Árazási modul
Az Árazási modul lehetővé teszi, hogy kiszámítsd a projekt teljes költségét azáltal, hogy automatikusan Anyagjegyzéket (BOM) generál a tervben szereplő összes kamera, eszköz, kiegészítő és kábel alapján. Betöltheted az árakat az adatbázisból, testre szabhatod az egyes termékek árait, beállíthatsz haszonkulcsot és adókulcsot, kizárhatsz tételeket az ajánlatból, és a BOM-ot CSV fájlként exportálhatod. Ez elengedhetetlen a pontos ajánlatok, javaslatok és beszerzési listák készítéséhez a projektjeidhez.
Mikor használd
- Amikor a projekt teljes költségét kell kiszámítanod ajánlatokhoz és javaslatokhoz
- Amikor Anyagjegyzéket (BOM) szeretnél generálni beszerzéshez
- Amikor egyes termékek árait szeretnéd testre szabni vagy haszonkulcsot alkalmazni
- Amikor bizonyos tételeket ki akarsz zárni az ajánlatból (pl. már meglévő tételek)
- Amikor költségbecslést készítesz ügyfeleknek vagy belső költségvetéshez
Az Árazási modul megnyitása
Az Árazási modul eléréséhez:
- Kattints a bal oldali eszköztáron a Pricing menüre.
- Megnyílik az Árazási modul felülete, bal oldalt egy terméktáblával, jobb oldalt pedig egy beállítási oldalsávval.
A modul automatikusan létrehozza az összes termék (kamerák, eszközök, kiegészítők és kábelek) listáját a projektedből, és gyártó és modell szerint csoportosítja őket.
Árbetöltés
Az Árazási modul automatikusan be tudja tölteni az árakat az adatbázisból a projektedben szereplő összes termékhez:
- Load Prices button – Kattints rá, hogy betöltsd az árakat a mentett ár-adatbázisodból
- A rendszer megpróbálja a projektben szereplő minden terméket összepárosítani az adatbázisban tárolt árakkal
- A betöltött árral rendelkező termékeknél megjelenik az egységár (nettó) és az adókulcs
- Az adatbázisban ár nélküli termékek 0 értéket mutatnak, amelyet kézzel adhatsz meg
INFO
Ha néhány ár nem töltődik be, információs üzenet jelenik meg a terméktábla tetején egy gombbal, amellyel betöltheted az árakat az adatbázisból.
Beállítások
A Beállítások szakasz (kinyitható harmonika) lehetővé teszi az alapértelmezett árképzési paraméterek konfigurálását, amelyek minden termékre érvényesek:
Pénznem
Válaszd ki a pénznemet az összes árkalkulációhoz és megjelenítéshez. A pénznem hatással van az árak formátumára a költségösszesítőben és az exportált BOM-ban.
Alapértelmezett adó
Állítsd be az alapértelmezett adókulcsot (ÁFA), amely a termékekre lesz alkalmazva árbetöltéskor. Ezt az egyes termékekre felülírhatod a terméktáblában.
Haszonkulcs
Állítsd be a haszonkulcs százalékát, amely minden termékárra lesz alkalmazva (kivéve a szolgáltatásokat). A haszonkulcs a nettó árra rakódik rá, és benne van a teljes költségkalkulációban.
- Profit margin – A nettó termékárakra (kamerák, eszközök, kiegészítők, kábelek) alkalmazva
- Services – A haszonkulcs nem kerül alkalmazásra a szolgáltatás tételekre; ezek közvetlenül a profitba kerülnek
Mentés alapértelmezettként
Kattints a Save as Default gombra, hogy elmentsd a pénznem, alapértelmezett adó és haszonkulcs beállításaidat. Ezek a beállítások alapértelmezettként lesznek használva a jövőbeli projektekben.
Terméktábla
A Terméktábla a projekt összes tételét megjeleníti, gyártó és modell szerint csoportosítva. Minden sor egy termékcsoportot képvisel az alábbi információkkal és vezérlőelemekkel:
Termékinformációk
- Product image – A termék vizuális megjelenítése
- Manufacturer – A termék gyártója
- Model – A termék modellneve
- Type – Terméktípus (kamera, eszköz, kiegészítő, kábel típus)
Láthatóság kapcsoló
Minden termékhez tartozik egy láthatóság kapcsoló, amellyel be- vagy kiveheted az árazási számításokból:
- Eye icon (visible) – A termék szerepel a BOM-ban és a költségszámításokban
- Eye-slash icon (hidden) – A termék nem szerepel a BOM-ban és a költségszámításokban
A rejtett termékeket áthúzás és halvány megjelenítés jelöli. Nem szerepelnek az összesítésekben, és nem kerülnek be az exportált BOM-ba.
Mennyiség
A mennyiség oszlop megmutatja, hogy hány egység van az egyes termékekből a projektedben:
- Cables – A mennyiség szerkeszthető, és automatikusan is kiszámítható a számológép gombbal
- User-created products – A mennyiség szerkeszthető
- Other products – A mennyiséget a rendszer a projekted alapján automatikusan számítja (csak olvasható)
Kábelek esetén:
- Kézzel is megadhatod a mennyiséget/hosszt
- Kattints a számológép ikonra, hogy a rendszer automatikusan kiszámolja a kábelhosszt a projektben lévő kapcsolatok alapján
Egységár (nettó)
Az egységár (nettó) az egy termékre jutó ár. Lehetőséged van:
- Közvetlenül a beviteli mezőben szerkeszteni az árat
- Az árak automatikusan betöltődnek az adatbázisból, ha elérhetők
- Az árakon végzett változtatások nem mentettként jelölődnek (figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha vannak nem mentett árak)
Adó
Az adó oszlop az egyes termékek ÁFA kulcsát (százalék) mutatja:
- Közvetlenül szerkesztheted az adókulcsot a beviteli mezőben (0–100%)
- Alapértelmezett adókulcs kerül alkalmazásra árbetöltéskor
- Az alapértelmezett adót felülírhatod az egyes termékeknél
Összesen
Az összesen oszlop az egyes termékcsoportok számított végösszegét mutatja:
- Total = (Unit Net Price × Quantity) + Tax
Az összesen érték automatikusan kiszámításra kerül, és frissül, amikor módosítod az árat, a mennyiséget vagy az adót.
Műveletek
A felhasználó által létrehozott termékeknél (egyedi, általad hozzáadott termékek) megjelenik egy törlés gomb, amellyel eltávolíthatod a terméket az árazási listáról.
Egyedi termékek hozzáadása
Hozzáadhatsz olyan egyedi termékeket, amelyek nem részei a tervnek:
- Kattints az Add New Product gombra a terméktábla alján
- Megnyílik egy párbeszédablak, ahol megadhatod:
- Terméktípus
- Gyártó
- Modell
- Kép (opcionális)
- Kattints az Add gombra a termék árazási listához adásához
Az egyedi termékek szerkeszthető mennyiséggel jelennek meg a táblában, és szükség esetén törölhetők.
Költségösszesítő
A Költségösszesítő oldalsáv lebontva mutatja az összes költséget:
- Total Net Products – Minden termék nettó árának összege (adó és haszonkulcs előtt)
- Total Margin on Products – A termékekre alkalmazott teljes haszon
- Total Net Services – Minden szolgáltatás tétel összege (a szolgáltatásokra nem kerül haszonkulcs)
- Total Tax – Az összes adó összege
- Profit – Teljes profit (termékhaszon + szolgáltatások)
- Total – Teljes végösszeg minden termékkel, szolgáltatással, adóval és haszonkulccsal
Minden érték a kiválasztott pénznemben jelenik meg, és automatikusan frissül, ahogy módosítod az árakat, mennyiségeket vagy adókulcsokat.
Ármentés
Ha módosítod az árakat vagy az adókulcsokat, a változtatások nem mentettként jelölődnek:
- Figyelmeztető üzenet jelenik meg a terméktábla tetején, ha vannak nem mentett árak
- Kattints a figyelmeztető üzenetben a Save gombra, hogy minden árváltoztatást elments az adatbázisba
- A mentett árak a jövőbeli projektekben is elérhetők lesznek
INFO
Csak az általad módosított árak kerülnek mentésre. Az adatbázisból betöltött árak nem mentődnek vissza automatikusan, hacsak nem változtatod meg őket.
BOM exportálása
Az Anyagjegyzéket (BOM) CSV fájlként exportálhatod:
- Kattints az oldalsávban az Export BOM List gombra
- Egy CSV fájl töltődik le, amely tartalmazza:
- Terméktípus
- Gyártó
- Modell
- Mennyiség
- Egységár (nettó)
- Adókulcs
- Nettó összeg
- Teljes adó
- Végösszeg
Az exportált BOM csak a látható (nem rejtett) termékeket tartalmazza az árazási táblában. A rejtett termékek ki vannak zárva az exportból.
Tippek
- Először töltsd be az árakat, hogy legyen kiindulási alap, majd szükség szerint testre szabhatod az egyes termékek árait
- Használd a láthatóság kapcsolót az olyan tételek kizárására, amelyek már rendelkezésre állnak, vagy amelyeket nem kell megvásárolni
- Állítsd be a haszonkulcsot a beállításokban az árak betöltése előtt a pontos költségszámítás érdekében
- Kábelekhez használd a számológép gombot, hogy a csatlakozások alapján automatikusan kiszámold a hosszokat
- Mentsd el az árazási beállításaidat (pénznem, adó, haszonkulcs) alapértelmezettként, hogy felgyorsítsd a jövőbeli projekteket
- Rendszeresen ellenőrizd a költségösszesítőt, hogy az árazásod pontos legyen az ajánlatok létrehozása előtt
- Rendszeresen exportáld a BOM-ot, hogy a beszerzési csapat naprakész legyen az anyagigényekkel kapcsolatban
- Ne feledd, hogy a szolgáltatások közvetlenül a profitba kerülnek, és nem alkalmazunk rájuk haszonkulcsot
- A rejtett termékek nem szerepelnek az összesítésekben és az exportokban, így könnyű alternatív ajánlatokat készíteni