Módulo de precios
El Módulo de precios te permite calcular el costo total de tu proyecto generando automáticamente una Lista de Materiales (BOM) a partir de todas las cámaras, dispositivos, accesorios y cables de tu diseño. Puedes cargar precios desde la base de datos, personalizar precios para productos individuales, establecer márgenes de beneficio y tasas de impuestos por ítem, excluir artículos de los presupuestos y exportar la BOM como archivo CSV. Esto es esencial para crear presupuestos, propuestas y listas de compras precisas para tus proyectos.
Cuándo utilizarlo
- Cuando necesitas calcular el costo total de tu proyecto para presupuestos y propuestas
- Cuando quieres generar una Lista de Materiales (BOM) para compras
- Cuando necesitas personalizar los precios de productos específicos o aplicar márgenes de beneficio
- Cuando quieres excluir ciertos artículos de los presupuestos (por ejemplo, artículos ya adquiridos)
- Al preparar estimaciones de costos para clientes o presupuestos internos
Abrir el Módulo de precios
Para acceder al Módulo de precios:
- Haz clic en el menú Pricing en la barra lateral izquierda.
- Se abrirá la interfaz del Módulo de precios, mostrando una tabla de productos a la izquierda y una barra lateral de configuración a la derecha.
El módulo genera automáticamente una lista de todos los productos (cámaras, dispositivos, accesorios y cables) de tu proyecto y los agrupa por fabricante y modelo.
Carga de precios
El Módulo de precios puede cargar automáticamente precios desde la base de datos para todos los productos de tu proyecto:
- Load Prices button – Haz clic para cargar precios desde tu base de datos de precios guardada
- El sistema intentará hacer coincidir cada producto de tu proyecto con los precios almacenados en la base de datos
- Los productos con precios cargados mostrarán su precio neto unitario y la tasa de impuesto
- Los productos sin precios en la base de datos mostrarán valores cero, que puedes introducir manualmente
INFO
Si algunos precios no se cargan, aparecerá un mensaje informativo en la parte superior de la tabla de productos con un botón para cargar precios desde la base de datos.
Configuración
La sección Configuración (acordeón expandible) te permite configurar parámetros de precios predeterminados que se aplican a todos los productos:
Moneda
Selecciona la moneda para todos los cálculos y visualizaciones de precios. La moneda afecta cómo se formatean los precios en el resumen de costos y en la BOM exportada.
Impuesto predeterminado
Establece la tasa de impuesto (IVA) predeterminada que se aplicará a los productos cuando se carguen los precios. Puedes anular esto para productos individuales en la tabla de productos.
Margen de beneficio
Configura el porcentaje de margen de beneficio global que se aplicará de forma predeterminada a los precios de todos los productos (excepto servicios). El margen se calcula sobre el precio neto y se incluye en los cálculos del costo total.
- Profit margin – Se aplica a los precios netos de los productos (cámaras, dispositivos, accesorios, cables)
- Services – El margen de beneficio no se aplica a los ítems de servicio; se suman directamente al beneficio
TIP
Puedes anular el margen global para productos individuales directamente en la tabla de productos. Consulta Margen de beneficio personalizado por producto.
Anular traducciones predeterminadas
Esta sección te permite reemplazar los nombres de etiquetas predeterminadas usados en la interfaz de precios y en los documentos de informe generados. Es útil cuando trabajas en idiomas donde los términos contables estándar difieren (por ejemplo, polaco: Netto/Brutto/VAT, alemán: Netto/Brutto/MwSt).
Se pueden personalizar las siguientes etiquetas:
| Label | Used in |
|---|---|
| Tax | Encabezado de la columna Tax en la tabla de productos y en el resumen de la barra lateral |
Total Net (tm-total-netto) | Columna "Total Net" y sección de totales en los documentos de informe generados |
Total Gross (tm-total-brutto) | Columna "Total Gross" y sección de totales en los documentos de informe generados |
Tax % (tm-tax-percent) | Encabezado de la columna "Tax %" en los documentos de informe generados |
Total Tax (tm-total-tax) | Fila "Total Tax" en la sección de totales de los documentos de informe generados |
Cada fila muestra la traducción predeterminada actual a la izquierda y un campo de entrada a la derecha. Deja el campo vacío para conservar la traducción predeterminada. Los valores personalizados se guardan junto con las demás configuraciones cuando haces clic en Save as Default.
Guardar como predeterminado
Haz clic en Save as Default para guardar tu moneda, impuesto predeterminado, margen de beneficio y las anulaciones de traducción. Estas configuraciones se usarán como valores predeterminados para proyectos futuros.
Tabla de productos
La Tabla de productos muestra todos los ítems de tu proyecto, agrupados por fabricante y modelo. Cada fila representa un grupo de productos con la siguiente información y controles:
Información del producto
- Product image – Representación visual del producto
- Manufacturer – Nombre del fabricante del producto
- Model – Nombre del modelo del producto
- Type – Tipo de producto (cámara, dispositivo, accesorio, tipo de cable)
Alternar visibilidad
Cada producto tiene un botón de alternancia de visibilidad que te permite incluirlo o excluirlo de los cálculos de precios:
- Eye icon (visible) – El producto se incluye en la BOM y en los cálculos de costos
- Eye-slash icon (hidden) – El producto se excluye de la BOM y de los cálculos de costos
Los productos ocultos se indican visualmente con un tachado y menor opacidad. No se incluyen en los totales ni en la BOM exportada.
Cantidad
La columna de cantidad muestra cuántas unidades de cada producto hay en tu proyecto:
- Cables – La cantidad es editable y puede calcularse automáticamente usando el botón de calculadora
- User-created products – La cantidad es editable
- Other products – La cantidad se calcula automáticamente a partir de tu proyecto (solo lectura)
Para cables, puedes:
- Introducir manualmente la cantidad/longitud
- Hacer clic en el icono de calculadora para calcular automáticamente la longitud del cable en función de las conexiones de tu proyecto
Precio neto unitario
El precio neto unitario es el precio por una sola unidad del producto. Puedes:
- Editar el precio directamente en el campo de entrada
- Los precios se cargan automáticamente desde la base de datos cuando están disponibles
- Los cambios en los precios se marcan como no guardados (verás un mensaje de advertencia si hay precios no guardados)
Custom profit margin per product
Debajo del campo de precio neto unitario puedes establecer opcionalmente un margen de beneficio personalizado que anula el margen global para ese grupo de productos específico:
- Haz clic en el botón set custom margin (icono de gráfico) que aparece debajo del campo de precio.
- Se expande una entrada de margen compacta que muestra el valor de margen efectivo actual.
- Introduce el porcentaje de margen deseado para este producto.
- Para volver al margen global, haz clic en el botón ✕ (restablecer): se borra el margen personalizado y vuelve a aplicarse la configuración global.
INFO
Cuando un producto tiene un margen personalizado configurado, su campo de margen se resalta en ámbar para distinguirlo de los productos que usan el margen global.
Los márgenes personalizados se guardan con el proyecto y persisten entre sesiones. Se tienen en cuenta en todos los cálculos del resumen de costos y en los documentos de informe generados.
Impuesto
La columna de impuestos muestra el porcentaje de la tasa de impuesto (IVA) para cada producto:
- Edita la tasa de impuesto directamente en el campo de entrada (0–100 %)
- Se aplica la tasa de impuesto predeterminada cuando se cargan los precios
- Puedes anular el impuesto predeterminado para productos individuales
Total
La columna de total muestra un desglose de tres líneas para cada grupo de productos:
| Line | Formula |
|---|---|
| Net | Unit Net Price × Quantity |
| Margin | Net × Effective Margin % (oculto cuando el margen = 0) |
| Gross | (Net + Margin) × (1 + Tax %) |
Todos los valores se actualizan automáticamente a medida que cambias el precio, la cantidad, el impuesto o el margen.
Acciones
Para productos creados por el usuario (productos personalizados que has añadido), aparece un botón de eliminar que te permite quitar el producto de la lista de precios.
Agregar productos personalizados
Puedes añadir productos personalizados que no forman parte del diseño de tu proyecto:
- Haz clic en el botón Add New Product al final de la tabla de productos
- Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes introducir:
- Tipo de producto
- Fabricante
- Modelo
- Imagen (opcional)
- Haz clic en Add para añadir el producto a tu lista de precios
Los productos personalizados aparecen en la tabla con una cantidad editable y pueden eliminarse si es necesario.
Resumen de costos
La barra lateral de Resumen de costos muestra un desglose de todos los costos:
- Total Net Products – Suma de todos los precios netos de productos (antes de impuestos y margen de beneficio)
- Total Margin on Products – Margen de beneficio total aplicado a los productos (respeta los márgenes personalizados por ítem)
- Total Net Services – Suma de todos los ítems de servicio (a los servicios no se les aplica margen de beneficio)
- Total Tax – Suma de todos los importes de impuestos (calculados sobre precios ajustados por margen para productos)
- Profit – Beneficio total (margen de productos + servicios)
- Total – Gran total, incluyendo todos los productos, servicios, impuestos y margen de beneficio
Todos los valores se muestran en la moneda seleccionada y se actualizan automáticamente a medida que modificas precios, cantidades, tasas de impuestos o márgenes.
Guardar precios
Cuando modificas precios o tasas de impuestos, los cambios se marcan como no guardados:
- Aparece un mensaje de advertencia en la parte superior de la tabla de productos si hay precios no guardados
- Haz clic en Save en el mensaje de advertencia para guardar todos los cambios de precios en la base de datos
- Los precios guardados estarán disponibles para proyectos futuros
INFO
Solo se guardan los precios que has modificado. Los precios cargados desde la base de datos no se vuelven a guardar automáticamente a menos que los cambies.
Exportar BOM
Puedes exportar tu Lista de Materiales como un archivo CSV:
- Haz clic en el botón Export BOM List en la barra lateral
- Se descargará un archivo CSV que contiene:
- Tipo de producto
- Fabricante
- Modelo
- Cantidad
- Precio neto unitario
- Tasa de impuesto
- Precio neto total
- Impuesto total
- Total general
La BOM exportada incluye solo los productos que están visibles (no ocultos) en la tabla de precios. Los productos ocultos se excluyen de la exportación.
Consejos
- Carga primero los precios para tener una base y luego personaliza los precios de productos específicos según sea necesario
- Usa el conmutador de visibilidad para excluir ítems que ya posees o que no necesitas comprar
- Establece tu margen de beneficio global en la configuración antes de cargar precios para asegurar cálculos de costo precisos
- Usa márgenes personalizados por ítem cuando distintas categorías de productos requieran diferentes tasas de recargo
- Para cables, usa el botón de calculadora para calcular automáticamente las longitudes según tus conexiones
- Guarda tu configuración de precios (moneda, impuesto, margen, anulaciones de traducción) como predeterminada para acelerar proyectos futuros
- Revisa el resumen de costos con regularidad para asegurar que tus precios sean precisos antes de crear presupuestos
- Exporta la BOM con regularidad para mantener al día a los equipos de compras sobre los requisitos de materiales
- Recuerda que los servicios se suman directamente al beneficio y no tienen margen de beneficio aplicado
- Los productos ocultos se excluyen de los totales y de las exportaciones, lo que facilita crear presupuestos alternativos
- Utiliza las anulaciones de traducción al generar informes para clientes en diferentes países/idiomas