Simple Report

Die Funktion Simple Report ermöglicht es Ihnen, schnell professionelle Berichte und Angebote anhand vordefinierter Vorlagen zu erstellen. Dieses Tool bietet eine schlanke Oberfläche zur Erstellung umfassender Dokumentationen für Ihre CCTV- oder Schwachstrom-Projekte, einschließlich Übersichtsseiten, Kameradetails, Geräteinformationen, Kabelzusammenfassungen, IP-Adressierung und Preise. Simple Report verwendet Vorlagen mit anpassbaren Branding-Optionen und eignet sich ideal für kundenfertige Angebote und Dokumentationen.

Wann verwenden

• Wenn Sie schnell professionelle Berichte und Angebote für Kunden erstellen müssen
• Wenn Sie vordefinierte Vorlagen verwenden möchten, anstatt jedes Detail anzupassen
• Wenn Sie mit minimalem Setup eine umfassende Projektdokumentation erzeugen möchten
• Wenn Sie Branding (Logo, Farben) in Ihre Berichte aufnehmen möchten
• Wenn Sie Berichte als PDF exportieren oder direkt drucken müssen

Simple Report öffnen

So greifen Sie auf Simple Report zu:

1. Klicken Sie in der rechten Werkzeugleiste auf das Menü Report Creation.
2. Wählen Sie Simple Report aus dem Dropdown-Menü.
3. Die Simple-Report-Oberfläche öffnet sich im Vollbildmodus.

Wenn Sie Simple Report zum ersten Mal verwenden oder keine Vorlage konfiguriert ist, führt Sie ein Einrichtungsassistent durch die erste Konfiguration.

Assistent für die Berichtseinrichtung

Der Einrichtungsassistent erscheint automatisch, wenn Sie Simple Report zum ersten Mal öffnen oder wenn keine Vorlage konfiguriert ist. Er führt Sie durch drei Schritte:

Schritt 1: Vorlagenauswahl

Wählen Sie eine Berichtsvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht.

Schritt 2: Auswahl der Seitentypen

Wählen Sie, welche Seitentypen Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten:

• Front Page – Titelseite mit Projektinformationen
• Overview – Abbildung des gesamten Plans mit farblich gruppierten Kameras und Anzeige der einzigartigen Kameratypenliste
• Overview Simple – Abbildung des gesamten Plans mit Kameraindizes statt Kamerasymbolen
• Camera Detail – Detaillierte Informationen zu jeder Kamera
• Channel Detail – Einzelne Kanaldetails für Kameras
• Camera Photos – Installationsfotos und Positionsansichten
• Device List – Liste aller Geräte und Kameras im Projekt
• Pricing Page – Seite mit Angebot und Kalkulation
• BOM Page – Stückliste
• Connection List – Liste aller Verbindungen im Projekt
• Cable Summary – Zusammenfassung aller Kabelverbindungen

Aktivieren oder deaktivieren Sie Seitentypen über die Kontrollkästchen. Sie können diese Einstellungen später in den Berichtseinstellungen ändern.

Schritt 3: Projektdetails

Geben Sie grundlegende Projektinformationen ein:

• Project Name – Der Name Ihres Projekts
• Subtitle – Zusätzlicher Projektbezeichner (z. B. „Projektnummer: 1234“)
• Customer – Kunden- oder Auftraggebername
• Generated On – Datum, an dem der Bericht erstellt wird (standardmäßig heute)

Nachdem Sie alle drei Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf Finish, um Ihren Bericht zu erzeugen.

Symbolleisten-Steuerelemente

Die Symbolleiste oben bietet wichtige Steuerelemente zum Navigieren und Verwalten Ihres Berichts:

Seitennavigation

• Previous/Next buttons – Zwischen Seiten navigieren
• Page number input – Seitennummer eingeben, um direkt zu dieser Seite zu springen
• Page list dropdown – Alle Seiten mit ihren Titeln und Typen anzeigen und zum Springen anklicken

Zoom und Ansicht

• Zoom in/out – Zoomstufe anpassen (25 % bis 200 %)
• Zoom percentage – Aktuelle Zoomstufe wird angezeigt
• Fit to width – Zoom auf 100 % zurücksetzen und Ansicht zentrieren
• Mouse wheel zoom – Ctrl (oder Cmd auf dem Mac) gedrückt halten und zum Zoomen scrollen

Vorlagenauswahl

• Template dropdown – Zwischen verfügbaren Vorlagen wechseln
• Vorlagen können jederzeit geändert werden; dabei werden alle Seiten neu generiert

Einstellungen

• Settings button – Öffnet einen Dialog zum Aktivieren/Deaktivieren von Seitentypen
• Adjust more settings – Öffnet die detaillierte Einstellungs-Seitenleiste

Exportaktionen

• Generate PDF – Bericht als PDF-Datei exportieren
• Print – Druckdialog des Browsers öffnen
• Close – Simple Report schließen und zur Hauptanwendung zurückkehren

INFO

Bei Berichten mit mehr als 100 Seiten werden Sie aufgrund von Browserbeschränkungen aufgefordert, einen Seitenbereich auszuwählen (maximal 100 Seiten pro Export/Druck).

Seiten anzeigen und navigieren

Der Hauptinhaltsbereich zeigt Ihre Berichtseiten an:

• Page preview – Jede Seite wird so angezeigt, wie sie im finalen PDF erscheint
• Page numbers – Unten rechts auf jeder Seite angezeigt
• Scroll navigation – Vertikal durch die Seiten scrollen

Tastaturkürzel

• Arrow Left – Zur vorherigen Seite
• Arrow Right – Zur nächsten Seite
• Escape – Dropdowns und Dialoge schließen

Ziehen und Verschieben

Bei vergrößerter Ansicht (über 100 %):

• Click and drag – Ansicht im Zoom verschieben
• Cursor changes – Zeigt einen „grab“-Cursor, wenn Sie ziehen können

Seitentypen und Inhalte

Simple Report generiert je nach Projektdaten unterschiedliche Seitentypen:

Titelseite

Die Titelseite enthält:

• Projektname und Untertitel
• Kundeninformationen
• Erstellungsdatum
• Unternehmensbranding (Logo, Farben)

Übersicht

Zeigt das Projektlayout mit:

• Kamerapositionen und FOVs
• Gerätestandorten
• Grundrissen (bei Projekten mit mehreren Etagen)
• Übersicht kann für jede Etage separat erzeugt werden

Kameradetails

Detaillierte Seiten für jede Kamera, einschließlich:

• Kameraspezifikationen (Hersteller, Modell, Auflösung)
• Kanalinformationen (FOV-Winkel, Zoombereiche)
• IP-Adresse
• Montagehöhe
• FOV-Bilder und Winkel-Diagramme
• PPM (Pixel pro Meter)-Bilder in verschiedenen Entfernungen

Gerätedetails

Seiten für jedes Netzwerkgerät mit:

• Gerätetyp und Spezifikationen
• Hersteller und Modell
• IP-Adresse
• Montagehöhe

Kanaldetails

Einzelseiten für jeden Kamerakanal (falls aktiviert) mit:

• Kanalbezogenen FOV-Informationen
• Winkel-Diagrammen
• PPM-Bildern

Kamerafotos

Seiten mit:

• Kamera-Installationsfotos (vorher/nachher)
• Kameraposition im Plan
• NVR-Ansichts-Screenshots (falls verfügbar)

Kabelübersicht

Zusammenfassung aller Verbindungen:

• Kabeltypen und -längen
• Anzahl der Verbindungen
• Gesamter Kabelbedarf

IP-Adressierung

Liste aller zugewiesenen IP-Adressen für:

• Kameras
• Netzwerkgeräte
• Organisiert nach Gerätetyp

Preisübersicht

Stückliste (BOM) mit:

• Produktlisten mit Mengen
• Stückpreisen und Summen
• Steuerberechnungen
• Gesamtsumme

Einstellungen und Anpassung

Die Einstellungs-Seitenleiste bietet detaillierte Anpassungsoptionen:

Branding-Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihr Unternehmensbranding (nur Premium/Enterprise):

• Company Name – Ihr Firmenname
• Company Details – Adresse, Telefon, E-Mail, Website
• Logo – Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder JPG, max. 1 MB)
• Primary Color – Primäre Markenfarbe
• Secondary Color – Akzentfarbe
• Save as Default – Branding-Einstellungen für zukünftige Berichte speichern
• Reset to Default – Standard-Branding wiederherstellen

Projektdetails

Projektinformationen bearbeiten:

• Project Name
• Subtitle
• Customer
• Generated On

Seitentyp-Einstellungen

Jeder Seitentyp mit anpassbaren Einstellungen erscheint als ausklappbarer Abschnitt:

• Expand/Collapse – Klicken Sie auf das Chevron-Symbol, um die Einstellungen aufzuklappen
• Custom fields – Jeder Seitentyp kann spezifische Einstellungen haben (Textfelder, Daten, Schalter)
• Settings are saved – Änderungen werden übernommen, wenn Sie auf „Apply Changes“ klicken

Änderungen anwenden

Nachdem Sie Einstellungen geändert haben:

1. Klicken Sie unten in der Einstellungs-Seitenleiste auf Apply Changes
2. Der Bericht wird mit Ihren neuen Einstellungen neu generiert
3. Die Seitenleiste schließt sich automatisch

Seiten aktivieren und deaktivieren

Sie können Seitentypen schnell aktivieren oder deaktivieren, ohne die vollständigen Einstellungen zu öffnen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Settings (Zahnrad)
2. Ein Dialog mit Kontrollkästchen für jeden Seitentyp erscheint
3. Schalten Sie Seitentypen ein oder aus
4. Klicken Sie auf Adjust More Settings, um detaillierte Anpassungen vorzunehmen

Änderungen werden unmittelbar übernommen, wenn Sie sie anwenden.

Exportieren und Drucken

PDF erzeugen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Generate PDF
2. Bei Berichten mit mehr als 100 Seiten erscheint ein Dialog:
   • Geben Sie den Seitenbereich ein (From und To)
   • Maximal 100 Seiten pro Export
   • Klicken Sie auf Export PDF, um fortzufahren
3. Das PDF wird erzeugt und automatisch heruntergeladen
4. Der Dateiname basiert auf Ihrem Projektnamen

Drucken

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Print
2. Bei Berichten mit mehr als 100 Seiten wählen Sie einen Seitenbereich (wie beim PDF)
3. Der Druckdialog des Browsers öffnet sich
4. Druckeinstellungen konfigurieren (Drucker, Seiten, Layout)
5. Wie gewohnt drucken

Einschränkungen beim Seitenbereich

Aufgrund von Browserbeschränkungen:

• Maximal 100 Seiten pro PDF-Export oder Druckvorgang
• Bei größeren Berichten in mehreren Durchgängen exportieren
• Das System validiert Seitenbereiche automatisch

Berichtserstellung

Wenn Sie Simple Report zum ersten Mal öffnen oder Änderungen anwenden:

1. Datenaufbereitung – Das System sammelt alle Projektdaten (Kameras, Geräte, Verbindungen usw.)
2. Bildgenerierung – Übersichtsabbildungen, FOV-Bilder und andere Visuals werden erzeugt
3. Seitenerstellung – Seiten werden basierend auf aktivierten Seitentypen erstellt
4. Fortschrittsverfolgung – Eine Fortschrittsanzeige zeigt den Generierungsstatus mit geschätzter verbleibender Zeit

Der Generierungsprozess kann bei großen Projekten mit vielen Kameras und Geräten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie sehen den Fortschritt und die voraussichtliche Fertigstellungszeit.

Tipps

• Beginnen Sie mit dem Assistenten, um Ihren ersten Bericht zu konfigurieren – er führt Sie durch alle wichtigen Einstellungen
• Verwenden Sie das Page list dropdown, um schnell zu bestimmten Abschnitten Ihres Berichts zu navigieren
• Passen Sie die Zoomstufe an, um Details zu prüfen oder einen Überblick über das gesamte Seitenlayout zu erhalten
• Passen Sie das Branding früh an, damit alle Seiten Ihre Unternehmensfarben und Ihr Logo nutzen
• Deaktivieren Sie bei großen Projekten Seitentypen, die Sie nicht benötigen, um die Berichtgröße zu reduzieren
• Nutzen Sie die Tastenkürzel (Pfeiltasten) für eine schnellere Seitennavigation
• Vorschau Ihres Berichts vor dem Export, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind
• Speichern Sie Ihre Branding-Einstellungen als Standard, um zukünftige Berichtserstellung zu beschleunigen
• Planen Sie bei Berichten mit über 100 Seiten die Exporte Ihrer Seitenbereiche im Voraus
• Simple Report übernimmt automatisch alle relevanten Projektdaten – keine manuelle Dateneingabe erforderlich
• Prüfen Sie Projektdetails (Kundenname, Projektname), bevor Sie das finale PDF erzeugen
• Verwenden Sie die Einstellungs-Seitenleiste, um seitenbezogene Inhalte und das Erscheinungsbild fein abzustimmen

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