Ενότητα Τιμολόγησης

Η Ενότητα Τιμολόγησης σάς επιτρέπει να υπολογίζετε το συνολικό κόστος του έργου σας δημιουργώντας αυτόματα έναν Κατάλογο Υλικών (BOM) από όλες τις κάμερες, τις συσκευές, τα αξεσουάρ και τα καλώδια στη σχεδίασή σας. Μπορείτε να φορτώσετε τιμές από τη βάση δεδομένων, να προσαρμόσετε την τιμολόγηση για μεμονωμένα προϊόντα, να ορίσετε περιθώρια κέρδους και συντελεστές φόρου, να εξαιρέσετε αντικείμενα από προσφορές και να εξαγάγετε τον Κατάλογο Υλικών (BOM) ως αρχείο CSV. Αυτό είναι απαραίτητο για τη δημιουργία ακριβών προσφορών, προτάσεων και λιστών προμηθειών για τα έργα σας.

Πότε να το χρησιμοποιήσετε

• Όταν χρειάζεται να υπολογίσετε το συνολικό κόστος του έργου σας για προσφορές και προτάσεις
• Όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν Κατάλογο Υλικών (BOM) για προμήθειες
• Όταν χρειάζεται να προσαρμόσετε τιμές για συγκεκριμένα προϊόντα ή να εφαρμόσετε περιθώρια κέρδους
• Όταν θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένα αντικείμενα από τις προσφορές (π.χ. αντικείμενα που ήδη διαθέτετε)
• Όταν προετοιμάζετε εκτιμήσεις κόστους για πελάτες ή εσωτερική κοστολόγηση

Άνοιγμα της Ενότητας Τιμολόγησης

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην Ενότητα Τιμολόγησης:

1. Κάντε κλικ στο μενού Pricing στην αριστερή γραμμή εργαλείων.
2. Θα ανοίξει η διεπαφή της Ενότητας Τιμολόγησης, εμφανίζοντας έναν πίνακα προϊόντων στα αριστερά και μια πλευρική μπάρα ρυθμίσεων στα δεξιά.

Η ενότητα δημιουργεί αυτόματα μια λίστα όλων των προϊόντων (κάμερες, συσκευές, αξεσουάρ και καλώδια) από το έργο σας και τα ομαδοποιεί ανά κατασκευαστή και μοντέλο.

Φόρτωση τιμών

Η Ενότητα Τιμολόγησης μπορεί να φορτώνει αυτόματα τιμές από τη βάση δεδομένων για όλα τα προϊόντα στο έργο σας:

• Load Prices button – Κάντε κλικ για να φορτώσετε τιμές από την αποθηκευμένη βάση τιμών σας
• Το σύστημα θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει κάθε προϊόν στο έργο σας με τιμές που είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων
• Τα προϊόντα με φορτωμένες τιμές θα εμφανίζουν την καθαρή τιμή μονάδας και τον συντελεστή φόρου
• Τα προϊόντα χωρίς τιμές στη βάση δεδομένων θα εμφανίζουν μηδενικές τιμές, τις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα

INFO

Αν κάποιες τιμές δεν φορτωθούν, θα εμφανιστεί ένα ενημερωτικό μήνυμα στο επάνω μέρος του πίνακα προϊόντων με ένα κουμπί για φόρτωση τιμών από τη βάση δεδομένων.

Ρυθμίσεις

Η ενότητα Ρυθμίσεις (πτυσσόμενο accordion) σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε προεπιλεγμένες παραμέτρους τιμολόγησης που εφαρμόζονται σε όλα τα προϊόντα:

Νόμισμα

Επιλέξτε το νόμισμα για όλους τους υπολογισμούς και τις εμφανίσεις τιμών. Το νόμισμα επηρεάζει τον τρόπο μορφοποίησης των τιμών στη σύνοψη κόστους και στον εξαγόμενο BOM.

Προεπιλεγμένος φόρος

Ορίστε τον προεπιλεγμένο συντελεστή φόρου (ΦΠΑ) που θα εφαρμόζεται στα προϊόντα όταν φορτώνονται οι τιμές. Μπορείτε να τον παρακάμψετε για μεμονωμένα προϊόντα στον πίνακα προϊόντων.

Περιθώριο κέρδους

Διαμορφώστε το ποσοστό περιθωρίου κέρδους που θα εφαρμόζεται στις τιμές όλων των προϊόντων (εκτός των υπηρεσιών). Το περιθώριο κέρδους υπολογίζεται πάνω στην καθαρή τιμή και περιλαμβάνεται στους συνολικούς υπολογισμούς κόστους.

• Profit margin – Εφαρμόζεται στις καθαρές τιμές προϊόντων (κάμερες, συσκευές, αξεσουάρ, τύποι καλωδίων)
• Services – Δεν εφαρμόζεται περιθώριο κέρδους στα στοιχεία υπηρεσιών· προστίθενται απευθείας στο κέρδος

Αποθήκευση ως προεπιλογή

Κάντε κλικ στο Save as Default για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις νομίσματος, προεπιλεγμένου φόρου και περιθωρίου κέρδους. Αυτές οι ρυθμίσεις θα χρησιμοποιούνται ως προεπιλογές για μελλοντικά έργα.

Πίνακας προϊόντων

Ο Πίνακας Προϊόντων εμφανίζει όλα τα αντικείμενα στο έργο σας, ομαδοποιημένα ανά κατασκευαστή και μοντέλο. Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια ομάδα προϊόντων με τις ακόλουθες πληροφορίες και ελέγχους:

Πληροφορίες προϊόντος

• Product image – Οπτική αναπαράσταση του προϊόντος
• Manufacturer – Όνομα κατασκευαστή
• Model – Όνομα μοντέλου
• Type – Τύπος προϊόντος (κάμερα, συσκευή, αξεσουάρ, τύπος καλωδίου)

Εναλλαγή ορατότητας

Κάθε προϊόν έχει ένα κουμπί εναλλαγής ορατότητας που σας επιτρέπει να το συμπεριλάβετε ή να το εξαιρέσετε από τους υπολογισμούς τιμολόγησης:

• Eye icon (visible) – Το προϊόν συμπεριλαμβάνεται στον BOM και στους υπολογισμούς κόστους
• Eye-slash icon (hidden) – Το προϊόν εξαιρείται από τον BOM και τους υπολογισμούς κόστους

Τα κρυφά προϊόντα υποδεικνύονται οπτικά με διαγραφή και μειωμένη αδιαφάνεια. Δεν περιλαμβάνονται στα σύνολα ή στον εξαγόμενο BOM.

Ποσότητα

Η στήλη ποσότητας δείχνει πόσες μονάδες από κάθε προϊόν υπάρχουν στο έργο σας:

• Cables – Η ποσότητα είναι επεξεργάσιμη και μπορεί να υπολογιστεί αυτόματα με το κουμπί υπολογιστή
• User-created products – Η ποσότητα είναι επεξεργάσιμη
• Other products – Η ποσότητα υπολογίζεται αυτόματα από το έργο σας (μόνο για ανάγνωση)

Για τα καλώδια, μπορείτε να:

• Εισάγετε χειροκίνητα την ποσότητα/μήκος
• Κάνετε κλικ στο εικονίδιο υπολογιστή για αυτόματο υπολογισμό μήκους καλωδίου με βάση τις συνδέσεις στο έργο σας

Καθαρή τιμή μονάδας

Η καθαρή τιμή μονάδας είναι η τιμή ανά μία μονάδα προϊόντος. Μπορείτε να:

• Επεξεργαστείτε την τιμή απευθείας στο πεδίο εισόδου
• Οι τιμές φορτώνονται αυτόματα από τη βάση δεδομένων όταν είναι διαθέσιμες
• Οι αλλαγές στις τιμές επισημαίνονται ως μη αποθηκευμένες (θα δείτε προειδοποιητικό μήνυμα αν υπάρχουν μη αποθηκευμένες τιμές)

Φόρος

Η στήλη φόρου δείχνει το ποσοστό συντελεστή φόρου (ΦΠΑ) για κάθε προϊόν:

• Επεξεργαστείτε τον συντελεστή φόρου απευθείας στο πεδίο εισόδου (0-100%)
• Εφαρμόζεται ο προεπιλεγμένος συντελεστής φόρου όταν φορτώνονται οι τιμές
• Μπορείτε να παρακάμψετε τον προεπιλεγμένο φόρο για μεμονωμένα προϊόντα

Σύνολο

Η στήλη συνόλου δείχνει το υπολογισμένο σύνολο για κάθε ομάδα προϊόντων:

• Σύνολο = (Καθαρή τιμή μονάδας × Ποσότητα) + Φόρος

Το σύνολο υπολογίζεται αυτόματα και ενημερώνεται όταν αλλάζετε την τιμή, την ποσότητα ή τον φόρο.

Ενέργειες

Για προϊόντα που δημιουργήθηκαν από τον χρήστη (προσαρμοσμένα προϊόντα που προσθέσατε), εμφανίζεται ένα κουμπί διαγραφής που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε το προϊόν από τη λίστα τιμολόγησης.

Προσθήκη προσαρμοσμένων προϊόντων

Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα προϊόντα που δεν αποτελούν μέρος της σχεδίασης του έργου σας:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Add New Product στο κάτω μέρος του πίνακα προϊόντων
2. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε:
   • Τύπο προϊόντος
   • Κατασκευαστή
   • Μοντέλο
   • Εικόνα (προαιρετικά)
3. Κάντε κλικ στο Add για να προσθέσετε το προϊόν στη λίστα τιμολόγησής σας

Τα προσαρμοσμένα προϊόντα εμφανίζονται στον πίνακα με επεξεργάσιμη ποσότητα και μπορούν να διαγραφούν εάν χρειάζεται.

Σύνοψη κόστους

Η πλευρική μπάρα Σύνοψης Κόστους εμφανίζει αναλυτική διάκριση όλων των κοστών:

• Total Net Products – Άθροισμα όλων των καθαρών τιμών προϊόντων (πριν από φόρο και περιθώριο κέρδους)
• Total Margin on Products – Συνολικό περιθώριο κέρδους που εφαρμόζεται στα προϊόντα
• Total Net Services – Άθροισμα όλων των στοιχείων υπηρεσιών (στις υπηρεσίες δεν εφαρμόζεται περιθώριο κέρδους)
• Total Tax – Άθροισμα όλων των ποσών φόρου
• Profit – Συνολικό κέρδος (περιθώριο προϊόντων + υπηρεσίες)
• Total – Γενικό σύνολο που περιλαμβάνει όλα τα προϊόντα, υπηρεσίες, φόρο και περιθώριο κέρδους

Όλες οι τιμές εμφανίζονται στο επιλεγμένο νόμισμα και ενημερώνονται αυτόματα καθώς τροποποιείτε τιμές, ποσότητες ή συντελεστές φόρου.

Αποθήκευση τιμών

Όταν τροποποιείτε τιμές ή συντελεστές φόρου, οι αλλαγές επισημαίνονται ως μη αποθηκευμένες:

• Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα στο επάνω μέρος του πίνακα προϊόντων αν υπάρχουν μη αποθηκευμένες τιμές
• Κάντε κλικ στο Save μέσα στο προειδοποιητικό μήνυμα για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές τιμών στη βάση δεδομένων
• Οι αποθηκευμένες τιμές θα είναι διαθέσιμες για μελλοντικά έργα

INFO

Αποθηκεύονται μόνο οι τιμές που έχετε τροποποιήσει. Οι τιμές που φορτώνονται από τη βάση δεδομένων δεν αποθηκεύονται αυτόματα ξανά εκτός αν τις αλλάξετε.

Εξαγωγή BOM

Μπορείτε να εξαγάγετε τον Κατάλογο Υλικών (BOM) σας ως αρχείο CSV:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Export BOM List στην πλευρική μπάρα
2. Θα ληφθεί ένα αρχείο CSV που περιέχει:
   • Τύπο προϊόντος
   • Κατασκευαστή
   • Μοντέλο
   • Ποσότητα
   • Καθαρή τιμή μονάδας
   • Συντελεστή φόρου
   • Συνολική καθαρή τιμή
   • Συνολικό φόρο
   • Γενικό σύνολο

Ο εξαγόμενος BOM περιλαμβάνει μόνο τα προϊόντα που είναι ορατά (όχι κρυφά) στον πίνακα τιμολόγησης. Τα κρυφά προϊόντα εξαιρούνται από την εξαγωγή.

Συμβουλές

• Φορτώστε πρώτα τις τιμές για να έχετε μια βάση και μετά προσαρμόστε τιμές για συγκεκριμένα προϊόντα όπου χρειάζεται
• Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή ορατότητας για να εξαιρέσετε αντικείμενα που ήδη διαθέτετε ή δεν χρειάζεται να αγοράσετε
• Ορίστε το περιθώριο κέρδους στις ρυθμίσεις πριν φορτώσετε τιμές για να εξασφαλίσετε ακριβείς υπολογισμούς κόστους
• Για καλώδια, χρησιμοποιήστε το κουμπί υπολογιστή για αυτόματο υπολογισμό των μηκών βάσει των συνδέσεών σας
• Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις τιμολόγησης (νόμισμα, φόρος, περιθώριο) ως προεπιλογές για να επιταχύνετε μελλοντικά έργα
• Ελέγχετε τακτικά τη σύνοψη κόστους για να διασφαλίσετε ότι η τιμολόγηση είναι ακριβής πριν δημιουργήσετε προσφορές
• Εξάγετε τακτικά τον BOM για να κρατάτε τις ομάδες προμηθειών ενημερωμένες σχετικά με τις απαιτήσεις υλικών
• Θυμηθείτε ότι οι υπηρεσίες προστίθενται απευθείας στο κέρδος και δεν εφαρμόζεται περιθώριο κέρδους
• Τα κρυφά προϊόντα εξαιρούνται από σύνολα και εξαγωγές, διευκολύνοντας τη δημιουργία εναλλακτικών προσφορών

Σχετικά θέματα

• Δημιουργία Εξαγωγών
• Δημιουργία Συνδέσεων
• Προσθήκη Καμερών
• Προσθήκη Συσκευών