Sdílení projektu

Funkce Sdílení projektu vám umožňuje vytvářet zabezpečené odkazy chráněné heslem pro sdílení projektu s klienty, členy týmu nebo zainteresovanými stranami. Můžete přizpůsobit, co bude do sdílení zahrnuto (reporty, plán sítě), nastavit datum vypršení platnosti, přidat vlastní branding a sledovat podrobné statistiky o tom, jak jsou vaše sdílené projekty prohlíženy. Kromě toho můžete své sdílené projekty vložit na vlastní web pomocí jednoduchého souboru HTML.

Kdy to použít

• Když potřebujete sdílet projekt s klienty pro revizi a zpětnou vazbu
• Při spolupráci s členy týmu, kteří nemají přístup k vašemu účtu
• Při prezentaci projektových návrhů a designů zainteresovaným stranám
• Když chcete sledovat, jak jsou vaše sdílené projekty prohlíženy
• Když potřebujete vložit náhled projektu na web své společnosti
• Když chcete řídit přístup pomocí hesel a data vypršení
• Když potřebujete přizpůsobit vzhled brandingem vaší společnosti

Otevření sdílecího dialogu

Pro přístup ke sdílení:

1. Klikněte na nabídku Share v levém panelu nástrojů.
2. Otevře se sdílecí dialog zobrazující seznam vašich aktivních sdílení.
3. Klikněte na New Share pro vytvoření nového sdílecího odkazu.

Seznam aktivních sdílení

Hlavní zobrazení zobrazuje tabulku všech vašich aktivních sdílecích odkazů s následujícími informacemi:

• Link – Tlačítko pro rychlé zkopírování URL sdílení do schránky
• Created – Datum a čas, kdy bylo sdílení vytvořeno
• Valid Until – Datum vypršení platnosti sdílení (expirovaná sdílení jsou označena odznakem)
• Views – Celkový počet zobrazení sdílení
• Actions – Tlačítko statistik a tlačítko pro smazání

Rychlé akce

• Copy Link – Kliknutím na tlačítko kopírování vedle libovolného sdílení zkopírujete jeho URL do schránky
• View Statistics – Kliknutím na ikonu statistik (sloupcový graf) zobrazíte podrobné statistiky zobrazení
• Delete Share – Kliknutím na ikonu koše trvale odstraníte sdílení a všechny jeho statistiky

Vytvoření nového sdílení

Po kliknutí na New Share se zobrazí formulář se třemi hlavními sekcemi pro konfiguraci sdílení.

Zahrnout do sdílení

Tato sekce určuje, jaký obsah bude ve sdíleném projektu dostupný:

Report

Vyberte, jaký typ reportu (pokud vůbec) má být ve sdílení k dispozici:

• None – Nebude k dispozici žádná funkce reportu
• Simple Report – Report vytvořený s povoleným 'Simple Report'
• Document Creator – Report vytvořený s povoleným 'Document Creator'

Plán sítě

Přepínačem zapněte nebo vypněte zahrnutí diagramu plánu sítě ve sdíleném projektu. Pokud je povoleno, diváci mohou přistupovat k topologickému diagramu sítě a prohlížet si jej.

Zabezpečení a platnost

Tato sekce řídí zabezpečení přístupu a vypršení platnosti odkazu:

Přístupové heslo

• Password – Nastavte heslo (minimálně 4 znaky), které musí diváci zadat pro přístup ke sdílenému projektu
• Pole pro heslo obsahuje přepínač pro zobrazení/skrytí hesla během psaní
• Heslo je povinné a musí mít alespoň 4 znaky

Platné po

• Days – Nastavte, po kolik dní zůstane odkaz na sdílení aktivní (1–30 dní)
• Po datu vypršení nebude odkaz na sdílení již přístupný
• Expirovaná sdílení jsou v seznamu sdílení automaticky označena

Branding

Přizpůsobte vzhled sdíleného projektu pomocí brandingu vaší společnosti:

Akcentní barva

• Zvolte vlastní akcentní barvu, která bude použita v rozhraní sdíleného projektu
• Výběr barev vám umožní zvolit libovolnou barvu pro konzistenci brandingu

Logo

• Upload Logo – Kliknutím na tlačítko nahrát přidáte logo vaší společnosti
• Logo Preview – Po nahrání uvidíte náhled svého loga
• Remove Logo – Kliknutím na tlačítko X v náhledu loga ho odstraníte
• Podporované formáty: PNG, JPEG (max. 2 MB)

Nastavení brandingu se na sdílený projekt aplikují automaticky, což mu dává profesionální, značkový vzhled pro vaše klienty.

Statistiky

U každého sdílení můžete zobrazit podrobné statistiky o tom, jak je prohlíženo:

Zobrazení statistik

Kliknutím na ikonu statistik (sloupcový graf) vedle libovolného sdílení otevřete dialog statistik. Tabulka statistik zobrazuje:

• Date – Kdy každá prohlížecí relace začala
• Source – Zda divák přistupoval z mobilního zařízení nebo počítače
• Time Spent – Celkový čas strávený prohlížením projektu v dané relaci
• Views – Kolikrát byl projekt v relaci zobrazen
• Report Views – Kolikrát byl otevřen report
• Network Plan Views – Kolikrát byl zobrazen plán sítě

Statistiky se sledují po relacích, takže můžete vidět podrobné informace o každé osobě, která váš sdílený projekt zobrazí.

Vložení na váš web

Svůj sdílený projekt můžete vložit přímo na vlastní web, aby si klienti mohli projekty prohlížet, aniž by váš web opouštěli. Vznikne tak plynulý, značkový zážitek.

Použití preview.html

Je k dispozici minimalistický soubor HTML (preview.html), který můžete nahrát na svůj web. Tento soubor vytvoří iframe, který zobrazí váš sdílený projekt.

Pokyny k nastavení

1. Stáhněte nebo zkopírujte soubor preview.html
2. Nahrajte jej do veřejného adresáře vašeho webu
3. Odkazujte na něj pomocí ID sdílení jako parametru

Kód

Zde je kompletní soubor preview.html:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="UTF-8" />
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" />
    <title>Project Preview</title>
    <style>
      * {
        margin: 0;
        padding: 0;
        box-sizing: border-box;
      }
      html,
      body {
        width: 100%;
        height: 100%;
        overflow: hidden;
      }
      iframe {
        width: 100%;
        height: 100vh;
        border: none;
        display: block;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <iframe id="frame" src="" allow="fullscreen" allowfullscreen></iframe>
    <script>
      const p = new URLSearchParams(window.location.search).get("p");
      if (p)
        document.getElementById("frame").src =
          "https://app.cctvdesigntool.com/share/" + p;
    </script>
  </body>
</html>

Použití

Po nahrání na váš web jej použijte takto:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=<share_id>

Nahraďte <share_id> skutečným ID z vašeho odkazu na sdílení. Například pokud váš odkaz na sdílení je:

https://app.cctvdesigntool.com/share/123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Pak vaše vložená URL bude:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Výhody

• Plynulá integrace – Projekty se zobrazí přímo na vašem webu
• Značkový zážitek – Zachovává doménu a branding vašeho webu
• Bez přesměrování – Diváci zůstávají na vašem webu
• Plná funkcionalita – Všechny funkce sdílení fungují uvnitř iframe
• Responzivní – Funguje na všech zařízeních a velikostech obrazovek

Iframe automaticky načte sdílený projekt a zobrazí jej na celou obrazovku, čímž poskytne vašim klientům profesionální, integrovaný zážitek z prohlížení.

Tipy

• Používejte silná, jedinečná hesla pro každé sdílení kvůli bezpečnosti
• Nastavte vhodná data vypršení podle časového plánu projektu
• Povolit reporty a plány sítě jen v případě potřeby, aby sdílení zůstala zaměřená
• Pravidelně kontrolujte statistiky, abyste viděli, jak jsou vaše sdílené projekty prohlíženy
• Použijte branding pro udržení profesionálního vzhledu a konzistence značky
• Vkládejte sdílení na váš web pro plynulý klientský zážitek
• Mažte expirovaná nebo nepoužívaná sdílení, aby byl seznam sdílení přehledný
• Odkazy na sdílení si hned po vytvoření zkopírujte a uložte pro pozdější použití
• Jazykové nastavení se s každým sdílením ukládá automaticky, takže diváci uvidí projekt v jazyce, který jste používali při vytváření sdílení
• Statistiky sledují každou prohlížecí relaci zvlášť, abyste viděli individuální vzorce zapojení

Související témata

• Export do PDF/JPG
• Plán sítě
• Verze Free / Premium / Enterprise