Simple Report
De functie Simple Report stelt u in staat snel professionele rapporten en offertes te genereren met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen. Deze tool biedt een gestroomlijnde interface voor het maken van uitgebreide documentatie van uw CCTV- of laagspanningsprojecten, inclusief overzichtspagina's, cameradetails, apparaatinformatie, kabeloverzichten, IP-adressering en prijzen. Simple Report gebruikt sjablonen met aanpasbare brandingopties, waardoor het ideaal is voor het maken van klantklare voorstellen en documentatie.
Wanneer te gebruiken
- Wanneer u snel professionele rapporten en offertes voor klanten moet maken
- Wanneer u vooraf gedefinieerde sjablonen wilt gebruiken in plaats van elk detail aan te passen
- Wanneer u uitgebreide projectdocumentatie wilt genereren met minimale configuratie
- Wanneer u branding (logo, kleuren) in uw rapporten wilt opnemen
- Wanneer u rapporten als PDF moet exporteren of ze direct wilt afdrukken
Simple Report openen
Zo opent u Simple Report:
- Klik op het menu Report Creation in de rechterwerkbalk.
- Selecteer Simple Report in het dropdownmenu.
- De Simple Report-interface wordt in de modus volledig scherm geopend.
Als dit de eerste keer is dat u Simple Report gebruikt of er geen sjabloon is geconfigureerd, leidt een configuratiewizard u door de eerste instelling.
Installatiewizard voor rapport
De Report Setup Wizard verschijnt automatisch wanneer u Simple Report voor het eerst opent of wanneer er geen sjabloon is geconfigureerd. Deze leidt u door drie stappen:
Stap 1: Sjabloonselectie
Kies een rapportsjabloon die past bij uw behoeften.
Stap 2: Selectie van paginatypen
Selecteer welke soorten pagina's u in uw rapport wilt opnemen:
- Front Page – Voorblad met projectinformatie
- Overview – Afbeelding van het volledige plan met camera's gegroepeerd op kleur en een lijst van unieke cameratypen
- Overview Simple – Afbeelding van het volledige plan met camera-indexen in plaats van camera-iconen
- Camera Detail – Gedetailleerde informatie voor elke camera
- Channel Detail – Individuele kanaalgegevens voor camera's
- Camera Photos – Installatiefoto's en positieaanzichten
- Device List – Lijst met alle apparaten en camera's in het project
- Pricing Page – Pagina met offerte en berekening
- BOM Page – Stuklijst
- Connection List – Lijst met alle verbindingen in het project
- Cable Summary – Overzicht van alle kabelverbindingen
Schakel paginatypen in of uit met de selectievakjes. U kunt deze instellingen later wijzigen in de rapportinstellingen.
Stap 3: Projectdetails
Voer basisprojectinformatie in:
- Project Name – De naam van uw project
- Subtitle – Bijkomende projectidentificatie (bijv. "Project Number: 1234")
- Customer – Klant- of opdrachtnemernaam
- Generated On – Datum waarop het rapport wordt gegenereerd (standaard: vandaag)
Na het voltooien van alle drie de stappen klikt u op Finish om uw rapport te genereren.
Werkbalkbediening
De werkbalk bovenaan biedt essentiële bedieningselementen voor het navigeren en beheren van uw rapport:
Paginanavigatie
- Previous/Next buttons – Navigeer tussen pagina's
- Page number input – Typ een paginanummer om direct naar die pagina te springen
- Page list dropdown – Bekijk alle pagina's met hun titels en typen en klik om naar een pagina te gaan
Zoomen en weergave
- Zoom in/out – Pas het zoomniveau aan (25% tot 200%)
- Zoom percentage – Huidig zoomniveau wordt weergegeven
- Fit to width – Zet zoom terug naar 100% en centreer de weergave
- Mouse wheel zoom – Houd Ctrl (of Cmd op Mac) ingedrukt en scrol om te zoomen
Sjabloonselectie
- Template dropdown – Schakel tussen beschikbare sjablonen
- Sjablonen kunnen op elk moment worden gewijzigd; hierdoor worden alle pagina's opnieuw gegenereerd
Instellingen
- Settings button – Opent een dialoog om paginatypen in/uit te schakelen
- Adjust more settings – Opent de gedetailleerde instellingen-zijbalk
Exportacties
- Generate PDF – Exporteer het rapport als een PDF-bestand
- Print – Open het afdrukvenster van de browser
- Close – Sluit Simple Report en keer terug naar de hoofdapplicatie
INFO
Voor rapporten met meer dan 100 pagina's wordt u, vanwege beperkingen van de browser, gevraagd een paginabereik te selecteren (maximaal 100 pagina's per export/afdruk).
Pagina's bekijken en navigeren
Het hoofdinhoudsgebied toont uw rapportpagina's:
- Page preview – Elke pagina wordt getoond zoals in de uiteindelijke PDF
- Page numbers – Weergegeven rechtsonder op elke pagina
- Scroll navigation – Verticaal door de pagina's scrollen
Sneltoetsen
- Arrow Left – Ga naar de vorige pagina
- Arrow Right – Ga naar de volgende pagina
- Escape – Sluit dropdowns en dialoogvensters
Slepen en pannen
Wanneer ingezoomd (boven 100%):
- Click and drag – Pannen door de ingezoomde weergave
- Cursor changes – Toont een "grijp"-cursor wanneer u kunt slepen
Paginatypen en inhoud
Simple Report genereert verschillende soorten pagina's op basis van uw projectgegevens:
Voorblad
De voorpagina bevat:
- Projectnaam en subtitel
- Klantinformatie
- Genereerdatum
- Bedrijfsbranding (logo, kleuren)
Overzicht
Toont de projectindeling met:
- Cameraposities en FOV's
- Apparatenlocaties
- Plattegronden (voor projecten met meerdere verdiepingen)
- Het overzicht kan per verdieping afzonderlijk worden gegenereerd
Cameradetail
Gedetailleerde pagina's voor elke camera, inclusief:
- Cameraspecificaties (fabrikant, model, resolutie)
- Kanaalinformatie (FOV-hoeken, zoombereiken)
- IP-adres
- Installatiehoogte
- FOV-afbeeldingen en hoekdiagrammen
- PPM (pixels per meter)-afbeeldingen op configureerbare afstanden (standaard: 5 m, 10 m, 20 m)
Apparaatdetail
Pagina's voor elk netwerkapparaat met:
- Apparaattype en specificaties
- Fabrikant en model
- IP-adres
- Installatiehoogte
Kanaaldetail
Individuele pagina's voor elk camerapkanaal (indien ingeschakeld) met:
- Kanaalspecifieke FOV-informatie
- Hoekdiagrammen
- PPM-afbeeldingen
Camerafoto's
Pagina's met:
- Installatiefoto's van camera's (voor/na)
- Camerapositie op het plan
- Schermafbeeldingen van NVR-weergave (indien beschikbaar)
Kabeloverzicht
Overzicht van alle verbindingen:
- Kabeltypen en lengtes
- Aantal verbindingen
- Totale kabelbehoefte
IP-adressering
Lijst van alle IP-adressen toegewezen aan:
- Camera's
- Netwerkapparaten
- Geordend per apparaattype
Prijzen
Stuklijst (BOM) met:
- Productlijsten met aantallen
- Stuksprijzen en totalen
- Belastingberekeningen
- Eindtotaal
Instellingen en aanpassing
De instellingen-zijbalk biedt gedetailleerde aanpassingsopties:
Branding-instellingen
Configureer uw bedrijfsbranding (alleen Premium/Enterprise):
- Company Name – Uw bedrijfsnaam
- Company Details – Adres, telefoon, e-mail, website
- Logo – Upload uw bedrijfslogo (PNG of JPG, max 1MB)
- Primary Color – Hoofdmerkkleur
- Secondary Color – Accentmerkkleur
- Save as Default – Sla branding-instellingen op voor toekomstige rapporten
- Reset to Default – Standaardbranding herstellen
Projectdetails
Bewerk projectinformatie:
- Project Name
- Subtitle
- Customer
- Generated On
Instellingen voor paginatypen
Elk paginatype met aanpasbare instellingen verschijnt als een uitklapbare sectie:
- Expand/Collapse – Klik op het chevron-pictogram om instellingen uit te klappen
- Custom fields – Elk paginatype kan specifieke instellingen hebben (tekstvelden, datums, schakelaars)
- Settings are saved – Wijzigingen worden toegepast wanneer u op "Apply Changes" klikt
PPM-afstanden
Configureer de drie afstanden die worden gebruikt voor PPM (pixels per meter)-voorbeeldafbeeldingen op camera- en kanaaldetailpagina's:
- Distance 1 / 2 / 3 – Elk veld accepteert een waarde in de huidige projecteenheid (meters of voet). Standaardwaarden zijn 5 m, 10 m en 20 m.
- Waarden worden met het project opgeslagen en automatisch hersteld bij de volgende keer openen.
- Het wijzigen van afstanden markeert het rapport als met niet-toegepaste wijzigingen; klik op Apply Changes om de PPM-afbeeldingen met de nieuwe afstanden opnieuw te genereren.
Wijzigingen toepassen
Na het aanbrengen van instellingenwijzigingen verschijnt er bovenaan de zijbalk een amberkleurige banner die aangeeft dat er niet-toegepaste wijzigingen zijn. U kunt ze op twee manieren toepassen:
- Klik op Apply Changes direct in de banner (beschikbaar zodra een wijziging is gedetecteerd).
- Klik op Apply Changes onderaan de instellingen-zijbalk.
Het rapport wordt opnieuw gegenereerd met uw nieuwe instellingen en de zijbalk sluit automatisch.
Pagina's in- en uitschakelen
U kunt paginatypen snel in- of uitschakelen zonder de volledige instellingen te openen:
- Klik op de knop Settings (tandwielpictogram) in de werkbalk
- Er verschijnt een dialoogvenster met selectievakjes voor elk paginatype
- Schakel paginatypen aan of uit
- Klik op Adjust More Settings voor gedetailleerde aanpassing
Wijzigingen worden onmiddellijk doorgevoerd wanneer u ze toepast.
Exporteren en afdrukken
PDF genereren
- Klik op de knop Generate PDF in de werkbalk
- Voor rapporten met meer dan 100 pagina's verschijnt een dialoogvenster:
- Voer het paginabereik in (From en To)
- Maximaal 100 pagina's per export
- Klik op Export PDF om door te gaan
- De PDF wordt gegenereerd en automatisch gedownload
- De bestandsnaam is gebaseerd op uw projectnaam
Afdrukken
- Klik op de knop Print in de werkbalk
- Selecteer voor rapporten met meer dan 100 pagina's een paginabereik (hetzelfde als voor PDF)
- Het afdrukvenster van de browser wordt geopend
- Configureer afdrukinstellingen (printer, pagina's, lay-out)
- Druk af zoals gebruikelijk
Beperkingen voor paginabereik
Vanwege beperkingen van de browser:
- Maximaal 100 pagina's per PDF-export of afdruktaak
- Exporteer grotere rapporten in meerdere batches
- Het systeem valideert paginabereiken automatisch
Proces voor rapportgeneratie
Wanneer u Simple Report voor het eerst opent of wijzigingen toepast:
- Gegevensvoorbereiding – Het systeem verzamelt alle projectgegevens (camera's, apparaten, verbindingen, enz.)
- Afbeeldingsgeneratie – Overzichtsafbeeldingen, FOV-afbeeldingen en andere visuals worden gegenereerd
- Pagina-aanmaak – Pagina's worden gemaakt op basis van ingeschakelde paginatypen
- Voortgangsbewaking – Een voortgangsbalk toont de generatiestatus met een geschatte resterende tijd
Het generatieproces kan enige tijd duren voor grote projecten met veel camera's en apparaten. U kunt de voortgang en de geschatte voltooiingstijd zien.
Tips
- Begin met de wizard om uw eerste rapport te configureren—deze leidt u door alle essentiële instellingen
- Gebruik de paginalijst-dropdown om snel naar specifieke secties van uw rapport te navigeren
- Pas het zoomniveau aan om details te bekijken of een overzicht van de volledige paginalay-out te krijgen
- Pas branding vroeg aan zodat alle pagina's uw bedrijfslogo en -kleuren gebruiken
- Overweeg voor grote projecten om paginatypen die u niet nodig hebt uit te schakelen om de rapportgrootte te verkleinen
- Gebruik de sneltoetsen (pijltjestoetsen) voor snellere paginanavigatie
- Bekijk een voorbeeld van uw rapport voordat u exporteert om te zorgen dat alle informatie klopt
- Sla uw branding-instellingen op als standaard om toekomstige rapportcreatie te versnellen
- Plan voor rapporten met meer dan 100 pagina's uw paginabereikexports vooraf
- Simple Report neemt automatisch alle relevante projectgegevens op—handmatige gegevensinvoer is niet nodig
- Controleer projectdetails (klantnaam, projectnaam) voordat u de definitieve PDF genereert
- Gebruik de instellingen-zijbalk om inhoud en uiterlijk per pagina fijn af te stemmen
- De amberkleurige banner niet-toegepaste wijzigingen bovenaan de zijbalk is een snelle herinnering om uw wijzigingen toe te passen — u kunt op de knop klikken zonder naar beneden te scrollen
- Pas de drie PPM distances in de instellingen-zijbalk aan op de afstanden voor inspectie in de echte wereld die relevant zijn voor uw project (bijv. deuropeningbreedte, corridorlengte)