Simple Report

Die Funktion Simple Report ermöglicht es Ihnen, schnell professionelle Berichte und Angebote anhand vordefinierter Vorlagen zu erstellen. Dieses Tool bietet eine schlanke Oberfläche zur Erstellung umfassender Dokumentationen für Ihre CCTV- oder Niederspannungsanlagen-Projekte, einschließlich Übersichtsseiten, Kameradetails, Geräteinformationen, Kabelübersichten, IP-Adressierung und Preisgestaltung. Simple Report verwendet Vorlagen mit anpassbaren Branding-Optionen und ist ideal für kundenfertige Angebote und Dokumentationen.

Wann Sie es verwenden sollten

• Wenn Sie schnell professionelle Berichte und Angebote für Kunden erstellen müssen
• Wenn Sie vordefinierte Vorlagen nutzen möchten, anstatt jedes Detail anzupassen
• Wenn Sie mit minimaler Einrichtung eine umfassende Projektdokumentation generieren müssen
• Wenn Sie Branding (Logo, Farben) in Ihre Berichte aufnehmen möchten
• Wenn Sie Berichte als PDF exportieren oder direkt drucken müssen

Simple Report öffnen

So greifen Sie auf Simple Report zu:

1. Klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf das Menü Report Creation.
2. Wählen Sie Simple Report aus dem Dropdown-Menü.
3. Die Simple-Report-Oberfläche öffnet sich im Vollbildmodus.

Wenn Sie Simple Report zum ersten Mal verwenden oder keine Vorlage konfiguriert ist, führt Sie ein Einrichtungsassistent durch die Ersteinrichtung.

Assistent zur Berichtseinrichtung

Der Assistent zur Berichtseinrichtung erscheint automatisch, wenn Sie Simple Report zum ersten Mal öffnen oder wenn keine Vorlage konfiguriert ist. Er führt Sie durch drei Schritte:

Schritt 1: Vorlagenauswahl

Wählen Sie eine Berichtsvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht.

Schritt 2: Auswahl der Seitentypen

Wählen Sie, welche Seitentypen Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten:

• Front Page – Titelseite mit Projektinformationen
• Overview – Bild des gesamten Plans mit nach Farben gruppierten Kameras und einer Liste angezeigter, eindeutiger Kameratypen
• Overview Simple – Bild des gesamten Plans mit Kameraindizes anstelle von Kamera-Symbolen
• Camera Detail – Detaillierte Informationen für jede Kamera
• Channel Detail – Einzelne Kanaldetails für Kameras
• Camera Photos – Installationsfotos und Positionsansichten
• Device List – Liste aller Geräte und Kameras im Projekt
• Pricing Page – Seite mit Angebot und Kalkulation
• BOM Page – Stückliste (Bill of Materials)
• Connection List – Liste aller Verbindungen im Projekt
• Cable Summary – Zusammenfassung aller Kabelverbindungen

Aktivieren oder deaktivieren Sie Seitentypen über die Kontrollkästchen. Sie können diese Einstellungen später in den Berichtseinstellungen ändern.

Schritt 3: Projektdetails

Geben Sie grundlegende Projektdaten ein:

• Project Name – Der Name Ihres Projekts
• Subtitle – Zusätzliche Projektkennung (z. B. „Projektnummer: 1234“)
• Customer – Kunde oder Auftraggeber
• Generated On – Datum, an dem der Bericht generiert wird (Standard ist heute)

Nachdem Sie alle drei Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf Finish, um Ihren Bericht zu erstellen.

Steuerelemente der Symbolleiste

Die Symbolleiste oben bietet wichtige Steuerelemente zur Navigation und Verwaltung Ihres Berichts:

Seitennavigation

• Previous/Next buttons – Zwischen den Seiten blättern
• Page number input – Geben Sie eine Seitenzahl ein, um direkt zu dieser Seite zu springen
• Page list dropdown – Alle Seiten mit ihren Titeln und Typen anzeigen und per Klick zu einer beliebigen Seite springen

Zoom und Ansicht

• Zoom in/out – Zoomstufe anpassen (25 % bis 200 %)
• Zoom percentage – Aktuelle Zoomstufe wird angezeigt
• Fit to width – Zoom auf 100 % zurücksetzen und die Ansicht zentrieren
• Mouse wheel zoom – Halten Sie Ctrl (oder Cmd auf dem Mac) gedrückt und scrollen Sie zum Zoomen

Vorlagenauswahl

• Template dropdown – Zwischen verfügbaren Vorlagen wechseln
• Vorlagen können jederzeit geändert werden; dabei werden alle Seiten neu generiert

Einstellungen

• Settings button – Öffnet einen Dialog zum Aktivieren/Deaktivieren von Seitentypen
• Adjust more settings – Öffnet die detaillierte Einstellungsseitenleiste

Exportaktionen

• Generate PDF – Den Bericht als PDF-Datei exportieren
• Print – Den Druckdialog des Browsers öffnen
• Close – Simple Report schließen und zur Hauptanwendung zurückkehren

INFO

Bei Berichten mit mehr als 100 Seiten werden Sie aufgrund von Browser-Einschränkungen aufgefordert, einen Seitenbereich auszuwählen (maximal 100 Seiten pro Export/Druck).

Seiten anzeigen und navigieren

Der Hauptinhaltsbereich zeigt Ihre Berichtseiten:

• Seitenvorschau – Jede Seite wird so angezeigt, wie sie im finalen PDF erscheint
• Seitenzahlen – Unten rechts auf jeder Seite angezeigt
• Scroll-Navigation – Vertikales Scrollen durch die Seiten

Tastenkombinationen

• Arrow Left – Zur vorherigen Seite gehen
• Arrow Right – Zur nächsten Seite gehen
• Escape – Dropdowns und Dialoge schließen

Ziehen und Verschieben

Bei Zoomstufen über 100 %:

• Klicken und ziehen – In der vergrößerten Ansicht verschieben
• Cursor ändert sich – Zeigt einen „Greifen“-Cursor an, wenn Sie ziehen können

Seitentypen und Inhalte

Simple Report generiert je nach Projektdaten verschiedene Arten von Seiten:

Titelseite

Die Titelseite enthält:

• Projektname und Untertitel
• Kundeninformationen
• Erstellungsdatum
• Unternehmensbranding (Logo, Farben)

Übersicht

Zeigt das Projektlayout mit:

• Kamerapositionen und Sichtfeldern (FOVs)
• Geräte-Standorten
• Grundrissen (für Projekte mit mehreren Etagen)
• Die Übersicht kann für jede Etage separat erzeugt werden

Kameradetails

Detaillierte Seiten für jede Kamera, einschließlich:

• Kameraspezifikationen (Hersteller, Modell, Auflösung)
• Kanalinformationen (Sichtfeld-Winkel, Zoombereiche)
• IP-Adresse
• Montagehöhe
• FOV-Bilder und Winkelgrafiken
• PPM (Pixel pro Meter)-Bilder bei konfigurierbaren Distanzen (Standard: 5 m, 10 m, 20 m)

Gerätedetails

Seiten für jedes Netzwerkgerät mit:

• Gerätetyp und Spezifikationen
• Hersteller und Modell
• IP-Adresse
• Montagehöhe

Kanaldetails

Einzelseiten für jeden Kamerakanal (falls aktiviert) mit:

• Kanalbezogenen FOV-Informationen
• Winkelgrafiken
• PPM-Bildern

Kamerafotos

Seiten mit:

• Kamera-Installationsfotos (vorher/nachher)
• Kameraposition im Plan
• NVR-Ansichts-Screenshots (falls verfügbar)

Kabelübersicht

Zusammenfassung aller Verbindungen:

• Kabeltypen und -längen
• Anzahl der Verbindungen
• Gesamter Kabelbedarf

IP-Adressierung

Liste aller zugewiesenen IP-Adressen für:

• Kameras
• Netzwerkgeräte
• Organisiert nach Gerätetyp

Preisgestaltung

Stückliste (BOM) mit:

• Produktauflistungen mit Mengen
• Stückpreisen und Gesamtsummen
• Steuerberechnungen
• Gesamtsumme

Einstellungen und Anpassung

Die Einstellungsseitenleiste bietet detaillierte Anpassungsoptionen:

Branding-Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihr Unternehmensbranding (nur Premium/Enterprise):

• Company Name – Ihr Firmenname
• Company Details – Adresse, Telefon, E-Mail, Website
• Logo – Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder JPG, max. 1 MB)
• Primary Color – Hauptmarkenfarbe
• Secondary Color – Akzentfarbe der Marke
• Save as Default – Branding-Einstellungen für zukünftige Berichte speichern
• Reset to Default – Standard-Branding wiederherstellen

Projektdetails

Projektinformationen bearbeiten:

• Project Name
• Subtitle
• Customer
• Generated On

Seitentyp-Einstellungen

Jeder konfigurierbare Seitentyp erscheint als ausklappbarer Abschnitt:

• Expand/Collapse – Klicken Sie auf das Chevron-Symbol, um Einstellungen auf- bzw. zuzuklappen
• Custom fields – Jeder Seitentyp kann spezifische Einstellungen haben (Textfelder, Daten, Schalter)
• Settings are saved – Änderungen werden angewendet, wenn Sie auf "Apply Changes" klicken

PPM-Abstände

Konfigurieren Sie die drei Distanzen für PPM (Pixel pro Meter)-Vorschaubilder auf Kamera- und Kanal-Detailseiten:

• Distance 1 / 2 / 3 – Jedes Feld akzeptiert einen Wert in der aktuellen Einheit des Projekts (Meter oder Fuß). Standardwerte sind 5 m, 10 m und 20 m.
• Werte werden im Projekt gespeichert und beim nächsten Öffnen automatisch wiederhergestellt.
• Das Ändern der Distanzen markiert den Bericht als mit nicht angewendeten Änderungen; klicken Sie auf Apply Changes, um die PPM-Bilder mit den neuen Distanzen neu zu generieren.

Änderungen anwenden

Nachdem Sie Einstellungen geändert haben, erscheint oben in der Seitenleiste ein bernsteinfarbenes Banner, das auf nicht angewendete Änderungen hinweist. Sie können diese auf zwei Arten anwenden:

• Klicken Sie direkt im Banner auf Apply Changes (verfügbar, sobald eine Änderung erkannt wird).
• Klicken Sie unten in der Einstellungsseitenleiste auf Apply Changes.

Der Bericht wird mit Ihren neuen Einstellungen neu generiert und die Seitenleiste schließt sich automatisch.

Seiten aktivieren und deaktivieren

Sie können Seitentypen schnell aktivieren oder deaktivieren, ohne die vollständigen Einstellungen zu öffnen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Settings (Zahnradsymbol)
2. Ein Dialog mit Kontrollkästchen für jeden Seitentyp erscheint
3. Schalten Sie Seitentypen ein oder aus
4. Klicken Sie auf Adjust More Settings, um auf detaillierte Anpassungen zuzugreifen

Änderungen werden wirksam, sobald Sie sie anwenden.

Exportieren und Drucken

PDF generieren

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Generate PDF
2. Bei Berichten mit mehr als 100 Seiten erscheint ein Dialog:
   • Geben Sie den Seitenbereich ein (From und To)
   • Maximal 100 Seiten pro Export
   • Klicken Sie auf Export PDF, um fortzufahren
3. Das PDF wird generiert und automatisch heruntergeladen
4. Der Dateiname basiert auf Ihrem Projektnamen

Drucken

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Print
2. Wählen Sie bei Berichten mit mehr als 100 Seiten einen Seitenbereich (wie beim PDF)
3. Der Druckdialog des Browsers wird geöffnet
4. Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen (Drucker, Seiten, Layout)
5. Drucken Sie wie gewohnt

Beschränkungen des Seitenbereichs

Aufgrund von Browser-Einschränkungen:

• Maximal 100 Seiten pro PDF-Export oder Druckvorgang
• Bei größeren Berichten in mehreren Durchgängen exportieren
• Das System validiert Seitenbereiche automatisch

Prozess der Berichtserstellung

Wenn Sie Simple Report zum ersten Mal öffnen oder Änderungen anwenden:

1. Datenvorbereitung – Das System sammelt alle Projektdaten (Kameras, Geräte, Verbindungen usw.)
2. Bildgenerierung – Übersichts-, FOV- und andere Visualisierungen werden erzeugt
3. Seitenerstellung – Seiten werden basierend auf aktivierten Seitentypen erstellt
4. Fortschrittsverfolgung – Eine Fortschrittsleiste zeigt den Generierungsstatus mit voraussichtlicher Restzeit an

Der Generierungsprozess kann bei großen Projekten mit vielen Kameras und Geräten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie sehen den Fortschritt und die voraussichtliche Fertigstellungszeit.

Tipps

• Starten Sie mit dem Assistenten, um Ihren ersten Bericht zu konfigurieren – er führt Sie durch alle wichtigen Einstellungen
• Verwenden Sie das Seitenlisten-Dropdown, um schnell zu bestimmten Abschnitten Ihres Berichts zu springen
• Passen Sie die Zoomstufe an, um Details zu prüfen oder einen Überblick über das gesamte Seitenlayout zu erhalten
• Passen Sie das Branding früh an, damit alle Seiten Ihre Firmenfarben und Ihr Logo verwenden
• Deaktivieren Sie bei großen Projekten nicht benötigte Seitentypen, um die Berichtgröße zu reduzieren
• Verwenden Sie die Tastenkombinationen (Pfeiltasten) für eine schnellere Seitennavigation
• Prüfen Sie Ihren Bericht vor dem Export, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind
• Speichern Sie Ihre Branding-Einstellungen als Standard, um die zukünftige Berichtserstellung zu beschleunigen
• Planen Sie bei Berichten mit über 100 Seiten Ihre Seitenbereichs-Exporte im Voraus
• Simple Report enthält automatisch alle relevanten Projektdaten – keine manuelle Dateneingabe erforderlich
• Prüfen Sie die Projektdaten (Kundenname, Projektname), bevor Sie das finale PDF generieren
• Verwenden Sie die Einstellungsseitenleiste, um inhaltliche und optische Details pro Seite fein abzustimmen
• Das bernsteinfarbene unapplied changes-Banner oben in der Seitenleiste erinnert Sie schnell daran, Ihre Änderungen anzuwenden — Sie können die Schaltfläche klicken, ohne bis zum Ende zu scrollen
• Passen Sie die drei PPM distances in der Einstellungsseitenleiste an reale Prüfentfernungen Ihres Projekts an (z. B. Türbreite, Flurlänge)

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