Del projekt

Funktionen Del projekt giver dig mulighed for at oprette sikre, adgangskodebeskyttede links til at dele dit projekt med kunder, teammedlemmer eller interessenter. Du kan tilpasse, hvad der er inkluderet i delingen (rapporter, netværksplaner), sætte udløbsdatoer, tilføje tilpasset branding og spore detaljeret statistik over, hvordan dine delte projekter bliver vist. Derudover kan du indlejre dine delte projekter på din egen hjemmeside ved hjælp af en simpel HTML-fil.

Hvornår du skal bruge dette

• Når du skal dele dit projekt med kunder for gennemgang og feedback
• Når du samarbejder med teammedlemmer, der ikke har adgang til din konto
• Når du præsenterer projektforslag og -designs for interessenter
• Når du vil spore, hvordan dine delte projekter bliver vist
• Når du skal indlejre din projektforhåndsvisning på din virksomheds hjemmeside
• Når du vil kontrollere adgangen med adgangskoder og udløbsdatoer
• Når du skal tilpasse udseendet med din virksomheds branding

Åbning af delingsmodalen

Sådan får du adgang til delingsfunktionen:

1. Klik på menuen Share i venstre værktøjslinje.
2. Delingsmodalen åbnes og viser din liste over aktive delinger.
3. Klik på New Share for at oprette et nyt delingslink.

Liste over aktive delinger

Hovedvisningen viser en tabel over alle dine aktive delingslinks med følgende oplysninger:

• Link – Kopiknap til hurtigt at kopiere delings-URL'en til din udklipsholder
• Created – Dato og klokkeslæt, hvor delingen blev oprettet
• Valid Until – Udløbsdato for delingen (udløbne delinger er markeret med et badge)
• Views – Det samlede antal gange delingen er blevet vist
• Actions – Statistikknap og sletteknap

Hurtige handlinger

• Copy Link – Klik på kopiknappen ved siden af en deling for at kopiere dens URL til din udklipsholder
• View Statistics – Klik på statistikikonet (søjlediagram) for at se detaljeret visningsstatistik
• Delete Share – Klik på skraldespandsikonet for permanent at slette en deling og al dens statistik

Oprette en ny deling

Når du klikker på New Share, vises en formular med tre hovedsektioner til at konfigurere din deling.

Inkluder i delingen

Denne sektion styrer, hvilket indhold der er inkluderet i det delte projekt:

Rapport

Vælg, hvilken type rapport (hvis nogen) der skal være tilgængelig i delingen:

• None – Ingen rapportfunktionalitet tilgængelig
• Simple Report – Rapport oprettet med 'Simple Report' aktiveret
• Document Creator – Rapport oprettet med 'Document Creator' aktiveret

Netværksplan

Slå denne indstilling til/fra for at inkludere eller udelade netværksplandiagrammet i det delte projekt. Når det er aktiveret, kan seere få adgang til og se netværkstopologidiagrammet.

Sikkerhed og gyldighed

Denne sektion styrer adgangssikkerhed og linkets udløb:

Adgangskode

• Password – Angiv en adgangskode (minimum 4 tegn), som seere skal indtaste for at få adgang til det delte projekt
• Adgangskodefeltet indeholder en omskifter til at vise/skjule adgangskoden, mens du skriver
• Adgangskoden er påkrævet og skal være mindst 4 tegn lang

Gyldig i

• Days – Angiv hvor mange dage delingslinket forbliver aktivt (1-30 dage)
• Efter udløbsdatoen er delingslinket ikke længere tilgængeligt
• Udløbne delinger markeres automatisk i delingslisten

Branding

Tilpas udseendet af det delte projekt med din virksomheds branding:

Accentfarve

• Vælg en brugerdefineret accentfarve, der bruges i hele grænsefladen for det delte projekt
• Farvevælgeren lader dig vælge enhver farve for konsistent branding

Logo

• Upload Logo – Klik på uploadknappen for at tilføje din virksomhedslogo
• Logo Preview – Når det er uploadet, ser du en forhåndsvisning af dit logo
• Remove Logo – Klik på X-knappen på logoforhåndsvisningen for at fjerne det
• Understøttede formater: PNG, JPEG (max 2MB)

Brandingindstillingerne anvendes automatisk på det delte projekt, så det får et professionelt, brandet udseende for dine kunder.

Statistik

For hver deling kan du se detaljeret statistik over, hvordan den bliver vist:

Visningsstatistik

Klik på statistikikonet (søjlediagram) ved siden af en deling for at åbne statistikmodalen. Statistiktabellen viser:

• Date – Hvornår hver visningssession startede
• Source – Om seeren tilgik fra Mobile eller Desktop-enhed
• Time Spent – Samlet tid brugt på at se projektet i den session
• Views – Antal gange projektet blev vist i den session
• Report Views – Antal gange rapporten blev åbnet
• Network Plan Views – Antal gange netværksplanen blev vist

Statistik spores pr. session, så du kan se detaljeret information om hver person, der ser dit delte projekt.

Indlejring på din hjemmeside

Du kan indlejre dine delte projekter direkte på din egen hjemmeside, så kunder kan se projekter uden at forlade dit site. Dette skaber en sømløs, brandet oplevelse.

Brug af preview.html

En minimal HTML-fil (preview.html) er tilgængelig, som du kan uploade til din hjemmeside. Denne fil opretter en iframe, der viser dit delte projekt.

Opsætningsvejledning

1. Download eller kopier filen preview.html
2. Upload den til din hjemmesides offentlige mappe
3. Link til den ved at bruge dit delings-id som parameter

Kode

Her er den komplette preview.html-fil:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="UTF-8" />
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" />
    <title>Project Preview</title>
    <style>
      * {
        margin: 0;
        padding: 0;
        box-sizing: border-box;
      }
      html,
      body {
        width: 100%;
        height: 100%;
        overflow: hidden;
      }
      iframe {
        width: 100%;
        height: 100vh;
        border: none;
        display: block;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <iframe id="frame" src="" allow="fullscreen" allowfullscreen></iframe>
    <script>
      const p = new URLSearchParams(window.location.search).get("p");
      if (p)
        document.getElementById("frame").src =
          "https://app.cctvdesigntool.com/share/" + p;
    </script>
  </body>
</html>

Brug

Når den er uploadet til din hjemmeside, bruges den sådan her:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=<share_id>

Erstat <share_id> med det faktiske ID fra dit delingslink. For eksempel, hvis dit delingslink er:

https://app.cctvdesigntool.com/share/123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Så vil din indlejrede URL være:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Fordele

• Sømløs integration – Projekter vises direkte på din hjemmeside
• Brandet oplevelse – Bevarer din hjemmesides domæne og branding
• Ingen omdirigeringer – Seere bliver på dit site
• Fuld funktionalitet – Alle delingsfunktioner virker inde i iframe'en
• Responsiv – Virker på alle enheder og skærmstørrelser

Iframe'en indlæser automatisk det delte projekt og viser det i fuld skærm, hvilket giver en professionel, integreret visningsoplevelse for dine kunder.

Tips

• Brug stærke, unikke adgangskoder til hver deling for at opretholde sikkerheden
• Sæt passende udløbsdatoer baseret på projektets tidsplan
• Aktiver kun rapporter og netværksplaner, når det er nødvendigt, for at holde delinger fokuserede
• Tjek jævnligt statistikken for at se, hvordan dine delte projekter bliver vist
• Brug branding for at bevare et professionelt udseende og konsistent brand
• Indlejre delinger på din hjemmeside for en sømløs kundeoplevelse
• Slet udløbne eller ubrugte delinger for at holde din delingsliste organiseret
• Kopiér delingslinks umiddelbart efter oprettelse for at gemme dem til senere brug
• Sprogindstillingen gemmes automatisk med hver deling, så seere vil se projektet på det sprog, du brugte, da du oprettede delingen
• Statistik sporer hver visningssession separat, så du kan se individuelle engagementsmønstre

Relaterede emner

• Export to PDF/JPG
• Network Plan
• Free / Premium / Enterprise Versions