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Preismodul

Das Preismodul ermöglicht es Ihnen, die Gesamtkosten Ihres Projekts zu berechnen, indem automatisch eine Stückliste (BOM) aus allen Kameras, Geräten, Zubehörteilen und Kabeln in Ihrem Design generiert wird. Sie können Preise aus der Datenbank laden, die Preise für einzelne Produkte anpassen, Gewinnspannen und Steuersätze pro Artikel festlegen, Artikel von Angeboten ausschließen und die BOM als CSV-Datei exportieren. Dies ist unerlässlich für die Erstellung genauer Angebote, Vorschläge und Beschaffungslisten für Ihre Projekte.

Preismodul-Oberfläche

Wann Sie es verwenden sollten

  • Wenn Sie die Gesamtkosten Ihres Projekts für Angebote und Vorschläge berechnen müssen
  • Wenn Sie eine Stückliste (BOM) für die Beschaffung erstellen möchten
  • Wenn Sie Preise für bestimmte Produkte anpassen oder Gewinnspannen anwenden müssen
  • Wenn Sie bestimmte Artikel aus Angeboten ausschließen möchten (z. B. bereits vorhandene Artikel)
  • Bei der Erstellung von Kostenschätzungen für Kunden oder interne Budgetierung

Preismodul öffnen

So greifen Sie auf das Preismodul zu:

  1. Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf das Menü Pricing.
  2. Die Oberfläche des Preismoduls öffnet sich und zeigt links eine Produkttabelle und rechts eine Einstellungsseitenleiste.

Das Modul generiert automatisch eine Liste aller Produkte (Kameras, Geräte, Zubehör und Kabel) aus Ihrem Projekt und gruppiert sie nach Hersteller und Modell.

Preise laden

Das Preismodul kann automatisch Preise aus der Datenbank für alle Produkte in Ihrem Projekt laden:

  • Load Prices button – Klicken, um Preise aus Ihrer gespeicherten Preisdatenbank zu laden
  • Das System versucht, jedes Produkt in Ihrem Projekt mit in der Datenbank gespeicherten Preisen abzugleichen
  • Produkte mit geladenen Preisen zeigen ihren Netto-Stückpreis und Steuersatz an
  • Produkte ohne Preise in der Datenbank zeigen Nullwerte an, die Sie manuell eingeben können

INFO

Wenn einige Preise nicht geladen werden, erscheint oben in der Produkttabelle eine Informationsmeldung mit einer Schaltfläche zum Laden von Preisen aus der Datenbank.

Settings

Der Abschnitt Einstellungen (aufklappbares Akkordeon) ermöglicht es Ihnen, Standard-Preisparameter zu konfigurieren, die für alle Produkte gelten:

Currency

Wählen Sie die Währung für alle Preisberechnungen und -anzeigen. Die Währung beeinflusst, wie Preise in der Kostenübersicht und in der exportierten BOM formatiert werden.

Default tax

Legen Sie den Standardsteuersatz (MwSt.) fest, der auf Produkte angewendet wird, wenn Preise geladen werden. Sie können dies für einzelne Produkte in der Produkttabelle überschreiben.

Profit margin

Konfigurieren Sie den globalen Gewinnspannen-Prozentsatz, der standardmäßig auf alle Produktpreise (außer Services) angewendet wird. Die Gewinnspanne wird auf den Nettopreis aufgeschlagen und in die Gesamtkostenberechnungen einbezogen.

  • Profit margin – Wird auf Netto-Produktpreise angewendet (Kameras, Geräte, Zubehör, Kabel)
  • Services – Auf Service-Artikel wird keine Gewinnspanne angewendet; sie werden direkt zum Profit addiert

TIP

Sie können die globale Gewinnspanne für einzelne Produkte direkt in der Produkttabelle überschreiben. Siehe Custom profit margin per product.

Override default translations

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Standardbezeichnungen zu ersetzen, die in der Pricing-UI und in generierten Berichtsdokumenten verwendet werden. Dies ist nützlich, wenn Sie in Sprachen arbeiten, in denen sich gängige Buchhaltungsbegriffe unterscheiden (z. B. Polnisch: Netto/Brutto/VAT, Deutsch: Netto/Brutto/MwSt).

Die folgenden Bezeichnungen können angepasst werden:

LabelUsed in
TaxSpaltenüberschrift "Tax" in der Produkttabelle und in der Zusammenfassung der Seitenleiste
Total Net (tm-total-netto)Spalte "Total Net" und Abschnitt "Totals" in generierten Berichtsdokumenten
Total Gross (tm-total-brutto)Spalte "Total Gross" und Abschnitt "Totals" in generierten Berichtsdokumenten
Tax % (tm-tax-percent)Spaltenüberschrift "Tax %" in generierten Berichtsdokumenten
Total Tax (tm-total-tax)Zeile "Total Tax" im Summenabschnitt generierter Berichtsdokumente

Jede Zeile zeigt links die aktuelle Standardübersetzung und rechts ein Eingabefeld. Lassen Sie das Feld leer, um die Standardübersetzung beizubehalten. Benutzerdefinierte Werte werden zusammen mit den anderen Einstellungen gespeichert, wenn Sie auf Save as Default klicken.

Save as default

Klicken Sie auf Save as Default, um Ihre Währung, Standardsteuer, Gewinnspanne und Überschreibungen für Übersetzungen zu speichern. Diese Einstellungen werden als Standard für zukünftige Projekte verwendet.

Products table

Die Produkttabelle zeigt alle Artikel in Ihrem Projekt, gruppiert nach Hersteller und Modell. Jede Zeile stellt eine Produktgruppe mit folgenden Informationen und Steuerelementen dar:

Produktinformationen

  • Product image – Visuelle Darstellung des Produkts
  • Manufacturer – Name des Herstellers
  • Model – Modellbezeichnung des Produkts
  • Type – Produkttyp (Kamera, Gerät, Zubehör, Kabeltyp)

Sichtbarkeit umschalten

Jedes Produkt hat eine Schaltfläche zum Umschalten der Sichtbarkeit, mit der Sie es in Preisberechnungen ein- oder ausschließen können:

  • Eye icon (visible) – Produkt ist in BOM und Kostenberechnungen enthalten
  • Eye-slash icon (hidden) – Produkt ist aus BOM und Kostenberechnungen ausgeschlossen

Ausgeblendete Produkte sind visuell durch Durchstreichung und verringerte Deckkraft gekennzeichnet. Sie werden nicht in Summen oder in die exportierte BOM einbezogen.

Quantity

Die Spalte für die Menge zeigt, wie viele Einheiten jedes Produkts in Ihrem Projekt vorhanden sind:

  • Cables – Die Menge ist bearbeitbar und kann mit der Schaltfläche des Rechners automatisch berechnet werden
  • User-created products – Die Menge ist bearbeitbar
  • Other products – Die Menge wird automatisch aus Ihrem Projekt berechnet (schreibgeschützt)

Für Kabel können Sie:

  • Die Menge/Länge manuell eingeben
  • Auf das Rechner-Symbol klicken, um die Kabellänge automatisch basierend auf Verbindungen in Ihrem Projekt zu berechnen

Unit net price

Der Netto-Stückpreis ist der Preis pro einzelner Einheit des Produkts. Sie können:

  • Den Preis direkt im Eingabefeld bearbeiten
  • Preise werden automatisch aus der Datenbank geladen, wenn verfügbar
  • Änderungen an Preisen werden als ungespeichert markiert (Sie sehen eine Warnmeldung, wenn es ungespeicherte Preise gibt)

Benutzerdefinierte Gewinnspanne pro Produkt

Unterhalb des Felds für den Netto-Stückpreis können Sie optional eine benutzerdefinierte Gewinnspanne festlegen, die die globale Spanne für diese spezifische Produktgruppe überschreibt:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche set custom margin (Diagramm-Symbol), die unter dem Preiseingabefeld erscheint.
  2. Ein kompaktes Spannen-Eingabefeld klappt auf und zeigt den aktuell wirksamen Spannenwert.
  3. Geben Sie den gewünschten Spannenprozentsatz für dieses Produkt ein.
  4. Um zur globalen Spanne zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche (reset) — die benutzerdefinierte Spanne wird gelöscht und die globale Einstellung gilt wieder.

INFO

Wenn für ein Produkt eine benutzerdefinierte Spanne festgelegt ist, wird dessen Spannenfeld bernsteinfarben hervorgehoben, um es von Produkten mit globaler Spanne zu unterscheiden.

Benutzerdefinierte Spannen werden mit dem Projekt gespeichert und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten. Sie werden in allen Kostenübersichtsberechnungen und in generierten Berichtsdokumenten berücksichtigt.

Tax

Die Spalte für die Steuer zeigt den Steuersatz (MwSt.) in Prozent für jedes Produkt:

  • Bearbeiten Sie den Steuersatz direkt im Eingabefeld (0–100 %)
  • Der Standardsteuersatz wird angewendet, wenn Preise geladen werden
  • Sie können die Standardsteuer für einzelne Produkte überschreiben

Total

Die Spalte "Total" zeigt eine dreizeilige Aufschlüsselung für jede Produktgruppe:

ZeileFormel
NetUnit Net Price × Quantity
MarginNet × Effective Margin % (hidden when margin = 0)
Gross(Net + Margin) × (1 + Tax %)

Alle Werte werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Preis, Menge, Steuer oder Spanne ändern.

Actions

Für benutzererstellte Produkte (von Ihnen hinzugefügte individuelle Produkte) erscheint eine Löschtaste, mit der Sie das Produkt aus der Preisliste entfernen können.

Benutzerdefinierte Produkte hinzufügen

Sie können benutzerdefinierte Produkte hinzufügen, die nicht Teil Ihres Projektdesigns sind:

  1. Klicken Sie unten in der Produkttabelle auf die Schaltfläche Add New Product
  2. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Folgendes eingeben können:
    • Produkttyp
    • Hersteller
    • Modell
    • Bild (optional)
  3. Klicken Sie auf Add, um das Produkt Ihrer Preisliste hinzuzufügen

Benutzerdefinierte Produkte erscheinen in der Tabelle mit bearbeitbarer Menge und können bei Bedarf gelöscht werden.

Kostenübersicht

Die Seitenleiste der Kostenübersicht zeigt eine Aufschlüsselung aller Kosten:

  • Total Net Products – Summe aller Netto-Produktpreise (vor Steuer und Gewinnspanne)
  • Total Margin on Products – Summe der auf Produkte angewendeten Gewinnspannen (berücksichtigt benutzerdefinierte Spannen pro Artikel)
  • Total Net Services – Summe aller Service-Artikel (auf Services wird keine Gewinnspanne angewendet)
  • Total Tax – Summe aller Steuerbeträge (berechnet auf spannenadjustierten Preisen für Produkte)
  • Profit – Gesamtprofit (Produktspanne + Services)
  • Total – Gesamtsumme inklusive aller Produkte, Services, Steuern und Gewinnspanne

Alle Werte werden in der ausgewählten Währung angezeigt und automatisch aktualisiert, wenn Sie Preise, Mengen, Steuersätze oder Spannen ändern.

Preise speichern

Wenn Sie Preise oder Steuersätze ändern, werden die Änderungen als ungespeichert markiert:

  • Oben in der Produkttabelle erscheint eine Warnmeldung, wenn es ungespeicherte Preise gibt
  • Klicken Sie in der Warnmeldung auf Save, um alle Preisänderungen in der Datenbank zu speichern
  • Gespeicherte Preise stehen für zukünftige Projekte zur Verfügung

INFO

Es werden nur die von Ihnen geänderten Preise gespeichert. Aus der Datenbank geladene Preise werden nicht automatisch zurückgespeichert, es sei denn, Sie ändern sie.

BOM exportieren

Sie können Ihre Stückliste als CSV-Datei exportieren:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Export BOM List
  2. Eine CSV-Datei wird heruntergeladen, die Folgendes enthält:
    • Produkttyp
    • Hersteller
    • Modell
    • Menge
    • Netto-Stückpreis
    • Steuersatz
    • Gesamter Nettopreis
    • Gesamte Steuer
    • Gesamtsumme

Die exportierte BOM enthält nur Produkte, die in der Preistabelle sichtbar (nicht ausgeblendet) sind. Ausgeblendete Produkte werden vom Export ausgeschlossen.

Tipps

  • Laden Sie zuerst Preise, um eine Ausgangsbasis zu erhalten, und passen Sie dann die Preise für bestimmte Produkte bei Bedarf an
  • Verwenden Sie den Sichtbarkeitsschalter, um Artikel auszuschließen, die Sie bereits besitzen oder nicht kaufen müssen
  • Legen Sie Ihre globale Gewinnspanne in den Einstellungen fest, bevor Sie Preise laden, um genaue Kostenberechnungen sicherzustellen
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Spannen pro Artikel, wenn verschiedene Produktkategorien unterschiedliche Aufschläge haben
  • Für Kabel verwenden Sie die Rechner-Schaltfläche, um Längen automatisch basierend auf Ihren Verbindungen zu berechnen
  • Speichern Sie Ihre Preiseinstellungen (Währung, Steuer, Spanne, Überschreibungen von Übersetzungen) als Standard, um zukünftige Projekte zu beschleunigen
  • Überprüfen Sie die Kostenübersicht regelmäßig, um sicherzustellen, dass Ihre Preise vor der Angebotserstellung korrekt sind
  • Exportieren Sie die BOM regelmäßig, um Beschaffungsteams über Materialanforderungen auf dem Laufenden zu halten
  • Denken Sie daran, dass Services direkt zum Profit addiert werden und keine Gewinnspanne haben
  • Ausgeblendete Produkte sind von Summen und Exporten ausgeschlossen, was die Erstellung alternativer Angebote erleichtert
  • Verwenden Sie Übersetzungsüberschreibungen, wenn Sie Berichte für Kunden in verschiedenen Ländern/Sprachen erstellen

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