Prijsmodule
De Prijsmodule stelt je in staat de totale kosten van je project te berekenen door automatisch een stuklijst (BOM) te genereren van alle camera’s, apparaten, accessoires en kabels in je ontwerp. Je kunt prijzen uit de database laden, prijzen voor individuele producten aanpassen, per item winstmarges en btw-tarieven instellen, items uitsluiten van offertes en de BOM exporteren als een CSV-bestand. Dit is essentieel voor het maken van nauwkeurige offertes, voorstellen en inkooplijsten voor je projecten.
Wanneer te gebruiken
- Wanneer je de totale kosten van je project moet berekenen voor offertes en voorstellen
- Wanneer je een stuklijst (BOM) wilt genereren voor inkoopdoeleinden
- Wanneer je prijzen voor specifieke producten wilt aanpassen of winstmarges wilt toepassen
- Wanneer je bepaalde items uit offertes wilt uitsluiten (bijv. al in bezit)
- Bij het opstellen van kostenramingen voor klanten of interne budgettering
De Prijsmodule openen
Zo krijg je toegang tot de Prijsmodule:
- Klik op het Pricing-menu in de linker werkbalk.
- De interface van de Prijsmodule wordt geopend, met links een productentabel en rechts een instellingen-zijbalk.
De module genereert automatisch een lijst van alle producten (camera’s, apparaten, accessoires en kabels) uit je project en groepeert ze op fabrikant en model.
Prijzen laden
De Prijsmodule kan automatisch prijzen uit de database laden voor alle producten in je project:
- Load Prices button – Klik om prijzen uit je opgeslagen prijsdatabase te laden
- Het systeem probeert elk product in je project te matchen met prijzen die in de database zijn opgeslagen
- Producten met geladen prijzen tonen hun eenheidsprijs (netto) en btw-tarief
- Producten zonder prijzen in de database tonen nullen; je kunt deze handmatig invullen
INFO
Als sommige prijzen niet zijn geladen, verschijnt er bovenaan de productentabel een informatiebericht met een knop om prijzen uit de database te laden.
Instellingen
De sectie Instellingen (uitklapbaar) laat je standaardprijsparameters configureren die op alle producten worden toegepast:
Valuta
Selecteer de valuta voor alle prijsberekeningen en weergaven. De valuta beïnvloedt hoe prijzen worden opgemaakt in de kostensamenvatting en de geëxporteerde BOM.
Standaard-btw
Stel het standaard btw-tarief (VAT) in dat wordt toegepast op producten wanneer prijzen worden geladen. Je kunt dit per product overschrijven in de productentabel.
Winstmarge
Configureer het globale winstmargepercentage dat standaard op alle productprijzen (behalve services) wordt toegepast. De winstmarge wordt berekend bovenop de nettoprijs en is opgenomen in de totale kostencalculaties.
- Profit margin – Toegepast op nettoprijzen van producten (camera’s, apparaten, accessoires, kabels)
- Services – Op service-items wordt geen winstmarge toegepast; ze worden rechtstreeks aan de winst toegevoegd
TIP
Je kunt de globale winstmarge per product overschrijven, direct in de productentabel. Zie Custom profit margin per product.
Standaardvertalingen overschrijven
In deze sectie kun je de standaardlabelnamen vervangen die in de prijs-UI en in gegenereerde rapportdocumenten worden gebruikt. Dit is handig wanneer je werkt in talen waar standaard boekhoudtermen verschillen (bijv. Pools: Netto/Brutto/VAT, Duits: Netto/Brutto/MwSt).
De volgende labels kunnen worden aangepast:
| Label | Gebruikt in |
|---|---|
| Tax | Kolomkop Tax in de productentabel en samenvatting in de zijbalk |
Total Net (tm-total-netto) | De kolom "Total Net" en het totalengedeelte in gegenereerde rapportdocumenten |
Total Gross (tm-total-brutto) | De kolom "Total Gross" en het totalengedeelte in gegenereerde rapportdocumenten |
Tax % (tm-tax-percent) | De kolomkop "Tax %" in gegenereerde rapportdocumenten |
Total Tax (tm-total-tax) | De rij "Total Tax" in het totalengedeelte van gegenereerde rapportdocumenten |
Elke rij toont links de huidige standaardvertaling en rechts een invoerveld. Laat het veld leeg om de standaardvertaling te behouden. Aangepaste waarden worden samen met de andere instellingen opgeslagen wanneer je op Save as Default klikt.
Als standaard opslaan
Klik op Save as Default om je valuta-, standaard-btw-, winstmarge- en vertaaloverschrijvingsinstellingen op te slaan. Deze instellingen worden als standaard gebruikt voor toekomstige projecten.
Productentabel
De Productentabel toont alle items in je project, gegroepeerd per fabrikant en model. Elke rij vertegenwoordigt een productgroep met de volgende informatie en bedieningselementen:
Productinformatie
- Product image – Visuele weergave van het product
- Manufacturer – Naam van de fabrikant
- Model – Productmodelnaam
- Type – Producttype (camera, apparaat, accessoire, kabeltype)
Zichtbaarheidsschakelaar
Elk product heeft een zichtbaarheidsschakelaar waarmee je het kunt opnemen in of uitsluiten van prijsberekeningen:
- Eye icon (visible) – Product is opgenomen in de BOM en kostencalculaties
- Eye-slash icon (hidden) – Product is uitgesloten van de BOM en kostencalculaties
Verborgen producten worden visueel aangegeven met doorhaling en verlaagde dekking. Ze worden niet opgenomen in totalen of geëxporteerde BOM.
Aantal
De kolom Aantal toont hoeveel eenheden van elk product in je project zitten:
- Cables – Aantal is bewerkbaar en kan automatisch worden berekend met de rekenknop
- User-created products – Aantal is bewerkbaar
- Other products – Aantal wordt automatisch berekend vanuit je project (alleen-lezen)
Voor kabels kun je:
- Het aantal/de lengte handmatig invoeren
- Op het rekenmachinepictogram klikken om de kabellengte automatisch te berekenen op basis van verbindingen in je project
Eenheidsprijs (netto)
De eenheidsprijs (netto) is de prijs per enkele eenheid van het product. Je kunt:
- De prijs rechtstreeks in het invoerveld bewerken
- Prijzen worden automatisch geladen uit de database wanneer beschikbaar
- Wijzigingen in prijzen worden gemarkeerd als niet-opgeslagen (je ziet een waarschuwingsbericht als er niet-opgeslagen prijzen zijn)
Custom profit margin per product
Onder het veld voor de eenheidsprijs kun je optioneel een custom profit margin instellen die de globale marge voor die specifieke productgroep overschrijft:
- Klik op de set custom margin-knop (diagrampictogram) die onder het prijsinvoer veld verschijnt.
- Er klapt een compact margeveld uit met de huidige effectieve margew aarde.
- Voer het gewenste margepercentage voor dit product in.
- Klik op de ✕-knop (reset) om terug te keren naar de globale marge — de aangepaste marge wordt gewist en de globale instelling is weer van toepassing.
INFO
Wanneer voor een product een aangepaste marge is ingesteld, wordt het marge-invoer veld in amber gemarkeerd om het te onderscheiden van producten die de globale marge gebruiken.
Aangepaste marges worden met het project opgeslagen en blijven behouden tussen sessies. Ze worden meegenomen in alle kostensamenvattingen en in gegenereerde rapportdocumenten.
Btw
De kolom Btw toont het btw-tarief (VAT) in procenten voor elk product:
- Bewerk het btw-tarief direct in het invoerveld (0–100%)
- Het standaard-btw-tarief wordt toegepast wanneer prijzen worden geladen
- Je kunt de standaard-btw per product overschrijven
Totaal
De kolom Totaal toont een uitsplitsing in drie regels voor elke productgroep:
| Regel | Formule |
|---|---|
| Net | Unit Net Price × Quantity |
| Margin | Net × Effective Margin % (verborgen wanneer marge = 0) |
| Gross | (Net + Margin) × (1 + Tax %) |
Alle waarden worden automatisch bijgewerkt wanneer je prijs, aantal, btw of marge wijzigt.
Acties
Voor door de gebruiker gemaakte producten (aangepaste producten die je hebt toegevoegd) verschijnt een verwijderknop waarmee je het product uit de prijslijst kunt verwijderen.
Aangepaste producten toevoegen
Je kunt aangepaste producten toevoegen die geen deel uitmaken van je projectontwerp:
- Klik op de Add New Product-knop onderaan de productentabel
- Er opent een dialoogvenster waarin je kunt invoeren:
- Producttype
- Fabrikant
- Model
- Afbeelding (optioneel)
- Klik op Add om het product aan je prijslijst toe te voegen
Aangepaste producten verschijnen in de tabel met een bewerkbaar aantal en kunnen indien nodig worden verwijderd.
Kostensamenvatting
De zijbalk Kostensamenvatting toont een uitsplitsing van alle kosten:
- Total Net Products – Som van alle nettoprijzen van producten (vóór btw en winstmarge)
- Total Margin on Products – Totale winstmarge toegepast op producten (respecteert aangepaste marges per item)
- Total Net Services – Som van alle service-items (op services wordt geen winstmarge toegepast)
- Total Tax – Som van alle btw-bedragen (berekend op marge-gecorrigeerde prijzen voor producten)
- Profit – Totale winst (productmarge + services)
- Total – Eindtotaal inclusief alle producten, services, btw en winstmarge
Alle waarden worden weergegeven in de geselecteerde valuta en worden automatisch bijgewerkt wanneer je prijzen, aantallen, btw-tarieven of marges wijzigt.
Prijzen opslaan
Wanneer je prijzen of btw-tarieven wijzigt, worden de wijzigingen gemarkeerd als niet-opgeslagen:
- Bovenaan de productentabel verschijnt een waarschuwingsbericht als er niet-opgeslagen prijzen zijn
- Klik op Save in het waarschuwingsbericht om alle prijswijzigingen in de database op te slaan
- Opgeslagen prijzen zijn beschikbaar voor toekomstige projecten
INFO
Alleen prijzen die je hebt aangepast worden opgeslagen. Prijzen die uit de database zijn geladen, worden niet automatisch terug opgeslagen tenzij je ze wijzigt.
BOM exporteren
Je kunt je stuklijst (BOM) exporteren als een CSV-bestand:
- Klik op de Export BOM List-knop in de zijbalk
- Er wordt een CSV-bestand gedownload met:
- Product type
- Manufacturer
- Model
- Quantity
- Unit net price
- Tax rate
- Total net price
- Total tax
- Grand total
De geëxporteerde BOM bevat alleen producten die zichtbaar zijn (niet verborgen) in de prijzentabel. Verborgen producten worden uitgesloten van de export.
Tips
- Laad eerst prijzen om een basis te hebben en pas vervolgens prijzen voor specifieke producten aan indien nodig
- Gebruik de zichtbaarheidsschakelaar om items uit te sluiten die je al bezit of niet hoeft aan te schaffen
- Stel je globale winstmarge in bij Instellingen voordat je prijzen laadt om nauwkeurige kostencalculaties te garanderen
- Gebruik aangepaste marges per item wanneer verschillende productcategorieën andere opslagtarieven hebben
- Gebruik voor kabels de rekenknop om lengtes automatisch te berekenen op basis van je verbindingen
- Sla je prijsinstellingen (valuta, btw, marge, vertaaloverschrijvingen) op als standaard om toekomstige projecten te versnellen
- Controleer regelmatig de kostensamenvatting om zeker te zijn dat je prijzen kloppen voordat je offertes maakt
- Exporteer de BOM regelmatig om inkoopteams op de hoogte te houden van materiaaleisen
- Onthoud dat services rechtstreeks aan de winst worden toegevoegd en geen winstmarge hebben
- Verborgen producten worden uitgesloten van totalen en exports, wat het eenvoudig maakt om alternatieve offertes te maken
- Gebruik vertaaloverschrijvingen bij het genereren van rapporten voor klanten in verschillende landen/talen