Modulo Prezzi
Il Modulo Prezzi consente di calcolare il costo totale del tuo progetto generando automaticamente una Distinta Base (BOM) da tutte le telecamere, dispositivi, accessori e cavi presenti nel tuo progetto. Puoi caricare i prezzi dal database, personalizzare il prezzo per singoli prodotti, impostare margini di profitto e aliquote fiscali per articolo, escludere elementi dai preventivi ed esportare la BOM come file CSV. Questo è essenziale per creare preventivi accurati, proposte e liste di approvvigionamento per i tuoi progetti.
Quando usarlo
- Quando devi calcolare il costo totale del tuo progetto per preventivi e proposte
- Quando vuoi generare una Distinta Base (BOM) per l’approvvigionamento
- Quando devi personalizzare i prezzi per prodotti specifici o applicare margini di profitto
- Quando vuoi escludere determinati articoli dai preventivi (ad esempio, articoli già posseduti)
- Quando prepari stime dei costi per clienti o per il budget interno
Apertura del Modulo Prezzi
Per accedere al Modulo Prezzi:
- Clicca sul menu Pricing nella barra degli strumenti a sinistra.
- Si aprirà l’interfaccia del Modulo Prezzi, con una tabella dei prodotti a sinistra e una barra laterale delle impostazioni a destra.
Il modulo genera automaticamente un elenco di tutti i prodotti (telecamere, dispositivi, accessori e cavi) presenti nel tuo progetto e li raggruppa per produttore e modello.
Caricamento dei prezzi
Il Modulo Prezzi può caricare automaticamente i prezzi dal database per tutti i prodotti del tuo progetto:
- Load Prices button – Fai clic per caricare i prezzi dal tuo database dei prezzi salvato
- Il sistema tenterà di abbinare ogni prodotto del tuo progetto ai prezzi archiviati nel database
- I prodotti con prezzi caricati mostreranno il loro prezzo netto unitario e l’aliquota fiscale
- I prodotti senza prezzi nel database mostreranno valori pari a zero, che puoi inserire manualmente
INFO
Se alcuni prezzi non vengono caricati, apparirà un messaggio informativo nella parte superiore della tabella dei prodotti con un pulsante per caricare i prezzi dal database.
Impostazioni
La sezione Impostazioni (sezione a fisarmonica espandibile) consente di configurare i parametri di prezzo predefiniti che si applicano a tutti i prodotti:
Valuta
Seleziona la valuta per tutti i calcoli e le visualizzazioni dei prezzi. La valuta influisce sulla formattazione dei prezzi nel riepilogo dei costi e nella BOM esportata.
Imposta predefinita
Imposta l’aliquota fiscale predefinita (IVA) che verrà applicata ai prodotti quando i prezzi vengono caricati. Puoi ignorare questa impostazione per singoli prodotti nella tabella dei prodotti.
Margine di profitto
Configura la percentuale di margine di profitto globale che verrà applicata per impostazione predefinita a tutti i prezzi dei prodotti (tranne i servizi). Il margine di profitto è calcolato sul prezzo netto ed è incluso nei calcoli del costo totale.
- Profit margin – Applicato ai prezzi netti dei prodotti (telecamere, dispositivi, accessori, cavi)
- Services – Il margine di profitto non viene applicato ai servizi; questi vengono aggiunti direttamente al profitto
TIP
Puoi ignorare il margine di profitto globale per singoli prodotti direttamente nella tabella dei prodotti. Vedi Custom profit margin per product.
Sovrascrivi le traduzioni predefinite
Questa sezione consente di sostituire i nomi delle etichette utilizzati nell’interfaccia di pricing e nei documenti di report generati. È utile quando si lavora in lingue in cui i termini contabili standard differiscono (ad es. in polacco: Netto/Brutto/VAT, in tedesco: Netto/Brutto/MwSt).
Le seguenti etichette possono essere personalizzate:
| Etichetta | Utilizzato in |
|---|---|
| Tax | Intestazione della colonna Tax nella tabella dei prodotti e nel riepilogo della barra laterale |
Total Net (tm-total-netto) | La colonna "Total Net" e la sezione dei totali nei documenti di report generati |
Total Gross (tm-total-brutto) | La colonna "Total Gross" e la sezione dei totali nei documenti di report generati |
Tax % (tm-tax-percent) | Intestazione della colonna "Tax %" nei documenti di report generati |
Total Tax (tm-total-tax) | La riga "Total Tax" nella sezione dei totali dei documenti di report generati |
Ogni riga mostra la traduzione predefinita corrente a sinistra e un campo di input a destra. Lascia il campo vuoto per mantenere la traduzione predefinita. I valori personalizzati vengono salvati insieme alle altre impostazioni quando fai clic su Save as Default.
Salva come predefinito
Fai clic su Save as Default per salvare le impostazioni di valuta, imposta predefinita, margine di profitto e le traduzioni personalizzate. Queste impostazioni saranno utilizzate come predefinite per i progetti futuri.
Tabella dei prodotti
La tabella dei prodotti mostra tutti gli articoli nel tuo progetto, raggruppati per produttore e modello. Ogni riga rappresenta un gruppo di prodotti con le seguenti informazioni e controlli:
Informazioni sul prodotto
- Product image – Rappresentazione visiva del prodotto
- Manufacturer – Nome del produttore
- Model – Nome del modello
- Type – Tipo di prodotto (telecamera, dispositivo, accessorio, tipo di cavo)
Interruttore di visibilità
Ogni prodotto ha un pulsante di visibilità che consente di includerlo o escluderlo dai calcoli dei prezzi:
- Icona occhio (visibile) – Il prodotto è incluso nella BOM e nei calcoli dei costi
- Icona occhio sbarrato (nascosto) – Il prodotto è escluso dalla BOM e dai calcoli dei costi
I prodotti nascosti sono indicati visivamente con barratura e opacità ridotta. Non sono inclusi nei totali o nella BOM esportata.
Quantità
La colonna della quantità mostra quante unità di ciascun prodotto sono presenti nel tuo progetto:
- Cables – La quantità è modificabile e può essere calcolata automaticamente tramite il pulsante calcolatrice
- Prodotti creati dall’utente – La quantità è modificabile
- Altri prodotti – La quantità è calcolata automaticamente dal tuo progetto (sola lettura)
Per i cavi puoi:
- Inserire manualmente la quantità/lunghezza
- Fare clic sull’icona della calcolatrice per calcolare automaticamente la lunghezza del cavo in base alle connessioni nel tuo progetto
Prezzo netto unitario
Il prezzo netto unitario è il prezzo per singola unità del prodotto. Puoi:
- Modificare il prezzo direttamente nel campo di input
- I prezzi vengono caricati automaticamente dal database quando disponibili
- Le modifiche ai prezzi sono contrassegnate come non salvate (vedrai un messaggio di avviso se ci sono prezzi non salvati)
Margine di profitto personalizzato per prodotto
Sotto il campo del prezzo netto unitario puoi facoltativamente impostare un margine di profitto personalizzato che sovrascrive il margine globale per quello specifico gruppo di prodotti:
- Fai clic sul pulsante set custom margin (icona grafico) che appare sotto l’input del prezzo.
- Si espande un input compatto del margine che mostra il valore del margine effettivo corrente.
- Inserisci la percentuale di margine desiderata per questo prodotto.
- Per tornare al margine globale, fai clic sul pulsante ✕ (ripristino) — il margine personalizzato viene cancellato e si applica nuovamente l’impostazione globale.
INFO
Quando un prodotto ha un margine personalizzato impostato, il suo input del margine è evidenziato in ambra per distinguerlo dai prodotti che utilizzano il margine globale.
I margini personalizzati vengono salvati con il progetto e persistono tra le sessioni. Sono considerati in tutti i calcoli del riepilogo costi e nei documenti di report generati.
Imposta (IVA)
La colonna dell’imposta mostra la percentuale di aliquota fiscale (IVA) per ciascun prodotto:
- Modifica direttamente l’aliquota fiscale nel campo di input (0–100%)
- L’aliquota predefinita viene applicata quando i prezzi vengono caricati
- Puoi ignorare l’imposta predefinita per singoli prodotti
Totale
La colonna del totale mostra una ripartizione su tre righe per ciascun gruppo di prodotti:
| Riga | Formula |
|---|---|
| Net | Unit Net Price × Quantity |
| Margin | Net × Effective Margin % (nascosta quando margin = 0) |
| Gross | (Net + Margin) × (1 + Tax %) |
Tutti i valori si aggiornano automaticamente quando modifichi prezzo, quantità, imposta o margine.
Azioni
Per i prodotti creati dall’utente (prodotti personalizzati che hai aggiunto), appare un pulsante di eliminazione che consente di rimuovere il prodotto dall’elenco dei prezzi.
Aggiunta di prodotti personalizzati
Puoi aggiungere prodotti personalizzati che non fanno parte del progetto:
- Fai clic sul pulsante Add New Product in fondo alla tabella dei prodotti
- Si aprirà una finestra di dialogo in cui puoi inserire:
- Tipo di prodotto
- Produttore
- Modello
- Immagine (opzionale)
- Fai clic su Add per aggiungere il prodotto al tuo elenco prezzi
I prodotti personalizzati compaiono nella tabella con una quantità modificabile e possono essere eliminati se necessario.
Riepilogo dei costi
La barra laterale del Riepilogo dei costi mostra una ripartizione di tutti i costi:
- Total Net Products – Somma di tutti i prezzi netti dei prodotti (prima di imposta e margine di profitto)
- Total Margin on Products – Margine di profitto totale applicato ai prodotti (rispetta i margini personalizzati per articolo)
- Total Net Services – Somma di tutti gli elementi di servizio (ai servizi non si applica il margine di profitto)
- Total Tax – Somma di tutti gli importi fiscali (calcolati sui prezzi dei prodotti comprensivi di margine)
- Profit – Profitto totale (margine sui prodotti + servizi)
- Total – Totale complessivo inclusi tutti i prodotti, servizi, imposte e margine di profitto
Tutti i valori sono visualizzati nella valuta selezionata e si aggiornano automaticamente quando modifichi prezzi, quantità, aliquote o margini.
Salvataggio dei prezzi
Quando modifichi prezzi o aliquote fiscali, le modifiche sono contrassegnate come non salvate:
- Un messaggio di avviso appare nella parte superiore della tabella dei prodotti se ci sono prezzi non salvati
- Fai clic su Save nel messaggio di avviso per salvare tutte le modifiche ai prezzi nel database
- I prezzi salvati saranno disponibili per i progetti futuri
INFO
Vengono salvati solo i prezzi che hai modificato. I prezzi caricati dal database non vengono salvati automaticamente a meno che tu non li modifichi.
Esportazione della BOM
Puoi esportare la tua Distinta Base come file CSV:
- Fai clic sul pulsante Export BOM List nella barra laterale
- Verrà scaricato un file CSV contenente:
- Product type
- Manufacturer
- Model
- Quantity
- Unit net price
- Tax rate
- Total net price
- Total tax
- Grand total
La BOM esportata include solo i prodotti visibili (non nascosti) nella tabella dei prezzi. I prodotti nascosti sono esclusi dall’esportazione.
Suggerimenti
- Carica prima i prezzi per avere una base, poi personalizza i prezzi per i prodotti specifici secondo necessità
- Usa l’interruttore di visibilità per escludere articoli che possiedi già o che non devi acquistare
- Imposta il tuo margine di profitto globale nelle impostazioni prima di caricare i prezzi per garantire calcoli accurati dei costi
- Usa margini personalizzati per articolo quando categorie di prodotti diverse hanno ricarichi differenti
- Per i cavi, usa il pulsante calcolatrice per calcolare automaticamente le lunghezze in base alle tue connessioni
- Salva le impostazioni di pricing (valuta, imposta, margine, traduzioni personalizzate) come predefinite per velocizzare i progetti futuri
- Rivedi regolarmente il riepilogo dei costi per assicurarti che i prezzi siano accurati prima di creare i preventivi
- Esporta regolarmente la BOM per mantenere aggiornati i team di approvvigionamento sui materiali necessari
- Ricorda che i servizi sono aggiunti direttamente al profitto e non hanno margine di profitto applicato
- I prodotti nascosti sono esclusi dai totali e dalle esportazioni, semplificando la creazione di preventivi alternativi
- Usa le traduzioni personalizzate quando generi report per clienti in paesi/lingue differenti