Projekt megosztása

A Projekt megosztása funkció lehetővé teszi, hogy biztonságos, jelszóval védett hivatkozásokat hozz létre a projekt megosztásához ügyfelekkel, csapattagokkal vagy érintettekkel. Testreszabhatod, mi kerüljön bele a megosztásba (jelentések, hálózati tervek), lejárati dátumot állíthatsz be, saját arculatot adhatsz hozzá, és részletes statisztikákat követhetsz arról, hogyan tekintik meg a megosztott projekteket. Ezen felül a megosztott projekteket egyszerű HTML-fájllal beágyazhatod a saját webhelyedre.

Mikor használd

• Amikor meg kell osztanod a projektet ügyfelekkel véleményezésre és visszajelzésre
• Amikor olyan csapattagokkal dolgozol együtt, akiknek nincs hozzáférésük a fiókodhoz
• Amikor projektjavaslatokat és terveket prezentálsz érintetteknek
• Amikor szeretnéd nyomon követni, hogyan tekintik meg a megosztott projekteket
• Amikor be szeretnéd ágyazni a projekt előnézetét a vállalati webhelyedre
• Amikor jelszóval és lejárati dátumokkal szeretnéd szabályozni a hozzáférést
• Amikor a megjelenést a vállalati arculatodhoz szeretnéd igazítani

A megosztási modálablak megnyitása

A megosztási funkció eléréséhez:

1. Kattints a bal oldali eszköztáron a Share menüre.
2. Megnyílik a megosztási modálablak, amely az aktív megosztásaid listáját mutatja.
3. Kattints a New Share gombra, hogy új megosztási hivatkozást hozz létre.

Aktív megosztások listája

A fő nézet egy táblázatban mutatja az összes aktív megosztási hivatkozást a következő információkkal:

• Link – Másoló gomb a megosztás URL-jének gyors vágólapra másolásához
• Created – A megosztás létrehozásának dátuma és időpontja
• Valid Until – A megosztás lejárati dátuma (a lejárt megosztások jelvénnyel vannak megjelölve)
• Views – A megtekintések teljes száma
• Actions – Statisztika gomb és törlés gomb

Gyors műveletek

• Copy Link – Kattints a másoló gombra bármely megosztás mellett az URL vágólapra másolásához
• View Statistics – Kattints a statisztika ikonra (chart bar), hogy részletes megtekintési statisztikákat láss
• Delete Share – Kattints a kuka ikonra a megosztás és minden hozzá tartozó statisztika végleges törléséhez

Új megosztás létrehozása

A New Share gombra kattintva egy három fő részből álló űrlap jelenik meg a megosztás beállítására.

Tartalom a megosztásban

Ez a szakasz szabályozza, milyen tartalom szerepeljen a megosztott projektben:

Jelentés

Válaszd ki, milyen típusú jelentés (ha van) legyen elérhető a megosztásban:

• None – Nincs jelentés funkció
• Simple Report – 'Simple Report'-tal készített jelentés
• Document Creator – 'Document Creator'-ral készített jelentés

Hálózati terv

Ezzel az opcióval be- vagy kikapcsolhatod a hálózati terv diagram megjelenítését a megosztott projektben. Bekapcsolás esetén a megtekintők hozzáférhetnek a hálózati topológia diagramhoz.

Biztonság és érvényesség

Ez a szakasz a hozzáférési biztonságot és a hivatkozás lejáratát szabályozza:

Hozzáférési jelszó

• Password – Állíts be egy jelszót (minimum 4 karakter), amelyet a megtekintőknek meg kell adniuk a megosztott projekt eléréséhez
• A jelszómező tartalmaz egy kapcsolót a jelszó gépelés közbeni megjelenítéséhez/elrejtéséhez
• A jelszó megadása kötelező, és legalább 4 karakter hosszúnak kell lennie

Érvényesség

• Days – Add meg, hány napig marad aktív a megosztási hivatkozás (1–30 nap)
• A lejárati dátum után a megosztási hivatkozás már nem lesz elérhető
• A lejárt megosztások automatikusan megjelölésre kerülnek a listában

Arculat

Testreszabhatod a megosztott projekt megjelenését a vállalati arculatoddal:

Kiemelőszín

• Válassz egy egyéni kiemelőszínt, amely a megosztott projekt felületén mindenhol megjelenik
• A színválasztóval bármilyen színt kiválaszthatsz a következetes arculat érdekében

Logó

• Upload Logo – Kattints a feltöltés gombra, és add hozzá a vállalati logódat
• Logo Preview – Feltöltés után megjelenik a logó előnézete
• Remove Logo – Kattints az X gombra a logó előnézetén a logó eltávolításához
• Támogatott formátumok: PNG, JPEG (max. 2 MB)

Az arculati beállítások automatikusan alkalmazásra kerülnek a megosztott projektre, így ügyfeleid számára professzionális, márkázott megjelenést biztosítanak.

Statisztikák

Minden megosztáshoz részletes statisztikákat láthatsz arról, hogyan tekintik meg:

Statisztikák megtekintése

Kattints a statisztika ikonra (chart bar) bármely megosztás mellett a statisztikai modál megnyitásához. A statisztika táblázat a következőket mutatja:

• Date – Minden megtekintési munkamenet kezdete
• Source – Hogy a megtekintő mobilról vagy asztali eszközről érte el
• Time Spent – Az adott munkamenetben a projekttel töltött teljes idő
• Views – Hányszor lett megtekintve a projekt az adott munkamenetben
• Report Views – Hányszor nyitották meg a jelentést
• Network Plan Views – Hányszor tekintették meg a hálózati tervet

A statisztikák munkamenetenként kerülnek rögzítésre, így részletes információt láthatsz minden egyes megtekintőről.

Beágyazás a webhelyedre

A megosztott projekteket közvetlenül a saját webhelyedre is beágyazhatod, így az ügyfelek anélkül tekinthetik meg a projekteket, hogy elhagynák az oldaladat. Ez zökkenőmentes, márkázott élményt teremt.

A preview.html használata

Egy minimális HTML-fájl (preview.html) áll rendelkezésre, amelyet feltölthetsz a webhelyedre. Ez a fájl egy iframe-et hoz létre, amely a megosztott projektet jeleníti meg.

Beállítási útmutató

1. Töltsd le vagy másold ki a preview.html fájlt
2. Töltsd fel a webhelyed nyilvános könyvtárába
3. Hivatkozz rá a megosztásazonosítót paraméterként megadva

Kód

Íme a teljes preview.html fájl:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="UTF-8" />
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" />
    <title>Project Preview</title>
    <style>
      * {
        margin: 0;
        padding: 0;
        box-sizing: border-box;
      }
      html,
      body {
        width: 100%;
        height: 100%;
        overflow: hidden;
      }
      iframe {
        width: 100%;
        height: 100vh;
        border: none;
        display: block;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <iframe id="frame" src="" allow="fullscreen" allowfullscreen></iframe>
    <script>
      const p = new URLSearchParams(window.location.search).get("p");
      if (p)
        document.getElementById("frame").src =
          "https://app.cctvdesigntool.com/share/" + p;
    </script>
  </body>
</html>

Használat

Miután feltöltötted a webhelyedre, így használd:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=<share_id>

Cseréld le a <share_id> értéket a megosztási hivatkozásod valódi azonosítójára. Például, ha a megosztási hivatkozásod:

https://app.cctvdesigntool.com/share/123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Akkor a beágyazási URL:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Előnyök

• Zökkenőmentes integráció – A projektek közvetlenül a webhelyeden jelennek meg
• Márkázott élmény – Megőrzi a webhelyed domainjét és arculatát
• Nincsenek átirányítások – A látogatók a webhelyeden maradnak
• Teljes funkcionalitás – Minden megosztási funkció működik az iframe-en belül
• Reszponzív – Minden eszközön és képernyőméreten működik

Az iframe automatikusan betölti a megosztott projektet és teljes képernyőn jeleníti meg, így professzionális, integrált megtekintési élményt biztosít ügyfeleidnek.

Tippek

• Használj erős, egyedi jelszavakat minden megosztáshoz a biztonság fenntartása érdekében
• Állíts be megfelelő lejárati dátumokat a projekt ütemtervei alapján
• Csak szükség esetén engedélyezd a jelentéseket és a hálózati terveket, hogy a megosztások fókuszáltak maradjanak
• Rendszeresen ellenőrizd a statisztikákat, hogy lásd, hogyan tekintik meg a megosztott projekteket
• Használd az arculati beállításokat a professzionális megjelenés és a márkakövetkezetesség érdekében
• Ágyazd be a megosztásokat a webhelyedre a zökkenőmentes ügyfélélményért
• Töröld a lejárt vagy nem használt megosztásokat, hogy rendezett maradjon a megosztások listája
• Másold ki a megosztási hivatkozásokat rögtön a létrehozás után, hogy később is kéznél legyenek
• A nyelvi beállítás automatikusan mentésre kerül minden megosztással, így a megtekintők azon a nyelven látják a projektet, amelyet a megosztás létrehozásakor használtál
• A statisztikák minden megtekintési munkamenetet külön követnek, így láthatod az egyéni aktivitási mintákat

Kapcsolódó témák

• Export to PDF/JPG
• Network Plan
• Free / Premium / Enterprise Versions