Simple Report

De functie Simple Report stelt je in staat snel professionele rapporten en offertes te genereren met behulp van vooraf gedefinieerde templates. Deze tool biedt een gestroomlijnde interface voor het maken van uitgebreide documentatie van je CCTV- of zwakstroomprojecten, inclusief overzichtspagina’s, cameradetails, apparaatinformatie, kabeloverzichten, IP-adressering en prijzen. De Simple Report gebruikt templates met aanpasbare brandingopties, waardoor het ideaal is voor het maken van klantklare voorstellen en documentatie.

Wanneer te gebruiken

• Wanneer je snel professionele rapporten en offertes voor klanten wilt maken
• Wanneer je vooraf gedefinieerde templates wilt gebruiken in plaats van elk detail te configureren
• Wanneer je uitgebreide projectdocumentatie wilt genereren met minimale setup
• Wanneer je branding (logo, kleuren) wilt opnemen in je rapporten
• Wanneer je rapporten als PDF moet exporteren of direct wilt afdrukken

Simple Report openen

Om Simple Report te openen:

1. Klik op het menu Report Creation in de rechter werkbalk.
2. Selecteer Simple Report in het dropdownmenu.
3. De Simple Report-interface wordt op volledige schermgrootte geopend.

Als dit de eerste keer is dat je Simple Report gebruikt of er geen template is geconfigureerd, begeleidt een setupwizard je door de initiële configuratie.

Report setup wizard

De Report Setup Wizard verschijnt automatisch wanneer je Simple Report voor het eerst opent of wanneer er geen template is geconfigureerd. Deze begeleidt je door drie stappen:

Stap 1: Sjabloonselectie

Kies een rapporttemplate die past bij je behoeften.

Stap 2: Paginatypen selecteren

Selecteer welke soorten pagina’s je in je rapport wilt opnemen:

• Front Page – Voorpagina met projectinformatie
• Overview – Afbeelding van het volledige plan met camera’s gegroepeerd op kleur en een lijst van unieke cameratypes
• Overview Simple – Afbeelding van het volledige plan met camera-indexen in plaats van camera-iconen
• Camera Detail – Gedetailleerde informatie voor elke camera
• Channel Detail – Individuele kanaalgegevens voor camera’s
• Camera Photos – Installatiefoto’s en positieweergaven
• Device List – Lijst met alle apparaten en camera’s in het project
• Pricing Page – Pagina met offerte en berekening
• BOM Page – Stuklijst (Bill of Materials)
• Connection List – Lijst met alle verbindingen in het project
• Cable Summary – Samenvatting van alle kabelverbindingen

Schakel paginatypen in of uit met behulp van de selectievakjes. Je kunt deze instellingen later wijzigen in de rapportinstellingen.

Stap 3: Projectdetails

Voer basisprojectinformatie in:

• Project Name – De naam van je project
• Subtitle – Aanvullende projectidentificatie (bijv. "Project Number: 1234")
• Customer – Naam van de klant of opdrachtgever
• Generated On – Datum waarop het rapport is gegenereerd (standaard vandaag)

Na het voltooien van alle drie de stappen, klik je op Finish om je rapport te genereren.

Werkbalkbediening

De werkbalk bovenaan biedt essentiële bedieningselementen voor het navigeren en beheren van je rapport:

Paginanavigatie

• Previous/Next buttons – Navigeer tussen pagina’s
• Page number input – Typ een paginanummer om direct naar die pagina te springen
• Page list dropdown – Bekijk alle pagina’s met hun titels en typen, en klik om naar een pagina te springen

Zoomen en weergave

• Zoom in/out – Pas het zoomniveau aan (25% tot 200%)
• Zoom percentage – Het huidige zoomniveau wordt weergegeven
• Fit to width – Stel zoom opnieuw in op 100% en centreer de weergave
• Mouse wheel zoom – Houd Ctrl (of Cmd op Mac) ingedrukt en scroll om te zoomen

Templatekeuze

• Template dropdown – Schakel tussen beschikbare templates
• Templates kunnen op elk moment worden gewijzigd; alle pagina’s worden dan opnieuw gegenereerd

Instellingen

• Settings button – Opent een dialoogvenster om paginatypen in/uit te schakelen
• Adjust more settings – Opent de zijbalk met gedetailleerde instellingen

Exportacties

• Generate PDF – Exporteer het rapport als een PDF-bestand
• Print – Open het afdrukdialoogvenster van de browser
• Close – Sluit Simple Report en keer terug naar de hoofdapplicatie

INFO

Voor rapporten met meer dan 100 pagina’s wordt je gevraagd een paginabereik te selecteren (maximaal 100 pagina’s per export/print) vanwege beperkingen van de browser.

Pagina’s bekijken en navigeren

Het hoofdinhoudsgebied toont je rapportpagina’s:

• Page preview – Elke pagina wordt weergegeven zoals deze in de uiteindelijke PDF zal verschijnen
• Page numbers – Worden rechtsonder op elke pagina weergegeven
• Scroll navigation – Scroll verticaal door de pagina’s

Sneltoetsen

• Arrow Left – Ga naar de vorige pagina
• Arrow Right – Ga naar de volgende pagina
• Escape – Sluit dropdowns en dialoogvensters

Slepen en pannen

Wanneer ingezoomd (boven 100%):

• Click and drag – Versleep om binnen de ingezoomde weergave te pannen
• Cursor changes – Toont een “hand”-cursor wanneer je kunt slepen

Paginatypen en inhoud

Simple Report genereert verschillende soorten pagina’s op basis van je projectgegevens:

Voorpagina

De voorpagina bevat:

• Projectnaam en subtitel
• Klantinformatie
• Genereerdatum
• Bedrijfsbranding (logo, kleuren)

Overzicht

Toont de projectindeling met:

• Camerapositie en FOV’s
• Locaties van apparaten
• Plattegronden (voor projecten met meerdere verdiepingen)
• Overzichten kunnen per verdieping afzonderlijk worden gegenereerd

Cameradetail

Gedetailleerde pagina’s voor elke camera, inclusief:

• Cameraspecificaties (fabrikant, model, resolutie)
• Kanaalinformatie (FOV-hoeken, zoom bereiken)
• IP-adres
• Installatiehoogte
• FOV-afbeeldingen en hoekdiagrammen
• PPM (pixel per meter)-afbeeldingen op verschillende afstanden

Apparaatdetail

Pagina’s voor elk netwerkapparaat met:

• Apparaattype en specificaties
• Fabrikant en model
• IP-adres
• Installatiehoogte

Kanaaldetail

Individuele pagina’s voor elk camerakanaal (indien ingeschakeld) met:

• Kanaalspecifieke FOV-informatie
• Hoekdiagrammen
• PPM-afbeeldingen

Camerafoto’s

Pagina’s met:

• Camera-installatiefoto’s (voor/na)
• Camerapositie op de plattegrond
• NVR-viewscreenshots (indien beschikbaar)

Kabelsamenvatting

Samenvatting van alle verbindingen:

• Kabeltypen en lengtes
• Aantallen verbindingen
• Totale kabelbehoeften

IP-adressering

Lijst van alle toegewezen IP-adressen aan:

• Camera’s
• Netwerkapparaten
• Georganiseerd per apparaattype

Prijzen

Stuklijst (BOM) met:

• Productlijsten met aantallen
• Stuksprijzen en totalen
• Belastingberekeningen
• Eindtotaal

Instellingen en aanpassingen

De instellingen-zijbalk biedt gedetailleerde aanpassingsopties:

Branding-instellingen

Configureer je bedrijfsbranding (alleen Premium/Enterprise):

• Company Name – Je bedrijfsnaam
• Company Details – Adres, telefoon, e-mail, website
• Logo – Upload je bedrijfslogo (PNG of JPG, max. 1MB)
• Primary Color – Primaire merk kleur
• Secondary Color – Accentkleur van het merk
• Save as Default – Sla brandinginstellingen op voor toekomstige rapporten
• Reset to Default – Herstel standaardbranding

Projectdetails

Bewerk projectinformatie:

• Project Name
• Subtitle
• Customer
• Generated On

Paginatype-instellingen

Elk paginatype met aanpasbare instellingen verschijnt als een uitklapbare sectie:

• Expand/Collapse – Klik op het chevronpictogram om instellingen uit te klappen
• Custom fields – Elk paginatype kan specifieke instellingen hebben (tekstvelden, datums, toggles)
• Settings are saved – Wijzigingen worden toegepast wanneer je op "Apply Changes" klikt

Wijzigingen toepassen

Na het aanbrengen van instellingen:

1. Klik onderaan de instellingen-zijbalk op Apply Changes
2. Het rapport wordt opnieuw gegenereerd met je nieuwe instellingen
3. De zijbalk sluit automatisch

Pagina’s in- en uitschakelen

Je kunt snel paginatypen in- of uitschakelen zonder de volledige instellingen te openen:

1. Klik op de knop Settings (tandwielpictogram) in de werkbalk
2. Er verschijnt een dialoog met selectievakjes voor elk paginatype
3. Schakel paginatypen aan of uit
4. Klik op Adjust More Settings voor gedetailleerde aanpassingen

Wijzigingen worden direct van kracht wanneer je ze toepast.

Exporteren en afdrukken

PDF genereren

1. Klik op de knop Generate PDF in de werkbalk
2. Voor rapporten met meer dan 100 pagina’s verschijnt een dialoog:
   • Voer het paginabereik in (From en To)
   • Maximaal 100 pagina’s per export
   • Klik op Export PDF om door te gaan
3. De PDF wordt gegenereerd en automatisch gedownload
4. Bestandsnaam is gebaseerd op je projectnaam

Afdrukken

1. Klik op de knop Print in de werkbalk
2. Voor rapporten met meer dan 100 pagina’s selecteer je een paginabereik (zelfde als PDF)
3. Het afdrukdialoogvenster van de browser wordt geopend
4. Configureer afdrukinstellingen (printer, pagina’s, lay-out)
5. Druk af zoals gebruikelijk

Beperkingen voor paginabereik

Vanwege browserbeperkingen:

• Maximaal 100 pagina’s per PDF-export of afdrukbewerking
• Voor grotere rapporten: exporteer in meerdere batches
• Het systeem valideert paginabereiken automatisch

Proces voor rapportgeneratie

Wanneer je Simple Report voor het eerst opent of wijzigingen toepast:

1. Gegevensvoorbereiding – Het systeem verzamelt alle projectgegevens (camera’s, apparaten, verbindingen, etc.)
2. Afbeeldingsgeneratie – Overzichtsbeelden, FOV-afbeeldingen en andere visuals worden gegenereerd
3. Paginacreatie – Pagina’s worden aangemaakt op basis van ingeschakelde paginatypen
4. Voortgangsmonitoring – Een voortgangsbalk toont de generatiestatus met geschatte resterende tijd

Het genereren kan enige tijd duren bij grote projecten met veel camera’s en apparaten. Je kunt de voortgang en de geschatte voltooiingstijd zien.

Tips

• Begin met de wizard om je eerste rapport te configureren—deze leidt je door alle essentiële instellingen
• Gebruik de paginalijst-dropdown om snel naar specifieke secties van je rapport te navigeren
• Pas het zoomniveau aan om details te bekijken of een overzicht van de hele paginalay-out te krijgen
• Pas de branding vroeg aan om ervoor te zorgen dat alle pagina’s je bedrijfslogo en -kleuren gebruiken
• Schakel voor grote projecten paginatypen uit die je niet nodig hebt om de rapportgrootte te beperken
• Gebruik de sneltoetsen (pijltjestoetsen) voor snellere paginanavigatie
• Bekijk je rapport vooraf om te controleren of alle informatie correct is
• Sla je brandinginstellingen op als standaard om toekomstige rapportcreatie te versnellen
• Plan voor rapporten van meer dan 100 pagina’s je paginabereik-exporten vooraf
• Simple Report neemt automatisch alle relevante projectgegevens op—handmatige gegevensinvoer is niet nodig
• Controleer projectdetails (klantnaam, projectnaam) voordat je de definitieve PDF genereert
• Gebruik de instellingen-zijbalk om pagina-specifieke inhoud en weergave te verfijnen

Gerelateerde onderwerpen

• Generating Outputs
• Export to PDF/JPG
• Pricing Module
• Free / Premium / Enterprise Versions