Enterprise-indstillinger

Enterprise-indstillinger giver omfattende administrationsværktøjer til organisationer, der bruger Enterprise-versionen af CCTV Design Tool. Disse indstillinger gør det muligt for administratorer at administrere licenser, brugere, grupper, branding, brugerdefinerede moduler, standardappindstillinger og virksomhedsspecifikke kameraproduktkataloger. Enterprise-indstillingsgrænsefladen er tilgængelig fra brugerprofilen og giver centraliseret kontrol over alle virksomhedsdækkende konfigurationer og brugeradministration.

Hvornår du skal bruge dette

• Når du skal administrere brugerlicenser og adgang for din organisation
• Når du vil organisere brugere i grupper med specifikke tilladelser
• Når du skal konfigurere virksomhedsbranding til rapporter og dokumenter
• Når du vil angive standardappindstillinger, der gælder for alle brugere i din organisation
• Når du skal administrere brugerdefinerede moduler eller virksomhedens kameraproduktkataloger
• Når du vil konvertere en Premium-konto til Enterprise

Åbning af Enterprise-indstillinger

Enterprise-indstillinger tilgås via brugerprofilen:

1. Klik på menuen User i venstre værktøjslinje.
2. Vælg Profile i rullemenuen.
3. Gå i sidepanelet for brugerprofil til sektionen Company.
4. Vælg den ønskede Enterprise-administrationsmulighed.

WARNING

Enterprise-indstillinger er kun tilgængelige for brugere med Enterprise-konti og de rette tilladelser. De tilgængelige muligheder afhænger af din brugerrolle og virksomhedskonfiguration.

Konverter til Enterprise

Hvis du har en Premium-konto, kan du konvertere den til en Enterprise-konto:

1. Gå til User Profile > Company > Convert to Enterprise.
2. Gennemgå konverteringsprocessen og kravene.
3. Følg vejledningen for at fuldføre konverteringen.

Konvertering til Enterprise giver:

• Adgang til alle Enterprise-funktioner
• Muligheder for bruger- og gruppeadministration
• Virksomhedsdækkende indstillinger og brandingmuligheder
• Forbedrede funktioner til samarbejde og deling af projekter

INFO

Konvertering kan kræve yderligere opsætning og konfiguration. Kontakt support, hvis du har brug for hjælp til konverteringsprocessen.

Licenshåndtering

Afsnittet Licenshåndtering giver overblik over og kontrol med din organisations licenser:

• License Overview – Se samlede licenser, aktive licenser og tilgængelige licenser
• License Allocation – Se, hvordan licenser er fordelt blandt brugere
• License Status – Overvåg licensudløb og fornyelsesdatoer

Dette afsnit hjælper dig med at:

• Spor licensforbrug i hele din organisation
• Planlæg fornyelser eller udvidelser af licenser
• Sikre, at alle teammedlemmer har passende adgang
• Administrere licenstildeling effektivt

INFO

Funktioner til licenshåndtering er tilgængelige for administratorer med de rette tilladelser.

Administrer grupper

Afsnittet Administrer grupper gør det muligt at oprette og organisere brugere i grupper med delte tilladelser og indstillinger:

Oprettelse af grupper

• Group Name – Tildel et beskrivende navn til gruppen
• Group Permissions – Konfigurer, hvilke handlinger gruppemedlemmer kan udføre
• Group Settings – Angiv standardindstillinger, der gælder for alle gruppemedlemmer

Gruppeadministration

• Add Users – Tildel brugere til grupper
• Remove Users – Fjern brugere fra grupper
• Edit Group – Rediger gruppeindstillinger og tilladelser
• Delete Group – Fjern grupper, der ikke længere er nødvendige

Grupper hjælper dig med at:

• Organisere brugere efter afdeling, rolle eller projektteam
• Anvende ensartede indstillinger på tværs af brugergrupper
• Forenkle tilladelsesstyring
• Kontrollere adgang til specifikke funktioner eller projekter

Administrer brugere

Afsnittet Administrer brugere giver omfattende muligheder for brugeradministration:

Brugerliste

• User Information – Se brugernavne, e-mails og roller
• Group Membership – Se og administrer, hvilke grupper brugere tilhører

Brugerhandlinger

• Add Users – Inviter nye brugere til din organisation
• Edit Users – Rediger brugeroplysninger, roller og tilladelser
• Remove Users – Fjern brugere fra din organisation
• Reset Passwords – Administratorer kan nulstille brugeradgangskoder efter behov

Branding

Afsnittet Branding gør det muligt at konfigurere virksomhedsbranding, der vises i rapporter og dokumenter:

Brandingelementer

• Company Logo – Upload og administrer dit firmalogo
• Watermark – Angiv brugerdefineret vandmærketekst til dokumenter
• Color Scheme – Konfigurer brandfarver til rapporter

Brandingindstillinger gælder for:

• Eksporterede PDF- og JPG-filer
• Genererede rapporter og tilbud
• Netværksdiagrammer og dokumentation
• Alle kundevendte dokumenter

Dette sikrer en ensartet, professionel branding på alle dokumenter, som dit team genererer.

Brugerdefinerede moduler

Afsnittet Brugerdefinerede moduler gør det muligt at administrere virksomhedsspecifikke moduler og funktioner:

• Module List – Se alle tilgængelige brugerdefinerede moduler
• Module Configuration – Konfigurer modulindstillinger og -adfærd
• Module Activation – Aktiver eller deaktiver specifikke moduler for din organisation

Brugerdefinerede moduler kan omfatte:

• Specialiserede rapporteringsfunktioner
• Integration med eksterne systemer
• Brugerdefinerede beregningsværktøjer
• Branchespecifik funktionalitet

Bemærk: Tilgængelige moduler afhænger af din Enterprise-plan og kan kræve yderligere konfiguration.

Standardindstillinger for appen

Afsnittet Standardindstillinger for appen gør det muligt for administratorer at angive programdækkende standarder, der gælder for alle brugere i organisationen:

Indstilling af organisationens standarder:

• Sikrer konsistens på tværs af alle projekter
• Reducerer konfigurationstiden for nye brugere
• Opretholder brandstandarder
• Forenkler onboarding for nye teammedlemmer

Brugere kan stadig tilpasse indstillinger for individuelle projekter, men standarder giver et udgangspunkt, der matcher din organisations retningslinjer.

Enterprise-kameraer

Afsnittet Enterprise-kameraer gør det muligt at administrere et brugerdefineret kameraproduktkatalog for din organisation:

Administration af kamerakatalog

• Add Cameras – Upload brugerdefinerede kameramodeller til din organisations katalog
• Edit Cameras – Rediger kameraspecifikationer og -detaljer
• Remove Cameras – Fjern kameraer fra kataloget

Krypteringspolitik

Afsnittet Krypteringspolitik (tilgængeligt for administratorer) giver dig mulighed for at håndhæve en specifik lagringstilstand for alle projekter og valgfrit angive en virksomhedsdækkende krypteringsadgangskode for Zero Knowledge-projekter.

Tvungen lagringstilstand

Du kan kræve, at alle teammedlemmer bruger en specifik lagringstilstand:

Mulighed	Adfærd
None (user chooses)	Hver bruger vælger cloud, cloud+kryptering eller lokal ved lagring.
Local only	Alle projekter skal gemmes som lokale .cctvp-filer. Cloud-gemning er deaktiveret.
Cloud + Encryption (ZK)	Alle projekter skal gemmes med Zero Knowledge-kryptering. En virksomhedsdækkende adgangskode er påkrævet.

Virksomhedsdækkende krypteringsadgangskode

Når Cloud + Encryption (ZK) er den tvungne tilstand, kan du angive en enkelt adgangskode, som alle teammedlemmer skal bruge. Dette sikrer, at alle krypterede projekter i din organisation deler den samme nøgle, hvilket gør samarbejde om krypterede projekter muligt.

Indstilling af adgangskoden første gang:

1. Vælg Cloud + Encryption (ZK) fra rullelisten Forced Storage Mode.
2. Indtast en stærk adgangskode (mindst 8 tegn) i feltet Company Password, eller klik på Generate random key & download .key file for at generere en kryptografisk stærk nøgle.
3. Bekræft adgangskoden, og klik på Save Policy.

Ændring af en eksisterende adgangskode:

1. Gå til Encryption Policy i Enterprise-indstillinger.
2. Indtast den nuværende virksomhedsadgangskode, og klik på Verify.
3. Når den er bekræftet, vises felterne til ny adgangskode. Indtast og bekræft den nye adgangskode.
4. Klik på Save Policy.

WARNING

Efter ændring af virksomhedsadgangskoden forbliver eksisterende projekter krypteret med den gamle adgangskode. Teammedlemmer kan stadig åbne disse projekter ved hjælp af den gamle adgangskode. For at rekryptere et projekt med den nye adgangskode skal du åbne det og bruge Project → Save As, eller eksportere det til en lokal fil og importere det igen.

DANGER

Opbevar virksomhedsadgangskoden sikkert (f.eks. i en adgangskodeadministrator eller en .key-fil i sikker lagring). Der er ingen gendannelse af adgangskoden — hvis adgangskoden går tabt, kan krypterede projekter ikke åbnes.

Tips

• Gennemgå regelmæssigt licenstildeling for at sikre optimal udnyttelse
• Organiser brugere i logiske grupper for at forenkle tilladelsesstyring
• Opsæt virksomhedsbranding tidligt for at sikre, at alle dokumenter har et ensartet udseende
• Konfigurer standardappindstillinger, så de matcher din organisations standarder og arbejdsgange
• Hold virksomhedens kameraproduktkatalog opdateret med aktuelle modeller og specifikationer
• Brug grupper til at anvende ensartede indstillinger på tværs af afdelinger eller projektteams
• Gennemgå brugerrettigheder med jævne mellemrum for at sikre passende adgangsniveauer
• Kontakt support, hvis du har brug for hjælp til konfiguration af Enterprise-indstillinger
• Dokumentér din organisations indstillinger og konfigurationer som reference
• Træn administratorer i Enterprise-indstillinger for at sikre korrekt administration

Relaterede emner

• User Profile
• App Settings
• Free / Premium / Enterprise Versions
• Export to PDF/JPG
• Zero Knowledge Encryption