Bagikan Proyek

Fitur Bagikan Proyek memungkinkan Anda membuat tautan aman yang dilindungi kata sandi untuk membagikan proyek Anda kepada klien, anggota tim, atau pemangku kepentingan. Anda dapat menyesuaikan apa yang disertakan dalam tautan berbagi (laporan, rencana jaringan), menetapkan tanggal kedaluwarsa, menambahkan branding kustom, dan melacak statistik terperinci tentang bagaimana proyek yang Anda bagikan dilihat. Selain itu, Anda dapat menyematkan proyek yang dibagikan di situs web Anda sendiri menggunakan file HTML sederhana.

Kapan digunakan

• Saat Anda perlu membagikan proyek kepada klien untuk ditinjau dan diberi masukan
• Saat berkolaborasi dengan anggota tim yang tidak memiliki akses ke akun Anda
• Saat mempresentasikan proposal dan desain proyek kepada pemangku kepentingan
• Saat Anda ingin melacak bagaimana proyek yang Anda bagikan sedang dilihat
• Saat Anda perlu menyematkan pratinjau proyek di situs web perusahaan Anda
• Saat Anda ingin mengontrol akses dengan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa
• Saat Anda perlu menyesuaikan tampilan dengan branding perusahaan Anda

Membuka modal berbagi

Untuk mengakses fungsionalitas berbagi:

1. Klik menu Share di bilah alat kiri.
2. Modal berbagi akan terbuka menampilkan daftar tautan berbagi aktif Anda.
3. Klik New Share untuk membuat tautan berbagi baru.

Daftar tautan berbagi aktif

Tampilan utama menampilkan tabel semua tautan berbagi aktif Anda dengan informasi berikut:

• Link – Tombol salin untuk menyalin URL berbagi ke papan klip Anda dengan cepat
• Created – Tanggal dan waktu ketika tautan berbagi dibuat
• Valid Until – Tanggal kedaluwarsa tautan berbagi (tautan yang kedaluwarsa ditandai dengan lencana)
• Views – Jumlah total berapa kali tautan berbagi telah dilihat
• Actions – Tombol statistik dan tombol hapus

Tindakan cepat

• Copy Link – Klik tombol salin di samping tautan berbagi mana pun untuk menyalin URL-nya ke papan klip Anda
• View Statistics – Klik ikon statistik (batang bagan) untuk melihat statistik penayangan terperinci
• Delete Share – Klik ikon tempat sampah untuk menghapus permanen sebuah tautan berbagi beserta semua statistiknya

Membuat tautan berbagi baru

Saat Anda mengklik New Share, Anda akan melihat formulir dengan tiga bagian utama untuk mengonfigurasi tautan berbagi Anda.

Yang disertakan dalam berbagi

Bagian ini mengatur konten apa yang disertakan dalam proyek yang dibagikan:

Laporan

Pilih jenis laporan (jika ada) yang akan tersedia dalam tautan berbagi:

• None – Tidak ada fungsi laporan yang tersedia
• Simple Report – Laporan yang dibuat dengan 'Simple Report' diaktifkan
• Document Creator – Laporan yang dibuat dengan 'Document Creator' diaktifkan

Rencana Jaringan

Aktifkan/nonaktifkan opsi ini untuk menyertakan atau mengecualikan diagram rencana jaringan dalam proyek yang dibagikan. Saat diaktifkan, penonton dapat mengakses dan melihat diagram topologi jaringan.

Keamanan & Masa Berlaku

Bagian ini mengatur keamanan akses dan kedaluwarsa tautan:

Kata Sandi Akses

• Password – Atur kata sandi (minimal 4 karakter) yang harus dimasukkan penonton untuk mengakses proyek yang dibagikan
• Kolom kata sandi menyertakan sakelar untuk menampilkan/menyembunyikan kata sandi saat Anda mengetik
• Kata sandi wajib dan harus minimal 4 karakter

Berlaku Selama

• Days – Atur berapa hari tautan berbagi akan tetap aktif (1–30 hari)
• Setelah tanggal kedaluwarsa, tautan berbagi tidak akan dapat diakses lagi
• Tautan berbagi yang kedaluwarsa akan otomatis ditandai dalam daftar

Branding

Sesuaikan tampilan proyek yang dibagikan dengan branding perusahaan Anda:

Warna Aksen

• Pilih warna aksen kustom yang akan digunakan di seluruh antarmuka proyek yang dibagikan
• Pemilih warna memungkinkan Anda memilih warna apa pun untuk konsistensi branding

Logo

• Upload Logo – Klik tombol unggah untuk menambahkan logo perusahaan Anda
• Logo Preview – Setelah diunggah, Anda akan melihat pratinjau logo Anda
• Remove Logo – Klik tombol X pada pratinjau logo untuk menghapusnya
• Format yang didukung: PNG, JPEG (maks 2MB)

Pengaturan branding diterapkan secara otomatis ke proyek yang dibagikan, memberikan tampilan profesional dan bermerek bagi klien Anda.

Statistik

Untuk setiap tautan berbagi, Anda dapat melihat statistik terperinci tentang bagaimana tautan tersebut dilihat:

Melihat statistik

Klik ikon statistik (batang bagan) di samping tautan berbagi mana pun untuk membuka modal statistik. Tabel statistik menampilkan:

• Date – Waktu ketika setiap sesi penayangan dimulai
• Source – Apakah penonton mengakses dari perangkat Mobile atau Desktop
• Time Spent – Total waktu yang dihabiskan untuk melihat proyek dalam sesi tersebut
• Views – Jumlah berapa kali proyek dilihat dalam sesi tersebut
• Report Views – Jumlah berapa kali laporan dibuka
• Network Plan Views – Jumlah berapa kali rencana jaringan dilihat

Statistik dilacak per sesi, sehingga Anda dapat melihat informasi terperinci tentang setiap orang yang melihat proyek yang Anda bagikan.

Menyematkan di situs web Anda

Anda dapat menyematkan proyek yang dibagikan langsung di situs web Anda sendiri, memungkinkan klien melihat proyek tanpa meninggalkan situs Anda. Ini menciptakan pengalaman yang mulus dan bermerek.

Menggunakan preview.html

File HTML minimal (preview.html) disediakan untuk Anda unggah ke situs web Anda. File ini membuat sebuah iframe yang menampilkan proyek yang Anda bagikan.

Instruksi penyiapan

1. Unduh atau salin file preview.html
2. Unggah ke direktori publik situs web Anda
3. Tautkan dengan menggunakan ID share Anda sebagai parameter

Kode

Berikut adalah file lengkap preview.html:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="UTF-8" />
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" />
    <title>Project Preview</title>
    <style>
      * {
        margin: 0;
        padding: 0;
        box-sizing: border-box;
      }
      html,
      body {
        width: 100%;
        height: 100%;
        overflow: hidden;
      }
      iframe {
        width: 100%;
        height: 100vh;
        border: none;
        display: block;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <iframe id="frame" src="" allow="fullscreen" allowfullscreen></iframe>
    <script>
      const p = new URLSearchParams(window.location.search).get("p");
      if (p)
        document.getElementById("frame").src =
          "https://app.cctvdesigntool.com/share/" + p;
    </script>
  </body>
</html>

Penggunaan

Setelah diunggah ke situs web Anda, gunakan seperti ini:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=<share_id>

Ganti <share_id> dengan ID sebenarnya dari tautan berbagi Anda. Sebagai contoh, jika tautan berbagi Anda adalah:

https://app.cctvdesigntool.com/share/123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Maka URL sematan Anda adalah:

https://yourwebsite.com/preview.html?p=123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000

Manfaat

• Integrasi tanpa hambatan – Proyek muncul langsung di situs web Anda
• Pengalaman bermerek – Mempertahankan domain dan branding situs web Anda
• Tanpa pengalihan – Penonton tetap berada di situs Anda
• Fungsionalitas penuh – Semua fitur berbagi bekerja di dalam iframe
• Responsif – Berfungsi di semua perangkat dan ukuran layar

Iframe akan secara otomatis memuat proyek yang dibagikan dan menampilkannya layar penuh, memberikan pengalaman penayangan yang profesional dan terintegrasi bagi klien Anda.

Tips

• Gunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap tautan berbagi demi menjaga keamanan
• Tetapkan tanggal kedaluwarsa yang sesuai berdasarkan lini masa proyek
• Aktifkan laporan dan rencana jaringan hanya saat diperlukan agar tautan berbagi tetap fokus
• Secara rutin periksa statistik untuk melihat bagaimana proyek yang Anda bagikan sedang dilihat
• Gunakan branding untuk menjaga tampilan profesional dan konsistensi merek
• Sematkan tautan berbagi di situs web Anda untuk pengalaman klien yang mulus
• Hapus tautan berbagi yang kedaluwarsa atau tidak digunakan untuk menjaga daftar tautan berbagi tetap terorganisir
• Salin tautan berbagi segera setelah dibuat untuk disimpan dan digunakan nanti
• Pengaturan bahasa disimpan secara otomatis pada setiap tautan berbagi, sehingga penonton akan melihat proyek dalam bahasa yang Anda gunakan saat membuat tautan berbagi
• Statistik melacak setiap sesi penayangan secara terpisah, sehingga Anda dapat melihat pola keterlibatan individu

Topik terkait

• Ekspor ke PDF/JPG
• Rencana Jaringan
• Versi Gratis / Premium / Enterprise