Simple Report
Funktionen Simple Report låter dig snabbt skapa professionella rapporter och offerter med fördefinierade mallar. Detta verktyg erbjuder ett strömlinjeformat gränssnitt för att skapa heltäckande dokumentation av dina CCTV- eller lågspänningssystemprojekt, inklusive översiktssidor, kameradetaljer, enhetsinformation, kabelsammanfattningar, IP-adressering och prissättning. Simple Report använder mallar med anpassningsbara varumärkesalternativ, vilket gör den idealisk för att skapa kundklara förslag och dokumentation.
När du ska använda detta
- När du snabbt behöver skapa professionella rapporter och offerter till kunder
- När du vill använda fördefinierade mallar istället för att anpassa varje detalj
- När du behöver generera heltäckande projektdokumentation med minimal konfiguration
- När du vill inkludera branding (logotyp, färger) i dina rapporter
- När du behöver exportera rapporter som PDF eller skriva ut dem direkt
Öppna Simple Report
Så här kommer du åt Simple Report:
- Klicka på menyn Report Creation i det högra verktygsfältet.
- Välj Simple Report från rullgardinsmenyn.
- Gränssnittet för Simple Report öppnas i helskärmsläge.
Om det är första gången du använder Simple Report eller om ingen mall är konfigurerad, guidar en installationsguide dig genom den första konfigurationen.
Guide för rapportinställning
Guiden för rapportinställning visas automatiskt när du först öppnar Simple Report eller när ingen mall är konfigurerad. Den guidar dig genom tre steg:
Steg 1: Val av mall
Välj en rapportmall som motsvarar dina behov.
Steg 2: Val av sidtyper
Välj vilka typer av sidor du vill inkludera i din rapport:
- Front Page – Omslagssida med projektinformation
- Overview – Bild över hela planen med kameror grupperade efter färger och en lista över unika kameratyper
- Overview Simple – Bild över hela planen med kameraindex istället för kameraikoner
- Camera Detail – Detaljerad information för varje kamera
- Channel Detail – Individuella kanaluppgifter för kameror
- Camera Photos – Installationsfoton och positionsvyer
- Device List – Lista över alla enheter och kameror i projektet
- Pricing Page – Sida med offert och kalkyl
- BOM Page – Stycklista
- Connection List – Lista över alla anslutningar i projektet
- Cable Summary – Sammanfattning av alla kabelanslutningar
Aktivera eller inaktivera sidtyper med kryssrutorna. Du kan ändra dessa inställningar senare i rapportinställningarna.
Steg 3: Projektinformation
Ange grundläggande projektinformation:
- Project Name – Namnet på ditt projekt
- Subtitle – Ytterligare projektidentifierare (t.ex. "Projektnummer: 1234")
- Customer – Kundens eller klientens namn
- Generated On – Datum då rapporten genereras (förvalt till idag)
När du slutfört alla tre stegen klickar du på Finish för att skapa din rapport.
Verktygsfältets kontroller
Verktygsfältet högst upp innehåller viktiga kontroller för att navigera och hantera din rapport:
Sidnavigering
- Previous/Next buttons – Navigera mellan sidor
- Page number input – Skriv ett sidnummer för att hoppa direkt till den sidan
- Page list dropdown – Visa alla sidor med deras titlar och typer och klicka för att hoppa till valfri sida
Zoom och visning
- Zoom in/out – Justera zoomnivån (25% till 200%)
- Zoom percentage – Aktuell zoomnivå visas
- Fit to width – Återställ zoom till 100% och centrera vyn
- Mouse wheel zoom – Håll Ctrl (eller Cmd på Mac) och rulla för att zooma
Mallval
- Template dropdown – Växla mellan tillgängliga mallar
- Mallar kan ändras när som helst, vilket återskapar alla sidor
Inställningar
- Settings button – Öppnar en dialog för att aktivera/inaktivera sidtyper
- Adjust more settings – Öppnar den detaljerade inställningssidopanelen
Exportåtgärder
- Generate PDF – Exportera rapporten som en PDF-fil
- Print – Öppna webbläsarens utskriftsdialog
- Close – Avsluta Simple Report och återgå till huvudapplikationen
INFO
För rapporter med fler än 100 sidor blir du uppmanad att välja ett sidintervall (maximalt 100 sidor per export/utskrift) på grund av webbläsarbegränsningar.
Visa och navigera mellan sidor
Huvudinnehållsområdet visar dina rapportsidor:
- Sidförhandsvisning – Varje sida visas så som den kommer att se ut i den slutliga PDF-filen
- Sidnummer – Visas längst ned till höger på varje sida
- Rullningsnavigering – Rulla vertikalt genom sidorna
Kortkommandon
- Arrow Left – Gå till föregående sida
- Arrow Right – Gå till nästa sida
- Escape – Stäng rullgardinsmenyer och dialoger
Dra och panorera
När du är inzoomad (över 100%):
- Klicka och dra – Panorera runt i den inzoomade vyn
- Markören ändras – Visar en "hand"-markör när du kan dra
Sidtyper och innehåll
Simple Report genererar olika typer av sidor baserat på dina projektdata:
Framsida
Omslagssidan innehåller:
- Projektnamn och undertitel
- Kundinformation
- Genereringsdatum
- Företagsprofil (logotyp, färger)
Översikt
Visar projektlayouten med:
- Kamerapositioner och FOV
- Enhetsplaceringar
- Planritningar (för projekt med flera våningar)
- Översikt kan genereras separat för varje våningsplan
Kameradetalj
Detaljsidor för varje kamera, inklusive:
- Kameraspecifikationer (tillverkare, modell, upplösning)
- Kanalinformation (FOV-vinklar, zoomintervall)
- IP-adress
- Monteringshöjd
- FOV-bilder och vinkeldiagram
- PPM (Pixel per meter)-bilder vid konfigurerbara avstånd (standard: 5 m, 10 m, 20 m)
Enhetsdetalj
Sidor för varje nätverksenhet som visar:
- Enhetstyp och specifikationer
- Tillverkare och modell
- IP-adress
- Monteringshöjd
Kanaldetalj
Individuella sidor för varje kamerakanal (om aktiverat) med:
- Kanalspecifik FOV-information
- Vinkeldiagram
- PPM-bilder
Kamerafoton
Sidor som visar:
- Kamerainstallationsfoton (före/efter)
- Kameraposition på planen
- Skärmdumpar av NVR-vy (om tillgängligt)
Kabelsammanfattning
Sammanfattning av alla anslutningar:
- Kabeltyper och längder
- Antal anslutningar
- Totala kabelbehov
IP-adressering
Lista över alla IP-adresser tilldelade till:
- Kameror
- Nätverksenheter
- Organiserade efter enhetstyp
Prissättning
Stycklista (BOM) med:
- Produktlistor med antal
- Enhetspriser och totalsummor
- Momsberäkningar
- Slutsumma
Inställningar och anpassning
Sidopanelen Inställningar erbjuder detaljerade anpassningsalternativ:
Varumärkesinställningar
Konfigurera ditt företags varumärke (endast Premium/Enterprise):
- Company Name – Ditt företags namn
- Company Details – Adress, telefon, e-post, webbplats
- Logo – Ladda upp din företagslogotyp (PNG eller JPG, max 1MB)
- Primary Color – Primär varumärkesfärg
- Secondary Color – Sekundär accentfärg
- Save as Default – Spara varumärkesinställningar för framtida rapporter
- Reset to Default – Återställ standardbranding
Projektinformation
Redigera projektinformation:
- Project Name
- Subtitle
- Customer
- Generated On
Inställningar för sidtyper
Varje sidtyp som har anpassningsbara inställningar visas som ett expanderbart avsnitt:
- Expandera/Kollapsa – Klicka på chevronsymbolen för att visa dolda inställningar
- Anpassade fält – Varje sidtyp kan ha specifika inställningar (textfält, datum, växlare)
- Inställningar sparas – Ändringar tillämpas när du klickar på "Apply Changes"
PPM-avstånd
Konfigurera de tre avstånden som används för PPM (Pixel per meter)-förhandsbilder på sidorna för kameradetalj och kanaldetalj:
- Distance 1 / 2 / 3 – Varje fält accepterar ett värde i projektets aktuella enhet (meter eller fot). Standardvärden är 5 m, 10 m och 20 m.
- Värden lagras i projektet och återställs automatiskt nästa gång du öppnar det.
- Att ändra avstånden markerar rapporten som att den har unapplied changes; klicka på Apply Changes för att återskapa PPM-bilderna med de nya avstånden.
Tillämpa ändringar
Efter att du gjort några inställningsändringar visas en bärnstensfärgad banner högst upp i sidopanelen som anger att det finns ändringar som inte har tillämpats. Du kan tillämpa dem på två sätt:
- Klicka på Apply Changes direkt i bannern (tillgänglig så snart en ändring upptäcks).
- Klicka på Apply Changes längst ned i inställningarnas sidopanel.
Rapporten kommer att återskapas med dina nya inställningar och sidopanelen stängs automatiskt.
Aktivera och inaktivera sidor
Du kan snabbt aktivera eller inaktivera sidtyper utan att öppna de fullständiga inställningarna:
- Klicka på knappen Settings (kugghjulsikonen) i verktygsfältet
- En dialog visas med kryssrutor för varje sidtyp
- Växla sidtyper på eller av
- Klicka på Adjust More Settings för att komma åt detaljerad anpassning
Ändringar börjar gälla omedelbart när du tillämpar dem.
Export och utskrift
Generera PDF
- Klicka på knappen Generate PDF i verktygsfältet
- För rapporter med fler än 100 sidor visas en dialog:
- Ange sidintervall (Från och Till)
- Max 100 sidor per export
- Klicka på Export PDF för att fortsätta
- PDF-filen genereras och laddas ned automatiskt
- Filnamnet baseras på ditt projektnamn
Utskrift
- Klicka på knappen Print i verktygsfältet
- För rapporter med fler än 100 sidor, välj ett sidintervall (samma som PDF)
- Webbläsarens utskriftsdialog öppnas
- Konfigurera utskriftsinställningar (skrivare, sidor, layout)
- Skriv ut som vanligt
Begränsningar för sidintervall
På grund av webbläsarbegränsningar:
- Maximalt 100 sidor per PDF-export eller utskriftsåtgärd
- För större rapporter, exportera i flera omgångar
- Systemet validerar sidintervall automatiskt
Rapportgenereringsprocess
När du först öppnar Simple Report eller tillämpar ändringar:
- Databeredning – Systemet samlar in alla projektdata (kameror, enheter, anslutningar osv.)
- Bildgenerering – Översiktsbilder, FOV-bilder och andra visuella element genereras
- Sidgenerering – Sidor skapas baserat på aktiverade sidtyper
- Förloppsspårning – En förloppsindikator visar genereringsstatus med uppskattad återstående tid
Genereringsprocessen kan ta lite tid för stora projekt med många kameror och enheter. Du kan se förloppet och beräknad sluttid.
Tips
- Börja med guiden för att konfigurera din första rapport — den guidar dig genom alla grundläggande inställningar
- Använd rullgardinsmenyn för sidlistan för att snabbt navigera till specifika avsnitt i din rapport
- Justera zoomnivån för att granska detaljer eller få en översikt över hela sidlayouten
- Anpassa branding tidigt för att säkerställa att alla sidor använder ditt företags färger och logotyp
- För stora projekt kan du överväga att inaktivera sidtyper du inte behöver för att minska rapportstorleken
- Använd kortkommandon (piltangenterna) för snabbare sidnavigering
- Förhandsgranska din rapport innan export för att säkerställa att all information är korrekt
- Spara dina varumärkesinställningar som standard för att påskynda framtida rapportskapande
- För rapporter över 100 sidor, planera dina exporter av sidintervall i förväg
- Simple Report inkluderar automatiskt all relevant projektdata — ingen manuell datainmatning krävs
- Kontrollera projektinformation (kundnamn, projektnamn) innan du genererar den slutliga PDF-filen
- Använd inställningarnas sidopanel för att finjustera sid-specifikt innehåll och utseende
- Den bärnstensfärgade unapplied changes-bannern högst upp i sidopanelen är en snabb påminnelse om att tillämpa dina ändringar — du kan klicka på dess knapp utan att rulla längst ned
- Justera de tre PPM distances i inställningarnas sidopanel så att de matchar verkliga inspektionsavstånd som är relevanta för ditt projekt (t.ex. dörrbredd, korridorslängd)