Simple Report
La fonctionnalité Simple Report vous permet de générer rapidement des rapports et des offres professionnels à l’aide de modèles prédéfinis. Cet outil propose une interface simplifiée pour créer une documentation complète de vos projets de vidéosurveillance (CCTV) ou de systèmes basse tension, incluant des pages de présentation, des détails de caméras, des informations sur les appareils, des récapitulatifs de câblage, l’adressage IP et la tarification. Simple Report utilise des modèles avec des options de personnalisation de la marque, ce qui en fait un outil idéal pour créer des propositions et une documentation prêtes pour les clients.
Quand l'utiliser
- Lorsque vous devez créer rapidement des rapports et des offres professionnels pour des clients
- Lorsque vous souhaitez utiliser des modèles prédéfinis au lieu de personnaliser chaque détail
- Lorsque vous devez générer une documentation de projet complète avec une configuration minimale
- Lorsque vous souhaitez inclure l’identité visuelle (logo, couleurs) dans vos rapports
- Lorsque vous devez exporter des rapports en PDF ou les imprimer directement
Ouvrir Simple Report
Pour accéder à Simple Report :
- Cliquez sur le menu Report Creation dans la barre d’outils de droite.
- Sélectionnez Simple Report dans le menu déroulant.
- L’interface Simple Report s’ouvre en plein écran.
Si c’est votre première utilisation de Simple Report ou si aucun modèle n’est configuré, un assistant de configuration vous guidera dans la configuration initiale.
Assistant de configuration du rapport
L’assistant de configuration du rapport s’affiche automatiquement lors de la première ouverture de Simple Report ou lorsque aucun modèle n’est configuré. Il vous guide en trois étapes :
Étape 1 : Sélection du modèle
Choisissez un modèle de rapport adapté à vos besoins.
Si vous avez précédemment enregistré des préréglages, une section "Or start from a preset" apparaît au-dessus du menu déroulant du modèle. Cliquer sur une carte de préréglage applique instantanément tous les paramètres enregistrés (modèle, identité visuelle, types de pages, distances PPM, remplacements de texte) et passe les étapes restantes de l’assistant — le rapport est généré immédiatement. Voir Report Presets pour plus de détails.
Étape 2 : Sélection des types de pages
Sélectionnez les types de pages à inclure dans votre rapport :
- Front Page – Page de couverture avec les informations du projet
- Overview – Image de l’ensemble du plan avec les caméras regroupées par couleurs et une liste des types de caméras uniques affichée
- Overview Simple – Image de l’ensemble du plan avec des index de caméras au lieu des icônes de caméra
- Camera Detail – Informations détaillées pour chaque caméra
- Channel Detail – Détails individuels par canal pour les caméras
- Camera Photos – Photos d’installation et vues de position
- Device List – Liste de tous les appareils et caméras du projet
- Pricing Page – Page avec l’offre et le calcul
- BOM Page – Nomenclature (Bill of Materials)
- Connection List – Liste de toutes les connexions du projet
- Cable Summary – Récapitulatif de toutes les connexions de câbles
Activez ou désactivez les types de pages à l’aide des cases à cocher. Vous pourrez modifier ces paramètres plus tard dans les paramètres du rapport.
Étape 3 : Détails du projet
Saisissez les informations de base du projet :
- Project Name – Le nom de votre projet
- Subtitle – Identifiant supplémentaire du projet (par ex. « Numéro de projet : 1234 »)
- Customer – Nom du client
- Generated On – Date de génération du rapport (par défaut : aujourd’hui)
Après avoir terminé les trois étapes, cliquez sur Finish pour générer votre rapport.
Contrôles de la barre d’outils
La barre d’outils en haut fournit des contrôles essentiels pour naviguer et gérer votre rapport :
Navigation entre les pages
- Previous/Next buttons – Naviguer entre les pages
- Page number input – Saisir un numéro de page pour y accéder directement
- Page list dropdown – Afficher toutes les pages avec leurs titres et types, puis cliquer pour accéder à une page
Zoom et affichage
- Zoom in/out – Ajuster le niveau de zoom (25 % à 200 %)
- Zoom percentage – Le niveau de zoom actuel est affiché
- Fit to width – Réinitialiser le zoom à 100 % et centrer la vue
- Mouse wheel zoom – Maintenir Ctrl (ou Cmd sur Mac) et faire défiler pour zoomer
Sélection du modèle
- Template dropdown – Basculer entre les modèles disponibles
- Les modèles peuvent être changés à tout moment, ce qui régénérera toutes les pages
Paramètres
- Settings button – Ouvre une boîte de dialogue pour activer/désactiver des types de pages
- Adjust more settings – Ouvre la barre latérale de paramètres détaillés
Préréglages
- Presets button (icône de signet) – Ouvre un menu pour enregistrer, appliquer ou supprimer vos préréglages de configuration de rapport
- Un badge numérique sur le bouton indique combien de préréglages sont actuellement enregistrés (max. 3)
- Voir Report Presets pour tous les détails
Actions d’export
- Generate PDF – Exporter le rapport au format PDF
- Print – Ouvrir la boîte de dialogue d’impression du navigateur
- Close – Quitter Simple Report et revenir à l’application principale
INFO
Pour les rapports de plus de 100 pages, il vous sera demandé de sélectionner une plage de pages (maximum 100 pages par export/impression) en raison des limitations du navigateur.
Affichage et navigation entre les pages
La zone de contenu principale affiche les pages de votre rapport :
- Aperçu de page – Chaque page est affichée telle qu’elle apparaîtra dans le PDF final
- Numéros de page – Affichés en bas à droite de chaque page
- Défilement – Faites défiler verticalement pour naviguer entre les pages
Raccourcis clavier
- Arrow Left – Aller à la page précédente
- Arrow Right – Aller à la page suivante
- Escape – Fermer les menus déroulants et les boîtes de dialogue
Glisser et panoramique
Lorsque vous êtes en zoom avant (au-dessus de 100 %) :
- Cliquer et faire glisser – Se déplacer dans la vue zoomée
- Changements du curseur – Affiche un curseur « main » lorsque vous pouvez faire glisser
Types de pages et contenu
Simple Report génère différents types de pages en fonction des données de votre projet :
Page de couverture
La page de couverture inclut :
- Le nom du projet et le sous-titre
- Les informations du client
- La date de génération
- L’identité visuelle de l’entreprise (logo, couleurs)
Vue d’ensemble
Affiche la disposition du projet avec :
- Les positions des caméras et leurs champs de vision (FOV)
- Les emplacements des appareils
- Les plans d’étage (pour les projets multi-étages)
- La vue d’ensemble peut être générée séparément pour chaque étage
Détail de caméra
Pages détaillées pour chaque caméra, incluant :
- Spécifications de la caméra (constructeur, modèle, résolution)
- Informations de canal (angles de FOV, plages de zoom)
- Adresse IP
- Hauteur d’installation
- Images de FOV et graphiques d’angles
- Images PPM (Pixels par mètre) à des distances configurables (par défaut : 5 m, 10 m, 20 m)
Détail de l’appareil
Pages pour chaque appareil réseau affichant :
- Type d’appareil et spécifications
- Constructeur et modèle
- Adresse IP
- Hauteur d’installation
Détail du canal
Pages individuelles pour chaque canal de caméra (si activé) avec :
- Informations de FOV spécifiques au canal
- Graphiques d’angles
- Images PPM
Photos de caméras
Pages présentant :
- Photos d’installation des caméras (avant/après)
- Position de la caméra sur le plan
- Captures d’écran des vues NVR (si disponibles)
Récapitulatif des câbles
Récapitulatif de toutes les connexions :
- Types et longueurs de câbles
- Comptes des connexions
- Exigences totales en câble
Addressage IP
Liste de toutes les adresses IP attribuées à :
- Caméras
- Appareils réseau
- Organisées par type d’appareil
Tarification
Nomenclature (BOM) avec :
- Listes de produits avec quantités
- Prix unitaires et totaux
- Calculs de taxes
- Total général
Paramètres et personnalisation
La barre latérale Paramètres offre des options de personnalisation détaillées :
Paramètres d’identité visuelle
Configurez l’identité visuelle de votre entreprise (Premium/Enterprise uniquement) :
- Company Name – Le nom de votre entreprise
- Company Details – Adresse, téléphone, e-mail, site web
- Logo – Téléversez le logo de votre entreprise (PNG ou JPG, max 1 Mo)
- Primary Color – Couleur principale de la marque
- Secondary Color – Couleur d’accentuation de la marque
- Save as Default – Enregistrer les paramètres d’identité visuelle par défaut pour les futurs rapports
- Reset to Default – Restaurer les paramètres par défaut
Détails du projet
Modifiez les informations du projet :
- Project Name
- Subtitle
- Customer
- Generated On
Paramètres des types de pages
Chaque type de page qui dispose de paramètres personnalisables apparaît comme une section extensible :
- Expand/Collapse – Cliquez sur l’icône en chevron pour développer les paramètres
- Custom fields – Chaque type de page peut avoir des paramètres spécifiques (champs de texte, dates, bascules)
- Settings are saved – Les modifications s’appliquent lorsque vous cliquez sur "Apply Changes"
Distances PPM
Configurez les trois distances utilisées pour les images d’aperçu PPM (Pixels par mètre) sur les pages de détail de caméra et de détail de canal :
- Distance 1 / 2 / 3 – Chaque champ accepte une valeur dans l’unité actuelle du projet (mètres ou pieds). Les valeurs par défaut sont 5 m, 10 m et 20 m.
- Les valeurs sont stockées avec le projet et restaurées automatiquement à la prochaine ouverture.
- La modification des distances marque le rapport comme ayant des modifications non appliquées ; cliquez sur Apply Changes pour régénérer les images PPM avec les nouvelles distances.
Application des modifications
Après toute modification de paramètres, une bannière ambrée apparaît en haut de la barre latérale indiquant qu’il y a des modifications non appliquées. Vous pouvez les appliquer de deux manières :
- Cliquez sur Apply Changes directement dans la bannière (disponible dès qu’une modification est détectée).
- Cliquez sur Apply Changes en bas de la barre latérale des paramètres.
Le rapport sera régénéré avec vos nouveaux paramètres et la barre latérale se fermera automatiquement.
Activation et désactivation des pages
Vous pouvez rapidement activer ou désactiver des types de pages sans ouvrir tous les paramètres :
- Cliquez sur le bouton Settings (icône d’engrenage) dans la barre d’outils
- Une boîte de dialogue apparaît avec des cases à cocher pour chaque type de page
- Activez ou désactivez les types de pages
- Cliquez sur Adjust More Settings pour accéder à la personnalisation détaillée
Les modifications prennent effet immédiatement lorsque vous les appliquez.
Exportation et impression
Génération du PDF
- Cliquez sur le bouton Generate PDF dans la barre d’outils
- Pour les rapports de plus de 100 pages, une boîte de dialogue s’affiche :
- Saisissez la plage de pages (From et To)
- Maximum 100 pages par export
- Cliquez sur Export PDF pour poursuivre
- Le PDF sera généré et téléchargé automatiquement
- Le nom du fichier est basé sur le nom de votre projet
Impression
- Cliquez sur le bouton Print dans la barre d’outils
- Pour les rapports de plus de 100 pages, sélectionnez une plage de pages (comme pour le PDF)
- La boîte de dialogue d’impression du navigateur s’ouvrira
- Configurez les paramètres d’impression (imprimante, pages, disposition)
- Imprimez normalement
Limitations de plage de pages
En raison des limitations du navigateur :
- Maximum 100 pages par export PDF ou opération d’impression
- Pour les rapports plus volumineux, exportez en plusieurs lots
- Le système valide automatiquement les plages de pages
Report Presets
Les préréglages vous permettent d’enregistrer toute la configuration de votre rapport — choix du modèle, identité visuelle, types de pages activés, distances PPM et remplacements de texte — et de la réutiliser sur plusieurs projets en un seul clic. Ils sont stockés dans le stockage local de votre navigateur, aucune action de compte ni connexion Internet n’est requise.
INFO
Les préréglages sont stockés par navigateur. Ils ne sont pas synchronisés entre appareils ou navigateurs.
Ce qui est enregistré dans un préréglage
| Paramètre | Inclus |
|---|---|
| Modèle | ✓ |
| Branding (nom de l’entreprise, logo, couleurs, détails) | ✓ |
| Types de pages activés | ✓ |
| Paramètres par page (variables utilisateur) | ✓ |
| Distances PPM | ✓ |
| Remplacements de texte | ✓ |
| Données spécifiques au projet (client, titre, sous-titre) | ✗ |
Enregistrer un préréglage
- Configurez votre rapport comme souhaité (modèle, identité visuelle, types de pages, distances PPM, etc.)
- Cliquez sur l’icône de signet dans la barre d’outils
- Dans le menu déroulant, cliquez sur "Save current settings as preset"
- Saisissez un nom pour le préréglage (par défaut, le nom du modèle actuel)
- Appuyez sur Enter ou cliquez sur Save
- Une notification de confirmation confirme que le préréglage a été enregistré
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3 préréglages. Si les 3 emplacements sont déjà utilisés, l’option "Save" est désactivée — supprimez d’abord un préréglage existant pour libérer un emplacement.
Appliquer un préréglage (projet existant)
- Ouvrez Simple Report sur n’importe quel projet
- Cliquez sur l’icône de signet dans la barre d’outils
- Cliquez sur le nom du préréglage que vous souhaitez appliquer
- Tous les paramètres enregistrés sont appliqués immédiatement — le rapport se régénère automatiquement
- Une notification confirme quel préréglage a été appliqué
Appliquer un préréglage (nouveau projet via l’assistant)
À l’ouverture de Simple Report sur un projet sans configuration de rapport, l’assistant démarre. À l’Étape 1, si vous avez des préréglages enregistrés, une section "Or start from a preset" apparaît au-dessus du menu déroulant du modèle :
- Cliquez sur la carte du préréglage que vous souhaitez utiliser
- Tous les paramètres sont appliqués instantanément — l’assistant se ferme et le rapport est généré
- Inutile de passer par les Étapes 2 et 3
Supprimer un préréglage
- Cliquez sur l’icône de signet dans la barre d’outils
- Cliquez sur l’icône de corbeille à côté du préréglage à supprimer
- Une notification confirme que le préréglage a été supprimé
Processus de génération du rapport
Lorsque vous ouvrez Simple Report pour la première fois ou appliquez des modifications :
- Préparation des données – Le système rassemble toutes les données du projet (caméras, appareils, connexions, etc.)
- Génération des images – Les images de vue d’ensemble, les images de FOV et autres visuels sont générés
- Création des pages – Les pages sont créées en fonction des types de pages activés
- Suivi de progression – Une barre de progression affiche l’état de génération avec une estimation du temps restant
Le processus de génération peut prendre un certain temps pour les projets volumineux avec de nombreuses caméras et appareils. Vous pouvez voir la progression et l’estimation de l’heure d’achèvement.
Conseils
- Commencez avec l’assistant pour configurer votre premier rapport — il vous guide à travers tous les paramètres essentiels
- Utilisez le menu déroulant de la liste des pages pour naviguer rapidement vers des sections spécifiques de votre rapport
- Ajustez le niveau de zoom pour examiner les détails ou obtenir une vue d’ensemble de la mise en page
- Personnalisez l’identité visuelle dès le départ pour que toutes les pages utilisent les couleurs et le logo de votre entreprise
- Pour les projets importants, envisagez de désactiver les types de pages dont vous n’avez pas besoin pour réduire la taille du rapport
- Utilisez les raccourcis clavier (touches Flèche) pour une navigation plus rapide entre les pages
- Prévisualisez votre rapport avant l’export pour vous assurer que toutes les informations sont correctes
- Enregistrez vos paramètres d’identité visuelle comme valeurs par défaut pour accélérer la création de rapports futurs
- Pour les rapports de plus de 100 pages, planifiez à l’avance vos plages de pages à exporter
- Simple Report inclut automatiquement toutes les données pertinentes du projet — aucune saisie manuelle n’est requise
- Vérifiez les détails du projet (nom du client, nom du projet) avant de générer le PDF final
- Utilisez la barre latérale des paramètres pour affiner le contenu et l’apparence spécifiques à chaque page
- La bannière ambrée de modifications non appliquées en haut de la barre latérale rappelle rapidement d’appliquer vos modifications — vous pouvez cliquer sur son bouton sans faire défiler jusqu’en bas
- Ajustez les trois PPM distances dans la barre latérale des paramètres pour correspondre aux distances d’inspection réelles pertinentes pour votre projet (par ex., largeur d’une porte, longueur d’un couloir)
- Utilisez Presets pour enregistrer une configuration standard de votre entreprise (identité visuelle, modèle préféré, types de pages) une fois et l’appliquer à chaque nouveau projet en un clic — plus besoin de répéter la même configuration
- Enregistrez jusqu’à 3 préréglages pour différents styles de rapport (par ex., « Offre complète », « Vue d’ensemble rapide », « Enterprise Branding »)