Impostazioni Enterprise
Le Impostazioni Enterprise forniscono strumenti di gestione completi per le organizzazioni che utilizzano la versione Enterprise del CCTV Design Tool. Queste impostazioni consentono agli amministratori di gestire licenze, utenti, gruppi, branding, moduli personalizzati, impostazioni predefinite dell'app e cataloghi di telecamere specifici per l'Enterprise. L'interfaccia delle Impostazioni Enterprise è accessibile dal User Profile e offre un controllo centralizzato su tutte le configurazioni a livello aziendale e sulla gestione degli utenti.
Quando usarle
- Quando devi gestire le licenze utente e gli accessi per la tua organizzazione
- Quando vuoi organizzare gli utenti in gruppi con permessi specifici
- Quando devi configurare il branding aziendale per report e documenti
- Quando vuoi impostare le impostazioni predefinite dell'app che si applicano a tutti gli utenti della tua organizzazione
- Quando devi gestire moduli personalizzati o cataloghi di telecamere Enterprise
- Quando vuoi convertire un account Premium in Enterprise
Apertura delle Impostazioni Enterprise
Le Impostazioni Enterprise sono accessibili tramite il User Profile:
- Fai clic sul menu User nella barra degli strumenti a sinistra.
- Seleziona Profile dal menu a discesa.
- Nella barra laterale del User Profile, vai alla sezione Company.
- Seleziona l'opzione di gestione Enterprise desiderata.
WARNING
Le Impostazioni Enterprise sono disponibili solo per gli utenti con account Enterprise e le autorizzazioni appropriate. Le opzioni disponibili dipendono dal tuo ruolo utente e dalla configurazione dell'azienda.
Conversione a Enterprise
Se hai un account Premium, puoi convertirlo in un account Enterprise:
- Vai a User Profile > Company > Convert to Enterprise.
- Esamina il processo di conversione e i requisiti.
- Segui le istruzioni per completare la conversione.
La conversione a Enterprise offre:
- Accesso a tutte le funzionalità Enterprise
- Funzionalità di gestione di utenti e gruppi
- Impostazioni a livello aziendale e opzioni di branding
- Funzionalità avanzate di collaborazione e condivisione dei progetti
INFO
La conversione può richiedere ulteriore configurazione e impostazione. Contatta l'assistenza se hai bisogno di aiuto con il processo di conversione.
Gestione licenze
La sezione Gestione licenze offre una panoramica e il controllo delle licenze della tua organizzazione:
- License Overview – Visualizza il numero totale di licenze, quelle attive e quelle disponibili
- License Allocation – Visualizza come sono distribuite le licenze tra gli utenti
- License Status – Monitora la scadenza delle licenze e le date di rinnovo
Questa sezione ti aiuta a:
- Tenere traccia dell'utilizzo delle licenze in tutta l'organizzazione
- Pianificare rinnovi o ampliamenti delle licenze
- Garantire che tutti i membri del team abbiano l'accesso appropriato
- Gestire in modo efficiente l'assegnazione delle licenze
INFO
Le funzionalità di gestione delle licenze sono disponibili agli amministratori con le autorizzazioni appropriate.
Gestione gruppi
La sezione Gestione gruppi consente di creare e organizzare gli utenti in gruppi con permessi e impostazioni condivisi:
Creazione dei gruppi
- Group Name – Assegna un nome descrittivo al gruppo
- Group Permissions – Configura quali azioni possono eseguire i membri del gruppo
- Group Settings – Imposta le impostazioni predefinite che si applicano a tutti i membri del gruppo
Gestione dei gruppi
- Add Users – Assegna utenti ai gruppi
- Remove Users – Rimuovi utenti dai gruppi
- Edit Group – Modifica impostazioni e permessi del gruppo
- Delete Group – Elimina gruppi non più necessari
I gruppi ti aiutano a:
- Organizzare gli utenti per reparto, ruolo o team di progetto
- Applicare impostazioni coerenti tra i gruppi di utenti
- Semplificare la gestione dei permessi
- Controllare l'accesso a funzionalità o progetti specifici
Gestione utenti
La sezione Gestione utenti offre funzionalità complete per la gestione degli utenti:
Elenco utenti
- User Information – Visualizza nomi, email e ruoli degli utenti
- Group Membership – Visualizza e gestisci a quali gruppi appartengono gli utenti
Operazioni utente
- Add Users – Invita nuovi utenti nella tua organizzazione
- Edit Users – Modifica informazioni, ruoli e permessi degli utenti
- Remove Users – Rimuovi utenti dalla tua organizzazione
- Reset Passwords – Gli amministratori possono reimpostare le password degli utenti se necessario
Branding
La sezione Branding consente di configurare il branding a livello aziendale che appare in report e documenti:
Elementi di branding
- Company Logo – Carica e gestisci il logo della tua azienda
- Watermark – Imposta un testo filigrana personalizzato per i documenti
- Color Scheme – Configura i colori del brand per i report
Le impostazioni di branding si applicano a:
- File PDF e JPG esportati
- Report e proposte generati
- Diagrammi di rete e documentazione
- Tutti i documenti destinati ai clienti
Ciò garantisce un branding coerente e professionale su tutti i documenti generati dal tuo team.
Moduli personalizzati
La sezione Moduli personalizzati consente di gestire moduli e funzionalità specifici per l'Enterprise:
- Module List – Visualizza tutti i moduli personalizzati disponibili
- Module Configuration – Configura impostazioni e comportamento dei moduli
- Module Activation – Abilita o disabilita moduli specifici per la tua organizzazione
I moduli personalizzati possono includere:
- Funzionalità di reporting specializzate
- Integrazione con sistemi esterni
- Strumenti di calcolo personalizzati
- Funzionalità specifiche per il settore
Nota: I moduli disponibili dipendono dal tuo piano Enterprise e possono richiedere una configurazione aggiuntiva.
Impostazioni predefinite dell'app
La sezione Impostazioni predefinite dell'app consente agli amministratori di impostare valori predefiniti a livello di applicazione che si applicano a tutti gli utenti dell'organizzazione:
Impostare valori predefiniti a livello di organizzazione:
- Garantisce coerenza tra tutti i progetti
- Riduce i tempi di configurazione per i nuovi utenti
- Mantiene gli standard del brand
- Semplifica l'onboarding dei nuovi membri del team
Gli utenti possono comunque personalizzare le impostazioni per i singoli progetti, ma i valori predefiniti offrono un punto di partenza in linea con gli standard della tua organizzazione.
Telecamere Enterprise
La sezione Telecamere Enterprise consente di gestire un catalogo di telecamere personalizzato per la tua organizzazione:
Gestione del catalogo telecamere
- Add Cameras – Carica modelli di telecamera personalizzati nel catalogo della tua organizzazione
- Edit Cameras – Modifica specifiche e dettagli delle telecamere
- Remove Cameras – Rimuovi telecamere dal catalogo
Criteri di crittografia
La sezione Criteri di crittografia (disponibile per gli amministratori) consente di imporre una specifica modalità di archiviazione per tutti i progetti e, facoltativamente, di impostare una password di crittografia a livello aziendale per i progetti Zero Knowledge.
Modalità di archiviazione forzata
Puoi richiedere a tutti i membri del team di utilizzare una specifica modalità di archiviazione:
| Opzione | Comportamento |
|---|---|
| None (user chooses) | Ogni utente seleziona cloud, cloud+encryption o locale al momento del salvataggio. |
| Local only | Tutti i progetti devono essere salvati come file .cctvp locali. Il salvataggio nel cloud è disabilitato. |
| Cloud + Encryption (ZK) | Tutti i progetti devono essere salvati con crittografia Zero Knowledge. È richiesta una password a livello aziendale. |
Password di crittografia a livello aziendale
Quando Cloud + Encryption (ZK) è la modalità forzata, puoi impostare un'unica password che tutti i membri del team devono utilizzare. Questo garantisce che tutti i progetti crittografati nella tua organizzazione condividano la stessa chiave, rendendo possibile la collaborazione su progetti crittografati.
Impostazione della password per la prima volta:
- Seleziona Cloud + Encryption (ZK) dal menu a discesa Forced Storage Mode.
- Inserisci una password robusta (minimo 8 caratteri) nel campo Company Password, oppure fai clic su Generate random key & download .key file per generare una chiave crittograficamente forte.
- Conferma la password e fai clic su Save Policy.
Modifica di una password esistente:
- Vai a Encryption Policy nelle Impostazioni Enterprise.
- Inserisci la password aziendale attuale e fai clic su Verify.
- Una volta verificata, appariranno i campi per la nuova password. Inserisci e conferma la nuova password.
- Fai clic su Save Policy.
WARNING
Dopo aver modificato la password aziendale, i progetti esistenti rimangono crittografati con la vecchia password. I membri del team possono comunque aprire tali progetti utilizzando la vecchia password. Per ri-crittografare un progetto con la nuova password, aprilo e usa Project → Save As, oppure esportalo in un file locale e importalo di nuovo.
DANGER
Conserva la password aziendale in modo sicuro (ad es. in un password manager o in un file .key in uno spazio di archiviazione sicuro). Non esiste un recupero della password: se la password viene persa, i progetti crittografati non possono essere aperti.
Suggerimenti
- Rivedi regolarmente l'assegnazione delle licenze per garantire un utilizzo ottimale
- Organizza gli utenti in gruppi logici per semplificare la gestione dei permessi
- Configura il branding aziendale fin dall'inizio per garantire un aspetto coerente di tutti i documenti
- Configura le impostazioni predefinite dell'app in linea con gli standard e i flussi di lavoro della tua organizzazione
- Mantieni aggiornato il catalogo di telecamere Enterprise con modelli e specifiche attuali
- Usa i gruppi per applicare impostazioni coerenti tra reparti o team di progetto
- Rivedi periodicamente i permessi utente per garantire livelli di accesso appropriati
- Contatta l'assistenza se hai bisogno di aiuto con la configurazione delle Impostazioni Enterprise
- Documenta per riferimento le impostazioni e le configurazioni della tua organizzazione
- Forma gli amministratori sulle Impostazioni Enterprise per garantire una corretta gestione