Simple Report
Funktionen Simple Report låter dig snabbt skapa professionella rapporter och offerter med fördefinierade mallar. Detta verktyg ger ett smidigt gränssnitt för att skapa heltäckande dokumentation av dina CCTV- eller svagströmsprojekt, inklusive översiktssidor, kameradetaljer, enhetsinformation, kabelsammanfattningar, IP-adressering och prissättning. Simple Report använder mallar med anpassningsbara varumärkesalternativ, vilket gör den idealisk för kundklara förslag och dokumentation.
När du ska använda detta
- När du snabbt behöver skapa professionella rapporter och offerter till kunder
- När du vill använda fördefinierade mallar i stället för att anpassa varje detalj
- När du behöver generera heltäckande projektdokumentation med minimal konfiguration
- När du vill inkludera varumärke (logotyp, färger) i dina rapporter
- När du behöver exportera rapporter som PDF eller skriva ut dem direkt
Öppna Simple Report
Så här kommer du åt Simple Report:
- Klicka på menyn Report Creation i verktygsfältet till höger.
- Välj Simple Report i rullgardinsmenyn.
- Gränssnittet för Simple Report öppnas i helskärmsläge.
Om det är första gången du använder Simple Report eller ingen mall är konfigurerad, guidar en installationsguide dig genom den första konfigurationen.
Guiden för rapportinställning
Guiden för rapportinställning visas automatiskt när du först öppnar Simple Report eller när ingen mall är konfigurerad. Den guidar dig genom tre steg:
Steg 1: Val av mall
Välj en rapportmall som passar dina behov.
Om du tidigare har sparat förinställningar visas en sektion "Or start from a preset" ovanför rullgardinsmenyn för mall. När du klickar på ett förinställningskort tillämpas alla sparade inställningar (mall, varumärke, sidtyper, PPM-avstånd, textåtskrivningar) direkt och återstående steg i guiden hoppas över — rapporten genereras omedelbart. Se Report Presets för detaljer.
Steg 2: Val av sidtyper
Välj vilka typer av sidor du vill inkludera i din rapport:
- Front Page – Omslagssida med projektinformation
- Overview – Bild av hela planen med kameror grupperade efter färger och en lista över unika kameratyper
- Overview Simple – Bild av hela planen med kameraindex i stället för kameraikoner
- Camera Detail – Detaljerad information för varje kamera
- Channel Detail – Individuella kanaldetaljer för kameror
- Camera Photos – Installationsfoton och positionsvyer
- Device List – Lista över alla enheter och kameror i projektet
- Pricing Page – Sida med offert och kalkyl
- BOM Page – Materialförteckning
- Connection List – Lista över alla anslutningar i projektet
- Cable Summary – Sammanfattning av alla kabelanslutningar
Aktivera eller inaktivera sidtyper med kryssrutorna. Du kan ändra dessa inställningar senare i rapportinställningarna.
Steg 3: Projektdetaljer
Ange grundläggande projektinformation:
- Project Name – Namnet på ditt projekt
- Subtitle – Ytterligare projektidentifierare (t.ex. "Projektnummer: 1234")
- Customer – Kundens eller beställarens namn
- Generated On – Datum när rapporten genereras (standard: idag)
När du har slutfört alla tre steg, klicka på Finish för att generera din rapport.
Kontroller i verktygsfältet
Verktygsfältet högst upp ger viktiga kontroller för att navigera och hantera din rapport:
Sidnavigering
- Previous/Next buttons – Navigera mellan sidor
- Page number input – Skriv ett sidnummer för att hoppa direkt till den sidan
- Page list dropdown – Visa alla sidor med deras titlar och typer, klicka sedan för att hoppa till valfri sida
Zoom och vy
- Zoom in/out – Justera zoomnivån (25 % till 200 %)
- Zoom percentage – Aktuell zoomnivå visas
- Fit to width – Återställ zoom till 100 % och centrera vyn
- Mouse wheel zoom – Håll ned Ctrl (eller Cmd på Mac) och rulla för att zooma
Mallval
- Template dropdown – Växla mellan tillgängliga mallar
- Mallar kan ändras när som helst, vilket återskapar alla sidor
Inställningar
- Settings button – Öppnar en dialog för att aktivera/inaktivera sidtyper
- Adjust more settings – Öppnar den detaljerade inställningssidopanelen
Förinställningar
- Presets button (bokmärkesikon) – Öppnar en meny för att spara, använda eller ta bort dina rapportförinställningar
- En number badge på knappen visar hur många förinställningar som för närvarande är sparade (max 3)
- Se Report Presets för fullständiga detaljer
Exportåtgärder
- Generate PDF – Exportera rapporten som en PDF-fil
- Print – Öppna webbläsarens utskriftsdialog
- Close – Avsluta Simple Report och återgå till huvudapplikationen
INFO
För rapporter med fler än 100 sidor blir du ombedd att välja ett sidintervall (maximalt 100 sidor per export/utskrift) på grund av webbläsarbegränsningar.
Visning och navigering av sidor
Huvudinnehållet visar dina rapportsidor:
- Sidförhandsgranskning – Varje sida visas så som den kommer att se ut i den slutliga PDF:en
- Sidnummer – Visas längst ner till höger på varje sida
- Rullningsnavigering – Rulla vertikalt genom sidorna
Tangentbordsgenvägar
- Arrow Left – Gå till föregående sida
- Arrow Right – Gå till nästa sida
- Escape – Stäng rullgardinsmenyer och dialoger
Dra och panorera
När du är inzoomad (över 100 %):
- Klicka och dra – Panorera runt i den inzoomade vyn
- Markören ändras – Visar en "hand"-markör när du kan dra
Sidtyper och innehåll
Simple Report genererar olika typer av sidor baserat på dina projektsdata:
Framsida
Omslagssidan inkluderar:
- Projektnamn och undertitel
- Kundinformation
- Genereringsdatum
- Företagsprofil (logotyp, färger)
Översikt
Visar projektlayouten med:
- Kamerapositioner och synfält (FOV)
- Enhetsplaceringar
- Planritningar (för projekt med flera våningsplan)
- Översikt kan genereras separat för varje våningsplan
Kameradetaljer
Detaljerade sidor för varje kamera inklusive:
- Kameraspecifikationer (tillverkare, modell, upplösning)
- Kanalinformation (FOV-vinklar, zoomintervall)
- IP-adress
- Installationshöjd
- FOV-bilder och vinkeldiagram
- PPM (pixlar per meter)-bilder vid konfigurerbara avstånd (standard: 5 m, 10 m, 20 m)
Enhetsdetaljer
Sidor för varje nätverksenhet som visar:
- Enhetstyp och specifikationer
- Tillverkare och modell
- IP-adress
- Installationshöjd
Kanaldetaljer
Individuella sidor för varje kamerakanal (om aktiverat) med:
- Kanalspecifik FOV-information
- Vinkeldiagram
- PPM-bilder
Kamerafoton
Sidor som visar:
- Installationsfoton (före/efter)
- Kameraposition på planen
- Skärmdumpar från NVR-vy (om tillgängligt)
Kabelsammanfattning
Sammanfattning av alla anslutningar:
- Kabeltyper och längder
- Antal anslutningar
- Totala kabelbehov
IP-adressering
Lista över alla IP-adresser tilldelade till:
- Kameror
- Nätverksenheter
- Organiserat per enhetstyp
Prissättning
Materialförteckning (BOM) med:
- Produktlistor med kvantiteter
- Enhetspriser och totaler
- Skatteberäkningar
- Totalsumma
Inställningar och anpassning
Sidopanelen Inställningar ger detaljerade anpassningsalternativ:
Varumärkesinställningar
Konfigurera din företagsprofil (endast Premium/Enterprise):
- Company Name – Ditt företagsnamn
- Company Details – Adress, telefon, e-post, webbplats
- Logo – Ladda upp din företagslogotyp (PNG eller JPG, max 1 MB)
- Primary Color – Primär varumärkesfärg
- Secondary Color – Accentfärg
- Save as Default – Spara varumärkesinställningarna för framtida rapporter
- Reset to Default – Återställ standardvärden
Projektdetaljer
Redigera projektinformation:
- Project Name
- Subtitle
- Customer
- Generated On
Inställningar för sidtyper
Varje sidtyp som har anpassningsbara inställningar visas som en expanderbar sektion:
- Expandera/Kollapsa – Klicka på chevron-ikonen för att visa inställningar
- Anpassade fält – Varje sidtyp kan ha specifika inställningar (textfält, datum, omkopplare)
- Inställningar sparas – Ändringar tillämpas när du klickar på "Apply Changes"
PPM-avstånd
Konfigurera de tre avstånden som används för PPM (pixlar per meter) i förhandsgranskningsbilder på kameradetalj- och kanaldetaljsidor:
- Distance 1 / 2 / 3 – Varje fält accepterar ett värde i projektets aktuella enhet (meter eller fot). Standard är 5 m, 10 m och 20 m.
- Värdena sparas i projektet och återställs automatiskt nästa gång du öppnar det.
- Att ändra avstånden markerar rapporten som med oapplicerade ändringar; klicka på Apply Changes för att återskapa PPM-bilderna med de nya avstånden.
Tillämpa ändringar
Efter att du gjort inställningsändringar visas en bärnstensfärgad banner högst upp i sidopanelen som anger att det finns ändringar som inte har tillämpats. Du kan tillämpa dem på två sätt:
- Klicka på Apply Changes direkt i bannern (tillgänglig så snart en ändring upptäcks).
- Klicka på Apply Changes längst ner i inställningssidopanelen.
Rapporten genereras om med dina nya inställningar och sidopanelen stängs automatiskt.
Aktivera och inaktivera sidor
Du kan snabbt aktivera eller inaktivera sidtyper utan att öppna hela inställningarna:
- Klicka på knappen Settings (kugghjulsikon) i verktygsfältet
- En dialog visas med kryssrutor för varje sidtyp
- Växla sidtyper på eller av
- Klicka på Adjust More Settings för att komma åt detaljerad anpassning
Ändringar träder i kraft omedelbart när du tillämpar dem.
Exportera och skriva ut
Generera PDF
- Klicka på knappen Generate PDF i verktygsfältet
- För rapporter med fler än 100 sidor visas en dialog:
- Ange sidintervall (Från och Till)
- Maximalt 100 sidor per export
- Klicka på Export PDF för att fortsätta
- PDF:en genereras och laddas ned automatiskt
- Filnamnet baseras på ditt projektnamn
Skriva ut
- Klicka på knappen Print i verktygsfältet
- För rapporter med fler än 100 sidor, välj ett sidintervall (samma som PDF)
- Webbläsarens utskriftsdialog öppnas
- Konfigurera utskriftsinställningar (skrivare, sidor, layout)
- Skriv ut som vanligt
Begränsningar för sidintervall
På grund av webbläsarbegränsningar:
- Maximalt 100 sidor per PDF-export eller utskriftsåtgärd
- För större rapporter, exportera i flera omgångar
- Systemet validerar sidintervall automatiskt
Report Presets
Förinställningar låter dig spara hela din rapportkonfiguration — val av mall, varumärke, aktiverade sidtyper, PPM-avstånd och textåtskrivningar — och återanvända den i flera projekt med ett enda klick. De lagras i din webbläsares lokala lagring, så ingen kontoåtgärd eller internetanslutning krävs.
INFO
Förinställningar lagras per webbläsare. De synkroniseras inte mellan enheter eller webbläsare.
Vad som sparas i en förinställning
| Inställning | Ingår |
|---|---|
| Mall | ✓ |
| Varumärke (företagsnamn, logotyp, färger, uppgifter) | ✓ |
| Aktiverade sidtyper | ✓ |
| Inställningar per sida (användarvariabler) | ✓ |
| PPM-avstånd | ✓ |
| Textåtskrivningar | ✓ |
| Projektspecifik data (kund, titel, undertitel) | ✗ |
Spara en förinställning
- Konfigurera din rapport som du vill (mall, varumärke, sidtyper, PPM-avstånd, osv.)
- Klicka på bookmark icon i verktygsfältet
- I menyn, klicka på "Save current settings as preset"
- Ange ett namn för förinställningen (standard är det aktuella mallnamnet)
- Tryck på Enter eller klicka på Save
- En bekräftelseavisering bekräftar att förinställningen sparades
Du kan spara upp till 3 förinställningar. Om alla 3 platser är upptagna är alternativet "Save" inaktiverat — ta bort en befintlig förinställning först för att frigöra en plats.
Använda en förinställning (befintligt projekt)
- Öppna Simple Report i valfritt projekt
- Klicka på bookmark icon i verktygsfältet
- Klicka på namnet på den förinställning du vill använda
- Alla sparade inställningar tillämpas omedelbart — rapporten återskapas automatiskt
- En avisering bekräftar vilken förinställning som tillämpades
Använda en förinställning (nytt projekt via guide)
När du öppnar Simple Report i ett projekt där ingen rapport ännu är konfigurerad startar installationsguiden. I Steg 1, om du har sparade förinställningar, visas en sektion "Or start from a preset" ovanför rullgardinsmenyn för mall:
- Klicka på det förinställningskort du vill använda
- Alla inställningar tillämpas direkt — guiden stängs och rapporten genereras
- Du behöver inte gå igenom Steg 2 och 3
Ta bort en förinställning
- Klicka på bookmark icon i verktygsfältet
- Klicka på trash icon bredvid förinställningen du vill ta bort
- En avisering bekräftar att förinställningen togs bort
Process för rapportgenerering
När du först öppnar Simple Report eller tillämpar ändringar:
- Databeredning – Systemet samlar all projektsdata (kameror, enheter, anslutningar, osv.)
- Bildgenerering – Översiktsbilder, FOV-bilder och andra visuella element genereras
- Sidskapande – Sidor skapas baserat på aktiverade sidtyper
- Förloppsuppföljning – En förloppsindikator visar genereringsstatus med beräknad återstående tid
Genereringsprocessen kan ta en stund för stora projekt med många kameror och enheter. Du kan se förloppet och beräknad sluttid.
Tips
- Börja med guiden för att konfigurera din första rapport — den guidar dig genom alla viktiga inställningar
- Använd rullgardinsmenyn för sidlista för att snabbt navigera till specifika avsnitt i din rapport
- Justera zoomnivån för att granska detaljer eller få en översikt över hela sidlayouten
- Anpassa varumärket tidigt så att alla sidor använder dina företagsfärger och din logotyp
- För stora projekt kan du överväga att inaktivera sidtyper du inte behöver för att minska rapportstorleken
- Använd tangentbordsgenvägarna (piltangenterna) för snabbare sidnavigering
- Förhandsgranska din rapport innan export för att säkerställa att all information är korrekt
- Spara dina varumärkesinställningar som standard för att snabba upp framtida rapportskapande
- För rapporter över 100 sidor, planera dina sidintervallsexporter i förväg
- Simple Report inkluderar automatiskt all relevant projektsdata — ingen manuell datainmatning krävs
- Kontrollera projektdetaljer (kundnamn, projektnamn) innan du genererar den slutliga PDF:en
- Använd inställningssidopanelen för att finjustera sidspecifikt innehåll och utseende
- Den bärnstensfärgade unapplied changes-bannern högst upp i sidopanelen är en snabb påminnelse om att tillämpa dina ändringar — du kan klicka på dess knapp utan att rulla längst ner
- Justera de tre PPM distances i inställningssidopanelen så att de matchar verkliga inspektionsavstånd som är relevanta för ditt projekt (t.ex. dörrbredd, korridorslängd)
- Använd Presets för att spara din standardkonfiguration för företaget (varumärke, föredragen mall, sidtyper) en gång och tillämpa den på varje nytt projekt med ett klick — slipp upprepa samma inställningar
- Spara upp till 3 förinställningar för olika rapportstilar (t.ex. "Full Offer", "Quick Overview", "Enterprise Branding")