Simple Report

Η λειτουργία Simple Report σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα επαγγελματικές αναφορές και προσφορές χρησιμοποιώντας προκαθορισμένα πρότυπα. Αυτό το εργαλείο παρέχει μια απλοποιημένη διεπαφή για τη δημιουργία ολοκληρωμένης τεκμηρίωσης των έργων σας σε CCTV ή συστήματα χαμηλής τάσης, συμπεριλαμβανομένων σελίδων επισκόπησης, λεπτομερειών καμερών, πληροφοριών συσκευών, περιλήψεων καλωδίων, διευθυνσιοδότησης IP και τιμολόγησης. Το Simple Report χρησιμοποιεί πρότυπα με προσαρμόσιμες επιλογές branding, καθιστώντας το ιδανικό για τη δημιουργία προτάσεων και τεκμηρίωσης έτοιμων για τους πελάτες.

Πότε να το χρησιμοποιείτε

• Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε γρήγορα επαγγελματικές αναφορές και προσφορές για πελάτες
• Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα πρότυπα αντί να προσαρμόζετε κάθε λεπτομέρεια
• Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ολοκληρωμένη τεκμηρίωση έργου με ελάχιστη ρύθμιση
• Όταν θέλετε να συμπεριλάβετε branding (λογότυπο, χρώματα) στις αναφορές σας
• Όταν χρειάζεται να κάνετε εξαγωγή αναφορών ως PDF ή να τις εκτυπώσετε απευθείας

Άνοιγμα του Simple Report

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Simple Report:

1. Κάντε κλικ στο μενού Report Creation στη δεξιά γραμμή εργαλείων.
2. Επιλέξτε Simple Report από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Η διεπαφή του Simple Report θα ανοίξει σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

Αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Simple Report ή δεν έχει διαμορφωθεί κάποιο πρότυπο, ένας οδηγός ρύθμισης θα σας καθοδηγήσει στην αρχική διαμόρφωση.

Οδηγός ρύθμισης αναφοράς

Ο Οδηγός Ρύθμισης Αναφοράς εμφανίζεται αυτόματα όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Simple Report ή όταν δεν έχει διαμορφωθεί πρότυπο. Σας καθοδηγεί σε τρία βήματα:

Βήμα 1: Επιλογή προτύπου

Επιλέξτε ένα πρότυπο αναφοράς που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Βήμα 2: Επιλογή τύπων σελίδας

Επιλέξτε ποιοι τύποι σελίδων θέλετε να περιλαμβάνονται στην αναφορά σας:

• Front Page – Σελίδα εξωφύλλου με πληροφορίες έργου
• Overview – Εικόνα ολόκληρου του σχεδίου με τις κάμερες ομαδοποιημένες ανά χρώματα και εμφάνιση της λίστας μοναδικών τύπων καμερών
• Overview Simple – Εικόνα ολόκληρου του σχεδίου με ευρετήρια καμερών αντί για εικονίδια καμερών
• Camera Detail – Λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε κάμερα
• Channel Detail – Λεπτομέρειες μεμονωμένων καναλιών για τις κάμερες
• Camera Photos – Φωτογραφίες εγκατάστασης και όψεις θέσης
• Device List – Λίστα όλων των συσκευών και καμερών στο έργο
• Pricing Page – Σελίδα με προσφορά και υπολογισμούς
• BOM Page – Κατάλογος Υλικών (Bill of Materials)
• Connection List – Λίστα όλων των συνδέσεων στο έργο
• Cable Summary – Περίληψη όλων των συνδέσεων καλωδίων

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τους τύπους σελίδων χρησιμοποιώντας τα checkbox. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις αργότερα στις ρυθμίσεις της αναφοράς.

Βήμα 3: Λεπτομέρειες έργου

Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες έργου:

• Project Name – Το όνομα του έργου σας
• Subtitle – Πρόσθετο αναγνωριστικό έργου (π.χ. «Αριθμός Έργου: 1234»)
• Customer – Όνομα πελάτη ή εντολέα
• Generated On – Ημερομηνία δημιουργίας της αναφοράς (προεπιλογή: σήμερα)

Αφού ολοκληρώσετε και τα τρία βήματα, κάντε κλικ στο Finish για να δημιουργήσετε την αναφορά σας.

Στοιχεία ελέγχου γραμμής εργαλείων

Η γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος παρέχει βασικά στοιχεία ελέγχου για την πλοήγηση και τη διαχείριση της αναφοράς σας:

Πλοήγηση σελίδων

• Previous/Next buttons – Πλοήγηση μεταξύ σελίδων
• Page number input – Πληκτρολογήστε έναν αριθμό σελίδας για να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν
• Page list dropdown – Δείτε όλες τις σελίδες με τους τίτλους και τους τύπους τους, έπειτα κάντε κλικ για να μεταβείτε σε οποιαδήποτε σελίδα

Μεγέθυνση και προβολή

• Zoom in/out – Ρυθμίστε το επίπεδο ζουμ (25% έως 200%)
• Zoom percentage – Εμφάνιση τρέχοντος επιπέδου ζουμ
• Fit to width – Επαναφορά ζουμ στο 100% και κεντράρισμα προβολής
• Mouse wheel zoom – Κρατήστε πατημένο το Ctrl (ή Cmd σε Mac) και κάντε κύλιση για ζουμ

Επιλογή προτύπου

• Template dropdown – Εναλλαγή μεταξύ διαθέσιμων προτύπων
• Τα πρότυπα μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή, γεγονός που θα αναδημιουργήσει όλες τις σελίδες

Ρυθμίσεις

• Settings button – Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση τύπων σελίδων
• Adjust more settings – Ανοίγει την αναλυτική πλαϊνή μπάρα ρυθμίσεων

Ενέργειες εξαγωγής

• Generate PDF – Εξαγωγή της αναφοράς ως αρχείο PDF
• Print – Άνοιγμα του διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης
• Close – Έξοδος από το Simple Report και επιστροφή στην κύρια εφαρμογή

INFO

Για αναφορές με περισσότερες από 100 σελίδες, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εύρος σελίδων (μέγιστο 100 σελίδες ανά εξαγωγή/εκτύπωση) λόγω περιορισμών του προγράμματος περιήγησης.

Προβολή και πλοήγηση στις σελίδες

Η κύρια περιοχή περιεχομένου εμφανίζει τις σελίδες της αναφοράς σας:

• Page preview – Κάθε σελίδα εμφανίζεται όπως θα είναι στο τελικό PDF
• Page numbers – Εμφανίζονται κάτω δεξιά σε κάθε σελίδα
• Scroll navigation – Κάθετη κύλιση μέσα από τις σελίδες

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Arrow Left – Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα
• Arrow Right – Μετάβαση στην επόμενη σελίδα
• Escape – Κλείσιμο αναδυόμενων μενού και διαλόγων

Σύρσιμο και μετακίνηση (panning)

Όταν είστε μεγεθυμένοι (πάνω από 100%):

• Κλικ και σύρσιμο – Μετακινηθείτε μέσα στην μεγεθυμένη προβολή
• Αλλαγές δρομέα – Εμφανίζει έναν δρομέα «grab» όταν μπορείτε να σύρετε

Τύποι σελίδων και περιεχόμενο

Το Simple Report δημιουργεί διαφορετικούς τύπους σελίδων με βάση τα δεδομένα του έργου σας:

Εξώφυλλο

Η σελίδα εξωφύλλου περιλαμβάνει:

• Όνομα έργου και υπότιτλο
• Πληροφορίες πελάτη
• Ημερομηνία δημιουργίας
• Branding εταιρείας (λογότυπο, χρώματα)

Επισκόπηση

Εμφανίζει τη διάταξη του έργου με:

• Θέσεις καμερών και FOV
• Θέσεις συσκευών
• Κατόψεις (για έργα πολλαπλών ορόφων)
• Η επισκόπηση μπορεί να δημιουργηθεί ξεχωριστά για κάθε όροφο

Λεπτομέρεια κάμερας

Λεπτομερείς σελίδες για κάθε κάμερα, περιλαμβάνοντας:

• Προδιαγραφές κάμερας (κατασκευαστής, μοντέλο, ανάλυση)
• Πληροφορίες καναλιού (γωνίες FOV, εύρη ζουμ)
• Διεύθυνση IP
• Ύψος εγκατάστασης
• Εικόνες FOV και διαγράμματα γωνιών
• Εικόνες PPM (Pixel Per Meter) σε ρυθμιζόμενες αποστάσεις (προεπιλογή: 5 m, 10 m, 20 m)

Λεπτομέρεια συσκευής

Σελίδες για κάθε δικτυακή συσκευή που εμφανίζουν:

• Τύπο συσκευής και προδιαγραφές
• Κατασκευαστή και μοντέλο
• Διεύθυνση IP
• Ύψος εγκατάστασης

Λεπτομέρεια καναλιού

Μεμονωμένες σελίδες για κάθε κανάλι κάμερας (αν είναι ενεργοποιημένο) με:

• Πληροφορίες FOV ανά κανάλι
• Διαγράμματα γωνιών
• Εικόνες PPM

Φωτογραφίες κάμερας

Σελίδες που εμφανίζουν:

• Φωτογραφίες εγκατάστασης κάμερας (πριν/μετά)
• Θέση της κάμερας στο σχέδιο
• Στιγμιότυπα προβολής NVR (αν είναι διαθέσιμα)

Περίληψη καλωδίων

Περίληψη όλων των συνδέσεων:

• Τύποι και μήκη καλωδίων
• Πλήθος συνδέσεων
• Συνολικές απαιτήσεις καλωδίων

Διευθυνσιοδότηση IP

Λίστα όλων των διευθύνσεων IP που έχουν εκχωρηθεί σε:

• Κάμερες
• Δικτυακές συσκευές
• Οργανωμένες ανά τύπο συσκευής

Τιμολόγηση

Κατάλογος Υλικών (BOM) με:

• Λίστες προϊόντων με ποσότητες
• Τιμές μονάδας και σύνολα
• Υπολογισμούς φόρων
• Γενικό σύνολο

Ρυθμίσεις και προσαρμογή

Η πλαϊνή μπάρα Ρυθμίσεων παρέχει λεπτομερείς επιλογές προσαρμογής:

Ρυθμίσεις branding

Διαμορφώστε το branding της εταιρείας σας (μόνο για Premium/Enterprise):

• Company Name – Το όνομα της εταιρείας σας
• Company Details – Διεύθυνση, τηλέφωνο, email, ιστότοπος
• Logo – Μεταφορτώστε το λογότυπο της εταιρείας σας (PNG ή JPG, μέγ. 1MB)
• Primary Color – Κύριο χρώμα μάρκας
• Secondary Color – Χρώμα έμφασης μάρκας
• Save as Default – Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις branding για μελλοντικές αναφορές
• Reset to Default – Επαναφορά προεπιλεγμένου branding

Λεπτομέρειες έργου

Επεξεργαστείτε πληροφορίες έργου:

• Project Name
• Subtitle
• Customer
• Generated On

Ρυθμίσεις τύπων σελίδας

Κάθε τύπος σελίδας που έχει προσαρμόσιμες ρυθμίσεις εμφανίζεται ως ενότητα που μπορεί να αναπτυχθεί:

• Expand/Collapse – Κάντε κλικ στο εικονίδιο chevron για επέκταση των ρυθμίσεων
• Custom fields – Κάθε τύπος σελίδας μπορεί να έχει συγκεκριμένες ρυθμίσεις (πεδία κειμένου, ημερομηνίες, διακόπτες)
• Οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται – Οι αλλαγές εφαρμόζονται όταν κάνετε κλικ στο "Apply Changes"

Αποστάσεις PPM

Ρυθμίστε τις τρεις αποστάσεις που χρησιμοποιούνται για τις προεπισκοπήσεις εικόνων PPM (Pixel Per Meter) στις σελίδες λεπτομερειών κάμερας και λεπτομερειών καναλιού:

• Distance 1 / 2 / 3 – Κάθε πεδίο δέχεται τιμή στη τρέχουσα μονάδα του έργου (μέτρα ή πόδια). Οι προεπιλογές είναι 5 m, 10 m και 20 m.
• Οι τιμές αποθηκεύονται με το έργο και επαναφέρονται αυτόματα στο επόμενο άνοιγμα.
• Η αλλαγή των αποστάσεων σημειώνει την αναφορά ως έχουσα μη εφαρμοσμένες αλλαγές· κάντε κλικ στο Apply Changes για να αναδημιουργηθούν οι εικόνες PPM με τις νέες αποστάσεις.

Εφαρμογή αλλαγών

Αφού πραγματοποιήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις, εμφανίζεται ένα κεχριμπαρένιο banner στο επάνω μέρος της πλαϊνής μπάρας που υποδεικνύει ότι υπάρχουν μη εφαρμοσμένες αλλαγές. Μπορείτε να τις εφαρμόσετε με δύο τρόπους:

• Κάντε κλικ στο Apply Changes απευθείας στο banner (διαθέσιμο μόλις εντοπιστεί μια αλλαγή).
• Κάντε κλικ στο Apply Changes στο κάτω μέρος της πλαϊνής μπάρας ρυθμίσεων.

Η αναφορά θα αναδημιουργηθεί με τις νέες ρυθμίσεις σας και η πλαϊνή μπάρα θα κλείσει αυτόματα.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση σελίδων

Μπορείτε γρήγορα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τύπους σελίδων χωρίς να ανοίξετε τις πλήρεις ρυθμίσεις:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Settings (εικονίδιο γραναζιού) στη γραμμή εργαλείων
2. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με checkbox για κάθε τύπο σελίδας
3. Εναλλάξτε τους τύπους σελίδων ενεργό/ανενεργό
4. Κάντε κλικ στο Adjust More Settings για πρόσβαση σε λεπτομερή προσαρμογή

Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ αμέσως όταν τις εφαρμόζετε.

Εξαγωγή και εκτύπωση

Δημιουργία PDF

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Generate PDF στη γραμμή εργαλείων
2. Για αναφορές με περισσότερες από 100 σελίδες, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου:
   • Εισαγάγετε το εύρος σελίδων (From και To)
   • Μέγιστο 100 σελίδες ανά εξαγωγή
   • Κάντε κλικ στο Export PDF για να συνεχίσετε
3. Το PDF θα δημιουργηθεί και θα ληφθεί αυτόματα
4. Το όνομα αρχείου βασίζεται στο όνομα του έργου σας

Εκτύπωση

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Print στη γραμμή εργαλείων
2. Για αναφορές με περισσότερες από 100 σελίδες, επιλέξτε ένα εύρος σελίδων (όπως στο PDF)
3. Θα ανοίξει ο διάλογος εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης
4. Ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης (εκτυπωτής, σελίδες, διάταξη)
5. Εκτυπώστε κανονικά

Περιορισμοί εύρους σελίδων

Λόγω περιορισμών του προγράμματος περιήγησης:

• Μέγιστο 100 σελίδες ανά λειτουργία εξαγωγής PDF ή εκτύπωσης
• Για μεγαλύτερες αναφορές, πραγματοποιήστε εξαγωγή σε πολλαπλές παρτίδες
• Το σύστημα επικυρώνει αυτόματα τα εύρη σελίδων

Διαδικασία δημιουργίας αναφοράς

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Simple Report ή εφαρμόζετε αλλαγές:

1. Προετοιμασία δεδομένων – Το σύστημα συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα έργου (κάμερες, συσκευές, συνδέσεις κ.λπ.)
2. Δημιουργία εικόνων – Δημιουργούνται εικόνες επισκόπησης, εικόνες FOV και άλλα γραφικά
3. Δημιουργία σελίδων – Οι σελίδες δημιουργούνται με βάση τους ενεργοποιημένους τύπους σελίδων
4. Παρακολούθηση προόδου – Μια γραμμή προόδου εμφανίζει την κατάσταση δημιουργίας με εκτιμώμενο χρόνο που απομένει

Η διαδικασία δημιουργίας μπορεί να πάρει χρόνο για μεγάλα έργα με πολλές κάμερες και συσκευές. Μπορείτε να δείτε την πρόοδο και τον εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης.

Συμβουλές

• Ξεκινήστε με τον οδηγό για να ρυθμίσετε την πρώτη σας αναφορά—σας καθοδηγεί σε όλες τις βασικές ρυθμίσεις
• Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού λίστας σελίδων για γρήγορη πλοήγηση σε συγκεκριμένες ενότητες της αναφοράς σας
• Ρυθμίστε το επίπεδο ζουμ για να εξετάσετε λεπτομέρειες ή να έχετε μια επισκόπηση της διάταξης ολόκληρης της σελίδας
• Προσαρμόστε το branding νωρίς ώστε όλες οι σελίδες να χρησιμοποιούν τα χρώματα και το λογότυπο της εταιρείας σας
• Για μεγάλα έργα, εξετάστε το ενδεχόμενο απενεργοποίησης τύπων σελίδων που δεν χρειάζεστε για να μειώσετε το μέγεθος της αναφοράς
• Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου (πλήκτρα βελών) για ταχύτερη πλοήγηση στις σελίδες
• Προεπισκοπήστε την αναφορά σας πριν από την εξαγωγή για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές
• Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις branding ως προεπιλογές για να επιταχύνετε τη δημιουργία μελλοντικών αναφορών
• Για αναφορές άνω των 100 σελίδων, προγραμματίστε εκ των προτέρων τα εύρη σελίδων εξαγωγής
• Το Simple Report περιλαμβάνει αυτόματα όλα τα σχετικά δεδομένα έργου—δεν απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
• Ελέγξτε τις λεπτομέρειες έργου (όνομα πελάτη, όνομα έργου) πριν δημιουργήσετε το τελικό PDF
• Χρησιμοποιήστε την πλαϊνή μπάρα ρυθμίσεων για να ρυθμίσετε με λεπτομέρεια το περιεχόμενο και την εμφάνιση ανά σελίδα
• Το κεχριμπαρένιο unapplied changes banner στο επάνω μέρος της πλαϊνής μπάρας είναι μια γρήγορη υπενθύμιση να εφαρμόσετε τις τροποποιήσεις σας — μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί του χωρίς να κάνετε κύλιση μέχρι κάτω
• Ρυθμίστε τις τρεις PPM distances στην πλαϊνή μπάρα ρυθμίσεων ώστε να ταιριάζουν με τις πραγματικές αποστάσεις ελέγχου που σχετίζονται με το έργο σας (π.χ., πλάτος πόρτας, μήκος διαδρόμου)

Σχετικά θέματα

• Δημιουργία εξόδων
• Εξαγωγή σε PDF/JPG
• Ενότητα Τιμολόγησης
• Εκδόσεις Free / Premium / Enterprise