Modulo Prezzi
Il Modulo Prezzi consente di calcolare il costo totale del tuo progetto generando automaticamente una Distinta Materiali (BOM) da tutte le telecamere, i dispositivi, gli accessori e i cavi presenti nel tuo progetto. Puoi caricare i prezzi dal database, personalizzare i prezzi per singoli prodotti, impostare margini di profitto e aliquote fiscali, escludere elementi dai preventivi ed esportare la BOM come file CSV. Questo è essenziale per creare preventivi, proposte e liste di approvvigionamento accurati per i tuoi progetti.
Quando utilizzarlo
- Quando devi calcolare il costo totale del tuo progetto per preventivi e proposte
- Quando vuoi generare una Distinta Materiali (BOM) per l’approvvigionamento
- Quando devi personalizzare i prezzi per prodotti specifici o applicare margini di profitto
- Quando vuoi escludere determinati articoli dai preventivi (ad es., articoli già posseduti)
- Quando prepari stime dei costi per clienti o per budget interni
Apertura del Modulo Prezzi
Per accedere al Modulo Prezzi:
- Clicca sul menu Pricing nella barra degli strumenti a sinistra.
- Si aprirà l’interfaccia del Modulo Prezzi, che mostra una tabella dei prodotti a sinistra e una barra laterale delle impostazioni a destra.
Il modulo genera automaticamente un elenco di tutti i prodotti (telecamere, dispositivi, accessori e cavi) dal tuo progetto e li raggruppa per produttore e modello.
Caricamento dei prezzi
Il Modulo Prezzi può caricare automaticamente i prezzi dal database per tutti i prodotti del tuo progetto:
- Load Prices button – Clicca per caricare i prezzi dal tuo database dei prezzi salvato
- Il sistema tenterà di abbinare ciascun prodotto del tuo progetto con i prezzi archiviati nel database
- I prodotti con prezzi caricati mostreranno il loro prezzo netto unitario e l’aliquota fiscale
- I prodotti senza prezzi nel database mostreranno valori pari a zero, che puoi inserire manualmente
INFO
Se alcuni prezzi non vengono caricati, apparirà un messaggio informativo nella parte superiore della tabella dei prodotti con un pulsante per caricare i prezzi dal database.
Impostazioni
La sezione Impostazioni (accordion espandibile) ti consente di configurare i parametri di prezzo predefiniti che si applicano a tutti i prodotti:
Valuta
Seleziona la valuta per tutti i calcoli e la visualizzazione dei prezzi. La valuta influisce sul formato dei prezzi nel riepilogo dei costi e nella BOM esportata.
Imposta predefinita
Imposta l’aliquota fiscale predefinita (IVA) che verrà applicata ai prodotti quando i prezzi vengono caricati. Puoi sovrascriverla per singoli prodotti nella tabella dei prodotti.
Margine di profitto
Configura la percentuale di margine di profitto che verrà applicata ai prezzi di tutti i prodotti (esclusi i servizi). Il margine di profitto è calcolato sul prezzo netto ed è incluso nei calcoli del costo totale.
- Profit margin – Applied to product net prices (cameras, devices, accessories, cables)
- Services – Profit margin is not applied to service items; they are added directly to profit
Salva come predefinito
Clicca Save as Default per salvare le impostazioni di valuta, imposta predefinita e margine di profitto. Queste impostazioni verranno utilizzate come predefinite per i progetti futuri.
Tabella prodotti
La Tabella Prodotti visualizza tutti gli articoli del tuo progetto, raggruppati per produttore e modello. Ogni riga rappresenta un gruppo di prodotti con le seguenti informazioni e controlli:
Informazioni sul prodotto
- Product image – Rappresentazione visiva del prodotto
- Manufacturer – Nome del produttore del prodotto
- Model – Nome del modello del prodotto
- Type – Tipo di prodotto (telecamera, dispositivo, accessorio, tipo di cavo)
Interruttore di visibilità
Ogni prodotto ha un pulsante di visibilità che consente di includerlo o escluderlo dai calcoli dei prezzi:
- Eye icon (visible) – Il prodotto è incluso nella BOM e nei calcoli dei costi
- Eye-slash icon (hidden) – Il prodotto è escluso dalla BOM e dai calcoli dei costi
I prodotti nascosti sono indicati visivamente con barratura e opacità ridotta. Non sono inclusi nei totali o nella BOM esportata.
Quantità
La colonna della quantità mostra quante unità di ciascun prodotto sono presenti nel tuo progetto:
- Cables – La quantità è modificabile e può essere calcolata automaticamente tramite il pulsante calcolatrice
- User-created products – La quantità è modificabile
- Other products – La quantità è calcolata automaticamente dal tuo progetto (sola lettura)
Per i cavi, puoi:
- Inserire manualmente la quantità/lunghezza
- Cliccare sull’icona della calcolatrice per calcolare automaticamente la lunghezza dei cavi in base alle connessioni nel tuo progetto
Prezzo netto unitario
Il prezzo netto unitario è il prezzo per singola unità del prodotto. Puoi:
- Modificare il prezzo direttamente nel campo di input
- I prezzi vengono caricati automaticamente dal database quando disponibili
- Le modifiche ai prezzi sono contrassegnate come non salvate (vedrai un messaggio di avviso se ci sono prezzi non salvati)
Imposta
La colonna dell’imposta mostra la percentuale dell’aliquota fiscale (IVA) per ciascun prodotto:
- Modifica direttamente l’aliquota nel campo di input (0-100%)
- L’aliquota predefinita viene applicata quando i prezzi vengono caricati
- Puoi sovrascrivere l’imposta predefinita per singoli prodotti
Totale
La colonna del totale mostra il totale calcolato per ciascun gruppo di prodotti:
- Totale = (Prezzo netto unitario × Quantità) + Imposta
Il totale è calcolato automaticamente e si aggiorna quando modifichi prezzo, quantità o imposta.
Azioni
Per i prodotti creati dall’utente (prodotti personalizzati che hai aggiunto), appare un pulsante di eliminazione che consente di rimuovere il prodotto dall’elenco dei prezzi.
Aggiunta di prodotti personalizzati
Puoi aggiungere prodotti personalizzati che non fanno parte del tuo progetto:
- Clicca sul pulsante Add New Product in fondo alla tabella dei prodotti
- Si aprirà una finestra di dialogo in cui puoi inserire:
- Product type
- Manufacturer
- Model
- Image (optional)
- Clicca Add per aggiungere il prodotto al tuo elenco prezzi
I prodotti personalizzati compaiono nella tabella con una quantità modificabile e possono essere eliminati se necessario.
Riepilogo costi
La barra laterale del Riepilogo Costi mostra una ripartizione di tutti i costi:
- Total Net Products – Somma di tutti i prezzi netti dei prodotti (prima di imposta e margine di profitto)
- Total Margin on Products – Totale del margine di profitto applicato ai prodotti
- Total Net Services – Somma di tutti gli articoli di servizio (ai servizi non si applica il margine di profitto)
- Total Tax – Somma di tutti gli importi delle imposte
- Profit – Utile totale (margine sui prodotti + servizi)
- Total – Totale complessivo che include tutti i prodotti, servizi, imposte e margine di profitto
Tutti i valori sono visualizzati nella valuta selezionata e si aggiornano automaticamente quando modifichi prezzi, quantità o aliquote fiscali.
Salvataggio dei prezzi
Quando modifichi prezzi o aliquote fiscali, le modifiche vengono contrassegnate come non salvate:
- Un messaggio di avviso appare nella parte superiore della tabella dei prodotti se ci sono prezzi non salvati
- Clicca Save nel messaggio di avviso per salvare tutte le modifiche ai prezzi nel database
- I prezzi salvati saranno disponibili per i progetti futuri
INFO
Vengono salvati solo i prezzi che hai modificato. I prezzi caricati dal database non vengono salvati automaticamente a meno che tu non li modifichi.
Esportazione della BOM
Puoi esportare la tua Distinta Materiali come file CSV:
- Clicca il pulsante Export BOM List nella barra laterale
- Verrà scaricato un file CSV contenente:
- Product type
- Manufacturer
- Model
- Quantity
- Unit net price
- Tax rate
- Total net price
- Total tax
- Grand total
La BOM esportata include solo i prodotti che sono visibili (non nascosti) nella tabella dei prezzi. I prodotti nascosti sono esclusi dall’esportazione.
Suggerimenti
- Carica prima i prezzi per ottenere una base, quindi personalizza i prezzi per prodotti specifici secondo necessità
- Usa l’interruttore di visibilità per escludere articoli che possiedi già o che non devi acquistare
- Imposta il margine di profitto nelle impostazioni prima di caricare i prezzi per garantire calcoli accurati dei costi
- Per i cavi, usa il pulsante della calcolatrice per calcolare automaticamente le lunghezze in base alle tue connessioni
- Salva le impostazioni di prezzo (valuta, imposta, margine) come predefinite per velocizzare i progetti futuri
- Controlla regolarmente il riepilogo dei costi per assicurarti che i tuoi prezzi siano accurati prima di creare i preventivi
- Esporta regolarmente la BOM per mantenere aggiornati i team di approvvigionamento sui materiali richiesti
- Ricorda che i servizi vengono aggiunti direttamente all’utile e non hanno margine di profitto applicato
- I prodotti nascosti sono esclusi dai totali e dalle esportazioni, facilitando la creazione di preventivi alternativi