Moduł wyceny
Moduł wyceny umożliwia obliczenie całkowitego kosztu projektu poprzez automatyczne generowanie zestawienia materiałowego (BOM) ze wszystkich kamer, urządzeń, akcesoriów i kabli w projekcie. Możesz wczytywać ceny z bazy danych, dostosowywać ceny dla poszczególnych produktów, ustawiać marże zysku i stawki podatku, wykluczać pozycje z ofert oraz eksportować BOM do pliku CSV. Jest to niezbędne do tworzenia dokładnych wycen, ofert i list zakupowych dla Twoich projektów.
Kiedy używać
- Gdy musisz obliczyć całkowity koszt projektu na potrzeby wycen i ofert
- Gdy chcesz wygenerować zestawienie materiałowe (BOM) do zakupów
- Gdy musisz dostosować ceny dla konkretnych produktów lub zastosować marże zysku
- Gdy chcesz wykluczyć z oferty niektóre pozycje (np. posiadane już elementy)
- Podczas przygotowywania kosztorysów dla klientów lub wewnętrznego budżetowania
Otwieranie modułu wyceny
Aby uzyskać dostęp do modułu wyceny:
- Kliknij menu Pricing w lewym pasku narzędzi.
- Otworzy się interfejs modułu wyceny, z tabelą produktów po lewej i panelem ustawień po prawej.
Moduł automatycznie generuje listę wszystkich produktów (kamery, urządzenia, akcesoria i kable) z Twojego projektu i grupuje je według producenta i modelu.
Wczytywanie cen
Moduł wyceny może automatycznie wczytać ceny z bazy danych dla wszystkich produktów w Twoim projekcie:
- Load Prices button – Kliknij, aby wczytać ceny z zapisanej bazy cen
- System spróbuje dopasować każdy produkt w projekcie do cen zapisanych w bazie
- Produkty z wczytanymi cenami będą miały widoczną cenę jednostkową netto i stawkę podatku
- Produkty bez cen w bazie będą miały wartości zerowe, które możesz wprowadzić ręcznie
INFO
Jeśli niektóre ceny nie zostaną wczytane, u góry tabeli produktów pojawi się komunikat z przyciskiem do wczytania cen z bazy danych.
Ustawienia
Sekcja Ustawienia (rozwijany akordeon) pozwala skonfigurować domyślne parametry wyceny stosowane do wszystkich produktów:
Waluta
Wybierz walutę dla wszystkich obliczeń i wyświetlania cen. Waluta wpływa na formatowanie cen w podsumowaniu kosztów i w eksportowanym BOM.
Domyślny podatek
Ustaw domyślną stawkę podatku (VAT), która będzie stosowana do produktów podczas wczytywania cen. Możesz ją zastąpić dla poszczególnych produktów w tabeli produktów.
Marża zysku
Skonfiguruj procent marży zysku, który zostanie zastosowany do cen wszystkich produktów (z wyjątkiem usług). Marża zysku jest naliczana od ceny netto i uwzględniana w całkowitych obliczeniach kosztów.
- Profit margin – Zastosowana do cen netto produktów (kamery, urządzenia, akcesoria, kable)
- Services – Marża zysku nie jest stosowana do pozycji usługowych; są one dodawane bezpośrednio do zysku
Zapisz jako domyślne
Kliknij Save as Default, aby zapisać ustawienia waluty, domyślnego podatku i marży. Te ustawienia będą używane jako domyślne w przyszłych projektach.
Tabela produktów
Tabela produktów wyświetla wszystkie pozycje w projekcie, pogrupowane według producenta i modelu. Każdy wiersz reprezentuje grupę produktów z następującymi informacjami i kontrolkami:
Informacje o produkcie
- Product image – Wizualna reprezentacja produktu
- Manufacturer – Nazwa producenta
- Model – Nazwa modelu produktu
- Type – Typ produktu (kamera, urządzenie, akcesorium, rodzaj kabla)
Przełącznik widoczności
Każdy produkt ma przycisk przełączania widoczności, który pozwala uwzględnić lub wykluczyć go z obliczeń:
- Eye icon (visible) – Produkt jest uwzględniony w BOM i obliczeniach kosztów
- Eye-slash icon (hidden) – Produkt jest wykluczony z BOM i obliczeń kosztów
Ukryte produkty są oznaczone przekreśleniem i zmniejszoną przejrzystością. Nie są uwzględniane w sumach ani w eksportowanym BOM.
Ilość
Kolumna ilości pokazuje, ile sztuk każdego produktu znajduje się w Twoim projekcie:
- Cables – Ilość jest edytowalna i może być obliczana automatycznie przy użyciu przycisku kalkulatora
- User-created products – Ilość jest edytowalna
- Other products – Ilość jest automatycznie wyliczana na podstawie projektu (tylko do odczytu)
W przypadku kabli możesz:
- Ręcznie wprowadzić ilość/długość
- Kliknąć ikonę kalkulatora, aby automatycznie obliczyć długość kabli na podstawie połączeń w projekcie
Cena jednostkowa netto
Cena jednostkowa netto to cena za pojedynczą sztukę produktu. Możesz:
- Edytować cenę bezpośrednio w polu wprowadzania
- Ceny są automatycznie wczytywane z bazy danych, gdy są dostępne
- Zmiany cen są oznaczane jako niezapisane (pojawi się komunikat ostrzegawczy, jeśli są niezapisane ceny)
Podatek
Kolumna podatku pokazuje procentową stawkę podatku (VAT) dla każdego produktu:
- Edytować stawkę podatku bezpośrednio w polu (0–100%)
- Podczas wczytywania cen stosowana jest domyślna stawka podatku
- Możesz nadpisać domyślny podatek dla poszczególnych produktów
Suma
Kolumna sumy pokazuje obliczoną łączną wartość dla każdej grupy produktów:
- Suma = (Cena jednostkowa netto × Ilość) + Podatek
Suma jest obliczana automatycznie i aktualizuje się po zmianie ceny, ilości lub podatku.
Akcje
Dla produktów utworzonych przez użytkownika (dodanych samodzielnie) pojawia się przycisk usuwania, który pozwala usunąć produkt z listy wyceny.
Dodawanie produktów niestandardowych
Możesz dodać produkty niestandardowe, które nie są częścią projektu:
- Kliknij przycisk Add New Product u dołu tabeli produktów
- Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wprowadzić:
- Typ produktu
- Producent
- Model
- Obraz (opcjonalnie)
- Kliknij Add, aby dodać produkt do listy wyceny
Produkty niestandardowe pojawiają się w tabeli z edytowalną ilością i można je usuwać w razie potrzeby.
Podsumowanie kosztów
Panel Podsumowania kosztów wyświetla rozbicie wszystkich kosztów:
- Total Net Products – Suma wszystkich cen netto produktów (przed podatkiem i marżą)
- Total Margin on Products – Łączna marża zastosowana do produktów
- Total Net Services – Suma wszystkich pozycji usługowych (do usług nie jest stosowana marża)
- Total Tax – Suma wszystkich kwot podatku
- Profit – Łączny zysk (marża na produktach + usługi)
- Total – Suma całkowita obejmująca wszystkie produkty, usługi, podatek i marżę
Wszystkie wartości są wyświetlane w wybranej walucie i aktualizują się automatycznie podczas modyfikowania cen, ilości lub stawek podatku.
Zapisywanie cen
Gdy modyfikujesz ceny lub stawki podatku, zmiany są oznaczane jako niezapisane:
- U góry tabeli produktów pojawia się komunikat ostrzegawczy, jeśli są niezapisane ceny
- Kliknij Save w komunikacie, aby zapisać wszystkie zmiany cen do bazy danych
- Zapisane ceny będą dostępne w przyszłych projektach
INFO
Zapisywane są tylko ceny, które zmodyfikowałeś. Ceny wczytane z bazy nie są automatycznie zapisywane ponownie, chyba że je zmienisz.
Eksport BOM
Możesz eksportować zestawienie materiałowe jako plik CSV:
- Kliknij przycisk Export BOM List w panelu bocznym
- Zostanie pobrany plik CSV zawierający:
- Typ produktu
- Producent
- Model
- Ilość
- Cena jednostkowa netto
- Stawka podatku
- Łączna cena netto
- Łączny podatek
- Suma końcowa
Eksportowany BOM zawiera tylko produkty widoczne (nieukryte) w tabeli wyceny. Ukryte produkty są wykluczane z eksportu.
Wskazówki
- Najpierw wczytaj ceny, aby uzyskać punkt wyjścia, a następnie dostosuj je dla konkretnych produktów w razie potrzeby
- Użyj przełącznika widoczności, aby wykluczyć elementy, które już posiadasz lub których nie musisz kupować
- Ustaw marżę zysku w ustawieniach przed wczytaniem cen, aby zapewnić dokładne obliczenia kosztów
- W przypadku kabli użyj przycisku kalkulatora, aby automatycznie obliczać długości na podstawie połączeń
- Zapisz ustawienia wyceny (waluta, podatek, marża) jako domyślne, aby przyspieszyć pracę w przyszłych projektach
- Regularnie przeglądaj podsumowanie kosztów, aby upewnić się, że wycena jest poprawna przed tworzeniem ofert
- Regularnie eksportuj BOM, aby na bieżąco informować działy zakupów o zapotrzebowaniu materiałowym
- Pamiętaj, że usługi są dodawane bezpośrednio do zysku i nie mają zastosowanej marży
- Ukryte produkty są wykluczane z sum i eksportów, co ułatwia przygotowywanie alternatywnych ofert