Simple Report

Funktionen Simple Report giver dig mulighed for hurtigt at generere professionelle rapporter og tilbud ved hjælp af foruddefinerede skabeloner. Dette værktøj tilbyder en strømlinet grænseflade til at oprette omfattende dokumentation af dine CCTV- eller lavspændingsprojekter, inklusive oversigtssider, kameradetaljer, enhedsinformation, kabeloversigter, IP-adressering og priser. Simple Report bruger skabeloner med tilpasselige brandingmuligheder, hvilket gør den ideel til at skabe kundeklarer forslag og dokumentation.

Hvornår du skal bruge denne funktion

• Når du hurtigt skal oprette professionelle rapporter og tilbud til kunder
• Når du vil bruge foruddefinerede skabeloner i stedet for at tilpasse hver detalje
• Når du skal generere omfattende projektdokumentation med minimal opsætning
• Når du vil inkludere branding (logo, farver) i dine rapporter
• Når du skal eksportere rapporter som PDF eller udskrive dem direkte

Åbning af Simple Report

Sådan får du adgang til Simple Report:

1. Klik på menuen Report Creation i værktøjslinjen til højre.
2. Vælg Simple Report i dropdown-menuen.
3. Simple Report-grænsefladen åbnes i fuldskærmstilstand.

Hvis det er første gang, du bruger Simple Report, eller der ikke er konfigureret nogen skabelon, guider en opsætningsguide dig gennem den indledende konfiguration.

Report setup wizard

Report Setup Wizard vises automatisk, når du først åbner Simple Report, eller når der ikke er konfigureret nogen skabelon. Den guider dig gennem tre trin:

Step 1: Template selection

Vælg en rapportskabelon, der matcher dine behov.

Step 2: Page types selection

Vælg, hvilke typer sider du vil inkludere i din rapport:

• Front Page – Forside med projektinformation
• Overview – Billede af hele planen med kameraer grupperet efter farver og en liste over unikke kameratyper vist
• Overview Simple – Billede af hele planen med kameraindekser i stedet for kameraikoner
• Camera Detail – Detaljerede oplysninger for hvert kamera
• Channel Detail – Individuelle kanaloplysninger for kameraer
• Camera Photos – Installationsfotos og positionsvisninger
• Device List – Liste over alle enheder og kameraer i projektet
• Pricing Page – Side med tilbud og beregning
• BOM Page – Materialeliste
• Connection List – Liste over alle forbindelser i projektet
• Cable Summary – Oversigt over alle kabelforbindelser

Aktivér eller deaktiver sidetyper ved hjælp af afkrydsningsfelterne. Du kan ændre disse indstillinger senere i rapportindstillingerne.

Step 3: Project details

Indtast grundlæggende projektinformation:

• Project Name – Navnet på dit projekt
• Subtitle – Yderligere projektidentifikator (f.eks. "Projektnummer: 1234")
• Customer – Kunde- eller klientnavn
• Generated On – Dato, hvor rapporten genereres (standard er i dag)

Når du har gennemført alle tre trin, skal du klikke på Finish for at generere din rapport.

Værktøjslinjekontroller

Værktøjslinjen øverst giver vigtige kontroller til navigation og håndtering af din rapport:

Sidenavigation

• Previous/Next buttons – Naviger mellem sider
• Page number input – Indtast et sidenummer for at hoppe direkte til den side
• Page list dropdown – Se alle sider med deres titler og typer, og klik for at gå til en side

Zoom og visning

• Zoom in/out – Justér zoomniveauet (25% til 200%)
• Zoom percentage – Aktuelt zoomniveau vises
• Fit to width – Nulstil zoom til 100% og centrer visningen
• Mouse wheel zoom – Hold Ctrl (eller Cmd på Mac) nede og rul for at zoome

Skabelonvalg

• Template dropdown – Skift mellem tilgængelige skabeloner
• Skabeloner kan ændres når som helst, hvilket vil regenerere alle sider

Indstillinger

• Settings button – Åbner en dialog for at aktivere/deaktivere sidetyper
• Adjust more settings – Åbner den detaljerede indstillingssidebar

Eksporthandlinger

• Generate PDF – Eksportér rapporten som en PDF-fil
• Print – Åbn browserens udskrivningsdialog
• Close – Afslut Simple Report og gå tilbage til hovedapplikationen

INFO

For rapporter med mere end 100 sider bliver du bedt om at vælge et sideområde (maksimalt 100 sider pr. eksport/udskrift) på grund af browserbegrænsninger.

Visning og navigation mellem sider

Hovedindholdsområdet viser dine rapportsider:

• Page preview – Hver side vises, som den vil se ud i den endelige PDF
• Page numbers – Vises nederst til højre på hver side
• Scroll navigation – Rul lodret gennem siderne

Tastaturgenveje

• Arrow Left – Gå til forrige side
• Arrow Right – Gå til næste side
• Escape – Luk dropdowns og dialoger

Træk og panorering

Når der er zoomet ind (over 100%):

• Click and drag – Panorér rundt i den zoomede visning
• Cursor changes – Viser en "grab"-markør, når du kan trække

Sidetyper og indhold

Simple Report genererer forskellige typer sider baseret på dine projektdata:

Forside

Forsiden inkluderer:

• Projektnavn og undertitel
• Kundeinformation
• Genereringsdato
• Virksomhedsbranding (logo, farver)

Oversigt

Viser projektlayoutet med:

• Kamerapositioner og FOV
• Enhedslokationer
• Plantegninger (for projekter med flere etager)
• Oversigt kan genereres for hver etage separat

Kameradetaljer

Detaljerede sider for hvert kamera, inklusive:

• Kameraspecifikationer (producent, model, opløsning)
• Kanaloplysninger (FOV-vinkler, zoom-områder)
• IP-adresse
• Monteringshøjde
• FOV-billeder og vinkelgrafer
• PPM (Pixel Per Meter)-billeder på forskellige afstande

Enhedsdetaljer

Sider for hver netværksenhed, der viser:

• Enhedstype og specifikationer
• Producent og model
• IP-adresse
• Monteringshøjde

Kanaldetaljer

Individuelle sider for hver kamerakanal (hvis aktiveret) med:

• Kanalspecifikke FOV-oplysninger
• Vinkelgrafer
• PPM-billeder

Kamerafotos

Sider, der viser:

• Kamera-installationsfotos (før/efter)
• Kameraposition på planen
• NVR-visningsskærmbilleder (hvis tilgængelige)

Kabeloversigt

Oversigt over alle forbindelser:

• Kabeltyper og længder
• Antal forbindelser
• Samlede kabelbehov

IP-adressering

Liste over alle tildelte IP-adresser til:

• Kameraer
• Netværksenheder
• Organiseret efter enhedstype

Prissætning

Materialeliste (BOM) med:

• Produktlister med antal
• Enhedspriser og totaler
• Skatteberegninger
• Samlet total

Indstillinger og tilpasning

Indstillingssidebaren giver detaljerede tilpasningsmuligheder:

Branding-indstillinger

Konfigurer din virksomhedsbranding (kun Premium/Enterprise):

• Company Name – Din virksomheds navn
• Company Details – Adresse, telefon, e-mail, website
• Logo – Upload dit firmalogo (PNG eller JPG, maks. 1 MB)
• Primary Color – Primær brandfarve
• Secondary Color – Sekundær accentfarve
• Save as Default – Gem brandingindstillinger til fremtidige rapporter
• Reset to Default – Gendan standardbranding

Projektoplysninger

Redigér projektinformation:

• Project Name
• Subtitle
• Customer
• Generated On

Sidetypeindstillinger

Hver sidetype med tilpasningsmuligheder vises som en udvidelig sektion:

• Expand/Collapse – Klik på chevron-ikonet for at udvide indstillinger
• Custom fields – Hver sidetype kan have specifikke indstillinger (tekstfelter, datoer, toggles)
• Settings are saved – Ændringer træder i kraft, når du klikker på "Apply Changes"

Anvendelse af ændringer

Efter du har foretaget ændringer i indstillingerne:

1. Klik på Apply Changes nederst i indstillingssidebaren
2. Rapporten regenereres med dine nye indstillinger
3. Sidebaren lukkes automatisk

Aktivering og deaktivering af sider

Du kan hurtigt aktivere eller deaktivere sidetyper uden at åbne de fulde indstillinger:

1. Klik på Settings-knappen (tandhjulsikon) i værktøjslinjen
2. En dialog vises med afkrydsningsfelter for hver sidetype
3. Slå sidetyper til eller fra
4. Klik på Adjust More Settings for at få adgang til detaljeret tilpasning

Ændringer træder i kraft med det samme, når du anvender dem.

Eksport og udskrivning

Generering af PDF

1. Klik på knappen Generate PDF i værktøjslinjen
2. For rapporter med mere end 100 sider vises en dialog:
   • Indtast sideområdet (Fra og Til)
   • Maksimalt 100 sider pr. eksport
   • Klik på Export PDF for at fortsætte
3. PDF'en genereres og downloades automatisk
4. Filnavnet er baseret på dit projektnavn

Udskrivning

1. Klik på knappen Print i værktøjslinjen
2. For rapporter med mere end 100 sider skal du vælge et sideområde (samme som PDF)
3. Browserens udskrivningsdialog åbnes
4. Konfigurér udskriftsindstillinger (printer, sider, layout)
5. Udskriv som normalt

Begrænsninger for sideområde

På grund af browserbegrænsninger:

• Maksimalt 100 sider pr. PDF-eksport eller udskrivningsoperation
• For større rapporter, eksporter i flere omgange
• Systemet validerer automatisk sideområder

Proces for rapportgenerering

Når du først åbner Simple Report eller anvender ændringer:

1. Data preparation – Systemet indsamler alle projektdata (kameraer, enheder, forbindelser osv.)
2. Image generation – Oversigtsbilleder, FOV-billeder og andre visualiseringer genereres
3. Page creation – Sider oprettes baseret på aktiverede sidetyper
4. Progress tracking – En statuslinje viser genereringsstatus med estimeret resterende tid

Genereringsprocessen kan tage noget tid for store projekter med mange kameraer og enheder. Du kan se fremdriften og den estimerede afslutningstid.

Tips

• Start med guiden for at konfigurere din første rapport—den guider dig gennem alle væsentlige indstillinger
• Brug dropdown-listen over sider til hurtigt at navigere til specifikke sektioner af din rapport
• Justér zoomniveauet for at gennemgå detaljer eller få et overblik over hele sidelayoutet
• Tilpas branding tidligt for at sikre, at alle sider bruger dine virksomhedsfarver og dit logo
• For store projekter kan du overveje at deaktivere sidetyper, du ikke har brug for, for at reducere rapportstørrelsen
• Brug tastaturgenveje (piletasterne) for hurtigere sidenavigation
• Forhåndsvis din rapport før eksport for at sikre, at alle oplysninger er korrekte
• Gem dine brandingindstillinger som standarder for at fremskynde fremtidig rapportoprettelse
• For rapporter over 100 sider, planlæg dine sideområde-eksporter på forhånd
• Simple Report inkluderer automatisk alle relevante projektdata—ingen manuel dataindtastning krævet
• Tjek projektoplysninger (kundenavn, projektnavn), før du genererer den endelige PDF
• Brug indstillingssidebaren til at finjustere sidespecifikt indhold og udseende

Relaterede emner

• Generering af output
• Eksport til PDF/JPG
• Prismodul
• Gratis / Premium / Enterprise-versioner