Ενότητα Τιμολόγησης

Η Ενότητα Τιμολόγησης σάς επιτρέπει να υπολογίζετε το συνολικό κόστος του έργου σας δημιουργώντας αυτόματα έναν Κατάλογο Υλικών (BOM) από όλες τις κάμερες, συσκευές, αξεσουάρ και καλώδια στο σχέδιό σας. Μπορείτε να φορτώσετε τιμές από τη βάση δεδομένων, να προσαρμόσετε την τιμολόγηση για μεμονωμένα προϊόντα, να ορίσετε περιθώρια κέρδους και φορολογικούς συντελεστές ανά είδος, να εξαιρείτε αντικείμενα από προσφορές και να εξάγετε τον BOM ως αρχείο CSV. Αυτό είναι απαραίτητο για τη δημιουργία ακριβών προσφορών, προτάσεων και λιστών προμηθειών για τα έργα σας.

Πότε να το χρησιμοποιήσετε

• Όταν χρειάζεται να υπολογίσετε το συνολικό κόστος του έργου σας για προσφορές και προτάσεις
• Όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν Κατάλογο Υλικών (BOM) για προμήθειες
• Όταν χρειάζεται να προσαρμόσετε τις τιμές για συγκεκριμένα προϊόντα ή να εφαρμόσετε περιθώρια κέρδους
• Όταν θέλετε να εξαιρέσετε συγκεκριμένα είδη από προσφορές (π.χ. είδη που ήδη διαθέτετε)
• Κατά την προετοιμασία εκτιμήσεων κόστους για πελάτες ή εσωτερική κατάρτιση προϋπολογισμού

Άνοιγμα της Ενότητας Τιμολόγησης

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην Ενότητα Τιμολόγησης:

1. Κάντε κλικ στο μενού Pricing στην αριστερή γραμμή εργαλείων.
2. Θα ανοίξει η διεπαφή της Ενότητας Τιμολόγησης, με έναν πίνακα προϊόντων αριστερά και μια πλευρική στήλη ρυθμίσεων δεξιά.

Η ενότητα δημιουργεί αυτόματα μια λίστα με όλα τα προϊόντα (κάμερες, συσκευές, αξεσουάρ και καλώδια) από το έργο σας και τα ομαδοποιεί ανά κατασκευαστή και μοντέλο.

Φόρτωση τιμών

Η Ενότητα Τιμολόγησης μπορεί να φορτώσει αυτόματα τιμές από τη βάση δεδομένων για όλα τα προϊόντα στο έργο σας:

• Load Prices button – Κάντε κλικ για να φορτώσετε τιμές από την αποθηκευμένη βάση τιμών σας
• Το σύστημα θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει κάθε προϊόν στο έργο σας με τιμές αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων
• Τα προϊόντα με φορτωμένες τιμές θα εμφανίζουν την καθαρή τιμή μονάδας και τον φορολογικό συντελεστή τους
• Τα προϊόντα χωρίς τιμές στη βάση δεδομένων θα εμφανίζουν μηδενικές τιμές, τις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα

INFO

Αν ορισμένες τιμές δεν φορτωθούν, ένα ενημερωτικό μήνυμα θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του πίνακα προϊόντων με ένα κουμπί για φόρτωση τιμών από τη βάση δεδομένων.

Ρυθμίσεις

Η ενότητα Ρυθμίσεις (πτυσσόμενο accordion) σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε προεπιλεγμένες παραμέτρους τιμολόγησης που ισχύουν για όλα τα προϊόντα:

Νόμισμα

Επιλέξτε το νόμισμα για όλους τους υπολογισμούς και τις εμφανίσεις τιμών. Το νόμισμα επηρεάζει τον τρόπο μορφοποίησης των τιμών στη σύνοψη κόστους και στον εξαγόμενο BOM.

Προεπιλεγμένος φόρος

Ορίστε τον προεπιλεγμένο φορολογικό συντελεστή (ΦΠΑ) που θα εφαρμόζεται στα προϊόντα κατά τη φόρτωση τιμών. Μπορείτε να τον παρακάμψετε για μεμονωμένα προϊόντα στον πίνακα προϊόντων.

Περιθώριο κέρδους

Ρυθμίστε το καθολικό ποσοστό περιθωρίου κέρδους που θα εφαρμόζεται από προεπιλογή στις τιμές όλων των προϊόντων (εκτός υπηρεσιών). Το περιθώριο κέρδους υπολογίζεται πάνω στην καθαρή τιμή και περιλαμβάνεται στους συνολικούς υπολογισμούς κόστους.

• Profit margin – Εφαρμόζεται στις καθαρές τιμές προϊόντων (κάμερες, συσκευές, αξεσουάρ, καλώδια)
• Services – Δεν εφαρμόζεται περιθώριο κέρδους στα είδη υπηρεσιών· προστίθενται απευθείας στο κέρδος

TIP

Μπορείτε να παρακάμψετε το καθολικό περιθώριο κέρδους για μεμονωμένα προϊόντα απευθείας στον πίνακα προϊόντων. Βλ. Προσαρμοσμένο περιθώριο κέρδους ανά προϊόν.

Παράκαμψη προεπιλεγμένων μεταφράσεων

Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε τα προεπιλεγμένα ονόματα ετικετών που χρησιμοποιούνται στο περιβάλλον χρήστη τιμολόγησης και στα παραγόμενα έγγραφα αναφορών. Είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε σε γλώσσες όπου οι τυπικοί λογιστικοί όροι διαφέρουν (π.χ. Polish: Netto/Brutto/VAT, German: Netto/Brutto/MwSt).

Μπορούν να προσαρμοστούν οι ακόλουθες ετικέτες:

Ετικέτα	Χρήση σε
Tax	Επικεφαλίδα στήλης φόρου στον πίνακα προϊόντων και στη σύνοψη της πλευρικής στήλης
Total Net (tm-total-netto)	Η στήλη "Total Net" και η ενότητα συνολικών στα παραγόμενα έγγραφα αναφορών
Total Gross (tm-total-brutto)	Η στήλη "Total Gross" και η ενότητα συνολικών στα παραγόμενα έγγραφα αναφορών
Tax % (tm-tax-percent)	Η επικεφαλίδα στήλης "Tax %" στα παραγόμενα έγγραφα αναφορών
Total Tax (tm-total-tax)	Η γραμμή "Total Tax" στην ενότητα συνολικών των παραγόμενων εγγράφων αναφορών

Κάθε γραμμή εμφανίζει στα αριστερά την τρέχουσα προεπιλεγμένη μετάφραση και στα δεξιά ένα πεδίο εισαγωγής. Αφήστε το πεδίο κενό για να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη μετάφραση. Οι προσαρμοσμένες τιμές αποθηκεύονται μαζί με τις υπόλοιπες ρυθμίσεις όταν κάνετε κλικ στο Save as Default.

Αποθήκευση ως προεπιλογή

Κάντε κλικ στο Save as Default για να αποθηκεύσετε το νόμισμα, τον προεπιλεγμένο φόρο, το περιθώριο κέρδους και τις παρακάμψεις μεταφράσεων. Αυτές οι ρυθμίσεις θα χρησιμοποιούνται ως προεπιλογές για μελλοντικά έργα.

Πίνακας προϊόντων

Ο Πίνακας Προϊόντων εμφανίζει όλα τα είδη στο έργο σας, ομαδοποιημένα ανά κατασκευαστή και μοντέλο. Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια ομάδα προϊόντων με τις ακόλουθες πληροφορίες και χειριστήρια:

Πληροφορίες προϊόντος

• Product image – Οπτική αναπαράσταση του προϊόντος
• Manufacturer – Όνομα κατασκευαστή
• Model – Όνομα μοντέλου προϊόντος
• Type – Τύπος προϊόντος (κάμερα, συσκευή, αξεσουάρ, τύπος καλωδίου)

Εναλλαγή ορατότητας

Κάθε προϊόν διαθέτει ένα κουμπί εναλλαγής ορατότητας που σας επιτρέπει να το συμπεριλάβετε ή να το εξαιρέσετε από τους υπολογισμούς τιμολόγησης:

• Eye icon (visible) – Το προϊόν περιλαμβάνεται στον BOM και στους υπολογισμούς κόστους
• Eye-slash icon (hidden) – Το προϊόν εξαιρείται από τον BOM και τους υπολογισμούς κόστους

Τα κρυφά προϊόντα επισημαίνονται οπτικά με διαγράμμιση και μειωμένη αδιαφάνεια. Δεν περιλαμβάνονται στα σύνολα ή στον εξαγόμενο BOM.

Ποσότητα

Η στήλη ποσότητας δείχνει πόσες μονάδες από κάθε προϊόν υπάρχουν στο έργο σας:

• Cables – Η ποσότητα είναι επεξεργάσιμη και μπορεί να υπολογιστεί αυτόματα με το κουμπί υπολογιστή
• User-created products – Η ποσότητα είναι επεξεργάσιμη
• Other products – Η ποσότητα υπολογίζεται αυτόματα από το έργο σας (μόνο για ανάγνωση)

Για τα καλώδια, μπορείτε:

• Να εισαγάγετε χειροκίνητα την ποσότητα/μήκος
• Να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του υπολογιστή για αυτόματο υπολογισμό μήκους καλωδίων βάσει των συνδέσεων στο έργο σας

Καθαρή τιμή μονάδας

Η καθαρή τιμή μονάδας είναι η τιμή ανά μία μονάδα προϊόντος. Μπορείτε:

• Να επεξεργαστείτε την τιμή απευθείας στο πεδίο εισαγωγής
• Οι τιμές φορτώνονται αυτόματα από τη βάση δεδομένων όταν είναι διαθέσιμες
• Οι αλλαγές στις τιμές επισημαίνονται ως μη αποθηκευμένες (θα δείτε μήνυμα προειδοποίησης αν υπάρχουν μη αποθηκευμένες τιμές)

Προσαρμοσμένο περιθώριο κέρδους ανά προϊόν

Κάτω από το πεδίο καθαρής τιμής μονάδας μπορείτε προαιρετικά να ορίσετε ένα custom profit margin που παρακάμπτει το καθολικό περιθώριο για αυτήν τη συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί set custom margin (εικονίδιο γραφήματος) που εμφανίζεται κάτω από το πεδίο τιμής.
2. Αναπτύσσεται ένα συμπαγές πεδίο περιθωρίου όπου εμφανίζεται η τρέχουσα αποτελεσματική τιμή περιθωρίου.
3. Εισαγάγετε το επιθυμητό ποσοστό περιθωρίου για αυτό το προϊόν.
4. Για επιστροφή στο καθολικό περιθώριο, κάντε κλικ στο ✕ (επαναφορά) — το προσαρμοσμένο περιθώριο καθαρίζεται και εφαρμόζεται ξανά η καθολική ρύθμιση.

INFO

Όταν σε ένα προϊόν έχει οριστεί προσαρμοσμένο περιθώριο, το πεδίο περιθωρίου επισημαίνεται με κεχριμπαρί χρώμα για να ξεχωρίζει από τα προϊόντα που χρησιμοποιούν το καθολικό περιθώριο.

Τα προσαρμοσμένα περιθώρια αποθηκεύονται με το έργο και διατηρούνται μεταξύ συνεδριών. Λαμβάνονται υπόψη σε όλους τους υπολογισμούς σύνοψης κόστους και στα παραγόμενα έγγραφα αναφορών.

Φόρος

Η στήλη φόρου εμφανίζει το ποσοστό φόρου (ΦΠΑ) για κάθε προϊόν:

• Επεξεργαστείτε τον φορολογικό συντελεστή απευθείας στο πεδίο (0–100%)
• Εφαρμόζεται προεπιλεγμένος φορολογικός συντελεστής κατά τη φόρτωση τιμών
• Μπορείτε να παρακάμψετε τον προεπιλεγμένο φόρο για μεμονωμένα προϊόντα

Σύνολο

Η στήλη συνόλου εμφανίζει τριγραμμική ανάλυση για κάθε ομάδα προϊόντων:

Γραμμή	Τύπος
Net	Unit Net Price × Quantity
Margin	Net × Effective Margin % (κρυφό όταν περιθώριο = 0)
Gross	(Net + Margin) × (1 + Tax %)

Όλες οι τιμές ενημερώνονται αυτόματα καθώς αλλάζετε τιμή, ποσότητα, φόρο ή περιθώριο.

Ενέργειες

Για προϊόντα που δημιουργήσατε εσείς (προσαρμοσμένα προϊόντα που προσθέσατε), εμφανίζεται ένα κουμπί διαγραφής που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε το προϊόν από τη λίστα τιμολόγησης.

Προσθήκη προσαρμοσμένων προϊόντων

Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα προϊόντα που δεν αποτελούν μέρος του σχεδιασμού του έργου σας:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Add New Product στο κάτω μέρος του πίνακα προϊόντων
2. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε:
   • Τύπο προϊόντος
   • Κατασκευαστή
   • Μοντέλο
   • Εικόνα (προαιρετικά)
3. Κάντε κλικ στο Add για να προσθέσετε το προϊόν στη λίστα τιμολόγησής σας

Τα προσαρμοσμένα προϊόντα εμφανίζονται στον πίνακα με επεξεργάσιμη ποσότητα και μπορούν να διαγραφούν εφόσον χρειάζεται.

Σύνοψη κόστους

Η πλευρική στήλη Σύνοψης Κόστους εμφανίζει ανάλυση όλων των δαπανών:

• Total Net Products – Άθροισμα όλων των καθαρών τιμών προϊόντων (πριν από φόρο και περιθώριο κέρδους)
• Total Margin on Products – Συνολικό περιθώριο κέρδους που εφαρμόζεται στα προϊόντα (λαμβάνει υπόψη τα προσαρμοσμένα περιθώρια ανά είδος)
• Total Net Services – Άθροισμα όλων των ειδών υπηρεσιών (στις υπηρεσίες δεν εφαρμόζεται περιθώριο κέρδους)
• Total Tax – Άθροισμα όλων των ποσών φόρου (υπολογισμένο στις τιμές προϊόντων μετά την προσθήκη περιθωρίου)
• Profit – Συνολικό κέρδος (περιθώριο προϊόντων + υπηρεσίες)
• Total – Γενικό σύνολο που περιλαμβάνει όλα τα προϊόντα, υπηρεσίες, φόρο και περιθώριο κέρδους

Όλες οι τιμές εμφανίζονται στο επιλεγμένο νόμισμα και ενημερώνονται αυτόματα καθώς τροποποιείτε τιμές, ποσότητες, φορολογικούς συντελεστές ή περιθώρια.

Αποθήκευση τιμών

Όταν τροποποιείτε τιμές ή φορολογικούς συντελεστές, οι αλλαγές επισημαίνονται ως μη αποθηκευμένες:

• Εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης στο επάνω μέρος του πίνακα προϊόντων αν υπάρχουν μη αποθηκευμένες τιμές
• Κάντε κλικ στο Save στο μήνυμα προειδοποίησης για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές τιμών στη βάση δεδομένων
• Οι αποθηκευμένες τιμές θα είναι διαθέσιμες για μελλοντικά έργα

INFO

Μόνο οι τιμές που έχετε τροποποιήσει αποθηκεύονται. Οι τιμές που φορτώνονται από τη βάση δεδομένων δεν αποθηκεύονται αυτόματα ξανά εκτός αν τις αλλάξετε.

Εξαγωγή BOM

Μπορείτε να εξαγάγετε τον Κατάλογο Υλικών σας ως αρχείο CSV:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Export BOM List στην πλευρική στήλη
2. Θα ληφθεί ένα αρχείο CSV που περιέχει:
   • Τύπο προϊόντος
   • Κατασκευαστή
   • Μοντέλο
   • Ποσότητα
   • Καθαρή τιμή μονάδας
   • Φορολογικό συντελεστή
   • Συνολική καθαρή τιμή
   • Συνολικό φόρο
   • Γενικό σύνολο

Ο εξαγόμενος BOM περιλαμβάνει μόνο τα προϊόντα που είναι ορατά (όχι κρυφά) στον πίνακα τιμολόγησης. Τα κρυφά προϊόντα εξαιρούνται από την εξαγωγή.

Συμβουλές

• Φορτώστε πρώτα τις τιμές για να έχετε μια βασική γραμμή και στη συνέχεια προσαρμόστε τις τιμές για συγκεκριμένα προϊόντα όπως χρειάζεται
• Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή ορατότητας για να εξαιρέσετε είδη που ήδη διαθέτετε ή δεν χρειάζεται να αγοράσετε
• Ορίστε το καθολικό περιθώριο κέρδους στις ρυθμίσεις πριν φορτώσετε τιμές για να εξασφαλίσετε ακριβείς υπολογισμούς κόστους
• Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα περιθώρια ανά είδος όταν διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων έχουν διαφορετικά ποσοστά προσαύξησης
• Για καλώδια, χρησιμοποιήστε το κουμπί υπολογιστή για αυτόματο υπολογισμό μηκών βάσει των συνδέσεών σας
• Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις τιμολόγησης (νόμισμα, φόρος, περιθώριο, παρακάμψεις μεταφράσεων) ως προεπιλογές για να επιταχύνετε μελλοντικά έργα
• Ελέγχετε τακτικά τη σύνοψη κόστους για να βεβαιωθείτε ότι η τιμολόγηση είναι ακριβής πριν δημιουργήσετε προσφορές
• Εξάγετε τακτικά τον BOM για να διατηρείτε τις ομάδες προμηθειών ενημερωμένες σχετικά με τις απαιτήσεις υλικών
• Να θυμάστε ότι οι υπηρεσίες προστίθενται απευθείας στο κέρδος και δεν εφαρμόζεται περιθώριο κέρδους
• Τα κρυφά προϊόντα εξαιρούνται από τα σύνολα και τις εξαγωγές, διευκολύνοντας τη δημιουργία εναλλακτικών προσφορών
• Χρησιμοποιήστε παρακάμψεις μεταφράσεων όταν δημιουργείτε αναφορές για πελάτες σε διαφορετικές χώρες/γλώσσες

Σχετικά θέματα

• Δημιουργία Εξαγωγών
• Δημιουργία Συνδέσεων
• Προσθήκη Καμερών
• Προσθήκη Συσκευών