Ρυθμίσεις Enterprise
Οι Ρυθμίσεις Enterprise παρέχουν ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης για οργανισμούς που χρησιμοποιούν την έκδοση Enterprise του CCTV Design Tool. Αυτές οι ρυθμίσεις επιτρέπουν στους διαχειριστές να διαχειρίζονται άδειες, χρήστες, ομάδες, branding, προσαρμοσμένες μονάδες, προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής και εταιρικούς καταλόγους καμερών. Η διεπαφή των Ρυθμίσεων Enterprise είναι προσβάσιμη από το User Profile και προσφέρει κεντρικό έλεγχο όλων των ρυθμίσεων σε επίπεδο εταιρείας και της διαχείρισης χρηστών.
Πότε να τις χρησιμοποιήσετε
- Όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε άδειες χρηστών και την πρόσβαση για τον οργανισμό σας
- Όταν θέλετε να οργανώσετε χρήστες σε ομάδες με συγκεκριμένα δικαιώματα
- Όταν χρειάζεται να ρυθμίσετε το εταιρικό branding για αναφορές και έγγραφα
- Όταν θέλετε να ορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής που ισχύουν για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας
- Όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε προσαρμοσμένες μονάδες ή εταιρικούς καταλόγους καμερών
- Όταν θέλετε να μετατρέψετε έναν λογαριασμό Premium σε Enterprise
Άνοιγμα Ρυθμίσεων Enterprise
Οι Ρυθμίσεις Enterprise είναι προσβάσιμες μέσω του User Profile:
- Κάντε κλικ στο μενού User στην αριστερή γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε Profile από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο sidebar του User Profile, μεταβείτε στην ενότητα Company.
- Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή διαχείρισης Enterprise.
WARNING
Οι Ρυθμίσεις Enterprise είναι διαθέσιμες μόνο σε χρήστες με λογαριασμούς Enterprise και τα κατάλληλα δικαιώματα. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον ρόλο χρήστη και τη διαμόρφωση της εταιρείας σας.
Μετατροπή σε Enterprise
Αν έχετε λογαριασμό Premium, μπορείτε να τον μετατρέψετε σε λογαριασμό Enterprise:
- Μεταβείτε σε User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Ελέγξτε τη διαδικασία μετατροπής και τις απαιτήσεις.
- Ακολουθήστε τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή.
Η μετατροπή σε Enterprise παρέχει:
- Πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες Enterprise
- Δυνατότητες διαχείρισης χρηστών και ομάδων
- Ρυθμίσεις και επιλογές branding σε επίπεδο εταιρείας
- Βελτιωμένη συνεργασία και δυνατότητες κοινοχρήσης έργων
INFO
Η μετατροπή μπορεί να απαιτεί πρόσθετη ρύθμιση και παραμετροποίηση. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία μετατροπής.
Διαχείριση Αδειών
Η ενότητα Διαχείριση Αδειών παρέχει επισκόπηση και έλεγχο των αδειών του οργανισμού σας:
- License Overview – Προβολή συνολικών, ενεργών και διαθέσιμων αδειών
- License Allocation – Δείτε πώς κατανέμονται οι άδειες μεταξύ των χρηστών
- License Status – Παρακολουθήστε τις ημερομηνίες λήξης και ανανέωσης των αδειών
Αυτή η ενότητα σας βοηθά να:
- Παρακολουθείτε τη χρήση αδειών σε όλο τον οργανισμό
- Σχεδιάζετε ανανεώσεις ή επεκτάσεις αδειών
- Διασφαλίζετε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν την κατάλληλη πρόσβαση
- Διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την κατανομή αδειών
INFO
Οι λειτουργίες διαχείρισης αδειών είναι διαθέσιμες σε διαχειριστές με τα κατάλληλα δικαιώματα.
Διαχείριση Ομάδων
Η ενότητα Διαχείριση Ομάδων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να οργανώνετε χρήστες σε ομάδες με κοινά δικαιώματα και ρυθμίσεις:
Δημιουργία ομάδων
- Group Name – Ορίστε ένα περιγραφικό όνομα για την ομάδα
- Group Permissions – Ρυθμίστε τις ενέργειες που μπορούν να εκτελούν τα μέλη της ομάδας
- Group Settings – Ορίστε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που εφαρμόζονται σε όλα τα μέλη της ομάδας
Διαχείριση ομάδων
- Add Users – Αντιστοιχίστε χρήστες σε ομάδες
- Remove Users – Αφαιρέστε χρήστες από ομάδες
- Edit Group – Τροποποιήστε ρυθμίσεις και δικαιώματα ομάδας
- Delete Group – Αφαιρέστε ομάδες που δεν χρειάζονται πλέον
Οι ομάδες σας βοηθούν να:
- Οργανώνετε χρήστες ανά τμήμα, ρόλο ή ομάδα έργου
- Εφαρμόζετε συνεπείς ρυθμίσεις σε ομάδες χρηστών
- Απλοποιείτε τη διαχείριση δικαιωμάτων
- Ελέγχετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες ή έργα
Διαχείριση Χρηστών
Η ενότητα Διαχείριση Χρηστών παρέχει ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης χρηστών:
Λίστα χρηστών
- User Information – Προβολή ονομάτων χρηστών, email και ρόλων
- Group Membership – Προβολή και διαχείριση των ομάδων στις οποίες ανήκουν οι χρήστες
Ενέργειες χρηστών
- Add Users – Προσκαλέστε νέους χρήστες στον οργανισμό σας
- Edit Users – Τροποποιήστε πληροφορίες χρηστών, ρόλους και δικαιώματα
- Remove Users – Αφαιρέστε χρήστες από τον οργανισμό σας
- Reset Passwords – Οι διαχειριστές μπορούν να επαναφέρουν κωδικούς πρόσβασης χρηστών, αν χρειάζεται
Branding
Η ενότητα Branding σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε εταιρικό branding που εμφανίζεται σε αναφορές και έγγραφα:
Στοιχεία Branding
- Company Logo – Μεταφόρτωση και διαχείριση του λογοτύπου της εταιρείας σας
- Watermark – Ορίστε προσαρμοσμένο κείμενο υδατογραφήματος για έγγραφα
- Color Scheme – Ρυθμίστε τα χρώματα του brand για αναφορές
Οι ρυθμίσεις branding εφαρμόζονται σε:
- Εξαγόμενα αρχεία PDF και JPG
- Δημιουργημένες αναφορές και προτάσεις
- Διαγράμματα δικτύου και τεκμηρίωση
- Όλα τα έγγραφα που απευθύνονται σε πελάτες
Αυτό διασφαλίζει συνεπές και επαγγελματικό branding σε όλα τα έγγραφα που δημιουργεί η ομάδα σας.
Προσαρμοσμένες Μονάδες (Custom Modules)
Η ενότητα Custom Modules σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε modules και λειτουργίες ειδικά για το enterprise σας:
- Module List – Προβολή όλων των διαθέσιμων custom modules
- Module Configuration – Ρύθμιση παραμέτρων και συμπεριφοράς των modules
- Module Activation – Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συγκεκριμένων modules για τον οργανισμό σας
Τα custom modules μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Εξειδικευμένες δυνατότητες αναφοράς
- Ενσωμάτωση με εξωτερικά συστήματα
- Εργαλεία προσαρμοσμένων υπολογισμών
- Λειτουργικότητα ειδική για κλάδους
Σημείωση: Τα διαθέσιμα modules εξαρτώνται από το πλάνο Enterprise και μπορεί να απαιτούν πρόσθετη παραμετροποίηση.
Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις Εφαρμογής
Η ενότητα Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις Εφαρμογής επιτρέπει στους διαχειριστές να ορίζουν προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που ισχύουν για όλους τους χρήστες στον οργανισμό:
Ο ορισμός προεπιλογών σε επίπεδο οργανισμού:
- Διασφαλίζει συνέπεια σε όλα τα έργα
- Μειώνει τον χρόνο παραμετροποίησης για νέους χρήστες
- Τηρεί τα πρότυπα του brand
- Απλοποιεί την ένταξη νέων μελών στην ομάδα
Οι χρήστες μπορούν ακόμη να προσαρμόζουν ρυθμίσεις για μεμονωμένα έργα, αλλά οι προεπιλογές παρέχουν ένα σημείο εκκίνησης που ταιριάζει με τα πρότυπα του οργανισμού σας.
Κάμερες Enterprise
Η ενότητα Κάμερες Enterprise σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε έναν προσαρμοσμένο κατάλογο καμερών για τον οργανισμό σας:
Διαχείριση καταλόγου καμερών
- Add Cameras – Μεταφορτώστε προσαρμοσμένα μοντέλα καμερών στον κατάλογο του οργανισμού σας
- Edit Cameras – Τροποποιήστε προδιαγραφές και λεπτομέρειες καμερών
- Remove Cameras – Αφαιρέστε κάμερες από τον κατάλογο
Πολιτική Κρυπτογράφησης
Η ενότητα Πολιτική Κρυπτογράφησης (διαθέσιμη σε διαχειριστές) σάς επιτρέπει να επιβάλετε μια συγκεκριμένη λειτουργία αποθήκευσης για όλα τα έργα και προαιρετικά να ορίσετε έναν κωδικό κρυπτογράφησης σε επίπεδο εταιρείας για έργα Μηδενικής Γνώσης.
Εξαναγκασμένη λειτουργία αποθήκευσης
Μπορείτε να απαιτήσετε από όλα τα μέλη της ομάδας να χρησιμοποιούν συγκεκριμένη λειτουργία αποθήκευσης:
| Επιλογή | Συμπεριφορά |
|---|---|
| None (user chooses) | Κάθε χρήστης επιλέγει cloud, cloud+encryption ή local κατά την αποθήκευση. |
| Local only | Όλα τα έργα πρέπει να αποθηκεύονται ως τοπικά αρχεία .cctvp. Η αποθήκευση στο cloud είναι απενεργοποιημένη. |
| Cloud + Encryption (ZK) | Όλα τα έργα πρέπει να αποθηκεύονται με κρυπτογράφηση Zero Knowledge. Απαιτείται κωδικός σε επίπεδο εταιρείας. |
Κωδικός κρυπτογράφησης σε επίπεδο εταιρείας
Όταν το Cloud + Encryption (ZK) είναι η εξαναγκασμένη λειτουργία, μπορείτε να ορίσετε έναν ενιαίο κωδικό που πρέπει να χρησιμοποιούν όλα τα μέλη της ομάδας. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα κρυπτογραφημένα έργα στον οργανισμό σας μοιράζονται το ίδιο κλειδί, καθιστώντας δυνατή τη συνεργασία σε κρυπτογραφημένα έργα.
Ορισμός του κωδικού για πρώτη φορά:
- Επιλέξτε Cloud + Encryption (ZK) από το αναπτυσσόμενο πεδίο Forced Storage Mode.
- Εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό (τουλάχιστον 8 χαρακτήρες) στο πεδίο Company Password, ή κάντε κλικ στο Generate random key & download .key file για να δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφικά ισχυρό κλειδί.
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό και κάντε κλικ στο Save Policy.
Αλλαγή υπάρχοντος κωδικού:
- Μεταβείτε στο Encryption Policy στις Ρυθμίσεις Enterprise.
- Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό της εταιρείας και κάντε κλικ στο Verify.
- Αφού επαληθευτεί, θα εμφανιστούν τα πεδία νέου κωδικού. Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον νέο κωδικό.
- Κάντε κλικ στο Save Policy.
WARNING
Μετά την αλλαγή του κωδικού της εταιρείας, τα υπάρχοντα έργα παραμένουν κρυπτογραφημένα με τον παλιό κωδικό. Τα μέλη της ομάδας μπορούν ακόμη να ανοίγουν αυτά τα έργα χρησιμοποιώντας τον παλιό κωδικό. Για να επανακρυπτογραφήσετε ένα έργο με τον νέο κωδικό, ανοίξτε το και χρησιμοποιήστε Project → Save As, ή εξαγάγετέ το σε τοπικό αρχείο και εισαγάγετέ το ξανά.
DANGER
Αποθηκεύστε με ασφάλεια τον κωδικό της εταιρείας (π.χ. σε διαχειριστή κωδικών ή σε ένα αρχείο .key σε ασφαλή αποθήκευση). Δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης κωδικού — αν ο κωδικός χαθεί, τα κρυπτογραφημένα έργα δεν μπορούν να ανοίξουν.
Συμβουλές
- Επανεξετάζετε τακτικά την κατανομή αδειών για βέλτιστη χρήση
- Οργανώστε τους χρήστες σε λογικές ομάδες για απλούστερη διαχείριση δικαιωμάτων
- Ρυθμίστε νωρίς το εταιρικό branding ώστε όλα τα έγγραφα να έχουν συνεπή εμφάνιση
- Διαμορφώστε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής ώστε να ταιριάζουν με τα πρότυπα και τις ροές εργασίας του οργανισμού σας
- Διατηρείτε ενημερωμένο τον εταιρικό κατάλογο καμερών με τρέχοντα μοντέλα και προδιαγραφές
- Χρησιμοποιήστε ομάδες για να εφαρμόζετε συνεπείς ρυθμίσεις σε τμήματα ή ομάδες έργου
- Επανεξετάζετε περιοδικά τα δικαιώματα χρηστών για κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης
- Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια με τη ρύθμιση των Ρυθμίσεων Enterprise
- Τεκμηριώστε τις ρυθμίσεις και τις παραμετροποιήσεις του οργανισμού σας για μελλοντική αναφορά
- Εκπαιδεύστε τους διαχειριστές στις Ρυθμίσεις Enterprise για ορθή διαχείριση