Ρυθμίσεις Enterprise
Οι Ρυθμίσεις Enterprise παρέχουν ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης για οργανισμούς που χρησιμοποιούν την έκδοση Enterprise του CCTV Design Tool. Αυτές οι ρυθμίσεις επιτρέπουν στους διαχειριστές να διαχειρίζονται άδειες, χρήστες, ομάδες, branding, προσαρμοσμένες μονάδες, προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής και εταιρικούς καταλόγους καμερών. Η διεπαφή των Ρυθμίσεων Enterprise είναι προσβάσιμη από το Προφίλ Χρήστη και προσφέρει κεντρικό έλεγχο όλων των ρυθμίσεων σε επίπεδο εταιρείας και της διαχείρισης χρηστών.
Πότε να το χρησιμοποιείτε
- Όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε άδειες χρηστών και πρόσβαση για τον οργανισμό σας
- Όταν θέλετε να οργανώσετε χρήστες σε ομάδες με συγκεκριμένα δικαιώματα
- Όταν χρειάζεται να ρυθμίσετε το εταιρικό branding για αναφορές και έγγραφα
- Όταν θέλετε να ορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής που ισχύουν για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας
- Όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε προσαρμοσμένες μονάδες ή εταιρικούς καταλόγους καμερών
- Όταν θέλετε να μετατρέψετε έναν λογαριασμό Premium σε Enterprise
Άνοιγμα των Ρυθμίσεων Enterprise
Οι Ρυθμίσεις Enterprise είναι προσβάσιμες μέσω του Προφίλ Χρήστη:
- Κάντε κλικ στο μενού User στην αριστερή γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε Profile από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στην πλευρική στήλη του Προφίλ Χρήστη, μεταβείτε στην ενότητα Company.
- Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή διαχείρισης Enterprise.
WARNING
Οι Ρυθμίσεις Enterprise είναι διαθέσιμες μόνο σε χρήστες με λογαριασμούς Enterprise και τα κατάλληλα δικαιώματα. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον ρόλο χρήστη σας και τη διαμόρφωση της εταιρείας.
Μετατροπή σε Enterprise
Αν έχετε λογαριασμό Premium, μπορείτε να τον μετατρέψετε σε λογαριασμό Enterprise:
- Μεταβείτε στο User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Εξετάστε τη διαδικασία μετατροπής και τις απαιτήσεις.
- Ακολουθήστε τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή.
Η μετατροπή σε Enterprise παρέχει:
- Πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του Enterprise
- Δυνατότητες διαχείρισης χρηστών και ομάδων
- Ρυθμίσεις σε επίπεδο εταιρείας και επιλογές branding
- Βελτιωμένες δυνατότητες συνεργασίας και κοινής χρήσης έργων
INFO
Η μετατροπή μπορεί να απαιτεί πρόσθετη ρύθμιση και διαμόρφωση. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία μετατροπής.
Διαχείριση αδειών
Η ενότητα Διαχείριση αδειών προσφέρει επισκόπηση και έλεγχο των αδειών του οργανισμού σας:
- License Overview – Προβολή συνολικών, ενεργών και διαθέσιμων αδειών
- License Allocation – Δείτε πώς κατανέμονται οι άδειες μεταξύ των χρηστών
- License Status – Παρακολουθήστε ημερομηνίες λήξης και ανανέωσης αδειών
Αυτή η ενότητα σας βοηθά να:
- Παρακολουθείτε τη χρήση αδειών σε όλο τον οργανισμό
- Σχεδιάζετε ανανεώσεις ή επεκτάσεις αδειών
- Βεβαιώνεστε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν την κατάλληλη πρόσβαση
- Διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την κατανομή αδειών
INFO
Οι λειτουργίες διαχείρισης αδειών είναι διαθέσιμες σε διαχειριστές με τα κατάλληλα δικαιώματα.
Διαχείριση ομάδων
Η ενότητα Διαχείριση ομάδων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να οργανώνετε χρήστες σε ομάδες με κοινά δικαιώματα και ρυθμίσεις:
Δημιουργία ομάδων
- Group Name – Αναθέστε ένα περιγραφικό όνομα για την ομάδα
- Group Permissions – Ρυθμίστε ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελούν τα μέλη της ομάδας
- Group Settings – Ορίστε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που ισχύουν για όλα τα μέλη της ομάδας
Διαχείριση ομάδας
- Add Users – Αναθέστε χρήστες σε ομάδες
- Remove Users – Αφαιρέστε χρήστες από ομάδες
- Edit Group – Τροποποιήστε ρυθμίσεις και δικαιώματα ομάδας
- Delete Group – Καταργήστε ομάδες που δεν χρειάζονται πλέον
Οι ομάδες σας βοηθούν να:
- Οργανώνετε χρήστες ανά τμήμα, ρόλο ή ομάδα έργου
- Εφαρμόζετε συνεπείς ρυθμίσεις σε ομάδες χρηστών
- Απλοποιείτε τη διαχείριση δικαιωμάτων
- Ελέγχετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες δυνατότητες ή έργα
Διαχείριση χρηστών
Η ενότητα Διαχείριση χρηστών προσφέρει ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης χρηστών:
Λίστα χρηστών
- User Information – Προβολή ονομάτων χρηστών, email και ρόλων
- Group Membership – Προβολή και διαχείριση των ομάδων στις οποίες ανήκουν οι χρήστες
Ενέργειες χρήστη
- Add Users – Προσκαλέστε νέους χρήστες στον οργανισμό σας
- Edit Users – Τροποποιήστε πληροφορίες χρήστη, ρόλους και δικαιώματα
- Remove Users – Αφαιρέστε χρήστες από τον οργανισμό σας
- Reset Passwords – Οι διαχειριστές μπορούν να επαναφέρουν κωδικούς πρόσβασης χρηστών, αν χρειάζεται
Branding
Η ενότητα Branding σας επιτρέπει να ρυθμίσετε το εταιρικό branding που εμφανίζεται σε αναφορές και έγγραφα:
Στοιχεία branding
- Company Logo – Μεταφορτώστε και διαχειριστείτε το λογότυπο της εταιρείας σας
- Watermark – Ορίστε προσαρμοσμένο κείμενο υδατογραφήματος για έγγραφα
- Color Scheme – Ρυθμίστε τα χρώματα της μάρκας για αναφορές
Οι ρυθμίσεις branding εφαρμόζονται σε:
- Εξαγόμενα αρχεία PDF και JPG
- Παραγόμενες αναφορές και προτάσεις
- Διαγράμματα δικτύου και τεκμηρίωση
- Όλα τα έγγραφα που απευθύνονται σε πελάτες
Αυτό διασφαλίζει συνεπές, επαγγελματικό branding σε όλα τα έγγραφα που δημιουργεί η ομάδα σας.
Προσαρμοσμένες μονάδες
Η ενότητα Προσαρμοσμένες μονάδες σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μονάδες και λειτουργίες ειδικές για το enterprise:
- Module List – Προβάλετε όλες τις διαθέσιμες προσαρμοσμένες μονάδες
- Module Configuration – Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις και τη συμπεριφορά των μονάδων
- Module Activation – Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε συγκεκριμένες μονάδες για τον οργανισμό σας
Οι προσαρμοσμένες μονάδες μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Εξειδικευμένες δυνατότητες αναφορών
- Ενσωμάτωση με εξωτερικά συστήματα
- Εργαλεία προσαρμοσμένων υπολογισμών
- Λειτουργικότητα ειδική για τον κλάδο
Σημείωση: Οι διαθέσιμες μονάδες εξαρτώνται από το πλάνο Enterprise και μπορεί να απαιτούν πρόσθετη διαμόρφωση.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής
Η ενότητα Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής επιτρέπει στους διαχειριστές να ορίζουν προεπιλογές σε επίπεδο εφαρμογής που ισχύουν για όλους τους χρήστες στον οργανισμό:
Ο καθορισμός προεπιλογών σε επίπεδο οργανισμού:
- Διασφαλίζει συνέπεια σε όλα τα έργα
- Μειώνει τον χρόνο ρύθμισης για νέους χρήστες
- Διατηρεί τα πρότυπα του brand
- Απλοποιεί την ένταξη νέων μελών της ομάδας
Οι χρήστες μπορούν ακόμη να προσαρμόζουν ρυθμίσεις για μεμονωμένα έργα, αλλά οι προεπιλογές παρέχουν ένα σημείο εκκίνησης που ευθυγραμμίζεται με τα πρότυπα του οργανισμού σας.
Κάμερες Enterprise
Η ενότητα Κάμερες Enterprise σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε έναν προσαρμοσμένο κατάλογο καμερών για τον οργανισμό σας:
Διαχείριση καταλόγου καμερών
- Add Cameras – Μεταφορτώστε προσαρμοσμένα μοντέλα καμερών στον κατάλογο του οργανισμού σας
- Edit Cameras – Τροποποιήστε προδιαγραφές και λεπτομέρειες καμερών
- Remove Cameras – Αφαιρέστε κάμερες από τον κατάλογο
Συμβουλές
- Αναθεωρείτε τακτικά την κατανομή αδειών για να διασφαλίζετε βέλτιστη χρήση
- Οργανώστε τους χρήστες σε λογικές ομάδες για να απλοποιήσετε τη διαχείριση δικαιωμάτων
- Ρυθμίστε νωρίς το εταιρικό branding ώστε όλα τα έγγραφα να διατηρούν συνεπή εμφάνιση
- Ρυθμίστε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εφαρμογής ώστε να ταιριάζουν με τα πρότυπα και τις ροές εργασίας του οργανισμού σας
- Διατηρείτε τον εταιρικό κατάλογο καμερών ενημερωμένο με τρέχοντα μοντέλα και προδιαγραφές
- Χρησιμοποιείτε ομάδες για να εφαρμόζετε συνεπείς ρυθμίσεις σε τμήματα ή ομάδες έργου
- Επανεξετάζετε περιοδικά τα δικαιώματα χρηστών για να διασφαλίζετε τα κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης
- Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαμόρφωση των Ρυθμίσεων Enterprise
- Τεκμηριώστε τις ρυθμίσεις και τις διαμορφώσεις του οργανισμού σας για αναφορά
- Εκπαιδεύστε τους διαχειριστές στις Ρυθμίσεις Enterprise για να διασφαλίσετε ορθή διαχείριση