din baza de date, personaliza prețurile pentru produse individuale, seta marje de profit și cote de taxă per element, exclude articole din oferte și exporta BOM ca fișier CSV. Acest lucru este esențial pentru crearea de oferte, propuneri și liste de achiziții precise pentru proiectele dvs.

Când să îl utilizați

• Când trebuie să calculați costul total al proiectului pentru oferte și propuneri
• Când doriți să generați o Listă de materiale (BOM) pentru achiziții
• Când trebuie să personalizați prețurile pentru produse specifice sau să aplicați marje de profit
• Când doriți să excludeți anumite articole din oferte (de ex., articole deja deținute)
• Când pregătiți estimări de cost pentru clienți sau bugetare internă

Deschiderea modulului de prețuri

Pentru a accesa modulul de prețuri:

1. Faceți clic pe meniul Pricing din bara de instrumente din stânga.
2. Interfața modulului de prețuri se va deschide, afișând un tabel cu produse în stânga și o bară laterală cu setări în dreapta.

Modulul generează automat o listă cu toate produsele (camere, dispozitive, accesorii și cabluri) din proiectul dvs. și le grupează după producător și model.

Încărcarea prețurilor

Modulul de prețuri poate încărca automat prețuri din baza de date pentru toate produsele din proiect:

• Load Prices button – Faceți clic pentru a încărca prețurile din baza de date cu prețuri salvată
• Sistemul va încerca să potrivească fiecare produs din proiect cu prețurile stocate în baza de date
• Produsele pentru care s-au încărcat prețuri vor afișa prețul net unitar și cota de taxă
• Produsele fără prețuri în baza de date vor afișa valori zero, pe care le puteți introduce manual

INFO

Dacă unele prețuri nu sunt încărcate, va apărea un mesaj informativ în partea de sus a tabelului de produse, cu un buton pentru a încărca prețurile din baza de date.

Setări

Secțiunea Setări (acordeon extensibil) vă permite să configurați parametrii impliciți de preț care se aplică tuturor produselor:

Monedă

Selectați moneda pentru toate calculele și afișările de preț. Moneda afectează modul în care sunt formatate prețurile în rezumatul costurilor și în BOM-ul exportat.

TVA implicit

Setați cota implicită de taxă (TVA) care va fi aplicată produselor atunci când se încarcă prețurile. Puteți suprascrie acest lucru pentru produse individuale în tabelul de produse.

Marjă de profit

Configurați procentul global al marjei de profit care va fi aplicat implicit tuturor prețurilor produselor (cu excepția serviciilor). Marja de profit este calculată peste prețul net și este inclusă în calculele costului total.

• Profit margin – Aplicată la prețurile nete ale produselor (camere, dispozitive, accesorii, cabluri)
• Services – Marja de profit nu se aplică elementelor de tip serviciu; acestea se adaugă direct la profit

TIP

Puteți suprascrie marja globală de profit pentru produse individuale direct în tabelul de produse. Consultați Marjă de profit personalizată per produs.

Suprascrierea traducerilor implicite

Această secțiune vă permite să înlocuiți denumirile implicite ale etichetelor utilizate în interfața de prețuri și în documentele de raport generate. Este util atunci când lucrați în limbi în care termenii contabili standard diferă (de ex. poloneză: Netto/Brutto/VAT, germană: Netto/Brutto/MwSt).

Următoarele etichete pot fi personalizate:

Etichetă	Folosit în
Tax	Antetul coloanei „Tax” în tabelul de produse și în rezumatul din bara laterală
Total Net (tm-total-netto)	Coloana „Total Net” și secțiunea totaluri în documentele de raport generate
Total Gross (tm-total-brutto)	Coloana „Total Gross” și secțiunea totaluri în documentele de raport generate
Tax % (tm-tax-percent)	Antetul coloanei „Tax %” în documentele de raport generate
Total Tax (tm-total-tax)	Rândul „Total Tax” în secțiunea totaluri a documentelor de raport generate

Fiecare rând afișează traducerea implicită curentă în stânga și un câmp de introducere în dreapta. Lăsați câmpul gol pentru a păstra traducerea implicită. Valorile personalizate sunt salvate împreună cu celelalte setări când faceți clic pe Save as Default.

Salvare ca implicit

Faceți clic pe Save as Default pentru a salva setările de monedă, TVA implicit, marjă de profit și suprascrierea traducerilor. Aceste setări vor fi folosite ca implicite pentru proiectele viitoare.

Tabelul produselor

Tabelul produselor afișează toate elementele din proiect, grupate după producător și model. Fiecare rând reprezintă un grup de produse cu următoarele informații și controale:

Informații despre produs

• Product image – Reprezentare vizuală a produsului
• Manufacturer – Numele producătorului
• Model – Numele modelului
• Type – Tipul produsului (cameră, dispozitiv, accesoriu, tip de cablu)

Comutator de vizibilitate

Fiecare produs are un buton de comutare a vizibilității care vă permite să îl includeți sau să îl excludeți din calculele de preț:

• Eye icon (visible) – Produsul este inclus în BOM și în calculele de cost
• Eye-slash icon (hidden) – Produsul este exclus din BOM și din calculele de cost

Produsele ascunse sunt indicate vizual printr-o linie tăiată și opacitate redusă. Ele nu sunt incluse în totaluri sau în BOM-ul exportat.

Cantitate

Coloana cantitate arată câte unități din fiecare produs se află în proiect:

• Cables – Cantitatea este editabilă și poate fi calculată automat folosind butonul calculator
• User-created products – Cantitatea este editabilă
• Other products – Cantitatea este calculată automat din proiectul dvs. (numai citire)

Pentru cabluri, puteți:

• Introduce cantitatea/lungimea manual
• Faceți clic pe pictograma calculator pentru a calcula automat lungimea cablului pe baza conexiunilor din proiect

Preț net unitar

Prețul net unitar este prețul per unitate a produsului. Puteți:

• Edita prețul direct în câmpul de introducere
• Prețurile sunt încărcate automat din baza de date, când sunt disponibile
• Modificările prețurilor sunt marcate ca nesalvate (veți vedea un mesaj de avertizare dacă există prețuri nesalvate)

Marjă de profit personalizată per produs

Sub câmpul de preț net unitar puteți seta opțional o custom profit margin care suprascrie marja globală pentru acel grup specific de produse:

1. Faceți clic pe butonul set custom margin (pictogramă grafic) care apare sub câmpul de preț.
2. Se extinde un câmp compact de marjă care afișează valoarea curentă a marjei efective.
3. Introduceți procentul dorit al marjei pentru acest produs.
4. Pentru a reveni la marja globală, faceți clic pe butonul ✕ (resetare) — marja personalizată este ștearsă și se aplică din nou setarea globală.

INFO

Când un produs are setată o marjă personalizată, câmpul de marjă este evidențiat cu chihlimbar pentru a-l distinge de produsele care folosesc marja globală.

Marjele personalizate sunt salvate împreună cu proiectul și persistă între sesiuni. Ele sunt luate în considerare în toate calculele din rezumatul costurilor și în documentele de raport generate.

Taxă

Coloana taxă arată procentul taxei (TVA) pentru fiecare produs:

• Editați cota de taxă direct în câmpul de introducere (0–100%)
• Cota implicită de taxă este aplicată atunci când se încarcă prețurile
• Puteți suprascrie taxa implicită pentru produse individuale

Total

Coloana total afișează o defalcare pe trei rânduri pentru fiecare grup de produse:

Rând	Formulă
Net	Preț net unitar × Cantitate
Margin	Net × Marjă efectivă % (ascuns când marja = 0)
Gross	(Net + Margin) × (1 + Taxă %)

Toate valorile se actualizează automat pe măsură ce modificați prețul, cantitatea, taxa sau marja.

Acțiuni

Pentru produsele create de utilizator (produse personalizate pe care le-ați adăugat), apare un buton de ștergere care vă permite să eliminați produsul din lista de prețuri.

Adăugarea de produse personalizate

Puteți adăuga produse personalizate care nu fac parte din proiectul dvs.:

1. Faceți clic pe butonul Add New Product din partea de jos a tabelului de produse
2. Se va deschide o fereastră de dialog unde puteți introduce:
   • Tipul produsului
   • Producătorul
   • Modelul
   • Imagine (opțional)
3. Faceți clic pe Add pentru a adăuga produsul în lista de prețuri

Produsele personalizate apar în tabel cu o cantitate editabilă și pot fi șterse dacă este necesar.

Rezumat costuri

Bara laterală Rezumat costuri afișează o defalcare a tuturor costurilor:

• Total Net Products – Suma tuturor prețurilor nete ale produselor (înainte de taxă și marja de profit)
• Total Margin on Products – Marja totală de profit aplicată produselor (respectă marjele personalizate per element)
• Total Net Services – Suma tuturor elementelor de tip serviciu (serviciile nu au marjă de profit aplicată)
• Total Tax – Suma tuturor valorilor de taxă (calculată pe prețurile ajustate cu marja pentru produse)
• Profit – Profit total (marja produselor + servicii)
• Total – Total general, incluzând toate produsele, serviciile, taxele și marja de profit

Toate valorile sunt afișate în moneda selectată și se actualizează automat pe măsură ce modificați prețuri, cantități, cote de taxă sau marje.

Salvarea prețurilor

Când modificați prețuri sau cote de taxă, schimbările sunt marcate ca nesalvate:

• Un mesaj de avertizare apare în partea de sus a tabelului de produse dacă există prețuri nesalvate
• Faceți clic pe Save în mesajul de avertizare pentru a salva toate modificările de preț în baza de date
• Prețurile salvate vor fi disponibile pentru proiectele viitoare

INFO

Sunt salvate doar prețurile pe care le-ați modificat. Prețurile încărcate din baza de date nu sunt salvate înapoi automat, decât dacă le schimbați.

Exportarea BOM

Puteți exporta Lista de materiale (BOM) ca fișier CSV:

1. Faceți clic pe butonul Export BOM List din bara laterală
2. Se va descărca un fișier CSV care conține:
   • Tipul produsului
   • Producător
   • Model
   • Cantitate
   • Preț net unitar
   • Cota de taxă
   • Preț net total
   • Taxă totală
   • Total general

BOM-ul exportat include doar produsele care sunt vizibile (nu ascunse) în tabelul de prețuri. Produsele ascunse sunt excluse din export.

Sfaturi

• Încărcați mai întâi prețurile pentru a obține o bază, apoi personalizați prețurile pentru produsele specifice, după necesități
• Folosiți comutatorul de vizibilitate pentru a exclude articolele pe care deja le dețineți sau pe care nu trebuie să le achiziționați
• Setați marja globală de profit în setări înainte de a încărca prețurile pentru a asigura calcule de cost precise
• Folosiți marje personalizate per element când diferitele categorii de produse au rate de adaos diferite
• Pentru cabluri, folosiți butonul calculator pentru a calcula automat lungimile pe baza conexiunilor
• Salvați setările de prețuri (monedă, taxă, marjă, suprascriere traduceri) ca implicite pentru a accelera proiectele viitoare
• Revizuiți regulat rezumatul costurilor pentru a vă asigura că prețurile sunt corecte înainte de a crea oferte
• Exportați BOM regulat pentru a menține echipele de achiziții la curent cu necesarul de materiale
• Rețineți că serviciile se adaugă direct la profit și nu li se aplică marja de profit
• Produsele ascunse sunt excluse din totaluri și exporturi, facilitând crearea de oferte alternative
• Utilizați suprascrierile de traducere când generați rapoarte pentru clienți din țări/limbi diferite

Subiecte conexe

• Generarea rezultatelor
• Crearea conexiunilor
• Adăugarea camerelor
• Adăugarea dispozitivelor