Paramètres Enterprise
Les Paramètres Enterprise offrent des outils de gestion complets pour les organisations utilisant la version Enterprise de l’outil de conception CCTV. Ces paramètres permettent aux administrateurs de gérer les licences, les utilisateurs, les groupes, l’identité visuelle, les modules personnalisés, les paramètres par défaut de l’application et les catalogues de caméras spécifiques à l’Enterprise. L’interface des Paramètres Enterprise est accessible depuis le Profil utilisateur et offre un contrôle centralisé de toutes les configurations à l’échelle de l’entreprise et de la gestion des utilisateurs.
Quand l’utiliser
- Lorsque vous devez gérer les licences utilisateur et les accès pour votre organisation
- Lorsque vous souhaitez organiser les utilisateurs en groupes avec des permissions spécifiques
- Lorsque vous devez configurer l’identité visuelle de l’entreprise pour les rapports et documents
- Lorsque vous souhaitez définir des paramètres par défaut de l’application applicables à tous les utilisateurs de votre organisation
- Lorsque vous devez gérer des modules personnalisés ou des catalogues de caméras Enterprise
- Lorsque vous voulez convertir un compte Premium en Enterprise
Ouverture des Paramètres Enterprise
Les Paramètres Enterprise sont accessibles via le Profil utilisateur :
- Cliquez sur le menu User dans la barre d’outils de gauche.
- Sélectionnez Profile dans le menu déroulant.
- Dans la barre latérale du Profil utilisateur, accédez à la section Company.
- Sélectionnez l’option de gestion Enterprise souhaitée.
WARNING
Les Paramètres Enterprise ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant de comptes Enterprise et des permissions appropriées. Les options disponibles dépendent de votre rôle utilisateur et de la configuration de l’entreprise.
Convertir vers Enterprise
Si vous avez un compte Premium, vous pouvez le convertir en compte Enterprise :
- Accédez à User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Passez en revue le processus de conversion et les prérequis.
- Suivez les invites pour finaliser la conversion.
La conversion vers Enterprise offre :
- L’accès à toutes les fonctionnalités Enterprise
- Des capacités de gestion des utilisateurs et des groupes
- Des paramètres et options d’identité visuelle à l’échelle de l’entreprise
- Des fonctionnalités améliorées de collaboration et de partage de projets
INFO
La conversion peut nécessiter une configuration et une mise en place supplémentaires. Contactez l’assistance si vous avez besoin d’aide pour le processus de conversion.
Gestion des licences
La section Gestion des licences fournit un aperçu et un contrôle des licences de votre organisation :
- License Overview – Afficher le nombre total de licences, les licences actives et les licences disponibles
- License Allocation – Voir comment les licences sont distribuées entre les utilisateurs
- License Status – Surveiller les dates d’expiration et de renouvellement des licences
Cette section vous aide à :
- Suivre l’utilisation des licences au sein de votre organisation
- Planifier les renouvellements ou extensions de licences
- Garantir que tous les membres de l’équipe disposent des accès appropriés
- Gérer efficacement l’allocation des licences
INFO
Les fonctionnalités de gestion des licences sont disponibles pour les administrateurs disposant des permissions appropriées.
Gérer les groupes
La section Gérer les groupes vous permet de créer et d’organiser des utilisateurs en groupes avec des permissions et paramètres partagés :
Création de groupes
- Group Name – Attribuer un nom descriptif au groupe
- Group Permissions – Configurer les actions que les membres du groupe peuvent effectuer
- Group Settings – Définir des paramètres par défaut applicables à tous les membres du groupe
Gestion des groupes
- Add Users – Affecter des utilisateurs aux groupes
- Remove Users – Retirer des utilisateurs des groupes
- Edit Group – Modifier les paramètres et permissions d’un groupe
- Delete Group – Supprimer les groupes qui ne sont plus nécessaires
Les groupes vous aident à :
- Organiser les utilisateurs par département, rôle ou équipe projet
- Appliquer des paramètres cohérents à travers les groupes d’utilisateurs
- Simplifier la gestion des permissions
- Contrôler l’accès à des fonctionnalités ou projets spécifiques
Gérer les utilisateurs
La section Gérer les utilisateurs offre des capacités complètes de gestion des utilisateurs :
Liste des utilisateurs
- User Information – Afficher les noms, e-mails et rôles des utilisateurs
- Group Membership – Voir et gérer les groupes auxquels appartiennent les utilisateurs
Opérations utilisateur
- Add Users – Inviter de nouveaux utilisateurs dans votre organisation
- Edit Users – Modifier les informations, rôles et permissions des utilisateurs
- Remove Users – Retirer des utilisateurs de votre organisation
- Reset Passwords – Les administrateurs peuvent réinitialiser les mots de passe des utilisateurs si nécessaire
Identité visuelle
La section Identité visuelle vous permet de configurer l’identité de l’entreprise qui apparaît dans les rapports et documents :
Éléments d’identité visuelle
- Company Logo – Téléverser et gérer le logo de votre entreprise
- Watermark – Définir un texte de filigrane personnalisé pour les documents
- Color Scheme – Configurer les couleurs de la marque pour les rapports
Les paramètres d’identité visuelle s’appliquent à :
- Les fichiers PDF et JPG exportés
- Les rapports et propositions générés
- Les schémas réseau et la documentation
- Tous les documents destinés aux clients
Cela garantit une identité visuelle cohérente et professionnelle dans tous les documents générés par votre équipe.
Modules personnalisés
La section Modules personnalisés vous permet de gérer des modules et fonctionnalités spécifiques à l’Enterprise :
- Module List – Afficher tous les modules personnalisés disponibles
- Module Configuration – Configurer les paramètres et le comportement des modules
- Module Activation – Activer ou désactiver des modules spécifiques pour votre organisation
Les modules personnalisés peuvent inclure :
- Des fonctionnalités de rapport spécialisées
- L’intégration avec des systèmes externes
- Des outils de calcul personnalisés
- Des fonctionnalités spécifiques à un secteur
Remarque : Les modules disponibles dépendent de votre offre Enterprise et peuvent nécessiter une configuration supplémentaire.
Paramètres par défaut de l’application
La section Paramètres par défaut de l’application permet aux administrateurs de définir des paramètres par défaut à l’échelle de l’application, applicables à tous les utilisateurs de l’organisation :
Définir des paramètres par défaut à l’échelle de l’organisation :
- Garantit la cohérence à travers tous les projets
- Réduit le temps de configuration pour les nouveaux utilisateurs
- Maintient les standards de la marque
- Simplifie l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
Les utilisateurs peuvent toujours personnaliser les paramètres pour des projets individuels, mais les valeurs par défaut offrent un point de départ conforme aux standards de votre organisation.
Caméras Enterprise
La section Caméras Enterprise vous permet de gérer un catalogue de caméras personnalisé pour votre organisation :
Gestion du catalogue de caméras
- Add Cameras – Téléverser des modèles de caméras personnalisés dans le catalogue de votre organisation
- Edit Cameras – Modifier les spécifications et détails des caméras
- Remove Cameras – Retirer des caméras du catalogue
Stratégie de chiffrement
La section Stratégie de chiffrement (disponible pour les administrateurs) vous permet d’imposer un mode de stockage spécifique pour tous les projets et, en option, de définir un mot de passe de chiffrement à l’échelle de l’entreprise pour les projets Zero Knowledge.
Mode de stockage imposé
Vous pouvez exiger que tous les membres de l’équipe utilisent un mode de stockage spécifique :
| Option | Comportement |
|---|---|
| None (user chooses) | Chaque utilisateur sélectionne cloud, cloud+encryption ou local lors de l’enregistrement. |
| Local only | Tous les projets doivent être enregistrés en fichiers locaux .cctvp. L’enregistrement dans le cloud est désactivé. |
| Cloud + Encryption (ZK) | Tous les projets doivent être enregistrés avec le chiffrement Zero Knowledge. Un mot de passe à l’échelle de l’entreprise est requis. |
Mot de passe de chiffrement à l’échelle de l’entreprise
Lorsque Cloud + Encryption (ZK) est le mode imposé, vous pouvez définir un mot de passe unique que tous les membres de l’équipe doivent utiliser. Cela garantit que tous les projets chiffrés de votre organisation partagent la même clé, rendant possible la collaboration sur des projets chiffrés.
Définir le mot de passe pour la première fois :
- Sélectionnez Cloud + Encryption (ZK) dans la liste déroulante Forced Storage Mode.
- Saisissez un mot de passe robuste (au minimum 8 caractères) dans le champ Company Password, ou cliquez sur Generate random key & download .key file pour générer une clé cryptographiquement robuste.
- Confirmez le mot de passe et cliquez sur Save Policy.
Modifier un mot de passe existant :
- Accédez à Encryption Policy dans les Paramètres Enterprise.
- Saisissez le mot de passe d’entreprise actuel et cliquez sur Verify.
- Une fois vérifié, les nouveaux champs de mot de passe apparaissent. Saisissez et confirmez le nouveau mot de passe.
- Cliquez sur Save Policy.
WARNING
Après avoir changé le mot de passe d’entreprise, les projets existants restent chiffrés avec l’ancien mot de passe. Les membres de l’équipe peuvent toujours ouvrir ces projets en utilisant l’ancien mot de passe. Pour rechiffrer un projet avec le nouveau mot de passe, ouvrez-le et utilisez Project → Save As, ou exportez-le en fichier local puis importez-le à nouveau.
DANGER
Conservez le mot de passe d’entreprise en lieu sûr (p. ex., un gestionnaire de mots de passe ou un fichier .key dans un stockage sécurisé). Il n’y a pas de récupération de mot de passe — si le mot de passe est perdu, les projets chiffrés ne peuvent pas être ouverts.
Conseils
- Passez en revue régulièrement l’allocation des licences pour garantir une utilisation optimale
- Organisez les utilisateurs en groupes logiques pour simplifier la gestion des permissions
- Configurez l’identité visuelle tôt pour garantir l’uniformité de l’apparence de tous les documents
- Configurez les paramètres par défaut de l’application pour correspondre aux standards et flux de travail de votre organisation
- Maintenez votre catalogue de caméras Enterprise à jour avec les modèles et spécifications actuels
- Utilisez les groupes pour appliquer des paramètres cohérents entre services ou équipes projet
- Révisez périodiquement les permissions des utilisateurs pour garantir des niveaux d’accès appropriés
- Contactez l’assistance si vous avez besoin d’aide pour la configuration des Paramètres Enterprise
- Documentez les paramètres et configurations de votre organisation pour référence
- Formez les administrateurs aux Paramètres Enterprise afin d’assurer une gestion correcte