Enterprise-instellingen
Enterprise-instellingen bieden uitgebreide beheertools voor organisaties die de Enterprise-versie van de CCTV Design Tool gebruiken. Met deze instellingen kunnen beheerders licenties, gebruikers, groepen, branding, aangepaste modules, standaard app-instellingen en enterprise-specifieke cameracatalogi beheren. De interface voor Enterprise-instellingen is toegankelijk via het gebruikersprofiel en biedt gecentraliseerde controle over alle bedrijfsbrede configuraties en gebruikersbeheer.
Wanneer te gebruiken
- Wanneer je licenties en toegang voor je organisatie moet beheren
- Wanneer je gebruikers in groepen met specifieke machtigingen wilt organiseren
- Wanneer je bedrijfsbranding voor rapporten en documenten wilt configureren
- Wanneer je standaard app-instellingen wilt instellen die voor alle gebruikers in je organisatie gelden
- Wanneer je aangepaste modules of enterprise-cameracatalogi moet beheren
- Wanneer je een Premium-account naar Enterprise wilt converteren
Enterprise-instellingen openen
Enterprise-instellingen zijn toegankelijk via het gebruikersprofiel:
- Klik op het User-menu in de linkertoolbar.
- Selecteer Profile in het dropdownmenu.
- Navigeer in de zijbalk van het gebruikersprofiel naar de sectie Company.
- Selecteer de gewenste Enterprise-beheeroptie.
WARNING
Enterprise-instellingen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met Enterprise-accounts en de juiste machtigingen. De beschikbare opties zijn afhankelijk van je gebruikersrol en de configuratie van het bedrijf.
Converteren naar Enterprise
Als je een Premium-account hebt, kun je dit converteren naar een Enterprise-account:
- Ga naar User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Bekijk het conversieproces en de vereisten.
- Volg de aanwijzingen om de conversie te voltooien.
Converteren naar Enterprise biedt:
- Toegang tot alle Enterprise-functies
- Mogelijkheden voor gebruikers- en groepsbeheer
- Bedrijfsbrede instellingen en brandingopties
- Verbeterde samenwerking en functies voor het delen van projecten
INFO
Conversie kan extra installatie en configuratie vereisen. Neem contact op met ondersteuning als je hulp nodig hebt bij het conversieproces.
Licentiebeheer
De sectie Licentiebeheer biedt een overzicht en controle over de licenties van je organisatie:
- License Overview – Bekijk totale licenties, actieve licenties en beschikbare licenties
- License Allocation – Bekijk hoe licenties over gebruikers zijn verdeeld
- License Status – Bewaak verlopen- en verlengingsdatums van licenties
Deze sectie helpt je om:
- Licentiegebruik in je hele organisatie te volgen
- Te plannen voor licentieverlengingen of -uitbreidingen
- Te waarborgen dat alle teamleden de juiste toegang hebben
- Licentietoewijzing efficiënt te beheren
INFO
Functies voor licentiebeheer zijn beschikbaar voor beheerders met de juiste machtigingen.
Groepen beheren
De sectie Groepen beheren stelt je in staat om gebruikers te maken en te organiseren in groepen met gedeelde machtigingen en instellingen:
Groepen maken
- Group Name – Wijs een beschrijvende naam toe aan de groep
- Group Permissions – Configureer welke acties groepsleden kunnen uitvoeren
- Group Settings – Stel standaardinstellingen in die voor alle groepsleden gelden
Groepsbeheer
- Add Users – Gebruikers aan groepen toewijzen
- Remove Users – Gebruikers uit groepen verwijderen
- Edit Group – Groepsinstellingen en -machtigingen wijzigen
- Delete Group – Groepen verwijderen die niet langer nodig zijn
Groepen helpen je om:
- Gebruikers te organiseren per afdeling, rol of projectteam
- Consistente instellingen toe te passen op gebruikersgroepen
- Machtigingenbeheer te vereenvoudigen
- Toegang tot specifieke functies of projecten te beheren
Gebruikers beheren
De sectie Gebruikers beheren biedt uitgebreide mogelijkheden voor gebruikersbeheer:
Gebruikerslijst
- User Information – Bekijk gebruikersnamen, e-mails en rollen
- Group Membership – Bekijk en beheer tot welke groepen gebruikers behoren
Gebruikersacties
- Add Users – Nieuwe gebruikers uitnodigen voor je organisatie
- Edit Users – Gebruikersinformatie, rollen en machtigingen wijzigen
- Remove Users – Gebruikers uit je organisatie verwijderen
- Reset Passwords – Beheerders kunnen indien nodig wachtwoorden van gebruikers resetten
Branding
De sectie Branding stelt je in staat om bedrijfsbrede branding te configureren die in rapporten en documenten verschijnt:
Branding-elementen
- Company Logo – Je bedrijfslogo uploaden en beheren
- Watermark – Aangepaste watermerktekst instellen voor documenten
- Color Scheme – Merkkleuren voor rapporten configureren
Branding-instellingen zijn van toepassing op:
- Geëxporteerde PDF- en JPG-bestanden
- Gegenereerde rapporten en voorstellen
- Netwerkdiagrammen en documentatie
- Alle klantgerichte documenten
Dit zorgt voor consistente, professionele branding in alle documenten die door je team worden gegenereerd.
Aangepaste modules
De sectie Aangepaste modules stelt je in staat om enterprise-specifieke modules en functies te beheren:
- Module List – Bekijk alle beschikbare aangepaste modules
- Module Configuration – Module-instellingen en -gedrag configureren
- Module Activation – Specifieke modules voor je organisatie in- of uitschakelen
Aangepaste modules kunnen omvatten:
- Gespecialiseerde rapportagefuncties
- Integratie met externe systemen
- Aangepaste rekenhulpmiddelen
- Sectorspecifieke functionaliteit
Opmerking: Beschikbare modules zijn afhankelijk van je Enterprise-plan en kunnen extra configuratie vereisen.
Standaard app-instellingen
De sectie Standaard app-instellingen stelt beheerders in staat om toepassingsbrede standaarden in te stellen die voor alle gebruikers in de organisatie gelden:
Organisatiebrede standaarden instellen:
- Zorgt voor consistentie in alle projecten
- Vermindert configuratietijd voor nieuwe gebruikers
- Handhaaft merkstandaarden
- Vereenvoudigt onboarding voor nieuwe teamleden
Gebruikers kunnen nog steeds instellingen voor individuele projecten aanpassen, maar standaarden bieden een startpunt dat aansluit bij de standaarden van je organisatie.
Enterprise-camera's
De sectie Enterprise-camera's stelt je in staat om een aangepaste cameracatalogus voor je organisatie te beheren:
Beheer van cameracatalogus
- Add Cameras – Aangepaste cameramodellen uploaden naar de catalogus van je organisatie
- Edit Cameras – Cameraspecificaties en details aanpassen
- Remove Cameras – Camera’s uit de catalogus verwijderen
Encryptiebeleid
De sectie Encryptiebeleid (beschikbaar voor beheerders) laat je een specifieke opslagmodus afdwingen voor alle projecten en optioneel een bedrijfsbreed encryptiewachtwoord instellen voor Zero Knowledge-projecten.
Geforceerde opslagmodus
Je kunt vereisen dat alle teamleden een specifieke opslagmodus gebruiken:
| Optie | Gedrag |
|---|---|
| None (user chooses) | Elke gebruiker kiest bij het opslaan cloud, cloud+encryption of local. |
| Local only | Alle projecten moeten als lokale .cctvp-bestanden worden opgeslagen. Cloud-opslag is uitgeschakeld. |
| Cloud + Encryption (ZK) | Alle projecten moeten worden opgeslagen met Zero Knowledge-versleuteling. Een bedrijfsbreed wachtwoord is vereist. |
Bedrijfsbreed versleutelingswachtwoord
Wanneer Cloud + Encryption (ZK) de afgedwongen modus is, kun je één wachtwoord instellen dat alle teamleden moeten gebruiken. Dit zorgt ervoor dat alle versleutelde projecten in je organisatie dezelfde sleutel delen, waardoor samenwerking aan versleutelde projecten mogelijk is.
Het wachtwoord voor de eerste keer instellen:
- Selecteer Cloud + Encryption (ZK) in de Forced Storage Mode-dropdown.
- Voer een sterk wachtwoord in (minimaal 8 tekens) in het veld Company Password, of klik op Generate random key & download .key file om een cryptografisch sterke sleutel te genereren.
- Bevestig het wachtwoord en klik op Save Policy.
Een bestaand wachtwoord wijzigen:
- Navigeer naar Encryption Policy in Enterprise-instellingen.
- Voer het huidige bedrijfswachtwoord in en klik op Verify.
- Na verificatie verschijnen de nieuwe wachtwoordvelden. Voer het nieuwe wachtwoord in en bevestig het.
- Klik op Save Policy.
WARNING
Na het wijzigen van het bedrijfswachtwoord blijven bestaande projecten versleuteld met het oude wachtwoord. Teamleden kunnen die projecten nog openen met het oude wachtwoord. Om een project opnieuw te versleutelen met het nieuwe wachtwoord, open je het en gebruik je Project → Save As, of exporteer je het naar een lokaal bestand en importeer je het opnieuw.
DANGER
Bewaar het bedrijfswachtwoord veilig (bijv. in een wachtwoordmanager of een .key-bestand in beveiligde opslag). Er is geen wachtwoordherstel — als het wachtwoord verloren gaat, kunnen versleutelde projecten niet worden geopend.
Tips
- Controleer regelmatig de licentietoewijzing om optimaal gebruik te waarborgen
- Organiseer gebruikers in logische groepen om machtigingenbeheer te vereenvoudigen
- Stel vroegtijdig bedrijfsbranding in om een consistente uitstraling van alle documenten te garanderen
- Configureer standaard app-instellingen zodat ze aansluiten bij de standaarden en workflows van je organisatie
- Houd je enterprise-cameracatalogus up-to-date met actuele modellen en specificaties
- Gebruik groepen om consistente instellingen toe te passen op afdelingen of projectteams
- Controleer periodiek gebruikersrechten om passende toegangsniveaus te waarborgen
- Neem contact op met ondersteuning als je hulp nodig hebt bij de configuratie van Enterprise-instellingen
- Documenteer de instellingen en configuraties van je organisatie als naslag
- Train beheerders in Enterprise-instellingen om goed beheer te waarborgen