Simple Report

Funktionen Simple Report giver dig mulighed for hurtigt at generere professionelle rapporter og tilbud ved hjælp af foruddefinerede skabeloner. Dette værktøj tilbyder en strømlinet grænseflade til at oprette omfattende dokumentation for dine CCTV- eller lavspændingssystemprojekter, inklusive oversigtssider, kameradetaljer, enhedsoplysninger, kabeloversigter, IP-adressering og priser. Simple Report bruger skabeloner med tilpasselige brandingmuligheder, hvilket gør det ideelt til at oprette kundeklar forslag og dokumentation.

Hvornår du skal bruge dette

• Når du hurtigt skal oprette professionelle rapporter og tilbud til kunder
• Når du vil bruge foruddefinerede skabeloner i stedet for at tilpasse alle detaljer
• Når du skal generere omfattende projektdokumentation med minimal opsætning
• Når du vil inkludere branding (logo, farver) i dine rapporter
• Når du skal eksportere rapporter som PDF eller udskrive dem direkte

Åbning af Simple Report

Sådan får du adgang til Simple Report:

1. Klik på menuen Report Creation i værktøjslinjen til højre.
2. Vælg Simple Report i rullemenuen.
3. Simple Report-grænsefladen åbnes i fuldskærmstilstand.

Hvis det er første gang, du bruger Simple Report, eller der ikke er konfigureret en skabelon, guider en opsætningsguide dig gennem den indledende konfiguration.

Guide til rapportopsætning

Guide til rapportopsætning vises automatisk, når du første gang åbner Simple Report, eller når der ikke er konfigureret en skabelon. Den guider dig gennem tre trin:

Trin 1: Valg af skabelon

Vælg en rapportskabelon, der passer til dine behov.

Trin 2: Valg af sidetyper

Vælg, hvilke typer sider du vil inkludere i din rapport:

• Front Page – Forside med projektinformation
• Overview – Billede af hele planen med kameraer grupperet efter farver og en liste over unikke kameratyper vist
• Overview Simple – Billede af hele planen med kameraindekser i stedet for kameraikoner
• Camera Detail – Detaljerede oplysninger for hvert kamera
• Channel Detail – Individuelle kanaldetaljer for kameraer
• Camera Photos – Installationsfotos og positionsvisninger
• Device List – Liste over alle enheder og kameraer i projektet
• Pricing Page – Side med tilbud og beregning
• BOM Page – Stykliste
• Connection List – Liste over alle forbindelser i projektet
• Cable Summary – Oversigt over alle kabelforbindelser

Aktivér eller deaktiver sidetyper ved hjælp af afkrydsningsfelterne. Du kan ændre disse indstillinger senere i rapportindstillingerne.

Trin 3: Projektdetaljer

Angiv grundlæggende projektoplysninger:

• Project Name – Navnet på dit projekt
• Subtitle – Yderligere projektidentifikator (f.eks. "Projektnummer: 1234")
• Customer – Kunde- eller klients navn
• Generated On – Dato, hvor rapporten genereres (standard er i dag)

Når du har gennemført alle tre trin, skal du klikke på Finish for at generere din rapport.

Kontroller i værktøjslinjen

Værktøjslinjen øverst giver vigtige kontroller til at navigere og administrere din rapport:

Sidenavigation

• Previous/Next buttons – Naviger mellem sider
• Page number input – Indtast et sidetal for at gå direkte til den side
• Page list dropdown – Se alle sider med deres titler og typer, og klik derefter for at gå til en vilkårlig side

Zoom og visning

• Zoom in/out – Justér zoomniveauet (25% til 200%)
• Zoom percentage – Nuværende zoomniveau vises
• Fit to width – Nulstil zoom til 100% og centrer visningen
• Mouse wheel zoom – Hold Ctrl (eller Cmd på Mac) og scroll for at zoome

Skabelonvalg

• Template dropdown – Skift mellem tilgængelige skabeloner
• Skabeloner kan ændres når som helst, hvilket vil regenerere alle sider

Indstillinger

• Settings button – Åbner en dialog for at aktivere/deaktivere sidetyper
• Adjust more settings – Åbner den detaljerede indstillingssidebjælke

Eksporthandlinger

• Generate PDF – Eksportér rapporten som en PDF-fil
• Print – Åbn browserens udskriftsdialog
• Close – Afslut Simple Report og gå tilbage til hovedapplikationen

INFO

For rapporter med mere end 100 sider bliver du bedt om at vælge et sideinterval (maksimalt 100 sider pr. eksport/udskrivning) på grund af browserbegrænsninger.

Visning og navigation mellem sider

Hovedindholdsområdet viser dine rapportsider:

• Page preview – Hver side vises, som den vil se ud i den endelige PDF
• Page numbers – Vises nederst til højre på hver side
• Scroll navigation – Rul lodret gennem siderne

Tastaturgenveje

• Arrow Left – Gå til forrige side
• Arrow Right – Gå til næste side
• Escape – Luk rullemenuer og dialoger

Træk og panorering

Når der er zoomet ind (over 100%):

• Click and drag – Panorér rundt i den forstørrede visning
• Cursor changes – Viser en "grab"-markør, når du kan trække

Sidetyper og indhold

Simple Report genererer forskellige typer sider baseret på dine projektdata:

Forside

Forsiden indeholder:

• Projektnavn og undertitel
• Kundeoplysninger
• Genereringsdato
• Virksomhedsbranding (logo, farver)

Oversigt

Viser projektlayoutet med:

• Kamerapositioner og FOV'er
• Enhedsplaceringer
• Plantegninger (for projekter med flere etager)
• Oversigter kan genereres for hver etage separat

Kameradetaljer

Detaljerede sider for hvert kamera, inklusive:

• Kameraspecifikationer (producent, model, opløsning)
• Kanaloplysninger (FOV-vinkler, zoomområder)
• IP-adresse
• Installationshøjde
• FOV-billeder og vinkeldiagrammer
• PPM (pixel pr. meter) billeder ved konfigurerbare afstande (standard: 5 m, 10 m, 20 m)

Enhedsdetaljer

Sider for hver netværksenhed, der viser:

• Enhedstype og specifikationer
• Producent og model
• IP-adresse
• Installationshøjde

Kanaldetaljer

Individuelle sider for hver kamerakanel (hvis aktiveret) med:

• Kanalspecifik FOV-information
• Vinkeldiagrammer
• PPM-billeder

Kamerafotos

Sider, der viser:

• Installationsfotos (før/efter)
• Kameraposition på planen
• Skærmbilleder af NVR-visning (hvis tilgængelig)

Oversigt over kabler

Oversigt over alle forbindelser:

• Kabeltyper og længder
• Antal forbindelser
• Samlet kabelbehov

IP-adressering

Liste over alle tildelte IP-adresser til:

• Kameraer
• Netværksenheder
• Organiseret efter enhedstype

Prissætning

Stykliste (BOM) med:

• Produktlister med mængder
• Enhedspriser og totaler
• Momsberegninger
• Slutsum

Indstillinger og tilpasning

Sidebjælken Indstillinger giver detaljerede tilpasningsmuligheder:

Brandingindstillinger

Konfigurer din virksomheds branding (kun Premium/Enterprise):

• Company Name – Din virksomhedsnavn
• Company Details – Adresse, telefon, e-mail, website
• Logo – Upload dit firmalogo (PNG eller JPG, maks. 1 MB)
• Primary Color – Primær mærkefarve
• Secondary Color – Sekundær mærkefarve
• Save as Default – Gem brandingindstillinger til fremtidige rapporter
• Reset to Default – Gendan standardbranding

Projektdetaljer

Redigér projektoplysninger:

• Project Name
• Subtitle
• Customer
• Generated On

Indstillinger for sidetyper

Hver sidetype, der har tilpasselige indstillinger, vises som en udvidelig sektion:

• Expand/Collapse – Klik på vinkelpilsikonet for at udvide indstillinger
• Custom fields – Hver sidetype kan have specifikke indstillinger (tekstfelter, datoer, skiftekontakter)
• Settings are saved – Ændringer anvendes, når du klikker på "Apply Changes"

PPM-afstande

Konfigurer de tre afstande, der bruges til PPM (pixel pr. meter) forhåndsvisningsbilleder på siderne med kameradetaljer og kanaldetaljer:

• Distance 1 / 2 / 3 – Hvert felt accepterer en værdi i projektets nuværende enhed (meter eller fod). Standardværdierne er 5 m, 10 m og 20 m.
• Værdier gemmes sammen med projektet og gendannes automatisk næste gang, du åbner det.
• Ændring af afstande markerer rapporten som havende unapplied changes; klik på Apply Changes for at regenerere PPM-billederne med de nye afstande.

Anvendelse af ændringer

Efter at have foretaget ændringer i indstillingerne, vises et ravgult banner øverst i sidebjælken, som angiver, at der er ændringer, der ikke er anvendt. Du kan anvende dem på to måder:

• Klik på Apply Changes direkte i banneret (tilgængelig så snart en ændring registreres).
• Klik på Apply Changes nederst i indstillingssidebjælken.

Rapporten vil blive regenereret med dine nye indstillinger, og sidebjælken lukkes automatisk.

Aktivering og deaktivering af sider

Du kan hurtigt aktivere eller deaktivere sidetyper uden at åbne de fulde indstillinger:

1. Klik på knappen Settings (tandhjulsikon) i værktøjslinjen
2. En dialog vises med afkrydsningsfelter for hver sidetype
3. Slå sidetyper til eller fra
4. Klik på Adjust More Settings for at få adgang til detaljeret tilpasning

Ændringer træder i kraft med det samme, når du anvender dem.

Eksport og udskrivning

Generering af PDF

1. Klik på knappen Generate PDF i værktøjslinjen
2. For rapporter med mere end 100 sider vises en dialog:
   • Angiv sideintervallet (Fra og Til)
   • Maksimalt 100 sider pr. eksport
   • Klik Export PDF for at fortsætte
3. PDF'en genereres og downloades automatisk
4. Filnavnet er baseret på dit projektnavn

Udskrivning

1. Klik på knappen Print i værktøjslinjen
2. For rapporter med mere end 100 sider skal du vælge et sideinterval (samme som PDF)
3. Browserens udskriftsdialog åbnes
4. Konfigurer udskriftsindstillinger (printer, sider, layout)
5. Udskriv som normalt

Begrænsninger for sideområde

På grund af browserbegrænsninger:

• Maksimalt 100 sider pr. PDF-eksport eller udskriftsoperation
• For større rapporter skal du eksportere i flere batches
• Systemet validerer automatisk sideintervaller

Proces for rapportgenerering

Når du første gang åbner Simple Report eller anvender ændringer:

1. Klargøring af data – Systemet indsamler alle projektdata (kameraer, enheder, forbindelser osv.)
2. Billedgenerering – Oversigtsbilleder, FOV-billeder og andre visuelle elementer genereres
3. Sideoprettelse – Sider oprettes baseret på aktiverede sidetyper
4. Sporing af fremdrift – En statuslinje viser genereringsstatus med estimeret resterende tid

Genereringsprocessen kan tage noget tid for store projekter med mange kameraer og enheder. Du kan se fremdriften og det estimerede tidspunkt for færdiggørelse.

Tips

• Start med guiden for at konfigurere din første rapport — den guider dig gennem alle væsentlige indstillinger
• Brug rullemenuen med sideliste til hurtigt at navigere til specifikke sektioner i din rapport
• Justér zoomniveauet for at gennemgå detaljer eller få et overblik over hele sidelayoutet
• Tilpas branding tidligt for at sikre, at alle sider bruger din virksomheds farver og logo
• Overvej for store projekter at deaktivere sidetyper, du ikke har brug for, for at reducere rapportstørrelsen
• Brug tastaturgenvejene (piletasterne) for hurtigere sidenavigation
• Forhåndsvis din rapport, før du eksporterer, for at sikre, at alle oplysninger er korrekte
• Gem dine brandingindstillinger som standarder for at fremskynde fremtidig rapportoprettelse
• For rapporter på over 100 sider, planlæg dine sideinterval-eksporter på forhånd
• Simple Report inkluderer automatisk alle relevante projektdata — ingen manuel dataindtastning krævet
• Kontroller projektdetaljer (kundenavn, projektnavn), før du genererer den endelige PDF
• Brug indstillingssidebjælken til at finjustere sidespecifikt indhold og udseende
• Det ravgule unapplied changes banner øverst i sidebjælken er en hurtig påmindelse om at anvende dine redigeringer — du kan klikke på dens knap uden at rulle til bunden
• Justér de tre PPM distances i indstillingssidebjælken, så de matcher virkelige inspektionsafstande, der er relevante for dit projekt (f.eks. dørbredde, ganglængde)

Relaterede emner

• Generering af output
• Eksport til PDF/JPG
• Prismodul
• Gratis / Premium / Enterprise-versioner