Cenový modul
Cenový modul vám umožňuje vypočítať celkové náklady projektu automatickým vygenerovaním kusovníka (BOM) zo všetkých kamier, zariadení, príslušenstva a káblov vo vašom návrhu. Môžete načítať ceny z databázy, prispôsobiť ceny jednotlivých produktov, nastaviť marže a sadzby dane na úrovni položiek, vylúčiť položky z cenových ponúk a exportovať BOM ako súbor CSV. Je to nevyhnutné na vytváranie presných cenových ponúk, návrhov a obstarávacích zoznamov pre vaše projekty.
Kedy to použiť
- Keď potrebujete vypočítať celkové náklady projektu pre cenové ponuky a návrhy
- Keď chcete vygenerovať kusovník (BOM) pre obstarávanie
- Keď potrebujete prispôsobiť ceny pre konkrétne produkty alebo použiť marže
- Keď chcete vylúčiť niektoré položky z cenových ponúk (napr. už vlastnené položky)
- Pri príprave odhadov nákladov pre klientov alebo interné rozpočtovanie
Otvorenie cenového modulu
Ak chcete otvoriť cenový modul:
- Kliknite na ponuku Pricing v ľavom paneli nástrojov.
- Otvorí sa rozhranie cenového modulu so zoznamom produktov vľavo a postranným panelom nastavení vpravo.
Modul automaticky vygeneruje zoznam všetkých produktov (kamery, zariadenia, príslušenstvo a káble) z vášho projektu a zoskupí ich podľa výrobcu a modelu.
Načítanie cien
Cenový modul môže automaticky načítať ceny z databázy pre všetky produkty vo vašom projekte:
- Load Prices button – Kliknite na načítanie cien z vašej uloženej cenovej databázy
- Systém sa pokúsi spárovať každý produkt vo vašom projekte s cenami uloženými v databáze
- Produkty s načítanými cenami zobrazia svoju jednotkovú cenu bez dane a sadzbu dane
- Produkty bez cien v databáze budú mať nulové hodnoty, ktoré môžete zadať manuálne
INFO
Ak sa niektoré ceny nenačítajú, v hornej časti tabuľky produktov sa zobrazí informačná správa s tlačidlom na načítanie cien z databázy.
Nastavenia
Sekcia Nastavenia (rozbaľovací akordeón) vám umožňuje nakonfigurovať predvolené parametre oceňovania, ktoré sa uplatnia na všetky produkty:
Mena
Vyberte menu pre všetky cenové výpočty a zobrazenia. Mena ovplyvňuje formátovanie cien v súhrne nákladov a v exportovanom BOM.
Predvolená daň
Nastavte predvolenú sadzbu dane (DPH), ktorá sa použije na produkty pri načítaní cien. Túto hodnotu môžete prepísať pre jednotlivé produkty v tabuľke produktov.
Marža
Nakonfigurujte globálne percento marže, ktoré sa predvolene uplatní na ceny všetkých produktov (okrem služieb). Marža sa počíta nad cenou bez dane a je zahrnutá do výpočtov celkových nákladov.
- Profit margin – Uplatňuje sa na ceny bez dane produktov (kamery, zariadenia, príslušenstvo, káble)
- Services – Na servisné položky sa marža neuplatňuje; priamo sa pripočítajú do zisku
TIP
Globálnu maržu môžete prepísať pre jednotlivé produkty priamo v tabuľke produktov. Pozrite si Custom profit margin per product.
Prepísať predvolené preklady
Táto sekcia vám umožňuje nahradiť predvolené názvy štítkov používané v cenovom rozhraní a v generovaných reportoch. Je to užitočné pri práci v jazykoch, kde sa bežná účtovná terminológia líši (napr. poľština: Netto/Brutto/VAT, nemčina: Netto/Brutto/MwSt).
Možno prispôsobiť nasledujúce štítky:
| Štítok | Použité v |
|---|---|
| Tax | Záhlavie stĺpca Tax v tabuľke produktov a v súhrne na postrannom paneli |
Total Net (tm-total-netto) | Stĺpec "Total Net" a sekcia súčtov v generovaných reportoch |
Total Gross (tm-total-brutto) | Stĺpec "Total Gross" a sekcia súčtov v generovaných reportoch |
Tax % (tm-tax-percent) | Záhlavie stĺpca "Tax %" v generovaných reportoch |
Total Tax (tm-total-tax) | Riadok "Total Tax" v sekcii súčtov generovaných reportov |
Každý riadok zobrazuje aktuálny predvolený preklad vľavo a vstupné pole vpravo. Nechajte pole prázdne, ak chcete ponechať predvolený preklad. Vlastné hodnoty sa uložia spolu s ostatnými nastaveniami po kliknutí na Save as Default.
Uložiť ako predvolené
Kliknutím na Save as Default uložíte nastavenia meny, predvolenej dane, marže a prepísania prekladov. Tieto nastavenia sa použijú ako predvolené pre budúce projekty.
Tabuľka produktov
Tabuľka produktov zobrazuje všetky položky vo vašom projekte, zoskupené podľa výrobcu a modelu. Každý riadok predstavuje skupinu produktov s nasledujúcimi informáciami a ovládacími prvkami:
Informácie o produkte
- Product image – Vizuálna reprezentácia produktu
- Manufacturer – Názov výrobcu produktu
- Model – Názov modelu produktu
- Type – Typ produktu (kamera, zariadenie, príslušenstvo, typ kábla)
Prepínač viditeľnosti
Každý produkt má tlačidlo viditeľnosti, ktoré vám umožňuje zahrnúť ho do cenových výpočtov alebo ho z nich vylúčiť:
- Eye icon (visible) – Produkt je zahrnutý do BOM a cenových výpočtov
- Eye-slash icon (hidden) – Produkt je vylúčený z BOM a cenových výpočtov
Skryté produkty sú vizuálne označené prečiarknutím a zníženou priesvitnosťou. Nezapočítavajú sa do súčtov ani do exportovaného BOM.
Množstvo
Stĺpec množstva zobrazuje, koľko kusov každého produktu je vo vašom projekte:
- Cables – Množstvo je upraviteľné a dá sa vypočítať automaticky pomocou tlačidla kalkulačky
- User-created products – Množstvo je upraviteľné
- Other products – Množstvo sa automaticky počíta z vášho projektu (len na čítanie)
Pre káble môžete:
- Zadať množstvo/dĺžku manuálne
- Kliknúť na ikonu kalkulačky a automaticky vypočítať dĺžku kábla podľa prepojení vo vašom projekte
Jednotková cena bez dane
Jednotková cena bez dane je cena za jeden kus produktu. Môžete:
- Upraviť cenu priamo vo vstupnom poli
- Ceny sa automaticky načítajú z databázy, ak sú dostupné
- Zmeny cien sú označené ako neuložené (ak existujú neuložené ceny, zobrazí sa varovanie)
Custom profit margin per product
Pod poľom jednotkovej ceny bez dane môžete voliteľne nastaviť custom profit margin, ktorá prepíše globálnu maržu pre danú skupinu produktov:
- Kliknite na tlačidlo set custom margin (ikona grafu), ktoré sa zobrazí pod vstupom ceny.
- Rozbalí sa kompaktné pole pre zadanie marže so zobrazením aktuálnej efektívnej hodnoty.
- Zadajte požadované percento marže pre tento produkt.
- Ak chcete vrátiť globálnu maržu, kliknite na tlačidlo ✕ (reset) — vlastná marža sa vymaže a opäť sa použije globálne nastavenie.
INFO
Keď má produkt nastavenú vlastnú maržu, jeho vstup pre maržu je zvýraznený jantárovou farbou, aby sa odlíšil od produktov používajúcich globálnu maržu.
Vlastné marže sa ukladajú s projektom a pretrvávajú medzi reláciami. Zohľadňujú sa vo všetkých výpočtoch súhrnu nákladov a v generovaných reportoch.
Daň
Stĺpec dane zobrazuje percento sadzby DPH pre každý produkt:
- Upravte sadzbu dane priamo vo vstupnom poli (0–100 %)
- Pri načítaní cien sa použije predvolená sadzba dane
- Predvolenú daň môžete prepísať pre jednotlivé produkty
Celkom
Stĺpec Total zobrazuje trojriadkový rozpis pre každú skupinu produktov:
| Riadok | Vzorec |
|---|---|
| Net | Unit Net Price × Quantity |
| Margin | Net × Effective Margin % (skryté, keď marža = 0) |
| Gross | (Net + Margin) × (1 + Tax %) |
Všetky hodnoty sa automaticky aktualizujú pri zmene ceny, množstva, dane alebo marže.
Akcie
Pri používateľom vytvorených produktoch (vlastné produkty, ktoré ste pridali) sa zobrazí tlačidlo na odstránenie, ktoré umožní produkt odstrániť zo zoznamu cien.
Pridanie vlastných produktov
Môžete pridať vlastné produkty, ktoré nie sú súčasťou vášho návrhu:
- Kliknite na tlačidlo Add New Product v spodnej časti tabuľky produktov
- Otvorí sa dialógové okno, kde môžete zadať:
- Product type
- Manufacturer
- Model
- Image (optional)
- Kliknite na Add a produkt sa pridá do vášho cenového zoznamu
Vlastné produkty sa zobrazia v tabuľke s upraviteľným množstvom a v prípade potreby ich možno odstrániť.
Súhrn nákladov
Postranný panel Súhrn nákladov zobrazuje prehľad všetkých nákladov:
- Total Net Products – Súčet všetkých cien produktov bez dane (pred daňou a maržou)
- Total Margin on Products – Celková marža uplatnená na produkty (rešpektuje vlastné marže na úrovni položiek)
- Total Net Services – Súčet všetkých servisných položiek (na služby sa marža neuplatňuje)
- Total Tax – Súčet všetkých daní (počítaných z cien produktov upravených o maržu)
- Profit – Celkový zisk (marža z produktov + služby)
- Total – Celkový súčet vrátane všetkých produktov, služieb, daní a marže
Všetky hodnoty sa zobrazujú vo zvolenej mene a automaticky sa aktualizujú pri úprave cien, množstiev, sadzieb dane alebo marží.
Ukladanie cien
Keď upravíte ceny alebo sadzby dane, zmeny sa označia ako neuložené:
- V hornej časti tabuľky produktov sa zobrazí varovanie, ak existujú neuložené ceny
- Kliknite na Save vo varovnej správe a uložte všetky zmeny cien do databázy
- Uložené ceny budú dostupné pre budúce projekty
INFO
Uložia sa iba tie ceny, ktoré ste upravili. Ceny načítané z databázy sa naspäť automaticky neukladajú, pokiaľ ich nezmeníte.
Export BOM
Svoj kusovník môžete exportovať ako súbor CSV:
- Kliknite na tlačidlo Export BOM List v postrannom paneli
- Stiahne sa súbor CSV obsahujúci:
- Product type
- Manufacturer
- Model
- Quantity
- Unit net price
- Tax rate
- Total net price
- Total tax
- Grand total
Exportovaný BOM obsahuje iba produkty, ktoré sú v tabuľke cien viditeľné (nie skryté). Skryté produkty sú z exportu vylúčené.
Tipy
- Najprv načítajte ceny, aby ste získali východiskový stav, a potom podľa potreby prispôsobte ceny pre konkrétne produkty
- Pomocou prepínača viditeľnosti vylúčte položky, ktoré už vlastníte alebo ich netreba nakupovať
- Nastavte globálnu maržu v nastaveniach ešte pred načítaním cien, aby boli výpočty nákladov presné
- Používajte vlastné marže na úrovni položiek, keď majú rôzne kategórie produktov odlišné prirážky
- Pri kábloch použite tlačidlo kalkulačky na automatický výpočet dĺžok podľa vašich prepojení
- Uložte si cenové nastavenia (mena, daň, marža, prepísania prekladov) ako predvolené pre zrýchlenie budúcich projektov
- Pravidelne kontrolujte súhrn nákladov, aby ste sa uistili, že vaše ceny sú presné pred vytvorením cenových ponúk
- Pravidelne exportujte BOM, aby mali nákupné tímy aktuálne informácie o požiadavkách na materiál
- Nezabúdajte, že služby sa priamo pripočítavajú k zisku a neuplatňuje sa na ne marža
- Skryté produkty sú vylúčené zo súčtov a exportov, čo uľahčuje vytváranie alternatívnych ponúk
- Použite prepísanie prekladov pri generovaní správ pre klientov v rôznych krajinách/jazykoch