Configuración de Enterprise
La Configuración de Enterprise proporciona herramientas de gestión completas para organizaciones que utilizan la versión Enterprise de la herramienta de diseño de CCTV. Estas configuraciones permiten a los administradores gestionar licencias, usuarios, grupos, branding, módulos personalizados, ajustes predeterminados de la aplicación y catálogos de cámaras específicos de Enterprise. La interfaz de Configuración de Enterprise es accesible desde el perfil de usuario y ofrece control centralizado sobre todas las configuraciones a nivel de empresa y la gestión de usuarios.
Cuándo usar esto
- Cuando necesites gestionar licencias de usuario y el acceso para tu organización
- Cuando quieras organizar a los usuarios en grupos con permisos específicos
- Cuando necesites configurar el branding de la empresa para informes y documentos
- Cuando quieras establecer ajustes predeterminados de la aplicación que se apliquen a todos los usuarios de tu organización
- Cuando necesites gestionar módulos personalizados o catálogos de cámaras de Enterprise
- Cuando quieras convertir una cuenta Premium a Enterprise
Abrir la Configuración de Enterprise
Se accede a la Configuración de Enterprise a través del perfil de usuario:
- Haz clic en el menú User en la barra de herramientas izquierda.
- Selecciona Profile en el menú desplegable.
- En la barra lateral del perfil de usuario, navega a la sección Company.
- Selecciona la opción de gestión de Enterprise deseada.
WARNING
La Configuración de Enterprise solo está disponible para usuarios con cuentas Enterprise y permisos adecuados. Las opciones disponibles dependen de tu rol de usuario y la configuración de la empresa.
Convertir a Enterprise
Si tienes una cuenta Premium, puedes convertirla a una cuenta Enterprise:
- Navega a User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Revisa el proceso de conversión y los requisitos.
- Sigue las indicaciones para completar la conversión.
Convertirse a Enterprise ofrece:
- Acceso a todas las funciones de Enterprise
- Capacidades de gestión de usuarios y grupos
- Opciones de configuración y branding a nivel de empresa
- Funciones mejoradas de colaboración y uso compartido de proyectos
INFO
La conversión puede requerir configuración y ajustes adicionales. Contacta con soporte si necesitas ayuda con el proceso de conversión.
Gestión de licencias
La sección de Gestión de licencias ofrece una vista general y control sobre las licencias de tu organización:
- License Overview – Ver licencias totales, licencias activas y licencias disponibles
- License Allocation – Ver cómo se distribuyen las licencias entre los usuarios
- License Status – Supervisar el vencimiento y las fechas de renovación de las licencias
Esta sección te ayuda a:
- Rastrear el uso de licencias en toda tu organización
- Planificar renovaciones o ampliaciones de licencias
- Garantizar que todos los miembros del equipo tengan el acceso adecuado
- Gestionar la asignación de licencias de forma eficiente
INFO
Las funciones de gestión de licencias están disponibles para administradores con permisos adecuados.
Administrar grupos
La sección Administrar grupos te permite crear y organizar usuarios en grupos con permisos y configuraciones compartidas:
Crear grupos
- Group Name – Asignar un nombre descriptivo para el grupo
- Group Permissions – Configurar qué acciones pueden realizar los miembros del grupo
- Group Settings – Establecer ajustes predeterminados que se aplican a todos los miembros del grupo
Gestión de grupos
- Add Users – Asignar usuarios a los grupos
- Remove Users – Quitar usuarios de los grupos
- Edit Group – Modificar la configuración y los permisos del grupo
- Delete Group – Eliminar grupos que ya no se necesitan
Los grupos te ayudan a:
- Organizar usuarios por departamento, rol o equipo de proyecto
- Aplicar configuraciones coherentes en los grupos de usuarios
- Simplificar la gestión de permisos
- Controlar el acceso a funciones o proyectos específicos
Administrar usuarios
La sección Administrar usuarios proporciona capacidades completas de gestión de usuarios:
Lista de usuarios
- User Information – Ver nombres de usuario, correos electrónicos y roles
- Group Membership – Ver y gestionar a qué grupos pertenecen los usuarios
Operaciones de usuario
- Add Users – Invitar nuevos usuarios a tu organización
- Edit Users – Modificar información de usuario, roles y permisos
- Remove Users – Eliminar usuarios de tu organización
- Reset Passwords – Los administradores pueden restablecer contraseñas de usuarios si es necesario
Identidad de marca
La sección Identidad de marca te permite configurar el branding a nivel de empresa que aparece en informes y documentos:
Elementos de branding
- Company Logo – Subir y gestionar el logotipo de tu empresa
- Watermark – Establecer un texto de marca de agua personalizado para los documentos
- Color Scheme – Configurar los colores de marca para los informes
La configuración de branding se aplica a:
- Archivos PDF y JPG exportados
- Informes y propuestas generados
- Diagramas de red y documentación
- Todos los documentos orientados al cliente
Esto garantiza un branding coherente y profesional en todos los documentos generados por tu equipo.
Módulos personalizados
La sección Módulos personalizados te permite gestionar módulos y funciones específicos de Enterprise:
- Module List – Ver todos los módulos personalizados disponibles
- Module Configuration – Configurar los ajustes y el comportamiento de los módulos
- Module Activation – Habilitar o deshabilitar módulos específicos para tu organización
Los módulos personalizados pueden incluir:
- Funciones de elaboración de informes especializadas
- Integración con sistemas externos
- Herramientas de cálculo personalizadas
- Funcionalidad específica de la industria
Nota: Los módulos disponibles dependen de tu plan Enterprise y pueden requerir configuración adicional.
Ajustes predeterminados de la aplicación
La sección Ajustes predeterminados de la aplicación permite a los administradores establecer valores predeterminados de la aplicación que se aplican a todos los usuarios de la organización:
Establecer valores predeterminados a nivel de organización:
- Garantiza la coherencia en todos los proyectos
- Reduce el tiempo de configuración para los nuevos usuarios
- Mantiene los estándares de la marca
- Simplifica la incorporación de nuevos miembros del equipo
Los usuarios aún pueden personalizar la configuración para proyectos individuales, pero los valores predeterminados proporcionan un punto de partida que coincide con los estándares de tu organización.
Cámaras Enterprise
La sección Cámaras Enterprise te permite gestionar un catálogo de cámaras personalizado para tu organización:
Gestión del catálogo de cámaras
- Add Cameras – Subir modelos de cámaras personalizados al catálogo de tu organización
- Edit Cameras – Modificar especificaciones y detalles de las cámaras
- Remove Cameras – Quitar cámaras del catálogo
Política de cifrado
La sección Política de cifrado (disponible para administradores) te permite imponer un modo de almacenamiento específico para todos los proyectos y, opcionalmente, establecer una contraseña de cifrado a nivel de empresa para proyectos de Zero Knowledge.
Modo de almacenamiento forzado
Puedes exigir que todos los miembros del equipo utilicen un modo de almacenamiento específico:
| Opción | Comportamiento |
|---|---|
| None (user chooses) | Cada usuario selecciona nube, nube + cifrado o local al guardar. |
| Local only | Todos los proyectos deben guardarse como archivos locales .cctvp. El guardado en la nube está deshabilitado. |
| Cloud + Encryption (ZK) | Todos los proyectos deben guardarse con cifrado Zero Knowledge. Se requiere una contraseña a nivel de empresa. |
Contraseña de cifrado a nivel de empresa
Cuando Cloud + Encryption (ZK) es el modo forzado, puedes establecer una única contraseña que todos los miembros del equipo deben usar. Esto garantiza que todos los proyectos cifrados en tu organización compartan la misma clave, lo que hace posible la colaboración en proyectos cifrados.
Configurar la contraseña por primera vez:
- Selecciona Cloud + Encryption (ZK) en el menú desplegable Forced Storage Mode.
- Introduce una contraseña segura (mínimo 8 caracteres) en el campo Company Password, o haz clic en Generate random key & download .key file para generar una clave criptográficamente segura.
- Confirma la contraseña y haz clic en Save Policy.
Cambiar una contraseña existente:
- Navega a Encryption Policy en la Configuración de Enterprise.
- Introduce la contraseña actual de la empresa y haz clic en Verify.
- Una vez verificada, aparecerán los campos para la nueva contraseña. Introduce y confirma la nueva contraseña.
- Haz clic en Save Policy.
WARNING
Después de cambiar la contraseña de la empresa, los proyectos existentes siguen cifrados con la contraseña anterior. Los miembros del equipo aún pueden abrir esos proyectos usando la contraseña anterior. Para volver a cifrar un proyecto con la nueva contraseña, ábrelo y usa Project → Save As, o expórtalo a un archivo local e impórtalo de nuevo.
DANGER
Guarda la contraseña de la empresa de forma segura (por ejemplo, un gestor de contraseñas o un archivo .key en un almacenamiento seguro). No hay recuperación de contraseña: si se pierde la contraseña, no se podrán abrir los proyectos cifrados.
Consejos
- Revisa periódicamente la asignación de licencias para garantizar un uso óptimo
- Organiza a los usuarios en grupos lógicos para simplificar la gestión de permisos
- Configura el branding de la empresa desde el principio para asegurar que todos los documentos mantengan una apariencia coherente
- Configura los ajustes predeterminados de la aplicación para que coincidan con los estándares y flujos de trabajo de tu organización
- Mantén actualizado tu catálogo de cámaras Enterprise con modelos y especificaciones actuales
- Usa grupos para aplicar configuraciones coherentes entre departamentos o equipos de proyecto
- Revisa periódicamente los permisos de los usuarios para garantizar niveles de acceso adecuados
- Contacta con soporte si necesitas ayuda con la configuración de la Configuración de Enterprise
- Documenta la configuración y los ajustes de tu organización para referencia
- Forma a los administradores en la Configuración de Enterprise para garantizar una gestión adecuada