Modulul de prețuri

Modulul de prețuri vă permite să calculați costul total al proiectului prin generarea automată a unei Liste de materiale (BOM) din toate camerele, dispozitivele, accesoriile și cablurile din proiectul dvs. Puteți încărca prețuri din baza de date, personaliza prețurile pentru produse individuale, seta marje de profit și cote de taxă, exclude articole din oferte și exporta BOM ca fișier CSV. Acest lucru este esențial pentru crearea de oferte, propuneri și liste de achiziții precise pentru proiectele dvs.

Când să utilizați acest modul

• Când trebuie să calculați costul total al proiectului pentru oferte și propuneri
• Când doriți să generați o Listă de materiale (BOM) pentru achiziții
• Când trebuie să personalizați prețurile pentru produse specifice sau să aplicați marje de profit
• Când doriți să excludeți anumite articole din oferte (de ex., articole deja deținute)
• Când pregătiți estimări de cost pentru clienți sau pentru bugetarea internă

Deschiderea Modulului de prețuri

Pentru a accesa Modulul de prețuri:

1. Faceți clic pe meniul Pricing din bara laterală stângă.
2. Se va deschide interfața Modulului de prețuri, afișând un tabel de produse în stânga și o bară laterală de setări în dreapta.

Modulul generează automat o listă cu toate produsele (camere, dispozitive, accesorii și cabluri) din proiectul dvs. și le grupează după producător și model.

Încărcarea prețurilor

Modulul de prețuri poate încărca automat prețuri din baza de date pentru toate produsele din proiect:

• Load Prices button – Faceți clic pentru a încărca prețuri din baza de date cu prețuri salvată
• Sistemul va încerca să potrivească fiecare produs din proiect cu prețurile stocate în baza de date
• Produsele cu prețuri încărcate vor afișa prețul net unitar și cota de taxă
• Produsele fără prețuri în baza de date vor afișa valori zero, pe care le puteți introduce manual

INFO

Dacă unele prețuri nu sunt încărcate, va apărea un mesaj informativ în partea de sus a tabelului de produse, cu un buton pentru a încărca prețuri din baza de date.

Setări

Secțiunea Setări (acordeon expandabil) vă permite să configurați parametrii de prețare implicați care se aplică tuturor produselor:

Monedă

Selectați moneda pentru toate calculele și afișările prețurilor. Moneda afectează formatarea prețurilor în sumarul de costuri și în BOM-ul exportat.

Taxă implicită

Setați cota de taxă implicită (TVA) care va fi aplicată produselor la încărcarea prețurilor. Puteți înlocui aceasta pentru produse individuale în tabelul de produse.

Marja de profit

Configurați procentul marjei de profit care va fi aplicat tuturor prețurilor produselor (cu excepția serviciilor). Marja de profit se calculează peste prețul net și este inclusă în calculele costului total.

• Profit margin – Aplicată prețurilor nete ale produselor (camere, dispozitive, accesorii, cabluri)
• Services – Marja de profit nu se aplică articolelor de tip serviciu; acestea se adaugă direct la profit

Salvare ca implicit

Faceți clic pe Save as Default pentru a salva setările de monedă, taxă implicită și marjă de profit. Aceste setări vor fi utilizate ca implicite pentru proiectele viitoare.

Tabelul de produse

Tabelul de produse afișează toate articolele din proiectul dvs., grupate după producător și model. Fiecare rând reprezintă un grup de produse cu următoarele informații și controale:

Informații despre produs

• Product image – Reprezentare vizuală a produsului
• Manufacturer – Numele producătorului produsului
• Model – Numele modelului produsului
• Type – Tipul produsului (cameră, dispozitiv, accesoriu, tip de cablu)

Comutator de vizibilitate

Fiecare produs are un buton de comutare a vizibilității care vă permite să îl includeți sau excludeți din calculele de preț:

• Eye icon (visible) – Produsul este inclus în BOM și în calculele de cost
• Eye-slash icon (hidden) – Produsul este exclus din BOM și din calculele de cost

Produsele ascunse sunt indicate vizual cu text barat și opacitate redusă. Ele nu sunt incluse în totaluri sau în BOM-ul exportat.

Cantitate

Coloana de cantitate arată câte unități din fiecare produs se află în proiectul dvs.:

• Cabluri – Cantitatea este editabilă și poate fi calculată automat cu butonul calculator
• Produse create de utilizator – Cantitatea este editabilă
• Alte produse – Cantitatea este calculată automat din proiectul dvs. (numai citire)

Pentru cabluri, puteți:

• Introduce manual cantitatea/lungimea
• Faceți clic pe pictograma calculator pentru a calcula automat lungimea cablului pe baza conexiunilor din proiectul dvs.

Preț unitar net

Prețul unitar net este prețul pentru o singură unitate a produsului. Puteți:

• Edita prețul direct în câmpul de introducere
• Prețurile sunt încărcate automat din baza de date atunci când sunt disponibile
• Modificările prețurilor sunt marcate ca nesalvate (veți vedea un mesaj de avertizare dacă există prețuri nesalvate)

Taxă

Coloana de taxă arată procentul de taxă (TVA) pentru fiecare produs:

• Editați cota de taxă direct în câmpul de introducere (0-100%)
• Cota de taxă implicită este aplicată la încărcarea prețurilor
• Puteți înlocui taxa implicită pentru produse individuale

Total

Coloana total arată totalul calculat pentru fiecare grup de produse:

• Total = (Preț unitar net × Cantitate) + Taxă

Totalul este calculat automat și se actualizează când modificați prețul, cantitatea sau taxa.

Acțiuni

Pentru produsele create de utilizator (produse personalizate adăugate de dvs.), apare un buton de ștergere care vă permite să eliminați produsul din lista de prețuri.

Adăugarea de produse personalizate

Puteți adăuga produse personalizate care nu fac parte din proiectul dvs.:

1. Faceți clic pe butonul Add New Product din partea de jos a tabelului de produse
2. Se va deschide o fereastră de dialog în care puteți introduce:
   • Tip produs
   • Producător
   • Model
   • Imagine (opțional)
3. Faceți clic pe Add pentru a adăuga produsul în lista de prețuri

Produsele personalizate apar în tabel cu o cantitate editabilă și pot fi șterse dacă este necesar.

Sumar de costuri

Bara laterală Sumar de costuri afișează o defalcare a tuturor costurilor:

• Total Net Products – Suma tuturor prețurilor nete ale produselor (înainte de taxă și marja de profit)
• Total Margin on Products – Marja totală de profit aplicată produselor
• Total Net Services – Suma tuturor elementelor de tip serviciu (serviciile nu au marjă de profit aplicată)
• Total Tax – Suma tuturor valorilor de taxă
• Profit – Profit total (marja pe produse + servicii)
• Total – Total general, incluzând toate produsele, serviciile, taxele și marja de profit

Toate valorile sunt afișate în moneda selectată și se actualizează automat pe măsură ce modificați prețurile, cantitățile sau cotele de taxă.

Salvarea prețurilor

Când modificați prețurile sau cotele de taxă, schimbările sunt marcate ca nesalvate:

• Un mesaj de avertizare apare în partea de sus a tabelului de produse dacă există prețuri nesalvate
• Faceți clic pe Save în mesajul de avertizare pentru a salva toate modificările de preț în baza de date
• Prețurile salvate vor fi disponibile pentru proiectele viitoare

INFO

Sunt salvate doar prețurile pe care le-ați modificat. Prețurile încărcate din baza de date nu sunt salvate înapoi automat decât dacă le modificați.

Exportarea BOM

Puteți exporta Lista de materiale ca fișier CSV:

1. Faceți clic pe butonul Export BOM List din bara laterală
2. Se va descărca un fișier CSV care conține:
   • Tip produs
   • Producător
   • Model
   • Cantitate
   • Preț unitar net
   • Cotă de taxă
   • Total net
   • Total taxă
   • Total general

BOM-ul exportat include doar produsele care sunt vizibile (neascunse) în tabelul de prețuri. Produsele ascunse sunt excluse din export.

Sfaturi

• Încărcați mai întâi prețurile pentru a obține o bază, apoi personalizați prețurile pentru produsele specifice după nevoie
• Folosiți comutatorul de vizibilitate pentru a exclude articolele pe care le dețineți deja sau pe care nu trebuie să le cumpărați
• Setați marja de profit în setări înainte de a încărca prețurile pentru a asigura calcule de cost corecte
• Pentru cabluri, folosiți butonul calculator pentru a calcula automat lungimile pe baza conexiunilor
• Salvați setările de prețuri (monedă, taxă, marjă) ca implicite pentru a accelera proiectele viitoare
• Verificați regulat sumarul de costuri pentru a vă asigura că prețurile sunt corecte înainte de a crea oferte
• Exportați BOM-ul în mod regulat pentru a menține echipele de achiziții la curent cu necesarul de materiale
• Rețineți că serviciile se adaugă direct la profit și nu au marjă de profit aplicată
• Produsele ascunse sunt excluse din totaluri și exporturi, ceea ce facilitează crearea de oferte alternative

Subiecte conexe

• Generating Outputs
• Creating Connections
• Adding Cameras
• Adding Devices