Module de tarification
Le module de tarification vous permet de calculer le coût total de votre projet en générant automatiquement une nomenclature (BOM) à partir de toutes les caméras, appareils, accessoires et câbles de votre conception. Vous pouvez charger des prix depuis la base de données, personnaliser les prix pour des produits individuels, définir des marges bénéficiaires et des taux de taxe par article, exclure des éléments des devis et exporter la BOM au format CSV. Ceci est essentiel pour créer des devis, des propositions et des listes d’approvisionnement précis pour vos projets.
Quand l’utiliser
- Lorsque vous devez calculer le coût total de votre projet pour des devis et des propositions
- Lorsque vous souhaitez générer une nomenclature (BOM) pour l’approvisionnement
- Lorsque vous devez personnaliser le prix de produits spécifiques ou appliquer des marges bénéficiaires
- Lorsque vous souhaitez exclure certains éléments des devis (par ex., éléments déjà possédés)
- Lors de la préparation d’estimations de coûts pour des clients ou la budgétisation interne
Ouverture du module de tarification
Pour accéder au module de tarification :
- Cliquez sur le menu Pricing dans la barre d’outils de gauche.
- L’interface du module de tarification s’ouvre, affichant un tableau des produits à gauche et une barre latérale des paramètres à droite.
Le module génère automatiquement une liste de tous les produits (caméras, appareils, accessoires et câbles) de votre projet et les regroupe par fabricant et modèle.
Chargement des prix
Le module de tarification peut charger automatiquement les prix depuis la base de données pour tous les produits de votre projet :
- Load Prices button – Cliquez pour charger les prix depuis votre base de données de prix enregistrée
- Le système tentera de faire correspondre chaque produit de votre projet avec les prix stockés dans la base de données
- Les produits avec des prix chargés afficheront leur prix unitaire net et leur taux de taxe
- Les produits sans prix dans la base de données afficheront des valeurs nulles, que vous pouvez saisir manuellement
INFO
Si certains prix ne sont pas chargés, un message d’information apparaît en haut du tableau des produits avec un bouton pour charger les prix depuis la base de données.
Paramètres
La section Paramètres (accordéon extensible) vous permet de configurer des paramètres de tarification par défaut qui s’appliquent à tous les produits :
Devise
Sélectionnez la devise pour tous les calculs et affichages de prix. La devise affecte le formatage des prix dans le récapitulatif des coûts et la BOM exportée.
Taxe par défaut
Définissez le taux de taxe (TVA) par défaut qui sera appliqué aux produits lors du chargement des prix. Vous pouvez le remplacer pour des produits individuels dans le tableau des produits.
Marge bénéficiaire
Configurez le pourcentage de marge bénéficiaire globale qui sera appliqué par défaut à tous les prix des produits (sauf services). La marge est calculée sur le prix net et est incluse dans les calculs du coût total.
- Profit margin – Appliquée aux prix nets des produits (caméras, appareils, accessoires, câbles)
- Services – La marge bénéficiaire n’est pas appliquée aux éléments de service ; ils sont ajoutés directement au profit
TIP
Vous pouvez remplacer la marge globale pour des produits individuels directement dans le tableau des produits. Voir Marge bénéficiaire personnalisée par produit.
Remplacer les traductions par défaut
Cette section vous permet de remplacer les noms d’étiquettes par défaut utilisés dans l’interface de tarification et dans les documents de rapport générés. Ceci est utile lorsque vous travaillez dans des langues où les termes comptables standard diffèrent (par ex. polonais : Netto/Brutto/VAT, allemand : Netto/Brutto/MwSt).
Les étiquettes suivantes peuvent être personnalisées :
| Label | Used in |
|---|---|
| Tax | En-tête de colonne Tax dans le tableau des produits et le récapitulatif de la barre latérale |
Total Net (tm-total-netto) | Colonne "Total Net" et section des totaux dans les documents de rapport générés |
Total Gross (tm-total-brutto) | Colonne "Total Gross" et section des totaux dans les documents de rapport générés |
Tax % (tm-tax-percent) | En-tête de la colonne "Tax %" dans les documents de rapport générés |
Total Tax (tm-total-tax) | Ligne "Total Tax" dans la section des totaux des documents de rapport générés |
Chaque ligne affiche la traduction par défaut actuelle à gauche et un champ de saisie à droite. Laissez le champ vide pour conserver la traduction par défaut. Les valeurs personnalisées sont enregistrées avec les autres paramètres lorsque vous cliquez sur Save as Default.
Enregistrer par défaut
Cliquez sur Save as Default pour enregistrer votre devise, votre taxe par défaut, votre marge bénéficiaire et vos remplacements de traduction. Ces paramètres seront utilisés par défaut pour les futurs projets.
Tableau des produits
Le tableau des produits affiche tous les éléments de votre projet, regroupés par fabricant et modèle. Chaque ligne représente un groupe de produits avec les informations et contrôles suivants :
Informations sur le produit
- Product image – Représentation visuelle du produit
- Manufacturer – Nom du fabricant
- Model – Nom du modèle
- Type – Type de produit (caméra, appareil, accessoire, type de câble)
Bascule de visibilité
Chaque produit dispose d’un bouton de bascule de visibilité qui vous permet de l’inclure ou de l’exclure des calculs de tarification :
- Eye icon (visible) – Le produit est inclus dans la BOM et les calculs de coûts
- Eye-slash icon (hidden) – Le produit est exclu de la BOM et des calculs de coûts
Les produits masqués sont indiqués visuellement par un texte barré et une opacité réduite. Ils ne sont pas inclus dans les totaux ni dans la BOM exportée.
Quantité
La colonne quantité indique combien d’unités de chaque produit se trouvent dans votre projet :
- Cables – La quantité est modifiable et peut être calculée automatiquement via le bouton de calculatrice
- User-created products – La quantité est modifiable
- Other products – La quantité est automatiquement calculée à partir de votre projet (lecture seule)
Pour les câbles, vous pouvez :
- Saisir manuellement la quantité/longueur
- Cliquer sur l’icône de calculatrice pour calculer automatiquement la longueur de câble en fonction des connexions de votre projet
Prix unitaire net
Le prix unitaire net est le prix par unité du produit. Vous pouvez :
- Modifier le prix directement dans le champ de saisie
- Les prix sont automatiquement chargés depuis la base de données lorsqu’ils sont disponibles
- Les modifications de prix sont marquées comme non enregistrées (un message d’avertissement apparaît s’il y a des prix non enregistrés)
Marge bénéficiaire personnalisée par produit
Sous le champ du prix unitaire net, vous pouvez, en option, définir une marge bénéficiaire personnalisée qui remplace la marge globale pour ce groupe de produits spécifique :
- Cliquez sur le bouton set custom margin (icône de graphique) qui apparaît sous le champ de prix.
- Un champ compact de marge se déploie, affichant la valeur de marge effective actuelle.
- Saisissez le pourcentage de marge souhaité pour ce produit.
- Pour revenir à la marge globale, cliquez sur le bouton ✕ (réinitialiser) — la marge personnalisée est effacée et le paramètre global s’applique à nouveau.
INFO
Lorsqu’un produit a une marge personnalisée définie, son champ de marge est mis en surbrillance en ambre pour le distinguer des produits utilisant la marge globale.
Les marges personnalisées sont enregistrées avec le projet et persistent d’une session à l’autre. Elles sont prises en compte dans tous les calculs du récapitulatif des coûts et dans les documents de rapport générés.
Taxe
La colonne taxe affiche le pourcentage de taxe (TVA) pour chaque produit :
- Modifiez le taux de taxe directement dans le champ (0–100 %)
- Un taux de taxe par défaut est appliqué lors du chargement des prix
- Vous pouvez remplacer la taxe par défaut pour des produits individuels
Total
La colonne total affiche une répartition sur trois lignes pour chaque groupe de produits :
| Line | Formula |
|---|---|
| Net | Unit Net Price × Quantity |
| Margin | Net × Effective Margin % (hidden when margin = 0) |
| Gross | (Net + Margin) × (1 + Tax %) |
Toutes les valeurs se mettent à jour automatiquement lorsque vous modifiez le prix, la quantité, la taxe ou la marge.
Actions
Pour les produits créés par l’utilisateur (produits personnalisés que vous avez ajoutés), un bouton de suppression apparaît, vous permettant de retirer le produit de la liste de tarification.
Ajout de produits personnalisés
Vous pouvez ajouter des produits personnalisés qui ne font pas partie de votre conception de projet :
- Cliquez sur le bouton Add New Product en bas du tableau des produits
- Une boîte de dialogue s’ouvre où vous pouvez saisir :
- Type de produit
- Fabricant
- Modèle
- Image (facultatif)
- Cliquez sur Add pour ajouter le produit à votre liste de tarification
Les produits personnalisés apparaissent dans le tableau avec une quantité modifiable et peuvent être supprimés si nécessaire.
Résumé des coûts
La barre latérale du récapitulatif des coûts affiche une ventilation de tous les coûts :
- Total Net Products – Somme de tous les prix nets des produits (avant taxe et marge bénéficiaire)
- Total Margin on Products – Marge bénéficiaire totale appliquée aux produits (respecte les marges personnalisées par article)
- Total Net Services – Somme de tous les éléments de service (les services n’ont pas de marge bénéficiaire appliquée)
- Total Tax – Somme de tous les montants de taxe (calculée sur les prix ajustés de la marge pour les produits)
- Profit – Profit total (marge sur produits + services)
- Total – Total général incluant tous les produits, services, taxes et marge bénéficiaire
Toutes les valeurs sont affichées dans la devise sélectionnée et se mettent à jour automatiquement lorsque vous modifiez les prix, quantités, taux de taxe ou marges.
Enregistrement des prix
Lorsque vous modifiez des prix ou des taux de taxe, les changements sont marqués comme non enregistrés :
- Un message d’avertissement apparaît en haut du tableau des produits s’il y a des prix non enregistrés
- Cliquez sur Save dans le message d’avertissement pour enregistrer toutes les modifications de prix dans la base de données
- Les prix enregistrés seront disponibles pour de futurs projets
INFO
Seuls les prix que vous avez modifiés sont enregistrés. Les prix chargés depuis la base de données ne sont pas automatiquement réenregistrés à moins que vous ne les modifiiez.
Exportation de la nomenclature (BOM)
Vous pouvez exporter votre nomenclature (BOM) au format CSV :
- Cliquez sur le bouton Export BOM List dans la barre latérale
- Un fichier CSV sera téléchargé contenant :
- Type de produit
- Fabricant
- Modèle
- Quantité
- Prix unitaire net
- Taux de taxe
- Prix net total
- Taxe totale
- Total général
La BOM exportée inclut uniquement les produits visibles (non masqués) dans le tableau de tarification. Les produits masqués sont exclus de l’export.
Conseils
- Chargez d’abord les prix pour obtenir une base, puis personnalisez les prix de produits spécifiques selon les besoins
- Utilisez la bascule de visibilité pour exclure les éléments que vous possédez déjà ou que vous n’avez pas besoin d’acheter
- Définissez votre marge bénéficiaire globale dans les paramètres avant de charger les prix pour garantir des calculs de coûts précis
- Utilisez des marges personnalisées par article lorsque différentes catégories de produits impliquent des taux de majoration différents
- Pour les câbles, utilisez le bouton de calculatrice pour calculer automatiquement les longueurs en fonction de vos connexions
- Enregistrez vos paramètres de tarification (devise, taxe, marge, remplacements de traduction) comme valeurs par défaut pour accélérer les futurs projets
- Vérifiez régulièrement le récapitulatif des coûts pour vous assurer que votre tarification est exacte avant de créer des devis
- Exportez régulièrement la BOM pour tenir les équipes d’approvisionnement informées des besoins en matériaux
- N’oubliez pas que les services sont ajoutés directement au profit et n’ont pas de marge bénéficiaire appliquée
- Les produits masqués sont exclus des totaux et des exports, ce qui facilite la création de devis alternatifs
- Utilisez les remplacements de traduction lors de la génération de rapports pour des clients dans différents pays/langues