Prijsmodule
De Prijsmodule stelt je in staat de totale kosten van je project te berekenen door automatisch een stuklijst (BOM) te genereren op basis van alle camera’s, apparaten, accessoires en kabels in je ontwerp. Je kunt prijzen laden uit de database, prijzen per individueel product aanpassen, winstmarges en btw-tarieven instellen, items uitsluiten van offertes en de BOM exporteren als een CSV-bestand. Dit is essentieel voor het maken van nauwkeurige offertes, voorstellen en inkooplijsten voor je projecten.
Wanneer te gebruiken
- Wanneer je de totale kosten van je project moet berekenen voor offertes en voorstellen
- Wanneer je een stuklijst (BOM) wilt genereren voor inkoop
- Wanneer je prijzen voor specifieke producten wilt aanpassen of winstmarges wilt toepassen
- Wanneer je bepaalde items uit offertes wilt uitsluiten (bijv. items die al in bezit zijn)
- Bij het opstellen van kostenramingen voor klanten of interne budgettering
De Prijsmodule openen
Toegang krijgen tot de Prijsmodule:
- Klik op het menu Pricing in de linker werkbalk.
- De interface van de Prijsmodule wordt geopend, met links een productentabel en rechts een instellingen-zijbalk.
De module genereert automatisch een lijst van alle producten (camera’s, apparaten, accessoires en kabels) uit je project en groepeert ze per fabrikant en model.
Prijzen laden
De Prijsmodule kan automatisch prijzen laden uit de database voor alle producten in je project:
- Load Prices button – Klik om prijzen te laden uit je opgeslagen prijsdatabase
- Het systeem probeert elk product in je project te koppelen aan prijzen die in de database zijn opgeslagen
- Producten met geladen prijzen tonen hun netto-eenheidsprijs en btw-tarief
- Producten zonder prijzen in de database tonen nullen, die je handmatig kunt invullen
INFO
Als sommige prijzen niet zijn geladen, verschijnt bovenaan de productentabel een informatiemelding met een knop om prijzen uit de database te laden.
Instellingen
Het gedeelte Instellingen (uitklapbare accordeon) laat je standaardprijsparameters configureren die op alle producten van toepassing zijn:
Valuta
Selecteer de valuta voor alle prijsberekeningen en weergaven. De valuta bepaalt hoe prijzen worden opgemaakt in het kostenoverzicht en de geëxporteerde BOM.
Standaard btw
Stel het standaard btw-tarief (VAT) in dat wordt toegepast op producten wanneer prijzen worden geladen. Je kunt dit per individueel product in de productentabel overschrijven.
Winstmarge
Configureer het percentage winstmarge dat wordt toegepast op alle productprijzen (met uitzondering van diensten). De winstmarge wordt berekend bovenop de nettoprijs en is inbegrepen in de totale kostenberekeningen.
- Profit margin – Toegepast op netto productprijzen (camera’s, apparaten, accessoires, kabels)
- Services – Winstmarge wordt niet toegepast op dienst-items; deze worden direct aan de winst toegevoegd
Als standaard opslaan
Klik op Save as Default om je valuta-, standaard btw- en winstmarge-instellingen op te slaan. Deze instellingen worden als standaard gebruikt voor toekomstige projecten.
Productentabel
De productentabel toont alle items in je project, gegroepeerd per fabrikant en model. Elke rij vertegenwoordigt een productgroep met de volgende informatie en bedieningselementen:
Productinformatie
- Product image – Visuele weergave van het product
- Manufacturer – Naam van de fabrikant
- Model – Modelnaam van het product
- Type – Producttype (camera, apparaat, accessoire, kabeltype)
Zichtbaarheidsschakelaar
Elk product heeft een zichtbaarheidsschakelaar waarmee je het kunt opnemen in of uitsluiten van prijsberekeningen:
- Eye icon (visible) – Product is opgenomen in de BOM en kostenberekeningen
- Eye-slash icon (hidden) – Product is uitgesloten van de BOM en kostenberekeningen
Verborgen producten worden visueel aangegeven met een doorhaling en verminderde dekking. Ze worden niet opgenomen in totalen of de geëxporteerde BOM.
Hoeveelheid
De kolom hoeveelheid toont hoeveel eenheden van elk product in je project zitten:
- Cables – Hoeveelheid is bewerkbaar en kan automatisch worden berekend met de rekenknop
- User-created products – Hoeveelheid is bewerkbaar
- Other products – Hoeveelheid wordt automatisch berekend op basis van je project (alleen-lezen)
Voor kabels kun je:
- Handmatig de hoeveelheid/lengte invoeren
- Op het rekenmachinepictogram klikken om de kabellengte automatisch te berekenen op basis van verbindingen in je project
Netto-eenheidsprijs
De netto-eenheidsprijs is de prijs per afzonderlijke eenheid van het product. Je kunt:
- De prijs direct bewerken in het invoerveld
- Prijzen worden automatisch geladen uit de database wanneer beschikbaar
- Wijzigingen in prijzen worden gemarkeerd als niet opgeslagen (je ziet een waarschuwing als er niet-opgeslagen prijzen zijn)
Btw
De btw-kolom toont het btw-tarief (percentage) voor elk product:
- Bewerk het btw-tarief direct in het invoerveld (0-100%)
- Het standaard btw-tarief wordt toegepast wanneer prijzen worden geladen
- Je kunt de standaard btw per product overschrijven
Totaal
De kolom totaal toont het berekende totaal voor elke productgroep:
- Totaal = (Netto-eenheidsprijs × Hoeveelheid) + Btw
Het totaal wordt automatisch berekend en bijgewerkt wanneer je prijs, hoeveelheid of btw wijzigt.
Acties
Voor door de gebruiker aangemaakte producten (aangepaste producten die je hebt toegevoegd) verschijnt een verwijderknop waarmee je het product uit de prijslijst kunt verwijderen.
Aangepaste producten toevoegen
Je kunt aangepaste producten toevoegen die geen deel uitmaken van je projectontwerp:
- Klik op de knop Add New Product onderaan de productentabel
- Er wordt een dialoog geopend waarin je kunt invoeren:
- Producttype
- Fabrikant
- Model
- Afbeelding (optioneel)
- Klik op Add om het product aan je prijslijst toe te voegen
Aangepaste producten verschijnen in de tabel met een bewerkbare hoeveelheid en kunnen indien nodig worden verwijderd.
Kostenoverzicht
De zijbalk Kostenoverzicht toont een uitsplitsing van alle kosten:
- Total Net Products – Som van alle netto productprijzen (vóór btw en winstmarge)
- Total Margin on Products – Totale toegepaste winstmarge op producten
- Total Net Services – Som van alle dienst-items (op diensten wordt geen winstmarge toegepast)
- Total Tax – Som van alle btw-bedragen
- Profit – Totale winst (productmarge + diensten)
- Total – Eindtotaal inclusief alle producten, diensten, btw en winstmarge
Alle waarden worden weergegeven in de geselecteerde valuta en worden automatisch bijgewerkt wanneer je prijzen, hoeveelheden of btw-tarieven wijzigt.
Prijzen opslaan
Wanneer je prijzen of btw-tarieven wijzigt, worden de wijzigingen gemarkeerd als niet opgeslagen:
- Bovenaan de productentabel verschijnt een waarschuwing als er niet-opgeslagen prijzen zijn
- Klik op Save in de waarschuwing om alle prijswijzigingen op te slaan in de database
- Opgeslagen prijzen zijn beschikbaar voor toekomstige projecten
INFO
Alleen prijzen die je hebt gewijzigd worden opgeslagen. Prijzen die uit de database zijn geladen, worden niet automatisch terug opgeslagen tenzij je ze wijzigt.
BOM exporteren
Je kunt je stuklijst (BOM) exporteren als een CSV-bestand:
- Klik op de knop Export BOM List in de zijbalk
- Er wordt een CSV-bestand gedownload met:
- Producttype
- Fabrikant
- Model
- Hoeveelheid
- Netto-eenheidsprijs
- Btw-tarief
- Totaal netto
- Totale btw
- Eindtotaal
De geëxporteerde BOM bevat alleen producten die zichtbaar zijn (niet verborgen) in de prijzentabel. Verborgen producten worden uitgesloten van de export.
Tips
- Laad eerst prijzen om een basis te krijgen en pas daarna prijzen aan voor specifieke producten indien nodig
- Gebruik de zichtbaarheidsschakelaar om items uit te sluiten die je al bezit of niet hoeft aan te schaffen
- Stel je winstmarge in bij Instellingen voordat je prijzen laadt, om nauwkeurige kostenberekeningen te garanderen
- Gebruik voor kabels de rekenknop om lengtes automatisch te berekenen op basis van je verbindingen
- Sla je prijsinstellingen (valuta, btw, marge) op als standaard om toekomstige projecten te versnellen
- Controleer regelmatig het kostenoverzicht om te zorgen dat je prijzen kloppen voordat je offertes maakt
- Exporteer de BOM regelmatig om inkoopteams op de hoogte te houden van materiaalbehoeften
- Denk eraan dat diensten direct aan de winst worden toegevoegd en er geen winstmarge op wordt toegepast
- Verborgen producten worden uitgesloten van totalen en exports, waardoor je eenvoudig alternatieve offertes kunt maken